Recensione di Notion AI: Tutto quello che c'è da sapere e come si usa

Esistono innumerevoli strumenti di produttività sul web, ma la maggior parte di essi è più di quanto si possa masticare.

Non sorprende che gli utenti si iscrivano e finiscano per rimanere delusi da ciò che offrono.

Notion AI sembra distinguersi dalla massa cambiando il modo in cui le persone organizzano le attività e i flussi di lavoro. 

Notion AI ha caratteristiche adatte a tutti, sia che si tratti di studenti che gestiscono progetti, sia che si tratti di liberi professionisti che organizzano le consegne ai clienti, sia che si tratti di piccoli team aziendali in cerca di efficienza.

Ecco una recensione di Notion AI, come funziona e come si può integrare nella vita quotidiana per migliorare la produttività.

Che cos'è Notion AI?

Notion AI è un potenziamento che trasforma Notion da un piattaforma di produttività a uno spazio di lavoro intelligente.

L'obiettivo principale di Notion AI è quello di migliorare la produttività, la scrittura e l'organizzazione.

Automatizza attività complesse come la stesura di documenti e la sintesi di lunghe note.

Notion ha incorporato funzionalità di intelligenza artificiale per aiutare chiunque a creare, gestire e perfezionare i contenuti con estrema facilità. 

Notion AI è impostato per lavorare direttamente nell'area di lavoro di Notion, in particolare per prendere appunti, gestire le attività e pianificare i progetti.

L'intelligenza artificiale può essere attivata dagli utenti attraverso semplici comandi come "/ai" o evidenziando un pezzo di testo per eseguire una determinata azione.

È molto di più di un semplice assistente di scrittura - Notion AI è particolarmente versatile in quanto può aiutare nel brainstorming, rispondendo a un'ampia gamma di esigenze professionali e personali.

In poche parole, Notion AI è un forte collaboratore che vi aiuterà a organizzare il vostro flusso di lavoro e a stimolare la creatività.

Immaginate che si sia appena conclusa una grande sessione di brainstorming; invece di creare i vostri punti d'azione individualmente, potete semplicemente evidenziare gli appunti della riunione, accendere Notion AI e lasciare che vi fornisca un riepilogo completo di ciò che è stato discusso.

Il risultato includerà punti d'azione e scadenze chiare, nonché i punti chiave da prendere in considerazione, in modo da non lasciare nulla di intentato e risparmiare tempo prezioso.

Come funziona?

Notion AI si avvale di comandi e suggerimenti intuitivi che possono essere facilmente utilizzati anche dagli utenti meno esperti.

La sua funzionalità può essere suddivisa in diversi aspetti chiave:

• Comandi e suggerimenti: Quando si digita "/ai" su una pagina di Notion, appare una serie di opzioni, dalla creazione di contenuti alla sintesi di informazioni, alla creazione di elenchi. Si può chiedere, ad esempio, di "Redigere un'e-mail a un cliente per un ritardo nella consegna" e si otterrà in pochi secondi una risposta raffinata.

• Azioni sensibili al contesto: Quando si evidenzia il testo, Notion AI offre opzioni sensibili al contesto, come la riscrittura, la regolazione del tono o la traduzione del testo. Questo è molto utile per perfezionare i contenuti già in corso.

• Funzionalità Q&A: Gli utenti possono interrogare dati specifici memorizzati nel loro spazio di lavoro. Ad esempio, è possibile chiedere: "Quali sono i punti chiave della riunione della scorsa settimana?" e Notion AI recupererà immediatamente i dettagli pertinenti dalle note esistenti.

• Automatizzare le attività ripetitive: Notion AI automatizza le attività che richiedono tempo, come ad esempio scrittura via e-mailcreare scadenze per i progetti o prendere appunti per le ricerche. Ad esempio, se si digita la richiesta "Creare un elenco di cose da fare per il lancio di un prodotto", Notion AI restituirà attività organizzate: assegnazione di ruoli, definizione di scadenze e monitoraggio dei progressi.

