Het is 2023 en volgens sommige onderzoeken worden er wereldwijd bijna 350 miljard e-mails per dag verstuurd.
Dat zijn bijna 50 e-mails per dag voor elke persoon op aarde.
Ongelooflijk genoeg is er niet veel technologische vooruitgang geboekt als het gaat om het versturen van deze e-mails. Tot nu dan.
Als je het nog niet gehoord hebt: 2023 is ook het jaar waarin de wereld overstapt op het nieuwe AI-paradigma.
Schrijven is één vaardigheid die wordt uitgedaagd en verbeterd door de opkomst van AI.
Als je merkt dat je een van de velen bent die het beu is om elke dag e-mail na e-mail te schrijven, is het misschien tijd om AI voor het schrijven van e-mails te overwegen.
Wat is een AI e-mailschrijver?
Zoals de naam al doet vermoeden, is een AI e-mail writer een tool die gebruik maakt van kunstmatige intelligentie om je te helpen bij het schrijven van e-mails.
Deze tools zijn meestal gebouwd op een LLM of groot taalmodel zoals OpenAI's GPT-4, dat ook de motor is achter het populaire ChatGPT.
AI e-mailtools maken gebruik van machinaal leren en natuurlijke taalverwerkers om e-mailkopij van hoge kwaliteit te genereren.
Maak je nooit meer zorgen dat AI je sms'jes herkent. Undetectable AI Kan je helpen:
- Laat je AI-ondersteund schrijven verschijnen mensachtig.
- Omleiding alle grote AI-detectietools met slechts één klik.
- Gebruik AI veilig en vol vertrouwen op school en op het werk.
Deze tools zijn vergelijkbaar met AI-schrijftools zoals ChatGPT of Jasper AI, maar ze zijn specifiek ontworpen voor het schrijven van e-mails in plaats van content.
AI e-mailschrijvers kunnen nuttig zijn voor bedrijven, vooral voor bedrijven die e-mailmarketing gebruiken om nieuwe potentiële klanten te vinden.
Bestaat er een AI die je helpt bij het schrijven van e-mails?
Ja, er is een lange lijst AI-tools die je kunnen helpen bij het schrijven van e-mails voor zowel persoonlijke als zakelijke redenen.
Deze tools kunnen helpen om zowel je productiviteit als de kwaliteit van de e-mails die je verstuurt te verbeteren.
Als je bedrijf afhankelijk is van e-mailmarketing, dan is het een no-brainer om een AI e-mailtool aan te schaffen om je bedrijf exponentieel te laten groeien.
Bestaat er een AI die gratis e-mails schrijft?
Gelukkig zijn er genoeg gratis AI e-mailprogramma's die je kunt gebruiken.
De meeste hebben de optie voor een premium versie als je bereid bent om een bescheiden maandelijks of jaarlijks abonnement te betalen.
Sommige AI e-mailtools zijn gewoon plug-ins voor bestaande apps zoals Gmail die je kunt gebruiken om het schrijven van e-mails een boost te geven.
Wat is de beste gratis AI-tool voor het schrijven van e-mails?
De beste gratis AI-tool voor het schrijven van e-mails is Kopiëren.AI, een e-mailtool die wordt gebruikt door meer dan 10 miljoen professionals, waaronder mensen die werken bij bedrijven als Microsoft, Salesforce en Zoom.
Copy.AI voldoet aan de hoogste normen op het gebied van beveiliging en compliance, zodat u het kunt gebruiken met de gemoedsrust dat de gegevens en informatie in uw e-mails veilig zijn.
Copy.AI biedt een volledig pakket tools voor e-mailmarketeers, waaronder lifecycle e-mails, promoties voor evenementen, follow-up e-mails en cold outbound.
De gratis versie van Copy.AI is voor altijd gratis, maar is vrij beperkt in wat het biedt.
Als je bereid bent om te upgraden naar de betaalde versies, kan de prijs variëren van $36/maand tot $3.000/maand, afhankelijk van wat je zoekt.
Als alternatief kan de AI e-mailschrijver voor Gmail is als gratis download beschikbaar in de Google Workspace Marketplace.
Deze add-on voor Gmail wordt aangestuurd door ChatGPT en leert de context van je vorige e-mails om je te helpen bij het opstellen van je antwoorden.
Het werkt zelfs met de mobiele app van Gmail, zodat je onderweg AI e-mails kunt genereren.
