Il problema principale che spesso si pone quando le persone in cerca di lavoro stanno sviluppando il loro curriculum è quello di decidere la lunghezza del curriculum senza sovraccaricare i responsabili delle assunzioni e sminuire la loro esperienza.
La risposta non è universale. Dipende dal livello di carriera, dagli standard del settore e dalla categoria di lavoro a cui si mira.
Nel nostro articolo analizziamo il pensiero strategico sulla lunghezza dei curriculum e vi mostriamo come presentare il vostro passato professionale in modo da essere più efficaci senza rendere il vostro curriculum irrilevante per il mercato del lavoro moderno.
Punti di forza
- La maggior parte dei curriculum dovrebbe coprire 10-15 anni di storia lavorativa.
- I neolaureati si concentrano su formazione, tirocini e progetti rilevanti
- I professionisti senior sottolineano i risultati di leadership rispetto ai dettagli di inizio carriera.
- I sistemi di tracciamento dei candidati danno la priorità alle esperienze recenti e ricche di parole chiave.
- I risultati più vecchi vanno inseriti nella sezione di riepilogo, non negli elenchi dettagliati.
Perché la lunghezza e l'esperienza del curriculum sono importanti
A una prima occhiata al curriculum, i selezionatori dedicano in media 7 secondi a sfogliare il proprio CV.
In questo breve lasso di tempo, si cercano indicazioni rapide di idoneità, non solo per quanto riguarda le competenze pertinenti, ma anche l'esperienza recente e i risultati quantificabili.
Un curriculum di 25 anni fa li mette in una situazione in cui devono scorrere un blocco di dati prima di arrivare alla parte più importante.
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Determinare quanto indietro debba andare un curriculum per la storia lavorativa è una funzione che dipende dalla possibilità di trovarsi nella pila dei colloqui o in quella dei rifiuti.
Una storia eccessiva è segno di incapacità di stabilire le priorità. Troppe poche informazioni mettono in dubbio gli intervalli tra un impiego e l'altro o la mancanza di esperienza.
L'obiettivo è fornire informazioni sufficienti che diano credibilità, senza sommergere i decisori con contenuti inutili.
Le moderne pratiche di assunzione rendono tutto questo ancora più difficile.
Le aziende ricevono candidature per coprire un singolo posto vacante e i responsabili delle assunzioni sono costretti a visionare le candidature in pochi secondi, il che significa che il curriculum deve creare valore a colpo d'occhio.
I lavori precedenti hanno il peso maggiore in quanto rivelano le vostre capacità attuali, la conoscenza del settore e le competenze moderne.
Sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) e rilevanza delle parole chiave
Un Sistema di tracciamento dei candidati (ATS) scansiona il vostro curriculum per trovare determinate parole chiave, qualifiche e indicatori di esperienza prima che un umano lo veda.
Questi sistemi suddividono i curricula in database e classificano i candidati in base alla corrispondenza dei loro invii con i requisiti del lavoro.
Imparare quanto si deve tornare indietro in un curriculum per quanto riguarda la prospettiva dell'ATS cambia tutto.
I software ATS danno priorità alle esperienze recenti. Il ruolo di un responsabile marketing nel 2008 non ha il peso di algoritmi come quello del 2020, anche se i ruoli sono simili.
Il sistema presume che i ruoli recenti siano più indicativi delle pratiche, degli strumenti e delle metodologie attuali del settore.
Il vostro vecchio software, le piattaforme, gli strumenti non più utilizzati e l'infrastruttura tecnica che avete usato 20 anni fa riempiono il vostro curriculum di rumore che viene letto come irrilevante dagli ATS.
Ad esempio, un amministratore di database che elenca l'esperienza con dBase III nel 1993 sta sprecando spazio prezioso per le parole chiave, che potrebbe essere riempito con le competenze attuali in PostgreSQL, MongoDB o cloud.
Bilanciare i dettagli con la brevità
Esiste un conflitto tra completezza e brevità, che è la chiave per una buona stesura del curriculum.
Non volete che il vostro curriculum sembri un'autobiografia nel mostrare la vostra esperienza.
All'interno della vostra posizione attuale/più recente, devono essere presenti diversi punti che elenchino le mansioni, le realizzazioni e i risultati misurabili.
Questo metodo presenta diversi vantaggi. Guida naturalmente i lettori verso le esperienze più rilevanti.
Inoltre, evita che il curriculum diventi ripetitivo, poiché elencare le stesse funzioni di base in quindici ruoli simili fa perdere spazio e annoia i lettori.
La quantificazione diventa sempre più importante man mano che la ricorrenza diminuisce. Se si vuole citare una posizione più vecchia, è necessario giustificare la sua inclusione con metriche impressionanti.