Oltre a questi comandi funzionali, l'integrazione di Notion AI nell'area di lavoro più ampia di Notion contribuisce a rendere il sistema più facile da usare.

I risultati generati dall'IA vengono memorizzati direttamente nelle pagine di Notion, consentendo la collaborazione e gli aggiornamenti in tempo reale.

Inoltre, le integrazioni con strumenti come Slack e Google Drive consentono di condividere i dati senza problemi su diverse piattaforme.

Quanto costa Notion AI?

Notion AI è un componente aggiuntivo che viene fornito con l'abbonamento standard a Notion. Eccolo in dettaglio:

• Gratuito: Questo include risposte AI limitate e integrazioni di base.
• Piano Plus: Il piano Plus costa $10/mese e consente di ottenere risposte illimitate da parte dell'intelligenza artificiale e analisi avanzate, aggiungendo fino a 100 collaboratori ospiti.
• Piano aziendale ($15/mese): Analisi avanzate, spazi privati per i team e supporto per 250 ospiti.
• Piano aziendale: Un piano per grandi organizzazioni con cronologia delle pagine illimitata e sicurezza avanzata.

In ogni caso, Notion AI è più economico della maggior parte degli altri strumenti di intelligenza artificiale autonomi, come ChatGPT o Jasper AI, poiché fa parte di una funzione di produttività più ampia (Notion).

Recensione rapida di Notion AI

Per quanto potente e rilevante sia questa IA, potrebbe avere difficoltà con richieste ambigue, producendo risultati che potrebbero necessitare di un perfezionamento.

Queste piccole imprecisioni qua e là possono far sì che gli utenti debbano rivedere i contenuti generati dall'IA prima di finalizzarli.

Tuttavia, queste limitazioni possono essere ridotte al minimo con la pratica di prompting efficace.

Supponiamo di voler creare un elenco di cose da fare per un ritiro aziendale.

Digitando "Crea un elenco di cose da fare per un ritiro aziendale", il programma crea automaticamente attività come la prenotazione di una sede, l'organizzazione del viaggio e la preparazione dell'agenda.

Questo risultato è ottimo, ma può essere ancora migliore con maggiori informazioni. 

Potete aggiungere i luoghi che i colleghi o il vostro capo al lavoro hanno discusso di visitare nel prompt.

Si può anche aggiungere nella richiesta quanti giorni deve durare il ritiro.

Richieste più specifiche come questa aiutano a semplificare l'output dell'IA.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei pro e dei contro di Notion AI

Pro:

• L'integrazione con l'area di lavoro di Notion è perfetta.
• Supporta il multitasking con una serie di funzionalità AI.
• Efficienza dei costi rispetto agli strumenti di intelligenza artificiale autonomi.

Cons:

• Una curva di apprendimento ripida per i principianti.
• Le prestazioni sono a volte insufficienti.

Caratteristiche principali di Notion AI

Le caratteristiche principali di Notion AI includono generazione di contenuti, riepilogo dei compiti, brainstorming e domande e risposte.

Facciamo un'immersione profonda in loro.

Generazione di contenuti

Notion AI è dotata di strumenti potenti per assistere gli utenti in redazione di rapportiL'intelligenza artificiale è in grado di redigere qualsiasi cosa, blog e persino e-mail.

Un utente può dare un'idea e convertirla in un contenuto ben strutturato e interattivo con una sola richiesta. 

Ad esempio, se un utente chiede a Notion AI di "scrivere un'introduzione a un post sul blog sull'impatto dell'IA in classe", la bozza risultante sarà chiara e professionale.

Tuttavia, per rendere il suono dell'uscita più umano, è possibile farlo passare attraverso Umanizzatore dell'IA non individuabile.

In questo modo i contenuti si leggono in modo più naturale e si rivolgono al pubblico di riferimento senza sembrare robotici e insipidi.