Deze app is gratis te gebruiken, hoewel er een aantal premium functies tegen betaling zijn.
Hoe werkt een AI e-mailschrijver?
Bijna elke AI e-mailschrijver maakt gebruik van een LLM zoals ChatGPT om machine learning en natuurlijke taalverwerkingstechnologie te bieden.
Deze e-mailtools maken gebruik van autoregressieve taalmodellen die putten uit miljoenen datasets van tekst.
Om te beginnen hebben de meeste AI e-mailprogramma's context nodig over waar de e-mail over moet gaan.
Als het een nieuwe e-mail is, kun je de AI-tool details geven over de persoon die je mailt, je naam en de bedoeling van de e-mail.
Met sommige tools kun je zelfs merk- of merkgerelateerde zinnen toevoegen, zodat je e-mails natuurlijker aanvoelen en gerelateerd zijn aan het bedrijf.
Als je antwoordt op een e-mail in een keten, kunnen deze AI e-mailtools de vorige berichten scannen op context en je helpen een antwoord op te stellen dat de conversatie volgt.
Net als bij het invoeren van prompts in ChatGPT, kun je precies beschrijven welk type e-mail je wilt en deze wordt binnen enkele seconden na het invoeren van je gegevens geproduceerd.
Hoe kan AI worden gebruikt om het schrijven van e-mails te verbeteren?
AI kan op verschillende manieren worden gebruikt om het schrijven van e-mails te verbeteren.
Hoe precies? AI kan je e-mails bezorgen in de exacte toon die je zoekt, of die nu professioneel of informeel is.
Een andere manier waarop AI het schrijven van e-mails kan verbeteren, is door je e-mails op te maken.
Het is bijvoorbeeld eenvoudig om AI te gebruiken om de juiste aanhef, onderwerpregel en zelfs gepersonaliseerde berichten te schrijven.
Wat zijn de voordelen van AI voor het schrijven van e-mails?
De voordelen van het gebruik van AI voor het schrijven van e-mails zijn duidelijk: efficiëntie, kwaliteit en productiviteit worden enorm verbeterd.
E-mails schrijven voelt vaak aan als iets dat we op de automatische piloot doen.
Met behulp van AI kunt u professionele antwoorden krijgen voor een fractie van de tijd die u kwijt bent aan het zelf schrijven ervan.
AI verhoogt efficiëntie
AI gebruiken om e-mails te schrijven verhoogt je efficiëntie en bespaart je elke dag uren die je kunt besteden aan andere onderdelen van je bedrijf.
Het bespaart je niet alleen tijd bij het schrijven van e-mails, maar AI kan zelfs meerdere e-mails tegelijk genereren en verspreiden zonder dat je ook maar een vinger hoeft uit te steken.
Als je afhankelijk bent van e-mails om verkopen te doen of nieuwe klanten te vinden, kan het gebruik van AI helpen om de efficiëntie van je bedrijf te stroomlijnen, wat kan leiden tot een merkbare groei in inkomsten.
AI verbetert kwaliteit
De kwaliteit van je e-mails zal ook verbeteren. AI gebruikt machine learning om te leren van eerdere e-mailconversaties om de kwaliteit van toekomstige e-mails te verbeteren.
Mensen kunnen moe en slordig worden als ze elke dag urenlang e-mails schrijven.
AI zal nooit wankelen en kan duizenden e-mails per dag versturen zonder ooit een achteruitgang in kwaliteit te zien.
Het gebruik van AI voorkomt ook menselijke fouten in e-mails en zorgt voor een consistentere toon en stijl die je merk beter kan vertegenwoordigen.
AI verhoogt productiviteit
Als het gaat om het gebruik van AI voor taken, draait het allemaal om de potentiële tijdsbesparing. Het gebruik van een AI e-mailschrijver is alsof je je eigen virtuele assistent hebt.
AI kan op meerdere e-mails tegelijk reageren en schrijven, terwijl het ook je inbox organiseert, agendaherinneringen van e-mails instelt en zelfs documenten proefleest.
Wat zijn de uitdagingen van AI voor het schrijven van e-mails?
Zoals bij de meeste toepassingen van AI, zijn er een aantal belangrijke uitdagingen bij het gebruik ervan voor het schrijven van e-mails.
Een van die uitdagingen is dat hoe veilig je AI e-mailtool ook kan zijn, er altijd een kans is dat er gevoelige of privé-informatie in een e-mail staat die niet bedoeld was om te worden gedeeld.
