Å oppsummere et avsnitt er en av de undervurderte ferdighetene som dukker opp overalt, i akademiske artikler, e-poster, møtenotater og til og med i hverdagssamtaler.
Ved første øyekast høres oppsummering ut som en enkel "bare forkort det"-oppgave.
Men hvis du forhaster deg eller hopper over noen trinn, kommer du enten til å utelate noe viktig eller ende opp med å gjenta originalen i en litt omorganisert form.
Et godt sammendrag krever strategi. Og når du først har lært hvordan du gjør det riktig, blir det en ferdighet du kan stole på igjen og igjen.
I denne artikkelen går jeg gjennom nøyaktig hvordan du oppsummerer et avsnitt på en effektiv måte.
La oss komme i gang.
De viktigste erfaringene:
- For å forstå hvordan du skal oppsummere et avsnitt, må du først forstå det og deretter fange kjerneideen med færre og tydeligere ord.
- Et godt sammendrag er kortfattet, objektivt og originalt, uten personlige meninger og uten kopierte formuleringer.
- For å skrive et godt sammendrag må du lese nøye, identifisere temasetningen, fremheve viktige støttende detaljer og forstå forfatterens formål.
- Å oppsummere og parafrasere er ikke det samme. Når du oppsummerer, kondenserer du teksten med færre ord, mens du ved parafrasering omskriver teksten med samme detaljnivå med dine egne ord.
Hva betyr det å oppsummere et avsnitt?
Å oppsummere et avsnitt betyr å ta et lengre stykke tekst og omskrive kjerneideen(e) med færre og klarere ord.
Mange tror at det å oppsummere bare handler om å forkorte avsnittet. Kutt noen linjer her, ta bort noen ord der, og så er du ferdig.
Men det er ikke det som er kjernen i et sammendrag. Et ekte sammendrag viser at du har lest noe, forstått det og kan forklare det på en enkel måte.
Aldri bekymre deg for at AI oppdager tekstene dine igjen. Undetectable AI Kan hjelpe deg:
- Få AI-assistert skriving til å vises ...menneskelignende.
- Bypass alle de viktigste AI-deteksjonsverktøyene med bare ett klikk.
- Bruk AI trygt og selvsikkert i skole og arbeid.
Vi oppsummerer ting hele tiden, sannsynligvis uten å være klar over det.
Når vennen din spør: "Hva sto det i den artikkelen?" og du svarer med en rask forklaring, har du oppsummert den.
Når du kommer ut fra et møte og forklarer hovedbudskapet til noen som ikke fikk det med seg, er det å oppsummere.
Viktige prinsipper for oppsummering av avsnitt
Her er de viktigste prinsippene som faktisk gjør et sammendrag nyttig og verdt å lese.
- Den skal være kortfattet: Et sammendrag skal være kort, men det betyr ikke at du bare kutter avsnittet i to og trykker "send". Du må bare si det som er nødvendig, uten å utelate viktige detaljer.
- Du bør være objektiv: Å oppsummere betyr ikke at du kan legge inn dine egne tanker, reaksjoner eller sidekommentarer. Hvis det står noe i avsnittet som du er sterkt uenig i, kan du spare debatten til senere. Akkurat nå er det din jobb å gjengi den opprinnelige ideen så klart og nøytralt som mulig.
- Du bør unngå plagiering: Et sammendrag skal alltid være skrevet med dine egne ord. Hvis du oppsummerer noe som er skrevet av noen andre, må du sørge for at du virkelig skriver det om, og ikke resirkulerer setningsstruktur eller formuleringer.
Og hvis du har brukt AI-verktøy til å generere et sammendrag (noe som for øvrig er helt i orden), bør du bruke litt tid på å menneskeliggjøre resultatet.
Du kan bruke Uoppdagbar AI Humanizer for å få det til å høres mer naturlig og menneskelig ut.
Hvordan oppsummere et avsnitt med dine egne ord
Nå som vi har funnet ut hvordan et godt sammendrag ser ut, la oss diskutere trinnene som trengs for å skrive et godt sammendrag.
For å få en raskere arbeidsflyt kan du først lære deg å oppsummere et avsnitt med dine egne ord, og deretter bruke Uoppdagelig AI-chat og Humanizer for å forbedre den.
Vi bruker denne teksten om digital markedsføring produsert av Undetectable AI Chat for å demonstrere hvordan du oppsummerer et avsnitt.
