Come scrivere una lettera di presentazione per uno stage + esempi

Un altro rifiuto del tirocinio.

"Abbiamo deciso di andare avanti con altri candidati".

Fa male. Soprattutto quando avete passato ore a compilare moduli, a modificare il vostro curriculum e a sperare che questa volta fosse diverso.

Ma sapete una cosa? Il problema non è la mancanza di esperienza. Lo è la vostra lettera di presentazione.

Perché se....
Potreste trasformare questa mancanza di esperienza in una storia avvincente di passione e potenziale?

Mostrare ai selezionatori perché vale la pena puntare su di voi, anche se non avete mai lavorato un giorno nel loro settore?

Avete una lettera di presentazione così personalizzata, così sicura di sé, che vi fa ottenere colloqui con il pilota automatico?

Sì, è possibile.

Ed è proprio quello che questo blog vi aiuterà a fare.

In questo blog spiegheremo come scrivere una lettera di presentazione per uno stage senza esperienza, cosa vogliono vedere i selezionatori e come preparare il vostro curriculum per sostenerlo. 

Verrà inoltre illustrata la struttura comprovata di una lettera di presentazione vincente, oltre a esempi in diversi settori, modelli, consigli di scrittura ed errori da evitare.

Se vi state chiedendo come scrivere una buona lettera di presentazione per uno stage in generale o che necessitano di una guida specifica per i ruoli tecnici, abbiamo pensato a voi.

Immergiamoci in questa storia.

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1. Nessuna esperienza? Nessun problema. I progetti accademici, le attività di volontariato e i lavori part-time hanno peso se inquadrati in modo da evidenziare le competenze e i risultati rilevanti.

2. La personalizzazione batte la perfezione. Una lettera di presentazione che faccia riferimento all'attività dell'azienda o a notizie recenti è sempre superiore a una lettera lucida ma generica.

3. I numeri attirano immediatamente l'attenzione. Quantificare i risultati ottenuti, come le dimensioni del team, la media, i risultati dei progetti, i budget gestiti, la crescita dell'impegno. 

4. La struttura conta più della creatività. Seguite il formato in cinque parti: intestazione, apertura, esperienza rilevante, chiusura e firma.

5. Utilizzate naturalmente le parole chiave dell'annuncio di lavoro. Se non lo fate, i filtri ATS potrebbero escludervi prima che un umano lo veda.

6. Taglia unica. Personalizzate ogni singola lettera di presentazione per ogni stage. Le candidature generiche sono immediatamente riconoscibili e ignorate.

Cosa cercano i reclutatori nelle domande degli studenti

Ogni giorno i selezionatori esaminano decine (se non centinaia) di candidature di studenti. Il loro cervello si pone una semplice domanda:

"A questa persona interessa questo ruolo o è solo uno dei 50 copia-incolla?".

Dovete dimostrare di aver fatto i compiti a casa e di volere veramente questa opportunità. Ecco le 5 cose più importanti che i selezionatori cercano:

1. La personalizzazione che l'intelligenza artificiale non può falsificare

L'intelligenza artificiale può creare una lettera di presentazione decente. Questo è l'invito ad andare più a fondo. Menzionate l'azienda per nome. Parlate di una campagna recente, di un prodotto o della loro missione. Utilizzate dettagli reali. Una frase come,

Sono entusiasta di candidarmi a [Nome dell'azienda] dopo aver letto della vostra recente iniziativa su [X]...".

va ben oltre un generico "Mi candido per il ruolo di stagista".

2. Motivazione e direzione chiare

I reclutatori vogliono sapere perché volete questo ruolo? E perché ora?

Entusiasmo generico come "Sono entusiasta di questa opportunità e spero di conoscere meglio la vostra azienda...". non è sufficiente. Mostrate come lo stage si inserisce nei vostri obiettivi di carriera più ampi.

Dica:

Questo ruolo si è distinto perché fonde l'analisi dei dati con i problemi aziendali del mondo reale, esattamente dove voglio crescere nella mia carriera nella business intelligence.

