Hvordan forkorte en setning i 10 enkle og effektive trinn

Har du noen gang opplevd å drukne i et hav av ord, og sliter med å få frem poenget ditt? Du er ikke alene.

Mange forfattere, fra forretningsfolk til forfatterspirer, sliter med setninger som ser ut til å vare i en evighet. Men her er tingen: Kortere setninger har mer slagkraft.

Hjernen vår higer etter enkelhet. Vi vil ha ideer servert i små biter, ikke en endeløs ordsalat.

Nå lurer du kanskje på: "Hva er det magiske tallet?" Vel, her kommer en overraskelse: Sikt på et gjennomsnitt på 14 til 18 ord per setning.

Jepp, du leste riktig. Den er mye kortere enn det de fleste av oss er vant til å skrive.

Men ikke få panikk! Vi ber deg ikke om å skrive som en førsteklassing. Nøkkelen er variasjon.

Bland inn noen lengre setninger (20 eller 30 ord) og noen superkorte (til og med bare ett eller to ord). Alt handler om balanse.

I denne guiden går vi gjennom 10 enkle og effektive trinn for å trimme fettet i setningene dine. Og husk at AIs innvirkning på jobben skrivepraksis er viktig, så bli vær værende.

Vi har et hemmelig verktøy som gjør hele prosessen til en lek. Klar til å revolusjonere skrivingen din? Så les videre!

Teknikker for å forkorte en setning

I skriveverdenen er mindre ofte mer. Som William Strunk Jr. sa i sin berømte bok Stilelementene"Utelat unødvendige ord."

La oss dykke ned i ti effektive teknikker som vil hjelpe deg med å trimme setningene dine og øke gjennomslagskraften i teksten din.

1. Fjern overflødige ord

Redundans er fienden til kortfattet skriving.

Ofte bruker vi flere ord for å uttrykke en idé som kunne vært formidlet med færre. For eksempel

• "På dette tidspunktet" blir rett og slett "nå"
• "På grunn av at" kan erstattes med "fordi"
• "Til tross for at" blir til "selv om"

Gå gjennom det du har skrevet, og marker ordrike setninger.

Utfordre deg selv til å uttrykke den samme ideen med færre ord. Lag en liste over vanlige redundanser, og arbeid bevisst med å unngå dem.

2. Bruk sterke verb i stedet for verbfraser

Sterke, spesifikke verb kan erstatte ordrike verbfraser. Dette gjør ikke bare setningen kortere, men også mer dynamisk. For eksempel

• "Ta en beslutning" blir til "beslutte"
• "Ta hensyn til" blir til "vurdere"
• "Komme til konklusjonen" forenkles til "konkludere"

Eksempel: Før: "Komiteen vil ta stilling til forslaget i neste uke." Etter: "Komiteen vil ta stilling til forslaget i neste uke."

Opprett en ordbank med "sterke verb". Hver gang du kommer på deg selv med å bruke en verbfrase, kan du slå opp i ordbanken din for å finne et mer kraftfullt og konsist alternativ.

3. Unngå unødvendige adjektiv og adverb

Selv om beskrivende ord kan gi farge til teksten din, kan overdreven bruk av dem føre til oppblåste setninger.

Mark Twain sa en gang: "Når du fanger et adjektiv, drep det." Selv om vi ikke trenger å være fullt så drastiske, bør vi bruke adjektiver og adverb sparsomt.

I stedet for "Den veldig store, enorme elefanten gikk sakte og tungt", kan du prøve "Elefanten gikk tungt".

Marker alle adjektiver og adverb i et avsnitt. Fjern deretter halvparten av dem. Endrer betydningen seg vesentlig? Hvis ikke, utelat dem.

4. Erstatt passiv stemme med aktiv stemme

Aktiv stemme bruker vanligvis færre ord enn passiv stemme og skaper mer direkte og engasjerende setninger. For eksempel

• Passiv: "Ballen ble kastet av John." 
• Aktiv: "John kastet ballen."

Se etter setninger som inneholder "var" eller "var" etterfulgt av et partisipp i fortid (f.eks. "ble kastet", "ble bestemt"). Disse er ofte i passiv.

Ifølge APAbør skribenter velge verbtider og stemmebruk med omhu. Skriv om passive setninger slik at det handlende subjektet står i begynnelsen av setningen.

5. Kombiner korte setninger

Selv om vi generelt ønsker kortere setninger, kan det å kombinere dem noen ganger redusere antall ord og forbedre lesbarheten. Se etter muligheter for å slå sammen beslektede ideer:

• Før: "Jeg liker epler. De er søte. Og så er de næringsrike." 
• Etterpå: "Jeg liker epler fordi de er søte og næringsrike."

