Året er 2023, og ifølge visse undersøkelser sendes det nesten 350 milliarder e-poster hver dag over hele verden.
Det er nesten 50 e-poster for hver person på jorden hver dag.
Utrolig nok har det ikke skjedd så mye med den teknologiske utviklingen når det gjelder å sende ut slike e-poster. Inntil nå, vel å merke.
Hvis du ikke har hørt det, er 2023 også året da verden går over til det nye AI-paradigmet.
Skriving er en av ferdighetene som utfordres og forbedres av fremveksten av kunstig intelligens.
Hvis du er en av de mange som er lei av å skrive e-post etter e-post hver dag, kan det være på tide å vurdere AI for e-postskriving.
Hva er en AI-e-postskribent?
Som navnet antyder, er en AI-e-postskribent et verktøy som bruker kunstig intelligens til å hjelpe deg med å skrive e-post.
Disse verktøyene bygger vanligvis på en LLM eller en stor språkmodell som OpenAIs GPT-4, som også er motoren bak det populære ChatGPT.
AI-verktøy for e-post bruker maskinlæring og naturlige språkprosessorer til å generere e-posttekster av høy kvalitet.
Disse verktøyene ligner på AI-verktøy som ChatGPT eller Jasper AI, men de er utviklet spesielt for å skrive e-poster i stedet for innhold.
AI-e-postskribenter kan være nyttige for bedrifter, spesielt de som bruker e-postmarkedsføring for å finne nye potensielle kunder.
Finnes det en AI som hjelper deg med å skrive e-post?
Ja, det finnes en lang rekke AI-verktøy som kan hjelpe deg med å skrive e-poster, både til privat bruk og i jobbsammenheng.
Disse verktøyene kan bidra til å forbedre både produktiviteten og kvaliteten på e-postene du sender ut.
Hvis bedriften din er avhengig av e-postmarkedsføring, er det en smal sak å skaffe seg et AI-verktøy for e-post for å få virksomheten til å vokse eksponentielt.
Finnes det en kunstig intelligens som skriver e-poster gratis?
Heldigvis finnes det mange gratis AI-verktøy du kan bruke til å skrive e-post.
De fleste av dem har mulighet for en premiumversjon hvis du er villig til å betale en beskjeden månedlig eller årlig abonnementskostnad.
Noen AI-verktøy for e-post er bare plug-ins til eksisterende apper som Gmail, som du kan bruke til å forbedre e-postskrivingen.
Hva er det beste gratis AI-verktøyet for e-postskriving?
Det beste gratis AI-verktøyet for e-postskriving er Copy.AIer et e-postverktøy som brukes av over 10 millioner fagfolk, blant annet i selskaper som Microsoft, Salesforce og Zoom.
Copy.AI har den høyeste sikkerhets- og samsvarsstandarden, slik at du kan være trygg på at dataene og informasjonen i e-postene dine er sikre.
Copy.AI tilbyr en komplett pakke med verktøy for e-postmarkedsførere, inkludert livssyklus-e-post, kampanje-e-post, oppfølgings-e-post og cold outbound.
Gratisversjonen av Copy.AI er gratis for alltid, men har ganske begrensede muligheter.
Hvis du er villig til å oppgradere til de betalte versjonene, kan prisen variere fra $36/måned til $3,000/måned, avhengig av hva du er ute etter.
Alternativt kan AI Email Writer for Gmail er tilgjengelig på Google Workspace Marketplace som gratis nedlasting.
Dette tillegget til Gmail drives av ChatGPT og lærer konteksten i tidligere e-poster for å hjelpe deg med å utforme svarene dine.
Den fungerer til og med med Gmails mobilapp, slik at du kan generere AI-e-post når du er på farten.
Denne appen er gratis å bruke, selv om det finnes noen premiumfunksjoner som koster penger.
Hvordan fungerer en AI-e-postskribent?