3. Competenze o esperienze rilevanti

Anche se non avete un'esperienza lavorativa formale, avete delle competenze rilevanti. Utilizzate i progetti di classe, le attività collaterali, il volontariato o i club per evidenziare i punti di forza trasferibili, come ad esempio:

• Lavoro di squadra
• Risoluzione dei problemi
• Comunicazione
• Ricerca e analisi
  

Condividete una frase veloce che mostri l'abilità in azione:

In un team di cinque persone, ho guidato un progetto di strategia di campagna che ha migliorato il coinvolgimento del 20%.

4. Formato e tono professionale

Usate un tono amichevole ma professionale. Mostratevi sicuri di voi stessi senza sforzarvi troppo.

5. Adattamento alla cultura ed entusiasmo

Se vi candidate a un'azienda, dimostrate di "capirla". Fate riferimento ai loro valori o alla loro missione in modo naturale.

Ciò che mi ha attirato in [Company] è stata la vostra attenzione per il design etico, un tema che ho esplorato nel mio corso di studi e che mi sta molto a cuore.

In questo modo si capisce che non siete solo adatti al lavoro, ma anche alla squadra.

Prima di iniziare a scrivere

• Leggete attentamente la descrizione del tirocinio

Per identificare le mansioni, le qualifiche o gli strumenti elencati nella descrizione del lavoro, è necessario adottare un metodo di lettura a tre passaggi:

Passo	Cosa controllare	Cosa fare
1. Forma complessiva	Il ruolo vi entusiasma? I compiti sono in linea con i vostri obiettivi? Potete impegnarvi per 10-12 settimane?	Candidatevi solo se il lavoro vi sembra significativo.
2. Le qualifiche	Cosa è "richiesto" e cosa "preferito"? Quali competenze avete veramente?	Concentratevi sui vostri reali punti di forza.
3. Parole chiave e cultura	Individuare 2-3 termini ripetuti (ad esempio, "Excel", "campagne"). Cercate i valori (ad esempio, "collaborativo").	Utilizzate parole chiave precise e riflettete il loro tono nella vostra lettera di presentazione.

È inoltre possibile utilizzare l'intelligenza artificiale per snellire i processi. Ad esempio, potete andare su Chatbot AIe chiedergli di farlo:

• Analizzate la descrizione del lavoro e identificate le 5 qualifiche più importanti.
• Estraete da questo annuncio di stage le parole chiave che dovrei includere nella mia lettera di presentazione.
• Ricerca sull'azienda e sui suoi valori

Le candidature generiche sono facili da individuare e da ignorare. Il vostro compito è dimostrare di aver fatto qualcosa di più che sfogliare il sito web. Dedicate almeno 30 minuti alla ricerca:

• Sezione "Chi siamo" del sito web aziendale
• Aggiornamenti e comunicati stampa recenti
• Aggiornamenti aziendali e post dei dipendenti su LinkedIn
• Recensioni su Glassdoor per approfondimenti culturali
• Rapporti annuali e iniziative di sostenibilità

Cercate dettagli specifici che siano davvero in sintonia con il vostro background. Ad esempio: 

Sono rimasto colpito dalla vostra recente iniziativa di riduzione degli imballaggi in plastica, che si allinea con il mio progetto di ricerca sulle catene di approvvigionamento sostenibili.

• Identificare le competenze, i corsi o i progetti pertinenti.

L'errore più grande che gli studenti commettono è quello di elencare le responsabilità invece di dimostrare l'impatto. 

Ai reclutatori non interessa che voi "ha partecipato a un progetto di gruppo". Vogliono sapere che voi "Ha guidato un team di cinque persone in una campagna sui social media che ha fatto crescere il coinvolgimento di 15%". Per affrontare questa parte in modo efficace potete utilizzare il metodo STAR:

• Situazione: Quale sfida o contesto avete affrontato?
• Compito: Cosa bisognava fare?
• Azione: Quali misure specifiche avete adottato?
• Risultato: Quale risultato misurabile avete ottenuto?

Esempi:

• Ha coordinato un team di marketing di 4 persone per la simulazione di una campagna semestrale.
• Ha guidato una raccolta fondi che ha permesso di raccogliere $2.000 dollari per la banca alimentare locale.

Preparate prima il vostro curriculum

Dovreste preparare prima il vostro curriculum, perché entrambi lavorano come una squadra. Ecco la ripartizione:

• Il vostro curriculum elenca la vostra formazione, le vostre competenze, la vostra esperienza e i vostri risultati. Sono i fatti. Utilizzare Creatore di curriculum AI per generare un curriculum personalizzato alla velocità di un clic. 

