学術的なものであれ、ジャーナリズム的なものであれ、記事を売り込むのであれば、記事を簡潔にまとめ、できるだけ多くの価値を提供する方法を知っておくことが重要である。
私たちは忙しい時代に生きている。時には、投稿する前に記事を要約する必要があります。記事のアイデアやすでに書いたものを要約することは、編集者候補や上司、教授など、記事の将来の出版を担当する人に作品を売り込むのに最適な方法です。
しかし、まずはその方法を知る必要がある。単に数行の説明を書くだけでは、中身がなく、記事の価値を余すところなく伝えることができません。だから、優れた要約の書き方を知る必要がある。
サマリーとは何か？
要約とは、記事の要点、主張、または目的を伝える簡潔な説明や記述のことです。
要約を明確に作成することで、売り込みたい相手に多くの時間を要求することなく、興味を持たせることができる。ピッチや記事を受け取る担当者は、大量のインバウンドの問い合わせを処理しているため、未承諾の記事をそのまま送っただけでは、あなたのピッチを読み飛ばしてしまう可能性が高い。
記事を要約し、完璧なピッチを提供する方法を知ることは、あなたの武器となり、その過程でより良いライターになるのに役立つ。
記事を要約するには
記事を要約するのは、指針がなければ大変な作業に思えるかもしれない。よく調査された詳細な記事を、ターゲットとなる読者の興味をそそりつつ短くまとめるにはどうすればいいのだろうか？
どのように記事を要約すれば、執筆に費やした労力を正当に評価できるか悩んでいるなら、要約を考えすぎないことが重要だ。要約を構成する主な要素に集中しないと、つい夢中になってトピックについてだらだらと語ってしまいがちだ。
メインアイデアまたはトピックを特定する
まず、単に主題を羅列して退屈させたり、興味をそそらなかったりすることなく、主要なアイデアやトピックを特定する必要がある。その記事の全体的な要点は何か、そしてそれが目の前の主題とどう結びついているのか。
要約を受け取る人の興味をそそるために、好奇心を起こさせるような方法で主題を明確に定義し、特定したい。相手の注意を引くために、トピックに沿った一般的な誤解や意外な統計を用いることは、主旨を明確にし、要約作成の次の部分につなげるための素晴らしい方法である。
重要な論点を特定する
記事（または記事のアイデア）の主要な論点を提示することは、インパクトのある要約を作成する方法です。データや参考文献に裏打ちされた強力な論証は、あなたが売り込む記事がよく研究されたものであり、売り込む場所や理由によっては出版や受理に値するものであることを示すのに大いに役立ちます。
最も重要な論点を簡潔かつ要点を押さえた形で説明することで、読者を惹きつけ、もっと読みたいと思わせることができる。いくつかの強力な論点を素早く共有することで、読者はその詳細と背後にある理由を理解したいと思うようになる。そうすることで、読者が食いつき、記事全文をリクエストする可能性がはるかに高くなる。
要約を書かなければならない課題にはどのようなものがあるか？
学術の世界では、論文、学位論文、雑誌記事、白書などのアイデアを発表する際に、記事の要約の書き方を知っておく必要があります。このようなタイプの課題は作成に時間がかかるため、前もってピッチ（記事の要約）を作成しておくと、アイデアが採用された後のアウトライン作成や執筆プロセスの効率化に役立ちます。
ジャーナリズムでは、編集者やプロデューサーに売り込めるような簡潔な要約を持つことが重要だ。編集者やプロデューサーのもとには、毎日たくさんの問い合わせが寄せられますが、多くの未承諾の売り込みは、中身のない、つまらないコピペ形式のメールで、誰も興味をそそられません。さらに悪いことに、多くのライターやジャーナリストは、単に未承諾記事の全文をメールに添付して送っている。誰もそんな添付ファイルは開かない。人々には時間がなく、未承諾記事はずっと未開封の添付ファイルのままなのだ。
プロの世界では、記事全文を投稿する前に、上司にアイデアを売り込む必要があるかもしれない。魅力的な要約を作成できれば、目立つことができ、誰かが食いついて記事全文をリクエストしてくれる可能性が高まる。記事を要約することで、権力のある立場の人の時間を節約できることを忘れないでください。効率性が非常に重視される多忙な職場環境では、それは大きな意味を持つ。
記事を要約に変換するには？
この2点はスタート地点にすぎない。この2点は、要約の中で整えておきたい2大要素である。しかし、実際に簡潔でインパクトのある方法で記事を要約するにはどうすればいいのだろうか？
ステップ1：テキストを読む
