Suntem în 2023 și, potrivit unor studii, în întreaga lume sunt trimise zilnic aproape 350 de miliarde de e-mailuri.
Asta înseamnă aproape 50 de e-mailuri pentru fiecare persoană de pe Pământ în fiecare zi.
În mod incredibil, nu au existat prea multe progrese tehnologice în ceea ce privește trimiterea acestor e-mailuri. Până acum.
Dacă nu ați auzit, 2023 a fost, de asemenea, anul în care lumea va trece la noua paradigmă a inteligenței artificiale.
Scrisul este una dintre abilitățile care sunt puse la încercare și îmbunătățite de apariția inteligenței artificiale.
Dacă sunteți unul dintre cei mulți care s-au săturat să scrie e-mail după e-mail în fiecare zi, ar putea fi timpul să luați în considerare AI pentru scrierea de e-mailuri.
Ce este un scriitor de e-mailuri AI?
După cum sugerează și numele, un AI email writer este un instrument care folosește inteligența artificială pentru a vă ajuta să scrieți e-mailuri.
Aceste instrumente sunt, de obicei, construite pe un LLM sau pe un model de limbaj mare, cum ar fi GPT-4 de la OpenAI, care este, de asemenea, motorul din spatele popularului ChatGPT.
Instrumentele de e-mail cu inteligență artificială utilizează învățarea automată și procesoarele de limbaj natural pentru a genera texte de e-mail de înaltă calitate.
Aceste instrumente sunt similare cu instrumentele de scriere AI, cum ar fi ChatGPT sau Jasper AI, dar sunt concepute special pentru a scrie e-mailuri, mai degrabă decât conținut.
Scriitorii de e-mailuri cu inteligență artificială pot fi de ajutor pentru întreprinderi, în special pentru cele care utilizează marketingul prin e-mail pentru a găsi noi clienți potențiali.
Există o inteligență artificială care te ajută să scrii e-mailuri?
Da, există o listă lungă de instrumente de inteligență artificială care vă pot ajuta să scrieți e-mailuri atât din motive personale, cât și de afaceri.
Aceste instrumente vă pot ajuta să vă îmbunătățiți productivitatea, precum și calitatea e-mailurilor pe care le trimiteți.
Dacă compania dvs. se bazează pe marketingul prin e-mail, atunci este evident că trebuie să achiziționați un instrument de e-mail cu inteligență artificială pentru a vă dezvolta afacerea în mod exponențial.
Există o inteligență artificială care scrie e-mailuri gratis?
Din fericire pentru tine, există o mulțime de instrumente gratuite de scriere de e-mailuri AI pe care le poți folosi.
Cele mai multe dintre ele au opțiunea unei versiuni premium, dacă sunteți dispus să plătiți un abonament lunar sau anual modest.
Unele instrumente de e-mail cu inteligență artificială sunt doar plug-in-uri pentru aplicații existente, cum ar fi Gmail, pe care le puteți utiliza pentru a vă îmbunătăți redactarea e-mailurilor.
Care este cel mai bun instrument gratuit AI pentru scrierea de e-mailuri?
Cel mai bun instrument gratuit AI pentru scrierea de e-mailuri este Copy.AI, un instrument de e-mail care este folosit de peste 10 milioane de profesioniști, inclusiv de cei care lucrează la companii precum Microsoft, Salesforce și Zoom.
Copy.AI are cel mai înalt standard de securitate și conformitate, astfel încât îl puteți utiliza cu liniștea de a fi siguri că datele și informațiile din e-mailurile dvs. sunt în siguranță.
Copy.AI oferă o suită completă de instrumente pentru cei care comercializează e-mailuri, inclusiv e-mailuri de ciclu de viață, promoții de evenimente, e-mailuri de urmărire și e-mailuri de ieșire la rece.
Versiunea gratuită a Copy.AI este gratuită pentru totdeauna, dar este destul de limitată în ceea ce oferă.
Dacă sunteți dispus să treceți la versiunile cu plată, prețul poate varia de la $36/lună la $3.000/lună, în funcție de ceea ce căutați.
Alternativ, se poate utiliza AI Email Writer pentru Gmail este disponibil în Google Workspace Marketplace ca descărcare gratuită.
Acest add-on pentru Gmail este creat de ChatGPT și învață contextul e-mailurilor dvs. anterioare pentru a vă ajuta să elaborați răspunsurile.
Funcționează chiar și cu aplicația mobilă Gmail, astfel încât puteți genera e-mailuri AI din mers.
Utilizarea acestei aplicații este gratuită, deși există unele funcții premium care sunt contra cost.
Cum funcționează un scriitor de e-mailuri AI?
Aproape fiecare scriitor de e-mailuri AI utilizează un LLM precum ChatGPT pentru a furniza tehnologie de învățare automată și de procesare a limbajului natural.
Aceste instrumente de e-mail utilizează modele lingvistice autoregresive care se bazează pe milioane de seturi de date de text.
Pentru a începe, cele mai multe instrumente de scriere a e-mailurilor cu inteligență artificială au nevoie de un context despre ce doriți să fie vorba în e-mail.
Dacă este un e-mail nou, puteți oferi instrumentului de inteligență artificială detalii despre persoana căreia îi trimiteți un e-mail, numele dvs. și intenția e-mailului.
