Jest rok 2023 i według niektórych badań, każdego dnia na całym świecie wysyłanych jest prawie 350 miliardów wiadomości e-mail.
To prawie 50 e-maili na każdego mieszkańca Ziemi każdego dnia.
Niewiarygodne jest to, że nie było zbyt wiele postępu technologicznego, jeśli chodzi o wysyłanie tych e-maili. Aż do teraz.
Jeśli jeszcze nie słyszałeś, rok 2023 jest również rokiem, w którym świat przechodzi na nowy paradygmat sztucznej inteligencji.
Pisanie jest jedną z umiejętności, która jest kwestionowana i ulepszana przez pojawienie się sztucznej inteligencji.
Jeśli jesteś jednym z wielu osób, które są zmęczone codziennym pisaniem wiadomości e-mail, być może nadszedł czas, aby rozważyć sztuczną inteligencję do pisania wiadomości e-mail.
Czym jest AI do pisania wiadomości e-mail?
Jak sama nazwa wskazuje, AI email writer to narzędzie wykorzystujące sztuczną inteligencję do pomocy w pisaniu wiadomości e-mail.
Narzędzia te są zwykle oparte na LLM lub dużym modelu językowym, takim jak GPT-4 firmy OpenAI, który jest również silnikiem popularnego ChatGPT.
Narzędzia AI do obsługi poczty e-mail wykorzystują uczenie maszynowe i procesory języka naturalnego do generowania wysokiej jakości kopii wiadomości e-mail.
Narzędzia te są podobne do narzędzi do pisania AI, takich jak ChatGPT lub Jasper AI, ale są zaprojektowane specjalnie do pisania wiadomości e-mail, a nie treści.
AI e-mail writerzy mogą być pomocni dla firm, zwłaszcza tych, które wykorzystują marketing e-mailowy do znajdowania nowych potencjalnych klientów.
Czy istnieje sztuczna inteligencja, która pomaga pisać e-maile?
Tak, istnieje długa lista narzędzi AI, które mogą pomóc w pisaniu wiadomości e-mail zarówno z powodów osobistych, jak i biznesowych.
Narzędzia te mogą pomóc zwiększyć produktywność, a także jakość wysyłanych wiadomości e-mail.
Jeśli Twoja firma opiera się na marketingu e-mailowym, to nie ma wątpliwości, że powinieneś zaopatrzyć się w narzędzie do obsługi poczty e-mail oparte na sztucznej inteligencji, aby rozwinąć swój biznes wykładniczo.
Czy istnieje sztuczna inteligencja, która pisze e-maile za darmo?
Na szczęście istnieje wiele darmowych narzędzi AI do pisania e-maili, z których możesz skorzystać.
Większość z nich ma opcję wersji premium, jeśli jesteś skłonny zapłacić skromny miesięczny lub roczny koszt subskrypcji.
Niektóre narzędzia AI do obsługi poczty e-mail to po prostu wtyczki do istniejących aplikacji, takich jak Gmail, których można użyć do usprawnienia pisania wiadomości e-mail.
Jakie jest najlepsze darmowe narzędzie AI do pisania e-maili?
Najlepszym darmowym narzędziem AI do pisania e-maili jest Copy.AInarzędzie do obsługi poczty e-mail, z którego korzysta ponad 10 milionów profesjonalistów, w tym osoby pracujące w takich firmach jak Microsoft, Salesforce i Zoom.
Copy.AI spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa i zgodności z przepisami, dzięki czemu możesz korzystać z niego ze spokojem, że dane i informacje zawarte w Twoich wiadomościach e-mail są bezpieczne.
Copy.AI oferuje pełen pakiet narzędzi dla e-mail marketerów, w tym e-maile dotyczące cyklu życia, promocje wydarzeń, e-maile uzupełniające i zimne wiadomości wychodzące.
Bezpłatna wersja Copy.AI jest darmowa na zawsze, ale ma dość ograniczone możliwości.
Jeśli chcesz uaktualnić do płatnych wersji, cena może wahać się od $36/miesiąc do $3,000/miesiąc w zależności od tego, czego szukasz.
Alternatywnie AI Email Writer dla Gmaila jest dostępna w Google Workspace Marketplace do pobrania za darmo.
Ten dodatek do Gmaila jest obsługiwany przez ChatGPT i uczy się kontekstu poprzednich wiadomości e-mail, aby pomóc w tworzeniu odpowiedzi.
Współpracuje nawet z aplikacją mobilną Gmail, dzięki czemu możesz generować e-maile AI w podróży.
Aplikacja jest darmowa, choć niektóre funkcje premium są płatne.
Jak działa AI do pisania wiadomości e-mail?
Prawie każdy twórca e-maili AI korzysta z LLM, takiego jak ChatGPT, aby zapewnić technologię uczenia maszynowego i przetwarzania języka naturalnego.
Te narzędzia e-mailowe wykorzystują autoregresyjne modele językowe, które czerpią z milionów zestawów danych tekstowych.