Nesten alle som skriver AI-e-post, bruker en LLM som ChatGPT til å tilby maskinlæring og teknologi for behandling av naturlig språk.
Disse e-postverktøyene bruker autoregressive språkmodeller som bygger på millioner av datasett med tekst.
For å komme i gang krever de fleste AI-verktøyene for e-postskriving en kontekst om hva du ønsker at e-posten skal handle om.
Hvis det er en ny e-post, kan du gi AI-verktøyet informasjon om personen du sender e-posten til, navnet ditt og hensikten med e-posten.
Noen verktøy lar deg til og med legge til varemerkerelaterte fraser for å få e-postene til å føles mer naturlige og relaterte til virksomheten.
Hvis du svarer på en e-post i en kjede, kan disse AI-verktøyene skanne de tidligere meldingene for å finne kontekst og hjelpe deg med å utforme et svar som følger samtalen.
På samme måte som når du skriver inn spørsmål i ChatGPT, kan du beskrive nøyaktig hvilken type e-post du ønsker, og den vil bli produsert i løpet av sekunder etter at du har skrevet inn opplysningene dine.
Hvordan kan AI brukes til å forbedre e-postskrivingen?
AI kan brukes til å forbedre e-postskrivingen på en rekke ulike måter.
Hvordan da? AI kan gi deg e-poster i akkurat den tonen du er ute etter, enten den er profesjonell eller uformell.
En annen måte AI kan forbedre e-postskrivingen din på, er ved å formatere e-postene dine.
Det er for eksempel enkelt å bruke AI til å skrive korrekte hilsener, emnelinjer og til og med personlige meldinger.
Hva er fordelene med kunstig intelligens i forbindelse med e-postskriving?
Fordelene ved å bruke kunstig intelligens til å skrive e-post er åpenbare: Effektiviteten, kvaliteten og produktiviteten øker betraktelig.
Å skrive e-post føles ofte som noe vi gjør på autopilot.
Ved hjelp av AI kan du få profesjonelle svar til en brøkdel av tiden du bruker på å skrive dem selv.
AI øker effektiviteten
Når du bruker kunstig intelligens til å skrive e-poster, blir du mer effektiv og sparer timer hver dag som du kan bruke på andre deler av virksomheten.
Ikke bare sparer du tid på å skrive e-poster, men AI kan faktisk generere flere e-poster samtidig og distribuere dem uten at du trenger å løfte en finger.
Hvis du er avhengig av e-post for å selge eller finne nye kunder, kan AI bidra til å effektivisere virksomheten, noe som kan føre til en merkbar økning i inntektene.
AI forbedrer kvaliteten
Kvaliteten på e-postene dine blir også bedre. AI bruker maskinlæring til å lære av tidligere e-postsamtaler for å forbedre kvaliteten på fremtidige e-poster.
Mennesker kan bli slitne og slurvete når de skriver e-post i timevis hver dag.
AI vil aldri vakle og kan sende tusenvis av e-poster hver dag uten at det går ut over kvaliteten.
Bruk av kunstig intelligens eliminerer også menneskelige feil i e-postene og gir en mer konsekvent tone og stil som kan representere varemerket ditt på en bedre måte.
AI øker produktiviteten
Når det gjelder bruk av kunstig intelligens til å løse oppgaver, handler alt om potensialet for tidsbesparelser. Å bruke en AI-e-postskribent er som å ha sin egen virtuelle assistent.
AI kan svare på og skrive til flere e-poster samtidig, samtidig som du kan organisere innboksen, sette inn kalenderpåminnelser fra e-poster og til og med korrekturlese dokumenter.
Hva er utfordringene med kunstig intelligens i forbindelse med e-postskriving?
I likhet med de fleste andre bruksområder for kunstig intelligens er det noen betydelige utfordringer knyttet til å bruke det til å skrive e-post.
En slik utfordring er at selv om AI-e-postverktøyet ditt er sikkert, er det alltid en mulighet for at det inneholder sensitiv eller privat informasjon i en e-post som ikke er ment å deles.