"Incremento delle vendite regionali di 60%" ha un peso sufficiente per meritare l'inclusione, indipendentemente dalla data. "Gestito un team di cinque persone" del 2003 non lo fa.
Inoltre, il contesto è importante quando si decide il livello di dettaglio.
Il lavoro di un ingegnere informatico del 2010 che utilizza tecnologie ancora attuali (Python, JavaScript) merita maggiori dettagli rispetto al lavoro svolto nello stesso periodo con Flash o ColdFusion.
La rilevanza ha la meglio sulla ricorrenza quando le competenze rimangono attuali.
Regola generale: 10-15 anni di esperienza
La raccomandazione standard su quanto indietro dovrebbe andare un curriculum per la storia lavorativa si concentra su 10-15 anni.
Questo intervallo cattura il vostro picco professionale, escludendo le esperienze datate che non riflettono più le vostre capacità o l'attuale mercato del lavoro.
Dieci anni sono sufficienti per dimostrare una progressione di carriera, un successo duraturo e un'esperienza approfondita.
Quindici anni sono adatti a professionisti le cui traiettorie di carriera abbracciano cicli di sviluppo più lunghi o a settori in cui l'esperienza si accumula più lentamente.
Superare i quindici anni raramente aggiunge valore, a meno che l'esperienza non includa risultati straordinari o competenze che rimangono di rilevanza unica.
Questo periodo coincide con i cicli di sviluppo tecnologico e industriale.
Dieci anni fa, il cloud, il social media marketing e il lavoro in remoto erano emergenti, non comuni, e queste pratiche erano considerate straordinarie e insolite.
L'esperienza pregressa vi farebbe sembrare obsoleti, a meno che non abbiate costantemente rinnovato le vostre competenze.
La regola dei 10-15 anni non è assoluta. Esistono molte eccezioni per i settori specializzati in cui la lunga esperienza fornisce un reale vantaggio competitivo.
Un esempio è rappresentato da un avvocato specializzato in brevetti con 25 anni di attività nel settore della proprietà intellettuale dei dispositivi medici. Questo possiede una profondità che tempi più brevi non possono trasmettere.
Inoltre, un ricercatore con decenni di pubblicazioni che si basano l'una sull'altra deve stabilire un contributo longitudinale.
La regola è comunque valida per la maggior parte dei professionisti. Nel vostro curriculum, dovete concentrarvi sulla decina di anni che riflettono il vostro potenziale attuale, i vostri successi e la vostra identità professionale.
Diverse fasi della carriera e cronologia del curriculum
Ecco i consigli per le specifiche fasi della carriera e l'aspetto che ogni curriculum dovrebbe avere:
Studenti e neolaureati
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti su come dovrebbe essere il curriculum di uno studente o di un neolaureato:
- L'educazione assume un ruolo di primo piano: Allegate la vostra media (3,5 o superiore), i corsi, i riconoscimenti accademici e il lavoro Capstone. Chiarite cosa avete imparato e come avete dovuto farlo funzionare rispetto agli anni di esperienza che vi mancano nella professione.
- Aggiungi i tuoi stage: A stage di tre mesi, in cui si è partecipato al lavoro effettivo, deve essere presentata nel formato a più punti come una posizione a tempo pieno.
- Aggiungere il lavoro a tempo parziale: Il vostro lavoro part-time dimostra competenze trasferibili. Il commercio al dettaglio sviluppa il servizio al cliente e la risoluzione dei problemi. La ristorazione sviluppa la gestione dello stress e il lavoro di squadra. Inquadrate queste esperienze in base alle competenze piuttosto che alle mansioni per dimostrarne la rilevanza.
- Includere progetti accademici: I progetti accademici dimostrano la capacità di esecuzione. Includono tesi di laurea, presentazioni di gruppo, partecipazione all'hackathon o assistenza alla ricerca. Trattate i progetti sostanziali come voci di lavoro in miniatura, con la descrizione del vostro ruolo, degli strumenti utilizzati e dei risultati ottenuti.
- La tempistica dovrebbe essere compresa in un intervallo di quattro anni: Questo copre la durata standard della laurea. Tutto ciò che precede l'università ha poco valore, a meno che non sia veramente eccezionale. I risultati delle scuole superiori generalmente scompaiono una volta completata l'istruzione post-secondaria.
Professionisti di mezza carriera
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti su come dovrebbe essere il curriculum di un professionista a metà carriera:
- Assicuratevi di inserire la vostra carriera in una finestra di 10-15 anni: I lavoratori a metà carriera sono quelli che si trovano tra i 5 e i 15 anni nella forza lavoro e che si trovano nel punto di forza delle tipiche proposte temporali, perché hanno una storia lavorativa che si inserisce perfettamente in questa linea temporale.