Aby rozpocząć, większość narzędzi AI do pisania e-maili wymaga kontekstu na temat tego, czego ma dotyczyć wiadomość.
Jeśli jest to nowa wiadomość e-mail, możesz podać narzędziu AI szczegóły dotyczące osoby, do której wysyłasz wiadomość e-mail, swoje imię i nazwisko oraz cel wiadomości.
Niektóre narzędzia pozwalają nawet na dodanie fraz związanych z marką lub brandingiem, aby sprawić, że wiadomości e-mail będą bardziej naturalne i powiązane z firmą.
Jeśli odpowiadasz na wiadomość e-mail w łańcuchu, te narzędzia do obsługi poczty e-mail AI mogą skanować poprzednie wiadomości w poszukiwaniu kontekstu i pomagać w tworzeniu odpowiedzi, która podąża za rozmową.
Podobnie jak w przypadku wprowadzania podpowiedzi do ChatGPT, możesz dokładnie opisać rodzaj wiadomości e-mail, którą chcesz otrzymać, a zostanie ona wygenerowana w ciągu kilku sekund od wprowadzenia danych.
Jak można wykorzystać sztuczną inteligencję do poprawy pisania wiadomości e-mail?
Sztuczna inteligencja może być wykorzystywana do ulepszania pisania wiadomości e-mail na wiele różnych sposobów.
Jak dokładnie? Sztuczna inteligencja może dostarczyć Ci e-maile w dokładnie takim tonie, jakiego szukasz, niezależnie od tego, czy są one profesjonalne, czy swobodne.
Innym sposobem, w jaki sztuczna inteligencja może usprawnić pisanie wiadomości e-mail, jest ich formatowanie.
Na przykład, łatwo jest użyć sztucznej inteligencji do napisania odpowiednich pozdrowień, tematów, a nawet spersonalizowanych wiadomości.
Jakie są zalety sztucznej inteligencji w pisaniu e-maili?
Korzyści z wykorzystania sztucznej inteligencji do pisania wiadomości e-mail są oczywiste: wydajność, jakość i produktywność są znacznie zwiększone.
Pisanie e-maili często wydaje się czymś, co robimy na autopilocie.
Korzystanie ze sztucznej inteligencji może zapewnić profesjonalne odpowiedzi za ułamek czasu spędzonego na ich samodzielnym pisaniu.
Sztuczna inteligencja zwiększa wydajność
Korzystanie ze sztucznej inteligencji do pisania wiadomości e-mail zwiększa wydajność i pozwala zaoszczędzić wiele godzin dziennie, które można poświęcić na inne obszary działalności firmy.
Nie tylko oszczędza czas na pisaniu e-maili, ale AI może generować wiele e-maili jednocześnie i dystrybuować je bez kiwnięcia palcem.
Jeśli polegasz na wiadomościach e-mail w celu sprzedaży lub znalezienia nowych klientów, wykorzystanie sztucznej inteligencji może pomóc usprawnić wydajność Twojej firmy, co może prowadzić do zauważalnego wzrostu przychodów.
Sztuczna inteligencja poprawia jakość
Poprawi się również jakość wiadomości e-mail. Sztuczna inteligencja wykorzystuje uczenie maszynowe do uczenia się na podstawie poprzednich konwersacji e-mail, aby poprawić jakość przyszłych wyników.
Ludzie mogą być zmęczeni i niechlujni, pisząc e-maile przez wiele godzin każdego dnia.
Sztuczna inteligencja nigdy się nie zachwieje i może wysyłać tysiące e-maili każdego dnia, nigdy nie zauważając spadku jakości.
Korzystanie ze sztucznej inteligencji wyeliminuje również ludzkie błędy w wiadomościach e-mail i zapewni bardziej spójny ton i styl, który może lepiej reprezentować Twoją markę.
Sztuczna inteligencja zwiększa produktywność
Jeśli chodzi o wykorzystanie sztucznej inteligencji do wykonywania zadań, chodzi przede wszystkim o możliwość zaoszczędzenia czasu. Korzystanie ze sztucznej inteligencji do pisania wiadomości e-mail jest jak posiadanie własnego wirtualnego asystenta.
AI może odpowiadać i odpisywać na wiele e-maili jednocześnie, jednocześnie organizując skrzynkę odbiorczą, ustawiając przypomnienia z kalendarza, a nawet korygując dokumenty.
Jakie są wyzwania związane ze sztuczną inteligencją w pisaniu e-maili?
Podobnie jak w przypadku większości przypadków użycia sztucznej inteligencji, istnieją pewne istotne wyzwania związane z jej wykorzystaniem do pisania wiadomości e-mail.
Jednym z takich wyzwań jest to, że niezależnie od tego, jak bezpieczne może być narzędzie poczty e-mail AI, zawsze istnieje szansa, że zawiera ono poufne lub prywatne informacje w wiadomości e-mail, która nie miała zostać udostępniona.