Daarom is het verstandig om altijd te scannen, verwijzen naar DMARC recorden controleer AI-gegenereerde e-mails voordat je ze verstuurt.
Een andere uitdaging is dat AI-tools die worden aangestuurd door LLM's zoals ChatGPT nog steeds de neiging hebben om soms onnauwkeurige informatie te geven.
Deze worden vaak AI-hallucinaties genoemd en treden op wanneer AI een feitelijk onjuist stuk informatie geeft in een uitvoer.
Tot slot bestaat ook de kans dat AI-gegenereerde e-mails door sommige e-mailproviders als spam worden gemarkeerd.
AI-gegenereerd schrijven kan vaak mechanisch en robotachtig zijn en erg formeel overkomen, wat eigenlijk een rode vlag is voor e-mailfilters. Om de kans te vergroten dat je e-mail de inbox bereikt, kun je overwegen om het volgende toe te voegen DMARC record aan je e-maildomein. Dit vergroot de geloofwaardigheid van het e-mailadres.
De meeste gevallen van AI schrijven zijn beter af met een beetje bewerking om de tekst vermenselijken.
Je kunt Undetectable AI eenvoudig uitproberen met de widget hieronder (alleen in het Engels). Verbeter je content naadloos en zorg ervoor dat het voldoet aan de E-A-T principes met behoud van authenticiteit. Probeer het nu!
Hoe vraag je een AI om een e-mail te schrijven?
AI-hulpprogramma's voor het schrijven van e-mails werken nog steeds met gebruikersaanwijzingen om te bepalen welk type e-mail moet worden geschreven.
Wees beschrijvend en geef zoveel mogelijk context over waar de e-mail over moet gaan.
Als je bijvoorbeeld reageert op een e-mail met een vacature, kun je de AI vragen om "een antwoord per e-mail te schrijven waarin staat dat ik geïnteresseerd ben, maar waarin ook op een professionele toon wordt gevraagd naar verantwoordelijkheden, startsalaris en secundaire arbeidsvoorwaarden".
Conclusie
Het schrijven van e-mails kan een tijdrovende bezigheid zijn die tientallen, zo niet honderden keren per dag wordt herhaald.
Als je zoveel e-mails schrijft, zal de kwaliteit van die e-mails natuurlijk afnemen.
Als je de efficiëntie, kwaliteit en productiviteit van je bedrijf wilt verbeteren, dan is het gebruik van AI voor het schrijven van e-mails een voor de hand liggende keuze.
Wees je er wel van bewust dat elke AI-gegenereerde e-mail waarschijnlijk een menselijk oog nodig heeft voordat hij de wereld wordt ingestuurd.
Als technologie is AI een blijvertje. E-mails zijn slechts één aspect van je dagelijkse werkzaamheden dat gemakkelijk aan een AI e-mailtool kan worden overgelaten.
FAQs
Bestaat er een AI die je helpt bij het schrijven van e-mails?
Ja, er zijn genoeg AI-tools die je kunnen helpen bij het schrijven van e-mails. Enkele van de betere zijn Copy.AI, The AI Email Writer en Flowrite. De meeste AI e-mailtools zijn gebouwd op het GPT-4 platform van OpenAI.
Bestaat er een AI die gratis e-mails schrijft?
Ja, de meeste AI e-mailprogramma's hebben een gratis optie voor degenen die alleen de basisfuncties nodig hebben. Enkele van de betere gratis AI e-mailprogramma's zijn Writemail.AI en de Nanonets AI e-mail responder.
Kan ik ChatGPT gebruiken voor e-mails?
Ja, je kunt ChatGPT gebruiken voor e-mails, maar je kunt beter een AI e-mailtool gebruiken. Waarom? Omdat de meeste AI e-mail schrijvers gebouwd zijn op het GPT-4 platform, wat dezelfde software is als ChatGPT.
Hoe vraag je een AI om een e-mail te schrijven?
Je vraagt AI of een koude e-mail software om een e-mail te schrijven op dezelfde manier als je ChatGPT vraagt om je te voorzien van geschreven content. Voer prompts in de e-mailtool in met details over de context en de toon die je wilt gebruiken.
Zoals bij de meeste AI-tools geldt: hoe meer details en context je aan de AI e-mailschrijver kunt geven, hoe beter je uitvoer zal zijn.