自分の記事であれ、他人の記事であれ、何度も読み直す必要がある。声に出して読んでください。自分の声に耳を傾けながら、最初から最後まで、事実、主張、コミュニケーションに細心の注意を払いましょう。
ステップ2：テキストをセクションに分ける
あなたはそれをバラバラにしたい。記事をひとつの物語としてとらえ、それを分解するのだ。すでに何度か読み返した記事であっても、小さなセクションに分解して見ることで、主題をより簡潔に捉えることができる。要約を書こうとしていることを忘れないでください。簡潔さが鍵です。
ステップ3：各セクションのキーポイントを確認する
セクションごとにアウトラインができたので、各セクションのキーポイント、重要な論点、最も重要なアイデアを箇条書きにする。あなたは記事を書き直しているのだ。あなたは金色のナゲットを探しているのだ。
ステップ4：要約を書く
あなたは記事の最も重要な部分を確定し、そのすべてをアウトライン化した文書を作成しました。あなたはもうテキストだらけの巨大な文書を見つめているのではなく、記事の最も重要な情報や重要な部分を含むアウトラインを分析しているのです。今、あなたはそれらをすべて見直し、これまでの作業で本当に目立ったものを基に要約を書き始めたい。
ステップ5：記事と概要を照らし合わせる
要約を書いたら、それを声に出して読み、また記事を読む。物事は一致しているか？要約は記事に忠実ですか？削除できるものはないか、あるいは最初に含めなかったものはないか。誰かに手伝ってもらいましょう。公平な意見を得ることで、大きな違いが生まれます。
記事の要約はどのくらいの長さにすべきか？
記事の要約は、一般的に記事の長さの4分の1から3分の1程度にすべきです。つまり、記事が2,000ワードであれば、要約は500～600ワード程度にすべきです。論文が10ページなら、要約は2～3ページを目安にしてください。
ほんの小さな宣伝文句を書くだけではない。しかし、全体を書き直すわけでもない。主題の主なアイデアや主張を伝えるのに十分なほど詳細な要約を作成することで、メッセージをうまく伝え、読者がもっと読みたくなるような興味や好奇心を引き出せるようにするのだ。
要約に重要な情報を十分に加えなければ、読むに値する記事を作成できなかったと読者を失う危険性がある。あまりに多くの情報を付け加えすぎると、読むに値しないかもしれない記事を過剰に補うために、だらだらと多くの情報を付け加えたと感じたり、飽きてしまうかもしれない読者を失う危険性がある。
剽窃せずに出典を要約するには？
脚注または本文中のハイパーリンクで出典を引用することで、剽窃にはなりません。引用、統計、適切なデータを他の情報源から引用することは、出典を正しく引用し、謝意を表する限り、許容範囲内です。
要約でも記事でも、一番やってはいけないことは、情報源のクレジットをきちんと明記せずに他人の情報を使うことだ。信じられないほど非倫理的で怠惰であることはさておき、誰かが他人の仕事を盗用しているかどうかを簡単かつ即座に知ることができるツールが世の中にはあまりに多すぎる。やめましょう。
アブストラクトとサマリーの違いは？
アブストラクトは、論文や記事の要約よりもはるかに短く、凝縮された要約です。アブストラクトは、サマリーほど詳細には説明しませんし、サマリーほど多くの議論やアイデアを提示しません。
要約は記事をより短く、より要点を絞って要約したものですが、抄録ははるかに要点を絞ったものです。抄録は通常1段落で、それ以上深入りすることなく、作品の要点を簡潔かつ客観的に伝えます。アブストラクトの主な目的・目標は、そのアイデアをより深く掘り下げるサマリーのように詳細に触れることなく、あなたがその記事で解決しようとしている問題をできるだけ早く読者に伝えることです。
結論
私たちは、注意力が非常に短く、人々は圧倒され、酷使されている時代に生きている。人々の関心を引き続けることはかつてないほど難しいことであり、そのため、私たちは人々と関わり、売り込む方法を以前とは異なる方法でアプローチしなければならない。
意味のある、インパクトのある記事のまとめ方を理解することで、読者のつかの間の注意を引きつけ、彼らがわくわくして記事全体を読みたくなるような興味をそそることができる可能性がある。覚えておいてほしいのは、私たちは常に他の多くの人たちと、他の人たちの注意を引くために競争しているということだ。彼らが誰であれ、ターゲットとする読者の目を引く唯一の方法は、効果的かつ戦略的な方法でコミュニケーションをとることなのだ。
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