Identifiser setninger som er kortere enn ti ord. Kan noen av disse kombineres med tilstøtende setninger uten å miste klarhet?

6. Klipp ut fyllord

Fyllord som "egentlig", "veldig", "bare" og "faktisk" tilfører ofte lite mening til en setning. Hvis du fjerner disse, kan du stramme opp teksten betydelig.

Som George Orwell sa: "Hvis det er mulig å kutte ut et ord, skal du alltid kutte det ut."

• Før: "Møtet var faktisk veldig interessant og veldig informativt."
• Etterpå: "Møtet var interessant og informativt."

Bruk tekstbehandlerens "Finn"-funksjon til å søke etter vanlige fyllord i dokumentet ditt. Utfordre deg selv til å fjerne dem uten å endre setningens mening.

7. Vær spesifikk og direkte

Et vagt språk krever ofte flere ord for å formidle mening. Ved å være konkret og direkte kan du ofte forkorte setningene dine. For eksempel

• Vagt: "Det vi snakket om i går, må snart bli tatt hånd om." 
• Spesifikk: "Vær så snill å fikse den lekke kranen i dag."

Marker alltid alle forekomster av "ting", "ting" eller "det" i teksten din. Erstatt disse med mer spesifikke substantiv for å stramme opp setningene.

8. Bruk sammentrekninger

I mindre formelle tekster kan sammentrekninger bidra til å forkorte setninger og skape en mer dagligdags tone. "It is" blir til "it's", "does not" blir til "doesn't", og så videre.

• Før: "Jeg tror ikke det er nødvendig å delta på møtet." 
• Etterpå: "Jeg tror ikke det er nødvendig å delta på møtet."

Les det du har skrevet høyt. Hvor trekker du naturlig sammen ord når du snakker? Vurder å bruke de samme sammentrekningene når du skriver for å få en mer naturlig flyt.

9. Unngå å forklare for mye

Stol på lesernes intelligens. Du trenger ikke å forklare alle detaljer, spesielt ikke hvis det er allmennkunnskap eller kan utledes av sammenhengen.

Den Plain Language Association International tyder på at overforklaring er en av de viktigste årsakene til lange og uklare tekster.

Når du har skrevet et utkast, spør du deg selv for hver setning: "Er denne informasjonen nødvendig for at leseren skal forstå hovedpoenget mitt?" Hvis ikke, bør du vurdere å fjerne den.

10. Fjern preposisjonsfraser

Preposisjonsfraser kan ofte erstattes med enklere konstruksjoner. For eksempel

• "Den sakkyndiges mening" blir til "Den sakkyndiges mening"
• "Belysningen på kontoret" blir til "Belysningen på kontoret"

Sett ring rundt alle preposisjoner i et avsnitt (av, i, på, ved osv.). Se om du kan omformulere setningen for å fjerne noen av disse uten å endre meningen.

Ved å ta i bruk disse teknikkene kan du redusere setningslengden betydelig. En studie utført av Nielsen Norman Group fant at kortfattet skriving kan øke leserens engasjement med opptil 58%.

Husk at målet ikke er å gjøre hver setning så kort som mulig, men å oppnå en gjennomsnittlig lengde på 14-18 ord. Dette skaper en rytme i teksten som holder leserne engasjert.

Når du øver deg på disse teknikkene, vil du oppleve at det du skriver blir tydeligere og mer virkningsfullt. Men ikke bare ta oss på ordet.

Universitetet i Cambridge gjennomførte en studie som viste at skribenter som bevisst jobbet med å forkorte setningene sine, opplevde en forbedring på 25% i den generelle skrivekvaliteten.

Praktisk øvelse

Prøv denne øvelsen for å sette disse teknikkene ut i praksis:

1. Ta et avsnitt fra noe du nylig har skrevet.
2. Tell ordene i hver setning, og beregn gjennomsnittet.
3. Bruk teknikkene ovenfor til å forkorte setningene dine.
4. Beregn den gjennomsnittlige setningslengden på nytt.
5. Sammenlign før- og etterversjonen. Hva er best å lese?

Flere tips for forkorting av setninger

Husk at kunsten å skrive kort og konsist ikke handler om å fjerne personligheten eller dybden i arbeidet ditt. Det handler om å kommunisere ideene dine på en mer effektiv måte. 

