Lærernes innbokser er fulle av e-poster fra elever eller deres foreldre.
Noen av dem er tydelige, andre forvirrende, og noen ser ut som om de er skrevet med tommelen i en hast.
Hvis du vil at e-posten din faktisk skal få et svar (og ikke havne i "jeg tar meg av dette senere"-bunken), er det en bestemt, respektfull måte å gjøre det på.
Skal man si "Hei" eller "Kjære professor"? Hvor mye detaljer er for mye? Og hvordan sørger du for at forespørselen din ikke fremstår som krevende?
Det er akkurat det denne guiden dekker.
Til slutt vet du hvordan du skriver en e-post til en lærer som de ikke vil la ligge ubesvart.
Når du bør sende e-post til en lærer (vanlige scenarier)
Noen foreldre er glade i e-post.
De liker å sende ut meldinger om alle mulige småsaker, som et manglende viskelær eller det faktum at lille Timmy ble tagget litt for aggressivt i kanonball.
Samtidig unngår noen studenter helt å sende e-post til lærerne, selv når den akademiske fremtiden deres står på spill.
Aldri bekymre deg for at AI oppdager tekstene dine igjen. Undetectable AI Kan hjelpe deg:
- Få AI-assistert skriving til å vises ...menneskelignende.
- Bypass alle de viktigste AI-deteksjonsverktøyene med bare ett klikk.
- Bruk AI trygt og selvsikkert i skole og arbeid.
Så når bør du egentlig sende e-post til en lærer? Her er noen legitime grunner:
- Store karakterfall: Hvis barnet ditt, som vanligvis får toppkarakterer på alle prøver, plutselig kommer hjem med en D, er det verdt å ta kontakt.
- Bekymring for mobbing: Uansett om det skjer i klassen, i friminuttet eller på nettet, må lærerne vite om en elev føler seg utrygg.
- Betydelige atferdsendringer: Hvis barnet ditt, som før var så pratsomt, plutselig er blitt stille, kan det være noe på gang på skolen.
- Forvirring rundt oppgaver: Hvis en oppgave er uklar, kan en rask e-post avklare instruksjonene (men sjekk kanskje pensum først).
- Nødstilfeller i familien: Hvis en elev opplever en krise i familien, kan lærerne ofte tilby støtte eller overbærenhet.
- Engasjement i klasserommet: Vil du melde deg som frivillig eller hjelpe til med et arrangement? Lærerne takker ikke nei til et ekstra par hender (med mindre du er den forelderen).
Selv om dette er gode grunner til å sende e-post til en lærer, er det noen ting du ikke bør sende til innboksen deres. Her er noen eksempler på når du ikke bør sende e-post:
- Jeg ber om informasjon som står i pensum: Hvis svaret bokstavelig talt står i dokumentet de delte ut på dag én, skal du ikke sende e-post.
- Klager over karakterer uten bevis: "Jeg fortjener en A" er ikke et overbevisende argument.
- Overreagerer på små problemer: Den manglende blyanten? Den er borte. Gå videre.
- Krever spesialbehandling: Lærere har mer enn 30 barn å forholde seg til, ikke bare ditt. (Med mindre det er en alvorlig sak, selvfølgelig, men selv da må du be høflig).
Hva forventer lærere av en velskrevet e-post?
Lærere leser e-post hele dagen, hver dag, så hvis du vil at din e-post skal bli godt mottatt, må du vite hvordan du skriver en e-post på riktig måte til en lærer.
Lærerne tar imot e-poster som er korte, tydelige og respektfulle.
Først og fremst må du begynne med en ordentlig hilsen. Det betyr "Kjære Mr. Smith" eller "Hallo Ms. Johnson", ikke "Hei lærer" eller, Gud forby, bare etternavnet etterfulgt av et spørsmålstegn.
Etter det, kom til poenget. Oppgi hvem du er (eller hvem barnet ditt er), hva problemet er, og hva du trenger fra dem.
Sønnen min, Jake, går i din engelskklasse i andre time, og han sliter med den siste oppgaven, spesielt om [spesifikk ting]. Kan du forklare hva som kreves?
Pang. Rett på sak.
Ikke noe unødvendig fluff om at Jake har elsket bøker siden han var tre år og har en dyp følelsesmessig tilknytning til akkurat dette prosjektet.
Til slutt er det like viktig å vite hvordan man avslutter en e-post til en professor som hvordan man hilser.