Trinn 1: Les avsnittet nøye
Det høres innlysende ut, men de fleste av oss skumleser når vi tror vi leser. Å oppsummere et avsnitt krever imidlertid mer enn et tilfeldig blikk.
Du må lese hele avsnittet for å virkelig forstå hva det betyr.
Vær oppmerksom på eventuelle gjentakelser. Hvis den samme ideen dukker opp mer enn én gang, er det et stort neonskilt som viser at den er viktig.
Hvis avsnittet er spekket med tett språk eller ukjente termer, kan du ta en pause og lese det på nytt og bryte det ned. Noen ganger må du lese det to ganger, én gang for å få med deg flyten og én gang for å få med deg detaljene.
Etter at du har lest, kan du prøve å si (høyt eller i hodet): "Dette avsnittet handler for det meste om ..." Hvis du ikke kan fullføre den setningen med selvtillit, er du ikke klar til å oppsummere ennå.
Trinn 2: Identifiser emnesetningen
I de fleste tilfeller er emnesetning er den første. Noen ganger gjemmer den seg i andre eller til og med tredje linje hvis forfatteren varmer opp før han eller hun kommer til poenget.
For å finne den setningen, spør deg selv: "Hvis jeg måtte velge én setning som oppsummerer hva hele dette avsnittet prøver å si, hvilken ville det være?"
Det er den setningen som fortsatt vil gi deg det store bildet når du fjerner alle støttende detaljer, sitater eller eksempler.
Når du har identifisert temasetningen, har du et fundament å stå på, og resten av sammendraget blir mye enklere.
Du kan ganske enkelt legge avsnittet inn i Undetectable AI Chat og be den om å identifisere emnesetningen for deg for å gjøre livet ditt enklere.
Trinn 3: Fremhev støttende detaljer
Når du har spikret temasetningen, må du zoome inn på detaljene som holder den oppe.
Dette kan være fakta, eksempler, begrunnelser eller forklaringer som gir dybde til hovedpoenget.
Uten dem ville avsnittet bare vært en vag uttalelse som skryter ut i verdensrommet.
Se på setningene som kommer etter temasetningen, og marker alt som gjør temasetningen tydeligere eller mer overbevisende.
Hvis det bare er en gjentakelse eller et sidespor, kan du sannsynligvis hoppe over det.
Igjen, bare be AI Chat om å hente ut de støttende detaljene for deg for å spare tid og energi.
Trinn 4: Bestem forfatterens formål
Nå som du har hovedideen og de støttende detaljene, må du vite hvorfor forfatteren i det hele tatt har skrevet dette avsnittet.
Prøver de å forklare noe? Overbevise deg om et argument? Beskrive en prosess? Dele et faktum?
Hvis avsnittet er spekket med fakta og statistikk, er formålet sannsynligvis å informere.
Hvis det høres litt overbevisende ut, som om forfatteren prøver å få deg til å ombestemme deg, så er det for å overbevise.
Hvis den er følelsesladet eller full av personlige historier, kan målet være å skape kontakt eller underholde.
Når du kjenner forfatterens intensjon, kan du ikke bare fange opp hva de sier, men også hvorfor de sier det.
I vårt eksempel med digital markedsføring er målet mest sannsynlig å informere leseren om relevansen og viktigheten.
Trinn 5: Skriv sammendraget med dine egne ord
Det er i dette øyeblikket alt kommer sammen. Den første regelen for hvordan du oppsummerer et hovedavsnitt, er at du ikke må kopiere. Du kan ikke bare plukke fra temasetningen og sette den i anførselstegn.
Du må oversette avsnittet til dine egne ord etter å ha bearbeidet informasjonen og uttrykt den slik du ville ha forklart den til noen andre.
Hold sammendraget kort. Noen få setninger er nok for et enkelt avsnitt.
Fokuser kun på hovedideen og de mest relevante støttepunktene, og kutt ut alt det overflødige.
Her er sammendraget av avsnittet vi har brukt som eksempel ved hjelp av Undetectable AI Chat:
Hvis du har brukt AI-verktøy for å lage et utkast (helt greit), kan du kjøre det gjennom Uoppdagbar AI Humanizer for å rydde opp.
Trinn 6: Revider for å gjøre teksten tydelig og kortfattet
Les sammendraget høyt og se om noen som ikke har lest det opprinnelige avsnittet, fortsatt forstår hva det handler om.