1. Bruk kulepunkter eller nummererte lister for sekvensiell informasjon. Det bryter opp teksten og forkorter setningene på en naturlig måte.
2. Bruk hvite mellomrom. Korte avsnitt er mindre skremmende og lettere å lese, spesielt på digitale plattformer.
3. Les det du har skrevet høyt. Hvis du blir andpusten, er setningene sannsynligvis for lange.
4. Bruk verktøy som Hemingway Editor eller Grammarly, som kan fremheve altfor komplekse setninger.
5. Øv, øv, øv, øv. Som alle andre ferdigheter blir setningsforkorting bedre med jevnlig innsats.

Etter hvert som du mestrer disse teknikkene, vil du oppdage at det du skriver blir tydeligere, mer engasjerende og mer virkningsfullt.

Å mestre kunsten å forkorte setninger tar tid og krever øvelse. Men med disse ti teknikkene i verktøykassen er du på vei mot mer effektiv skriving.

I neste avsnitt presenterer vi deg for et hemmelig våpen som gjør denne prosessen enda enklere. 

Følg med!

Bonus: Forkort setninger med Undetectable AIs parafraseringsprogram

Selv om det å mestre kunsten å forkorte setninger er avgjørende for alle skribenter, trenger vi alle litt hjelp noen ganger. Det er her Undetectable AIs Paraphraser kommer til nytte.

Dette innovative verktøyet hjelper forfattere med å finpusse arbeidet sitt uten å erstatte den kreative prosessen.

Undetectable AIs Paraphraser er spesielt nyttig for profesjonelle og innholdsskapere når den kombineres med andre gratis AI-skrivingsverktøy.

Markedsførere som lager produktbeskrivelser eller innlegg i sosiale medier, kan bruke verktøyet for å sikre at budskapet er kortfattet og slagkraftig. 

Bloggere kan finne det nyttig å omformulere komplekse ideer for et bredere publikum.

Selv journalister kan ha nytte av verktøyet når de raskt skal oppsummere lange sitater eller uttalelser uten å miste den opprinnelige meningen.

Det er viktig å bruke Undetectable AIs Paraphraser som et skrivehjelpemiddel, ikke som en erstatning for originale tanker.

Verktøyet fungerer best når du allerede har skrevet ned ideene dine og ønsker å finpusse uttrykket ditt. Slik bruker du det effektivt:

1. Skriv det første utkastet på en naturlig måte, og fokuser på å få ut ideene dine.
2. Bruk Parafraseren til å foreslå alternative formuleringer for lengre setninger.
3. Gå kritisk gjennom forslagene, og sørg for at de opprettholder den tiltenkte meningen og tonen.
4. Bruk verktøyets resultater til å inspirere til omskrivninger i stedet for å godta dem ordrett.
5. Les alltid korrektur og rediger det endelige arbeidet manuelt.

Husk at målet er å forbedre det du skriver, ikke å generere innhold fra bunnen av.

Undetectable AIs Paraphraser er et kraftfullt verktøy når det brukes på en ansvarlig og etisk måte, og hjelper deg med å kommunisere mer effektivt samtidig som du bevarer integriteten til din egen stemme og dine egne ideer.

Er du klar til å oppleve forskjellen? Prøv widgeten nedenfor og se hvordan den raskt kan forandre skrivingen din!

Klassifisert som #1 AI-detektor av Forbes

Konklusjon

Å mestre kunsten å forkorte setninger er en reise som kan forbedre skrivingen din betraktelig.

Du kan skape tydeligere, mer engasjerende og mer virkningsfullt innhold ved å eliminere overflødige ord og bruke verktøy som Uoppdagelig AIs parafraser.

Husk at målet ikke er å gjøre teksten din mindre personlig eller dyp. Det handler snarere om å kommunisere ideene dine på en mer effektiv måte.

Korte setninger har stor gjennomslagskraft, noe som gjør teksten mer tilgjengelig og budskapet ditt mer minneverdig.

Når du øver deg på disse teknikkene, vil du sannsynligvis oppleve at skriveprosessen blir mer effektiv.

Du vil naturlig nok oppdage muligheter for å konsisere, noe som fører til renere førsteutkast og mindre intensive redigeringsprosesser.

Det er imidlertid viktig å opprettholde en balanse. Selv om vi sikter mot en gjennomsnittlig setningslengde på 14-18 ord, må du ikke være redd for å blande inn lengre setninger når det er nødvendig.

Variasjon i setningsstrukturen skaper rytme i teksten og holder leserne engasjert.

Til slutt må du alltid ha publikum i tankene. Det er ikke sikkert at en tweet er like kortfattet som en akademisk artikkel.

Tilpass disse teknikkene til din kontekst og dine leseres behov.

Med øvelse og utholdenhet vil du oppleve at skrivingen din blir skarpere, klarere og mer kraftfull. Så sett i gang og skriv - kort og konsist! For mer tips til tekstforfattere, besøk Undetectable.ai i dag.