Så pakk inn e-posten på en fin måte uten å stille krav.
Å avslutte med noe sånt som "Du må fikse dette umiddelbart" er oppskriften på å få e-posten din mentalt slettet.
Vær derfor høflig og avslutt høflig som et fornuftig menneske.
Hvordan strukturere en e-post til en lærer (trinn-for-trinn-veiledning)
For å illustrere hvordan du skriver en e-post til en lærer, har vi tatt for oss hvert enkelt trinn nedenfor.
Vi skal også lage en hypotetisk e-post steg for steg.
I vårt eksempel er det en forelder som sender en e-post til en lærer om at barnet deres blir hjemme fra skolen på grunn av en helt spesifikk frykt for å "miste en tann på skolen".
La oss gå rett på sak.
Trinn 1: Bruk en tydelig og profesjonell emnelinje
Lærere mottar mange e-poster, så en tydelig emnelinje hjelper dem med å raskt identifisere hva e-posten din handler om, og om den haster.
Så unngå emnelinjer som "Spørsmål" eller "Viktig", da de er for vage.
En god emnelinje bør være spesifikk og informativ, samtidig som den er kort. Du bør også unngå overdreven kapitalisering, utropstegn eller en altfor uformell tone.
Emnelinjen for vår hypotetiske e-post er for eksempel
| Emne | [Barnets navn] blir hjemme den [dato] - redd for å miste en tann på skolen. |
Legg merke til hvordan læreren umiddelbart får vite hvorfor denne e-posten ligger i innboksen deres.
Trinn 2: Begynn med en skikkelig hilsen
Nå som vi har en god emnelinje, skal vi vise deg hvordan du åpner e-posten på riktig måte.
Hilsenen setter tonen for hele meldingen.
En dårlig hilsen (eller enda verre, ingen hilsen i det hele tatt) er en svært uhøflig måte å åpne på.
Tiltal alltid læreren din formelt, med mindre du vet at de foretrekker noe annet. "Kjære fru" eller "Hei, professor" etterfulgt av etternavnet er et trygt valg.
La oss fortsette med den hypotetiske e-posten vår og bruke dette trinnet:
| Emne | [Barnets navn] blir hjemme den [dato] - redd for å miste en tann på skolen. |
| Kjære Mr. Johnson, | |
Nå har vi fått en høflig og profesjonell start.
Trinn 3: Presenter deg selv (om nødvendig)
Hvis læreren allerede kjenner deg godt, trenger du kanskje ikke en lang innledning.
Men hvis det er en sjanse for at de ikke umiddelbart kjenner deg igjen (spesielt i store klasser eller på skoler), er det best å presentere seg kort.
Dette er spesielt viktig for foreldre som tar kontakt på vegne av barnet sitt, for å unngå unødvendig frem og tilbake.
Hvis du er student, er det nok å oppgi fullt navn og klasseseksjon.
Hvis du er forelder, kan du nevne barnets navn og klasse for å hjelpe læreren med å finne sammenhengen.
La oss nå bruke dette på eksempel-e-posten vår:
| Emne | [Barnets navn] blir hjemme den [dato] - redd for å miste en tann på skolen. |
| Kjære Mr. Johnson, Jeg håper alt er bra. Dette er Sarah Thompson, moren til Gerald fra andreklassen din. | |
Å vise omtanke for lærerens ve og vel har aldri skadet noen.
Trinn 4: Forklar forespørselen eller spørsmålet ditt tydelig
Etter innledningen bør du gå rett på sak.
Lærere har det travelt, og de har ikke tid til å tyde vage eller altfor lange e-poster.
Budskapet ditt bør derfor være tydelig og direkte.
Hvis du har et spesifikt spørsmål, bør du formulere det kort og konsist, slik at de kan svare på det uten å måtte be om en utdyping.
Eller, hvis du kommer med en forespørsel, ta med alle nødvendige detaljer på forhånd (datoer, klokkeslett, navn eller annen relevant kontekst).
Samtidig må du balansere kortfattethet med fullstendighet.
Du må ikke være så vag at læreren din ikke aner hva du trenger, og du må heller ikke drukne dem i unødvendige bakgrunnshistorier.