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Riassunto dei compiti

Notion AI riassume anche i documenti lunghi in punti praticabili.

Riceve e analizza qualsiasi sintesi di riunione, evidenziando i punti salienti in rapporti complessi.

Esempio: Supponiamo di avere appunti di riunione dettagliati come:

Quando Notion AI si metterà al lavoro sugli appunti, i punti da trattare che ne risulteranno potranno essere i seguenti:

Questa funzione aiuta a mantenere tutti allineati e in carreggiata senza dover spulciare lunghi testi.

Inoltre, aiuta i datori di lavoro a ridurre le ore fatturabili, assicurando che i dipendenti dedichino il loro tempo alle attività più importanti.

Aiuto per il brainstorming

Notion AI è il vostro compagno di brainstorming quando siete a corto di idee.

Immaginate di dare a Notion AI una richiesta come "Suggerisci cinque temi per il lancio di un prodotto" relativi alla sostenibilità.

Potrebbe fornire la seguente risposta:

Uno strumento potente come Notion AI consente a qualsiasi gruppo che pianifica un evento di creare qualcosa di innovativo molto rapidamente, suscitando l'ispirazione per temi o idee speciali.

Funzionalità Q&A

Notion AI semplifica l'estrazione dei dati attraverso query specifiche per l'area di lavoro.

Gli utenti possono porre domande semplici come: quali sono stati i dati di vendita del mese scorso, o quali sono stati i punti chiave di una relazione?

Una volta posta la domanda, l'intelligenza artificiale genererà una risposta, aggiungendo collegamenti alla fonte nel caso in cui si desideri approfondire.

Ecco un esempio di risposta di questo tipo:

Questo è molto utile per i project manager che spesso devono lavorare in multitasking.

Risparmia tempo fornendo loro istantaneamente le informazioni pertinenti, in modo che non debbano cercarle, aumentando così l'efficienza del processo decisionale.

Traduzione linguistica

Traduzione tra le lingue in Notion AI è accurata e pertinente al contesto, supporta più lingue e rende la comunicazione fluida tra i team globali.

Ad esempio, la traduzione di "Come possiamo migliorare questo processo?" darà il seguente risultato: "¿Cómo podemos mejorar este proceso?".

Chi dovrebbe utilizzare Notion AI?

Notion AI ha un ampio spettro di utenti che utilizzano lo strumento in vari modi per raggiungere obiettivi diversi.

1. Studenti: In qualità di studenti, potete riprendere il controllo e darvi una marcia in più utilizzando Notion AI per organizzare gli appunti delle lezioniPer esempio, uno studente universitario che studia in preparazione di un esame può usare Notion AI per riassumere una tonnellata di appunti del semestre e concentrarsi su alcune aree chiave. Per esempio, uno studente universitario che studia in vista di un esame può usare Notion AI per riassumere una tonnellata di appunti del semestre e concentrarsi su alcune aree chiave.
2. Professionisti: Immaginate un team non molto esperto di tecnologia che esce da una riunione in cui il team leader usa Notion AI per redigere un piano d'azione con dettagli cristallini per il team. I membri del team possono così evitare di fare lavoro extra.
3. Creatori di contenuti: I responsabili del marketing dei contenuti possono chiedere a Notion AI di fare un brainstorming su una serie di idee di argomenti per una nuova campagna in una frazione del tempo che sarebbe stato necessario per fare il brainstorming. In questo modo, possono andare avanti e rispettare le scadenze.

Notion AI è uno strumento indispensabile per chiunque voglia aumentare la produttività, migliorare la collaborazione e risparmiare tempo.

Come usare Notion AI come un professionista

Come ogni strumento potente, il potenziale di Notion AI può essere sfruttato appieno solo quando si impara a usarlo.

Passerete dal semplice utilizzo di Notion AI alla sua perfetta integrazione nei vostri flussi di lavoro.

Imparate a sfruttare le sue caratteristiche per massimizzare le sue capacità.