Derfor bør du alltid skanne og kontrollere AI-genererte e-poster før du sender dem.
En annen utfordring er at AI-verktøy som drives av LLM-er, som ChatGPT, fortsatt har en tendens til å gi unøyaktig informasjon.
Dette kalles ofte AI-hallusinasjoner og oppstår når AI gir en faktamessig unøyaktig opplysning i en utdata.
Til slutt er det også en risiko for at AI-genererte e-poster blir merket som søppelpost av enkelte e-postleverandører.
AI-generert skriving kan ofte være mekanisk og robotaktig og virke veldig formell, noe som faktisk er et rødt flagg for e-postfiltre. For å øke sjansene for å nå innboksen, bør du vurdere å legge til DMARC-post til e-postdomenet ditt. Det vil øke troverdigheten til e-postadressen.
De fleste tilfeller av AI-skriving er bedre med litt redigering for å menneskeliggjøre teksten.
Du kan enkelt prøve Undetectable AI med widgeten nedenfor (kun på engelsk). Forbedre innholdet ditt sømløst og sørg for at det oppfyller E-A-T-prinsippene samtidig som du opprettholder autentisiteten. Prøv det nå!
Hvordan ber man en kunstig intelligens om å skrive en e-post?
AI-verktøy for e-postskriving bruker fortsatt brukerveiledning for å finne ut hvilken type e-post som skal skrives.
Vær beskrivende og gi så mye kontekst som mulig om hva e-posten skal handle om.
Hvis du for eksempel svarer på et jobbtilbud på e-post, kan du be AI-en om å "skrive et e-postsvar som sier at jeg er interessert, men som også spør om ansvarsområder, startlønn og fordeler i en profesjonell tone".
Konklusjon
Å skrive e-post kan være en tidkrevende aktivitet som gjentas flere titalls, om ikke hundrevis av ganger om dagen.
Hvis du skriver så mange e-poster, vil det naturlig nok bli en nedgang i kvaliteten på e-postene.
Hvis du ønsker å forbedre effektiviteten, kvaliteten og produktiviteten i virksomheten din, er det et opplagt valg å bruke AI til å skrive e-post.
Vær bare klar over at hver AI-genererte e-post sannsynligvis vil kreve et menneskelig øye før den sendes ut i verden.
AI som teknologi er kommet for å bli. E-post er bare én del av den daglige driften som enkelt kan overlates til et AI-verktøy.
Ofte stilte spørsmål
Finnes det en AI som hjelper deg med å skrive e-post?
Ja, det finnes mange AI-verktøy som kan hjelpe deg med å skrive e-post. Noen av de beste er Copy.AI, The AI Email Writer og Flowrite. De fleste AI-verktøyene bygger på GPT-4-plattformen fra OpenAI.
Finnes det en kunstig intelligens som skriver e-poster gratis?
Ja, de fleste AI-verktøy for e-postskriving har et gratisalternativ for dem som bare trenger de grunnleggende funksjonene. Noen av de beste gratis AI-verktøyene er Writemail.AI og Nanonets AI-e-postsvarer.
Kan jeg bruke ChatGPT til e-post?
Ja, du kan bruke ChatGPT til e-post, men det er bedre å bruke et AI-e-postverktøy i stedet. Hvorfor det? Fordi de fleste AI-verktøy for e-post er bygget på GPT-4-plattformen, som er den samme programvaren som driver ChatGPT.
Hvordan ber man en kunstig intelligens om å skrive en e-post?
Spør du AI eller en programvare for kald e-post til å skrive en e-post på samme måte som du ber ChatGPT om å gi deg skriftlig innhold. Skriv inn spørsmål i e-postverktøyet med detaljer om konteksten og tonen du ønsker å bruke.
Som med de fleste AI-verktøy gjelder også her at jo flere detaljer og mer kontekst du kan gi til AI-verktøyet, desto bedre blir resultatet.