La oss gå tilbake til den hypotetiske e-posten vår og ta med detaljene.
| Emne | Gerald blir hjemme den [Dato] - Redd for å miste en tann på skolen. |
| Kjære Mr. Johnson, Jeg håper alt er bra. Dette er Sarah Thompson, moren til Gerald fra andreklassen din. Jeg ville bare si fra at Gerald blir hjemme den [dato] fordi han er svært engstelig for å miste en løs tann på skolen. Vi ville ikke at ubehaget hans skulle forstyrre klassen. | |
Trinn 5: Vær høflig og respektfull i språket ditt
Selv om du er frustrert eller har det travelt, bør du alltid bruke en høflig og respektfull tone når du sender e-post til en lærer.
Tonen din kan påvirke hvordan læreren din oppfatter deg og hvor raskt han eller hun reagerer.
Unngå krevende språkbruk som "Du må..." eller "Du må..." Bruk i stedet høflige formuleringer som "Ville du være i stand til å..." eller "Jeg ville virkelig sette pris på om..."
Et respektfullt språk betyr også at du tar hensyn til lærerens tid.
Hvis spørsmålet ditt krever et langt svar, bør du anerkjenne det og vise at du setter pris på deres innsats.
Hvis vi går tilbake til e-post-eksempelet vårt, må vi sørge for at tonen forblir høflig.
Her er en omtenksom touch:
| Emne | Gerald blir hjemme den [Dato] - Redd for å miste en tann på skolen. |
| Kjære Mr. Johnson, Jeg håper alt er bra. Dette er Sarah Thompson, moren til Gerald fra andreklassen din. Jeg ville bare si fra at Gerald blir hjemme den [dato] fordi han er svært engstelig for å miste en løs tann på skolen. Vi ville ikke at ubehaget hans skulle forstyrre klassen. Jeg håper du forstår, og jeg setter pris på din støtte. Si ifra hvis det er noe vi bør gjøre for å kompensere for den tapte dagen. | |
Trinn 6: Avslutt e-posten din på en profesjonell måte
Det er viktig å avslutte den med en passende sign-off.
Unngå brå avslutninger.
Ha alltid med en avslutningsreplikk som enten gjentar takknemligheten eller signaliserer neste skritt.
Hvis du forventer et svar, må du gjøre det klart og si "Jeg ser frem til svaret ditt" eller "Vennligst gi meg beskjed så snart som mulig."
Hvis du ikke nødvendigvis trenger et svar, men ønsker å holde kommunikasjonen åpen, kan du avslutte med, "Takk igjen for at du tok deg tid - jeg setter virkelig pris på det."
Det bør også være en skikkelig avslutning. "Vennlig hilsen", "Med vennlig hilsen" eller "Takk" er alle trygge alternativer.
Til e-posten vår legger vi til en høflig avslutning. '
Her er hele teksten til hvordan du skriver en e-post til en lærer:
| Emne | Gerald blir hjemme den [Dato] - Redd for å miste en tann på skolen. |
| Kjære Mr. Johnson, Jeg håper alt er bra. Dette er Sarah Thompson, moren til Gerald fra andreklassen din. Jeg ville bare si fra at Gerald blir hjemme den [dato] fordi han er svært engstelig for å miste en løs tann på skolen. Vi ville ikke at ubehaget hans skulle forstyrre klassen. Jeg håper du forstår, og jeg setter pris på din støtte. Si ifra hvis det er noe vi bør gjøre for å kompensere for den tapte dagen. Takk for alt du gjør, Sarah ThompsonGeralds mor | |
Vanlige feil du bør unngå når du sender e-post til en lærer
Du har nettopp lært hvordan du skriver en e-post til en lærer trinn for trinn.
Her er noen vanlige feil du bør unngå for enhver pris, slik at du er sikker på at e-posten din er helt fri for tabber.
- Bruk av slang eller uprofesjonelt språk
Hvis e-posten din begynner med "Aye" eller "Hey whatsup", har vi et problem.
Læreren din er ikke spillkompisen din.
Og selv om det kanskje er naturlig å skrive "Jeg kommer ikke til å være der i morgen", er det en sikker måte å få e-posten din til å havne i "ignorer"-bunken.
Hold det profesjonelt, bare hele ord, og spar tekstspråket til gruppechattene dine.
- Sende en e-post uten Korrekturlesing
Jeg kan ikke få understreket nok at du alltid bør lese korrektur før du trykker på send.
Lærere må allerede tyde tvilsom håndskrift hele dagen. De burde ikke måtte tyde en e-post med skrivefeil i tillegg.