Guida all'uso passo dopo passo

• Accesso a Notion AI: Accedere a Notion. Assicurarsi che nelle impostazioni del piano, Notion AI sia attivato. Aprire una pagina o un blocco in cui si desidera utilizzare la funzione AI e attivarla digitando "/ai" o tramite le opzioni del menu del blocco.

• Scegliete cosa volete che faccia: Una volta attivata, Notion AI vi darà un elenco di opzioni tra cui scegliere: creazione di nuovi contenuti, modifica di testi esistenti, riassunto di informazioni e risposta a domande basate sui dati dell'area di lavoro. Supponiamo di voler redigere un report; è sufficiente digitare la richiesta. Ad esempio, è possibile digitare "Crea un report sulle performance di vendita per il 1° trimestre" e l'intelligenza artificiale creerà una risposta dettagliata.

• Affinare le uscite: Mentre l'intelligenza artificiale si occupa della generazione, l'utente può perfezionare i risultati a suo piacimento. Si possono usare opzioni come "Migliora scrittura" per la chiarezza, "Rendi più breve" per ottenere risultati concisi o "Cambia tono" per modificare lo stile e la formalità. In questo modo le interazioni saranno iterative e l'output sarà costruito in base alle vostre esigenze.

• Integrare l'output dell'intelligenza artificiale nel flusso di lavoro: Inserite il contenuto perfezionato direttamente nel vostro spazio di lavoro in Notion. Ad esempio, è possibile aggiungere un elenco di cose da fare, un riepilogo o un rapporto alimentato dall'intelligenza artificiale all'interno di una pagina di progetto per collaborare con i colleghi o salvarlo per uso personale.

Suggerimenti per i professionisti  

• Sfruttare i modelli precostituiti: Attingete alla ricchezza di modelli che possono includere funzioni relative a un calendario di contenuti o a un'agenda di riunioni.
• Utilizzare le funzioni del database: Utilizzate l'output dell'intelligenza artificiale insieme ai database per l'autopopolazione dei campi, il monitoraggio dei progressi o la gestione dinamica delle attività.
• Giocare con i suggerimenti: Esercitate il più possibile la specificità. Cercate di essere il più dettagliati possibile. Invece di dire "Riassumi questa riunione", provate a dire "Riassumi le decisioni chiave e le scadenze della riunione di marketing di oggi".

Di seguito sono riportate le immagini del processo passo dopo passo:

1. Accedi

2. Selezionare Notion AI

3. Generare il risultato

Quali tipi di contenuti si possono creare con Notion AI?

Ci sono circa quattro categorie di contenuti che si possono creare con Notion AI. Sono:

1. Messaggi del blog: Notion AI creerà bozze di blog con introduzioni accattivanti.
2. Note sulla riunione: L'IA sintetizzerà i punti in azioni attuabili.
3. Rapporti: L'IA è in grado di fornire analisi approfondite sulla base di un report. Può anche scrivere una relazione.
4. Messaggi e-mail: Notion AI è in grado di comporre in un attimo una serie di comunicazioni professionali.

Di seguito sono riportati alcuni snippet di tutti questi tipi di contenuto:

Messaggi del blog su Notion

Note sulla riunione di Notion

Rapporti su Notion

Messaggi e-mail su Notion

Come testiamo gli strumenti di intelligenza artificiale 

Per valutare correttamente il funzionamento di Notion AI, abbiamo testato l'intelligenza artificiale prendendo in considerazione le seguenti metriche. 