• La lettera di presentazione aggiunge un contesto. Mostra perché questo stage, perché ora, e come si inserisce nella storia della vostra carriera. Utilizzate Generatore di lettere di presentazione AI per ottenere una prima bozza perfetta e personalizzata. 

I curricula presentano una mappa dei vostri risultati e delle vostre competenze. Una volta fatto, diventa più facile scegliere cosa approfondire nella lettera di presentazione. Eviterete le ripetizioni e manterrete il vostro messaggio focalizzato.

Leggi anche: I migliori creatori di curriculum AI per la vostra prossima domanda di lavoro

Struttura di una lettera di presentazione per tirocini efficace

Le lettere di presentazione per stage più efficaci utilizzano una struttura in cinque parti. Questa struttura funziona sia che stiate imparando a scrivere una lettera di presentazione per uno stage di ingegneria, sia che stiate imparando a scrivere una lettera di presentazione per uno stage di ingegneria. o scrivere una lettera di presentazione generale per uno stage in qualsiasi settore:

1. Intestazione

Includete il vostro nome completo, la specializzazione o l'anno di laurea, le informazioni di contatto e, facoltativamente, l'URL di LinkedIn. Aggiungete il nome, il titolo, l'azienda e l'indirizzo del datore di lavoro.

2. Paragrafo iniziale

Indicate la vostra laurea, l'anno di studio e come avete trovato il ruolo. Quindi, agganciateli con un motivo specifico per cui siete entusiasti di questa azienda (suggerimento: la ricerca). Se qualcuno vi ha indirizzato, fatene menzione.

3. Paragrafo/i centrale/i

Evidenziate 2-3 competenze o esperienze che corrispondono direttamente alla descrizione del lavoro. Prendete spunto da corsi, progetti di gruppo, club o lavori part-time pertinenti. Utilizzate esempi concreti come, "Ha guidato una squadra di quattro persone...". invece di "Forti capacità di leadership".

4. Paragrafo conclusivo

Rafforzate il motivo per cui siete adatti. Mostrate entusiasmo senza essere generici. Chiudete con un chiaro invito all'azione:

• Mi piacerebbe avere l'opportunità di discutere di come posso contribuire al vostro team.

5. Firma

Usate una firma formale come Cordiali saluti o Cordiali saluti. Controllate tre volte gli errori di battitura, i problemi di formattazione e l'accuratezza dei nomi.

Leggi anche: Come formattare una lettera di presentazione: Guida facile (con modelli)

Potete generare una lettera di presentazione che segua esattamente la struttura richiesta:

1. Vai a un Generatore di lettere di presentazione.
2. Inserite i vostri dati personali o importate il vostro profilo LinkedIn.
3. Scaricate la prima bozza e personalizzatela in base alle vostre preferenze.

Ecco i requisiti di formattazione e di numero di parole:

• Lunghezza: 250-350 parole al massimo
• Carattere: Chiaro e professionale (ad esempio, Arial, Calibri, Times New Roman).
• Impaginazione: Spaziatura pulita, formattazione coerente, assenza di disordine

Cosa includere se non si ha esperienza

Se siete studenti, è probabile che non abbiate ancora un'esperienza lavorativa diretta, ed è proprio per questo che state facendo domanda per uno stage. 

Quando si cerca di capire come scrivere una lettera di presentazione per uno stage senza esperienza, si può inquadrare ciò che si ha in modo da mostrare disponibilità, iniziativa e potenziale. Ecco tre alternative:

1. Guida ai progetti accademici

Evidenziate i progetti in cui avete applicato strumenti o concetti rilevanti per lo stage. Esempio: 

• Ha analizzato un set di dati di oltre 10.000 voci utilizzando Python per un compito di statistica.

2. Utilizzare progetti di volontariato o personali

Il servizio comunitario, la leadership di un club o anche i progetti collaterali dimostrano responsabilità, lavoro di squadra e iniziativa.

Esempio: 

• Ha guidato un team di cinque persone in una simulazione di marketing della durata di un semestre.
• Raccolta di $2.000 attraverso una raccolta di fondi per un'organizzazione no-profit locale.