Hvis budskapet ditt ser ut som om det er skrevet i all hast og uten tegnsetting, bør du ikke bli overrasket hvis det forsvinner i mengden.
Man kommer langt med litt innsats.
- Å være for krevende eller uhøflig
Det er en hårfin grense mellom å be om noe og å kreve det.
Å sende en melding som lyder: "Fjern umiddelbart nullen du ga barnet mitt" eller "Jeg kommer ikke til å delta på timen din i morgen. Jeg skal på fotballkamp." er ikke akkurat en oppfordring.
Lærere reagerer mye bedre på respektfulle forespørsler enn på ultimatum.
Ingen liker en e-post som høres ut som om den er skrevet av en bedriftsjurist på koffeinrus.
- Glemmer å ta med viktige detaljer
Hvis læreren din må leke detektiv bare for å finne ut hva du spør om, er han eller hun allerede irritert.
E-poster som bare sier "Jeg skjønner det ikke" eller "Kan du hjelpe meg?" uten å nevne hvilken klasse, oppgave eller emne det gjelder, er utrolig forvirrende for lærerne.
Ta med relevante detaljer, slik at læreren ikke trenger å gjette hva du mener.
Hvordan kan AI hjelpe deg med å skrive høflige og effektive e-poster?
Å skrive en velstrukturert e-post er ikke alles sterke side.
Foreldre har ulik bakgrunn, og ikke alle er kjent med de forventede formalitetene ved å sende en e-post til en lærer.
Noen skriver lange, usammenhengende tekstblokker som mangler viktige detaljer, mens andre sender meldinger som er for brå eller forvirrende.
Og studenter, vel, noen tar det bare ikke på alvor (se: "føler meg litt nedfor, så jeg kommer ikke hit").
Det er her AI-chatboter, som Undetectable AIs AI-chatkan gripe inn og redde dagen.
Ved å bruke kunstig intelligens til å skrive e-postmeldinger får du en e-post som høres profesjonell ut, og som du faktisk får et nyttig svar på.
I tillegg kan AI sørge for at tonen din er passende, for ingen lærere ønsker å lese en e-post som høres ut som om den er skrevet i all hast.
Ikke glem å menneskeliggjøre e-posten din. Test vår AI Humanizer nå i widgeten nedenfor!
Siste tips for å skrive en sterk e-post til en lærer
Nå bør du ha en god forståelse av hvordan du skriver en e-post til en lærer.
Men før du trykker på send, er det noen siste tips for å sikre at budskapet ditt blir godt mottatt.
Hold e-postene korte og direkte
Som jeg nevnte tidligere, er lærere travle mennesker.
De har ikke tid til å lese en lang e-post om hver eneste tanke som går gjennom hodet ditt.
Hold budskapet ditt kortfattet, hold deg til hovedpoenget, og ikke gå inn på unødvendige avveier.
Hvis e-posten din ikke kan forstås på under ett minutt eller to, er den sannsynligvis for lang.
Når du bør følge opp en lærers respons
Hvis du ikke har fått svar innen rimelig tid (vanligvis 24-48 timer på en skoledag), er det greit å sende en høflig ingen-svar-oppfølgings-e-post.
Men ikke spam innboksen til læreren din med "Fikk du e-posten min???" fem ganger på rad. Tålmodighet er nøkkelen.
Respekt for lærerens tid og kontortid
Husk at lærere har et liv utenfor skolen.
Å sende en e-post kl. 23.59 og forvente et umiddelbart svar er ikke å respektere privatlivet deres.
Hvis spørsmålet ditt kan vente til undervisningen eller kontortiden, kan du vurdere å ta det opp der i stedet for å sende en e-post.
Respekter tiden deres, så vil de være mer tilbøyelige til å hjelpe deg når du virkelig trenger det.
Skriv bedre e-poster til læreren din uten å måtte stresse!
Denne veiledningen går gjennom hvordan du skriver en e-post til en lærer, og gir deg flere tips om hva du bør og ikke bør gjøre.
Men hvis det fortsatt føles som en kamp å skrive e-post, kan Undetectable AIs verktøy hjelpe deg.
Du kan få den til å skrive en fullstendig e-post til en lærer eller en hvilken som helst annen enhet i henhold til riktig etikette i løpet av noen minutter.
Registrer deg for Undetectable AI nå og send profesjonelle og respektfulle e-poster til lærerne.