• Facilità d'uso: Valutiamo la semplicità e l'intuitività dell'interfaccia utente, soprattutto durante le richieste.
• Creatività: Analizziamo la capacità dell'IA di gestire il brainstorming, valutando quanto sia in grado di suggerire idee uniche e di creare bozze convincenti.
• Precisione: Verifichiamo la capacità di mantenere l'accuratezza dei fatti.
• Versatilità: Esaminiamo l'efficienza con cui si adatta a diversi casi d'uso professionali e personali.
• Consapevolezza del contesto: Analizziamo se le risposte sono specifiche per il contesto e adattate al compito da svolgere.
• Velocità e reattività: Verifichiamo come il tempo di risposta dell'intelligenza artificiale in vari compiti
• Personalizzabilità e curva di apprendimento: Analizziamo la capacità degli utenti di affinare i risultati e il tempo necessario per diventare abili nell'utilizzo.
• Il potenziale di essere individuati: Passiamo l'output dell'IA attraverso rilevatori di IA di alto livello. Ad esempio, Undetectable AI è lo strumento che utilizziamo per verificare il grado di attivazione del sistema del rilevatore.

Valutazione dell'efficacia

Per valutare adeguatamente il livello di Notion AI tra le varie AI generative esistenti, le abbiamo chiesto di scrivere un saggio introduttivo di 200 parole sul titolo "I ruoli di genere nella società e la sua influenza sul settore dell'istruzione".

Il risultato è stato ben strutturato e approfondito.

Abbiamo osservato che l'AI ha mostrato una chiara comprensione della richiesta e ha delineato in modo succinto i punti chiave.

Anche i tempi di risposta sono stati fulminei.

Tuttavia, avrebbe potuto fornire esempi specifici per rendere il discorso più coinvolgente. 

In ogni caso, il test principale dell'IA è stato quello di passare il suo testo in uscita attraverso il nuovo sistema di rilevamento delle IA di Undetectable AI.

Il rilevatore di IA non rilevabile ha segnalato il testo come "Scritto da IA".

L'IA nozionistica può essere rilevata dall'IA non rilevabile?

I testi generati da Notion AI possono essere rilevati da Undetectable AI.

Il testo generato da Notion AI è stato messo alla prova e il suo output è stato contrassegnato come "scritto da AI" dal rilevatore di AI di Undetectable.

Anche se i testi generati da Notion AI vantano caratteristiche impressionanti, non possono sfuggire agli occhi vigili di Undetectable AI.

Di seguito è riportata un'immagine che mostra la valutazione da parte dell'IA non rilevabile di un output generato da Notion AI.

Undetectable AI offre più di una semplice capacità di rilevamento grazie alla sua imbattibile funzione di umanizzazione che eleva strategicamente i contenuti generati dall'intelligenza artificiale facendoli apparire come scrittura umana.

Questo, unito all'interfaccia facile da usare e alla rapida velocità di elaborazione, rende Undetectable AI uno strumento indispensabile.

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Alternative a Notion AI

Strumento	Caratteristiche	Prezzi
ChatGPT	Generazione di testo per uso generale	Gratuito/$20/mese
Jasper AI	Contenuti incentrati sul marketing	$29+/mese
Trello + AI	Automazione e riepilogo dei compiti	Gratuito/$10/mese

Domande frequenti su Notion AI

Notion AI: pensieri finali

Notion AI fonde creatività e organizzazione.

Aiuta i professionisti a lavorare su cose effettivamente importanti, svolgendo attività di base come la sintesi di appunti di riunioni e la preparazione di piani di marketing, tra gli altri usi.

Che si tratti di un utente esperto o di un utente che ha appena iniziato a usare la suite di applicazioni, può valere la pena di prenderla in considerazione, in quanto consente di risparmiare una grande quantità di tempo aumentando la produttività. 

Se state cercando di migliorare la vostra produttività al di là delle quattro mura di Notion AI, le soluzioni di Undetectable AI sono la scelta migliore.

È possibile ottenere un pacchetto completo di strumenti per la scrittura di contenuti, l'umanizzazione dei contenuti generati dall'intelligenza artificiale e la verifica del plagio per evitare penalizzazioni sui contenuti. 

Cosa rende AI non rilevabile Il punto di forza è il modo in cui le sue funzioni lavorano insieme per ottenere la massima produttività.

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