3. Enfatizzare le competenze trasferibili

Anche se non avete mai lavorato in un ufficio, probabilmente vi siete esercitati nella risoluzione di problemi, nella comunicazione o nella leadership. Evidenziate i momenti che dimostrano la rapidità di apprendimento o la capacità di adattamento. Esempio: 

• Ha gestito un team di 5 persone per una simulazione di marketing della durata di un semestre.
• Analizzato un set di dati di oltre 10.000 record utilizzando Python per il corso di statistica.

Se avete citato una delle tre opzioni e la vostra bozza vi sembra molto forzata, c'è anche una soluzione. Potete usare Umanizzatore AI per avere un suono più naturale, curato e reale.

Consigli per la stesura di una lettera di presentazione per uno stage

Se seguite questi 4 consigli per la scrittura, la vostra lettera di presentazione avrà buone possibilità di essere notata. Queste strategie si applicano sia che stiate scrivendo una buona lettera di presentazione per uno stage in ambito commerciale, tecnologico o in qualsiasi altro campo:

1. Impostare la voce e il tono giusti

La vostra lettera di presentazione deve sembrare quella di uno studente sicuro ed entusiasta. A tal fine, dovrete mostrare una genuina eccitazione per l'opportunità, utilizzando un linguaggio chiaro e diretto che dimostri maturità. Leggete la vostra lettera ad alta voce. Se non sembra qualcosa che direste naturalmente in una conversazione professionale, rivedetela per renderla più autentica.

2. Quantificare tutto il possibile

I numeri attirano immediatamente l'attenzione e forniscono prove concrete delle vostre capacità. Includete il vostro GPA se è pari o superiore a 3,5, ma cercate anche opportunità di quantificazione meno ovvie nel corso delle vostre esperienze. Esempi:

• Ha guidato un team di 5 studenti in una simulazione di marketing della durata di un semestre.
• Aumento del coinvolgimento sui social media di 25% durante una campagna di volontariato di 3 mesi.
• Gestione di un budget di $2.500 per l'evento annuale di raccolta fondi.

3. Usate parole di potere che dimostrino iniziativa

Le lettere di presentazione degli studenti si basano spesso su un linguaggio passivo che minimizza il loro contributo. Sostituite i verbi deboli con parole d'azione che mostrino leadership e impatto.

Esempi di Power Word:

• Collaborato (invece di "lavorato con")
• Analizzato (invece di "guardato")
• Implementato (invece di "usato")
• Ricercato (invece di "studiato")
• Sviluppato (invece di "creato")

4. Eliminare il linguaggio debole di apertura e chiusura

Alcune frasi segnalano immediatamente una scrittura dilettantesca della candidatura e sprecano spazio prezioso nel vostro limitato numero di parole.

Evitate queste aperture abusate:

• Scrivo per candidarmi a...
• Sarei perfetto per questa posizione perché...
• Vi prego di considerare la mia candidatura per...
• Sono molto interessato a...

Saltate queste chiusure generiche:

• Grazie per il vostro tempo e la vostra considerazione
• Sono ansioso di sentirvi presto
• Non esitate a contattarmi per qualsiasi domanda.

Iniziate invece con un contesto specifico su come siete venuti a conoscenza del ruolo e concludete con un linguaggio d'azione sicuro sui passi successivi.

Esempi di lettere di presentazione per stage

Ecco i tre esempi di lettera di presentazione per stage basato su tre archetipi. Questi esempi dimostrano come scrivere una buona lettera di presentazione per uno stage in vari settori:

• Esempio di lettera di presentazione dell'Oakton College - Ideale per gli studenti senza esperienza ma con progetti accademici solidi.
  
• Esempio di lettera di presentazione in verde acqua - Perfetto per mostrare come scrivere una lettera di presentazione per uno stage in ingegneria.
  
• Esempio di lettera di presentazione per il Career Centre - Su misura per ruoli creativi o di comunicazione.

Se non siete sicuri che la vostra lettera di presentazione stia andando nella giusta direzione, utilizzate Chat AI come allenatore personale di scrittura. Esaminerà la vostra bozza e vi offrirà suggerimenti praticabili per migliorarla.