- Dimostrare la progressione: Il vostro curriculum deve avere responsabilità, portata e impatto crescenti. Ogni ruolo rappresenta una progressione in termini di complessità, leadership o specializzazione. La stagnazione solleva dubbi sull'ambizione o sulle capacità.
- Bilanciare l'ampiezza e la profondità della carriera: Avete accumulato esperienze diverse, dimostrando versatilità senza apparire poco focalizzati. Avete anche sviluppato una profonda competenza senza diventare strettamente specializzati. Presentate entrambe le dimensioni senza creare confusione.
- Evidenziare lo sviluppo professionale: Concentratevi sullo sviluppo professionale Le certificazioni acquisite, le conferenze a cui avete partecipato e l'aggiornamento professionale effettuato dimostrano al datore di lavoro che siete interessati alla crescita. Sono fondamentali soprattutto se siete rimasti in un'unica azienda e svolgete lo stesso lavoro da molto tempo.
- Leadership in vetrina: Anche se non siete un "manager" o un "direttore", dovete dimostrare che state acquisendo influenza facendo da mentori a personale più giovane, guidando progetti, dando forma alla strategia o anche rappresentando il vostro team agli stakeholder.
Dirigenti di alto livello
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti su come dovrebbe essere il curriculum di un dirigente di alto livello:
- Focus sulla leadership senior: In qualità di dirigenti, modificate spietatamente decenni di esperienza in un documento mirato. In questo modo si enfatizza la vostra leadership strategica rispetto all'esecuzione tattica.
- Comprimere l'inizio della carriera Into Brief Summaries: I ruoli di manager e direttore che hanno preceduto la vostra ascesa dirigenziale dovrebbero essere condensati in una sezione "Inizio carriera" con nomi di società, titoli e date, ma con dettagli minimi. Un selezionatore parte già dal presupposto che i dirigenti abbiano fatto la gavetta.
- Evidenziate i vostri risultati piuttosto che le vostre responsabilità: Ogni punto elenco dovrebbe includere risultati aziendali quantificabili. "Gestione delle operazioni" spreca spazio affermando l'ovvio. "Ristrutturato le operazioni, riducendo i costi di $47M e migliorando i tempi di consegna di 23%" dimostra l'impatto.
- Includere un sommario esecutivo: Può essere un riassunto di 3-4 righe che prende il posto della dichiarazione degli obiettivi, in cui si afferma la propria proposta di valore, comprese le aree di competenza, la filosofia di leadership e si evidenziano i risultati ottenuti. Questo significa per il reclutatore di aver compreso la posizione che si sta cercando.
- Sminuire i dettagli dell'istruzione degli anziani: Spostate l'istruzione verso il fondo, a meno che non provenga da istituzioni straordinariamente prestigiose o includa titoli di studio avanzati direttamente rilevanti per il ruolo da ricoprire. Un MBA conseguito ad Harvard rimane in primo piano, mentre una laurea conseguita 30 anni fa non ha bisogno di essere sottolineata.
Cambiamenti di carriera
Chi cambia carriera deve trovare un modo per rispondere a quanto lontano deve andare un curriculum e allo stesso tempo deve affrontare un altro livello di complessità che è quello di giustificare il cambiamento di percorso professionale.
Di seguito sono riportati alcuni consigli su come dovrebbe apparire il curriculum di chi cambia carriera:
- Riformulare le vecchie esperienze per enfatizzare gli elementi trasferibili: Un insegnante in pensione che si trasferisce alla formazione aziendale non si occupa dello sviluppo di programmi di studio in inglese per le scuole superiori; piuttosto, si concentra sui concetti di apprendimento per adulti, sulla presentazione e sulle prestazioni.
- Impegnarsi a fondo nello sviluppo professionale: Certificazioni, bootcamp, corsi o corsi di laurea nel nuovo settore dimostrano una preparazione intenzionale alla transizione. Rispondono alla domanda inespressa: "Questa persona è in grado di fare davvero questo lavoro?".
- Includere un riepilogo delle competenze: Aprite una sintesi delle competenze che evidenzi le capacità trasferibili come la gestione dei progetti, l'analisi dei dati, le relazioni con i clienti e la leadership del team. Queste competenze rimangono preziose indipendentemente dal contesto industriale.
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Lo strumento guida l'utente nell'organizzazione della storia lavorativa con livelli di dettaglio appropriati per ogni periodo di tempo.
Richiede descrizioni esaurienti dei risultati ottenuti, con risultati quantificabili, se si tratta di ruoli recenti.
Per le posizioni più vecchie, invece, aiuta a comprimere le informazioni in riassunti concisi che forniscono il contesto senza sovraccaricare i lettori.