Hvis du snubler over din egen setning eller mister pusten halvveis, er den sannsynligvis for ordrik.
Se etter ekstra ord som ikke trenger å være der, f.eks. ord som gjentar de samme ideene eller vage formuleringer som "for å" i stedet for bare "for å".
Et sammendrag skal høres nøytralt og poengtert ut, ikke dramatisk, sarkastisk eller følelsesladet.
Hvis du ved et uhell har kommet til å legge inn en mening eller noe som ikke sto i det opprinnelige avsnittet, er det på tide å trimme det nå.
Når du skal oppsummere vs. parafrasere
Oppsummering vs. parafrasering Begge deler innebærer å omskrive andres ideer med dine egne ord.
Det er derfor lett å forveksle de to og anta at de er utskiftbare. Men de er ikke det samme. Og naturligvis er også bruksområdene forskjellige.
Sammendrag vs. parafrase: Hva er forskjellen?
Et sammendrag krever at man tar en større tekst og kondenserer den ned til bare et eller to viktige punkter.
Du trenger ikke å skrive om hver eneste linje. Alt du trenger å gjøre, er å identifisere kjernen i budskapet og formulere det så enkelt og kortfattet som mulig.
Parafrasering, derimot, er mer en linje-for-linje-oversettelse.
Når du parafraserer, beholder du samme lengde, tone og detaljnivå som originalen, men du skriver det med dine egne ord.
Du må likevel dekke alle de viktigste poengene til den opprinnelige forfatteren, uten å kopiere det eksakte språket.
Her er de De 5 beste verktøyene for å parafrasere uten AI-deteksjon.
Når skal du bruke hver av dem i akademiske tekster eller i forretningsdokumenter?
Sammendrag og parafraser tjener ulike formål.
For eksempel, hvis du er skrive en litteraturgjennomgang og trenger å vise at flere forskere er enige om en trend, er det ikke nødvendig å gjengi alle studiene i sin helhet. Et sammendrag vil gjøre jobben.
Sammendrag er også nyttige når du fokuserer mer på din egen argumentasjon enn på originalkilden. Bare et raskt nikk til kildens hovedpoeng gjør at du kan gå tilbake til analysen din.
På samme måte er det i forretningsjournalistikken, når du har dårlig tid og publikum bare vil ha det viktigste, at du tyr til oppsummering.
Sammendrag, kundeoppdateringer og teambriefinger er alle steder der ingen har tid (eller tålmodighet) til en ord-for-ord-gjennomgang.
Du bør parafrasere en tekst når du vil gå dypere inn i en bestemt idé.
Du kan for eksempel trekke inn hele ideen uten å sitere hvert ord når du analyserer en teori eller svarer på et detaljert poeng i en vitenskapelig artikkel.
Forretningsteam parafraserer tekst når de videreformidler tilbakemeldinger fra kunder til produktteamet.
Fagfolk som vet hvordan man oppsummerer et avsnitt på en effektiv måte, kan enkelt gjøre lange dokumenter om til klare, handlingsrettede sammendrag.
Prøv vår AI Detector og Humanizer i widgeten nedenfor!
Vanlige spørsmål om å oppsummere et avsnitt
Hvor langt bør et sammendrag være?
Et sammendrag av et avsnitt bør være en til tre setninger langavhengig av lengden og kompleksiteten på det opprinnelige avsnittet.
Kan du bruke direkte sitater i et sammendrag?
Generelt sett, nei. Et sammendrag skal være skrevet med dine egne ord. Du kan imidlertid kan bruk direkte sitater bare hvis en spesifikk setning er vesentlig eller unikt sagt.
Bør du oppgi kilden når du oppsummerer?
Ja, du bør alltid oppgi kilden når du oppsummerer. Selv om du bruker dine egne ord, tilhører ideene fortsatt den opprinnelige forfatteren.
Avsluttende tanker
Å lære seg å oppsummere et avsnitt er en ferdighet som lønner seg på mange måter. Det skjerper tankegangen din og hjelper deg med å kommunisere tydelig.
Prøv å bruke Uoppdagelig AI-chat for å finne de viktigste høydepunktene i en tekstbit.
Den AI Paraphraser hjelper deg når du vil omarbeide en emnesetning uten at det høres robotaktig ut. Til slutt kan du kjøre det gjennom AI Humanizer for å få en ren og naturlig lyd.
Prøv Ikke påvisbar AI med verktøy, og du vil kunne oppsummere som en ekspert på null komma niks.