Una volta che si è soddisfatti del contenuto, lo si può far passare attraverso l'applicazione Controllo grammaticale. Gli errori di battitura e di grammatica sono un segnale di negligenza che i selezionatori notano immediatamente. Questo strumento assicura che la grammatica, la chiarezza e la formattazione siano perfette prima dell'invio.

Personalizzare la lettera per ogni stage

Adattate la vostra lettera a ogni stage a cui vi candidate. Questo è fondamentale sia che stiate creando una lettera di presentazione generale per un modello di stage, sia che stiate creando candidature altamente specializzate. Ecco come fare:

• Utilizzare le parole chiave dell'annuncio di lavoro

Esaminate l'annuncio di lavoro e identificate i termini ripetuti come competenze, strumenti o caratteristiche. 

Una volta identificati, integrateli in modo naturale nella vostra lettera, in modo da migliorare le vostre possibilità con Sistemi di tracciamento dei candidati (ATS). 

Questo è il primo screener che filtra in base alla rilevanza. Potete anche usare sinonimi e un linguaggio specifico per il settore per mostrare la vostra fluidità senza riempire le parole chiave.

• Allineare i propri obiettivi con le loro offerte

Mostrate come lo stage si inserisce nei vostri obiettivi di apprendimento a breve termine e nel vostro piano di carriera a lungo termine. I datori di lavoro vogliono stagisti che considerino questo aspetto più di una casella da spuntare. 

Esempio: 

• Sto cercando di accrescere la mia esperienza pratica con le campagne digitali e questo stage mi sembra un passo importante.

Suggerimenti e trucchi per la lettera di presentazione di uno stage

Per dare una marcia in più alla vostra candidatura, dovete andare oltre gli elementi di base. Ecco cinque strategie aggiuntive che possono elevare la vostra lettera di presentazione:

1. Menzionare la riprova sociale come i riconoscimenti, le onorificenze accademiche o i premi del professore, se pertinenti. 

2. Se avete parlato con qualcuno dell'azienda o hanno partecipato alla loro sessione informativa, citandolo brevemente. Dimostra un interesse e un'iniziativa genuini.

3. Chiudere la lettera con indicando quando si farà il follow-up (ad esempio, Sarei lieto di approfondire il discorso la prossima settimana, se utile). Stabilisce le aspettative e segnala la proattività.

4. Se vi candidate a più ruoli, tracciate ogni versione della vostra lettera di presentazione. In questo modo si evitano confusioni e si garantisce che ognuno parli direttamente del ruolo.

5. Quando è opportuno, link a un portfolio, a un blog o a GitHub. Lasciate che il vostro lavoro parli dove le parole non possono, e mantenetelo pertinente al ruolo.

Domande frequenti sulle lettere di presentazione degli stage

• Serve una lettera di presentazione per uno stage?

Sì, dovete sempre inviare una lettera di presentazione, anche se è facoltativa. Dimostra impegno e aiuta a distinguersi.

• Posso usare ChatGPT per aiutarmi a scriverlo?

Sì, a patto che si personalizzi l'output. Assicuratevi che la bozza finale mostri la vostra reale esperienza e voce.

• Devo menzionare la mia media o i miei punteggi?

Solo se sono forti o specificamente richiesti. Concentratevi maggiormente sulle competenze, sui progetti e sulla rilevanza per il ruolo.

• Quanto deve essere formale il mio tono?

Mantenete un tono professionale e rispettoso. Siate entusiasti, ma evitate il gergo o le battute.

Pensieri finali

Ecco il resoconto:

La vostra lettera di presentazione non parla di voi. Parla di loro... dell'azienda, del team, dei problemi da risolvere.

Scrivete per impressionare o per entrare in contatto? 

C'è una differenza. Uno si sente disperato. L'altro si sente sicuro di sé.

Le aziende che vi assumeranno non sono alla ricerca di candidati perfetti. 

Cercano persone che si preoccupino di fare il lavoro. La ricerca, la personalizzazione, il collegamento ponderato tra le loro esigenze e il vostro potenziale. 

Le aziende possono insegnare le competenze. Non possono insegnare l'interesse genuino.

Quindi, prima di inviare la prossima domanda, chiedetevi: 

Questa lettera di presentazione vi sembra una persona con cui vorreste lavorare? 

Se la risposta è sì, siete sulla strada giusta.