Ecco come utilizzare l'Undetectable Resume Builder:
- Selezionare la fase della carriera: Scegliete tra neolaureato, professionista a metà carriera, dirigente di alto livello o persona che ha cambiato carriera. Questo determina il modo in cui lo strumento struttura la vostra linea temporale e quali sezioni vengono enfatizzate.
- Inserite la vostra storia lavorativa: Inserite per ogni posizione il nome dell'azienda, il titolo del lavoro, le date di assunzione e le responsabilità principali. Includete tutte le posizioni che rientrano nella vostra linea temporale, anche quelle che intendete ridurre al minimo.
- Aggiungere risultati quantificabili: Per ogni ruolo, inserite i risultati specifici con le relative metriche: ricavi generati, costi ridotti, progetti completati, team gestiti o miglioramenti delle prestazioni.
- Rivedere la struttura automatizzata: Il Resume Builder organizza le informazioni in base alla fase della carriera, applicando automaticamente i livelli di dettaglio appropriati alle posizioni più recenti rispetto a quelle più vecchie.
- Personalizzare le aree di enfasi: Regolate le posizioni che ricevono un trattamento dettagliato rispetto a un trattamento sintetico in base alla rilevanza del vostro ruolo target. Lo strumento suggerisce, ma consente di modificare manualmente le impostazioni.
- Esportazione e perfezionamento: Scaricate il vostro curriculum strutturato e apportate le ultime modifiche alla lingua, alla formattazione o all'enfasi prima di inviarlo al datore di lavoro.
Inoltre, abbiamo il Applicatore di lavori AIche porta avanti l'ottimizzazione del curriculum adattando il vostro curriculum principale a specifiche applicazioni lavorative.
Invece di creare un unico curriculum generico da inviare a tutti i datori di lavoro, AI Job Applier analizza le descrizioni dei lavori e personalizza il vostro curriculum per evidenziare le posizioni passate e le competenze più rilevanti per ogni ruolo.
Cosa tagliare dalle esperienze più vecchie
Ecco alcune cose da tagliare in base alle esperienze più vecchie:
- Livello base Realizzazioni: Il titolo di "impiegato del mese" del 2007 non impressiona un selezionatore, soprattutto se da allora avete guidato iniziative multimilionarie. Le prime quote di vendita, le certificazioni giovanili o i risultati da principiante dovrebbero scomparire una volta accumulati i risultati da senior.
- Competenze tecniche obsolete: Il possesso di competenze su Windows 95, WordPerfect o un linguaggio di programmazione arcaico significa che non si è in grado di affrontare i tempi attuali. Quando una tecnologia non è più in uso da oltre 10 anni, eliminatela, a meno che non puntiate a posizioni che non prevedono sistemi aggiornati.
- Riferimenti a società defunte: Se avete lavorato per una startup che è stata acquisita e sciolta quindici anni fa, valutate se questa esperienza aggiunge qualcosa oltre a colmare le lacune temporali. In caso contrario, comprimetela o eliminatela.
- Responsabilità di routine: Ogni contabile riconcilia i conti. Ogni addetto al servizio clienti gestisce i reclami. Riportare le funzioni di base dei vecchi ruoli non aggiunge nulla. Tenete solo le cose eccezionali, come i processi riprogettati, le efficienze migliorate e i problemi risolti in modo unico.
Come gestire il Gap e i risultati più vecchi
Le lacune occupazionali e i risultati significativi raggiunti in età avanzata presentano sfide particolari nella gestione delle scadenze.
Entrambi richiedono una gestione attenta per mantenere l'integrità del curriculum senza compromettere la candidatura.
- Le brevi interruzioni non necessitano di spiegazioni nel curriculum. Sono parti normali delle transizioni di carriera. Se vi viene chiesto di parlarne durante i colloqui, non lasciate che siano loro a dettare la struttura del curriculum.
- Gli intervalli più lunghi meritano un breve riconoscimento. Una voce "Interruzione di carriera" con le date e una spiegazione di una riga funziona per i periodi di assenza intenzionale: cura della famiglia, proseguimento degli studi, viaggi o gestione di problemi di salute.
- I lavori di consulenza, freelance o a contratto colmano le lacune e dimostrano una produttività continua. Se durante il periodo di disoccupazione avete svolto un lavoro retribuito, elencatelo.
- Includere i risultati significativi ottenuti all'inizio della carriera, anche se le posizioni stesse potrebbero essere compresse o omesse.
- Le certificazioni e le licenze professionali mantengono la loro rilevanza indipendentemente dalla data di acquisizione. Ad esempio, A CPA conseguito nel 2000, è ancora oggi valido per le sue qualifiche.
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Conclusione
La domanda su quanto indietro si debba andare in un curriculum dipende in ultima analisi dalla fase della carriera, dalle norme del settore e dall'opportunità specifica che si sta perseguendo.
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