Dlatego też rozsądnie jest zawsze skanować i sprawdzać wiadomości e-mail generowane przez sztuczną inteligencję przed ich wysłaniem.
Kolejnym wyzwaniem jest to, że narzędzia AI, które są zasilane przez LLM, takie jak ChatGPT, nadal mają tendencję do dostarczania czasami niedokładnych informacji.
Są one powszechnie określane jako halucynacje AI i występują, gdy AI dostarcza niedokładne informacje w danych wyjściowych.
Wreszcie, istnieje również szansa, że wiadomości e-mail generowane przez sztuczną inteligencję zostaną oznaczone jako spam przez niektórych dostawców poczty e-mail.
Pismo generowane przez sztuczną inteligencję może często być mechaniczne i zrobotyzowane oraz wydawać się bardzo formalne, co w rzeczywistości jest czerwoną flagą dla filtrów wiadomości e-mail. Aby zwiększyć szanse na dotarcie do skrzynki odbiorczej, rozważ dodanie Rekord DMARC do Twojej domeny e-mail. Zwiększy to wiarygodność Twojego adresu e-mail.
Większość przypadków pisania AI jest lepsza z odrobiną edycji do humanizować tekst.
Możesz łatwo wypróbować Undetectable AI za pomocą poniższego widżetu (tylko w języku angielskim). Płynnie ulepszaj swoje treści i upewnij się, że spełniają one zasady E-A-T, zachowując jednocześnie autentyczność. Wypróbuj już teraz!
Jak poprosić sztuczną inteligencję o napisanie wiadomości e-mail?
Narzędzia AI do pisania wiadomości e-mail nadal działają przy użyciu podpowiedzi użytkownika w celu określenia typu wiadomości e-mail do napisania.
Bądź opisowy i zapewnij jak najwięcej kontekstu na temat tego, czego powinna dotyczyć wiadomość e-mail.
Na przykład, jeśli odpowiadasz na wiadomość e-mail z ofertą pracy, możesz poprosić sztuczną inteligencję o "napisanie odpowiedzi e-mail, która mówi, że jestem zainteresowany, ale także pyta o obowiązki, wynagrodzenie początkowe i świadczenia w profesjonalnym tonie".
Wnioski
Pisanie wiadomości e-mail może być czasochłonnym zajęciem, które powtarza się dziesiątki, jeśli nie setki razy dziennie.
Jeśli piszesz tak wiele e-maili, naturalnie nastąpi spadek spójności jakości tych e-maili.
Jeśli chcesz poprawić wydajność, jakość i produktywność swojej firmy, wykorzystanie sztucznej inteligencji do pisania wiadomości e-mail jest oczywistym wyborem.
Należy tylko pamiętać, że każdy e-mail wygenerowany przez sztuczną inteligencję będzie prawdopodobnie wymagał ludzkiego oka przed wysłaniem go w świat.
Jako technologia, sztuczna inteligencja jest tutaj na stałe. E-maile to tylko jeden z aspektów codziennej pracy, który można z łatwością przekazać narzędziu AI do obsługi poczty e-mail.
Najczęściej zadawane pytania
Czy istnieje sztuczna inteligencja, która pomaga pisać e-maile?
Tak, istnieje wiele narzędzi AI, które mogą pomóc w pisaniu e-maili. Niektóre z lepszych to Copy.AI, The AI Email Writer i Flowrite. Większość narzędzi AI do pisania wiadomości e-mail opiera się na platformie GPT-4 firmy OpenAI.
Czy istnieje sztuczna inteligencja, która pisze e-maile za darmo?
Tak, większość narzędzi AI do pisania e-maili ma darmową opcję dla tych, którzy potrzebują tylko podstawowych funkcji. Niektóre z lepszych darmowych narzędzi AI do obsługi poczty e-mail to Writemail.AI i Nanonets AI email responder.
Czy mogę używać ChatGPT do e-maili?
Tak, możesz używać ChatGPT do wysyłania wiadomości e-mail, ale zamiast tego lepiej jest użyć narzędzia do obsługi poczty e-mail AI. Dlaczego? Ponieważ większość programów do pisania e-maili AI jest zbudowana na platformie GPT-4, która jest tym samym oprogramowaniem, które zasila ChatGPT.
Jak poprosić sztuczną inteligencję o napisanie wiadomości e-mail?
Pytasz sztuczną inteligencję lub oprogramowanie do zimnych wiadomości e-mail aby napisać wiadomość e-mail w ten sam sposób, w jaki prosisz ChatGPT o dostarczenie Ci treści pisemnej. Wprowadź podpowiedzi do narzędzia e-mail ze szczegółami dotyczącymi kontekstu i tonu, którego chcesz użyć.
Podobnie jak w przypadku większości narzędzi sztucznej inteligencji, im więcej szczegółów i kontekstu możesz dostarczyć piszącemu e-maile AI, tym lepsze będą wyniki.