Unele instrumente vă vor permite chiar să adăugați fraze legate de marcă sau de brand pentru a face ca e-mailurile dvs. să pară mai naturale și să aibă legătură cu afacerea.
Dacă răspundeți la un e-mail dintr-un lanț, aceste instrumente de e-mail cu inteligență artificială pot scana mesajele anterioare pentru a afla contextul și vă pot ajuta să elaborați un răspuns care să urmărească conversația.
La fel ca și în cazul introducerii de mesaje în ChatGPT, puteți descrie exact ce tip de e-mail doriți și acesta va fi produs în câteva secunde de la introducerea detaliilor dumneavoastră.
Cum poate fi folosită inteligența artificială pentru a îmbunătăți redactarea e-mailurilor?
Inteligența artificială poate fi utilizată pentru a vă îmbunătăți redactarea e-mailurilor în mai multe moduri diferite.
Cum anume? Inteligența Artificială vă poate furniza e-mailuri în tonul exact pe care îl căutați, fie că este vorba de un ton profesional sau casual.
Un alt mod în care AI vă poate îmbunătăți redactarea e-mailurilor este prin formatarea acestora.
De exemplu, este ușor să utilizați inteligența artificială pentru a scrie saluturi adecvate, linii de subiect și chiar mesaje personalizate.
Care sunt beneficiile AI pentru scrierea de e-mailuri?
Beneficiile utilizării inteligenței artificiale pentru redactarea e-mailurilor sunt clare: eficiența, calitatea și productivitatea sunt mult îmbunătățite.
Scrierea e-mailurilor pare adesea ceva ce facem pe pilot automat.
Utilizarea inteligenței artificiale vă poate oferi răspunsuri profesioniste pentru o fracțiune din timpul petrecut pentru a le scrie singur.
AI crește eficiența
Utilizarea inteligenței artificiale pentru a scrie e-mailuri vă sporește eficiența și vă economisește ore pe zi, pe care le puteți petrece concentrându-vă pe alte părți ale afacerii dumneavoastră.
Nu numai că vă economisește timpul de a scrie e-mailuri, dar AI poate genera mai multe e-mailuri simultan și le poate distribui fără ca dumneavoastră să ridicați un deget.
Dacă vă bazați pe e-mailuri pentru a face vânzări sau pentru a găsi noi clienți, utilizarea inteligenței artificiale vă poate ajuta să eficientizați afacerea, ceea ce poate duce la o creștere notabilă a veniturilor.
AI îmbunătățește calitatea
De asemenea, calitatea e-mailurilor dumneavoastră se va îmbunătăți. Inteligența artificială utilizează învățarea automată pentru a învăța din conversațiile anterioare din e-mailuri pentru a îmbunătăți calitatea mesajelor viitoare.
Oamenii pot deveni obosiți și neglijenți atunci când scriu e-mailuri ore întregi în fiecare zi.
Inteligența artificială nu se va clătina niciodată și poate trimite mii de e-mailuri în fiecare zi, fără a observa vreodată o scădere a calității.
Utilizarea inteligenței artificiale va elimina, de asemenea, erorile umane din e-mailuri și va oferi un ton și un stil mai consecvent, care poate reprezenta mai bine marca dumneavoastră.
AI crește productivitatea
Când vine vorba de utilizarea inteligenței artificiale pentru sarcini, totul se rezumă la potențialul de economisire a timpului. Utilizarea unui redactor de e-mailuri AI este ca și cum ai avea propriul tău asistent virtual.
Inteligența artificială poate răspunde și scrie la mai multe e-mailuri deodată, organizând în același timp căsuța de primire, setând memento-uri în calendar din e-mailuri și chiar corectând documente.
Care sunt provocările AI pentru scrierea de e-mailuri?
La fel ca în cazul majorității cazurilor de utilizare a inteligenței artificiale, există unele provocări semnificative în utilizarea acesteia pentru scrierea de e-mailuri.
Una dintre aceste provocări este faptul că, oricât de sigur ar fi instrumentul de e-mail AI, există întotdeauna posibilitatea ca acesta să includă informații sensibile sau private într-un e-mail care nu trebuiau să fie partajate.
Din acest motiv, este prudent să scanați și să verificați întotdeauna e-mailurile generate de inteligența artificială înainte de a le trimite.
O altă provocare este faptul că instrumentele de inteligență artificială care sunt alimentate de LLM-uri, cum ar fi ChatGPT, au totuși tendința de a furniza uneori informații inexacte.
Acestea sunt denumite în mod obișnuit halucinații AI și apar atunci când AI furnizează o informație inexactă din punct de vedere faptic într-o ieșire.
În cele din urmă, există, de asemenea, posibilitatea ca e-mailurile generate de inteligența artificială să fie marcate ca spam de către unii furnizori de e-mail.
Scrisul generat de inteligența artificială poate fi adesea mecanic și robotizat și poate părea foarte formal, ceea ce este de fapt un semnal de alarmă pentru filtrele de e-mail. Pentru a crește șansele de a ajunge în căsuța de primire, luați în considerare adăugarea de Înregistrare DMARC la domeniul dvs. de e-mail. Aceasta va spori credibilitatea adresei de e-mail.
Cele mai multe cazuri de scriere AI sunt mai bune cu un pic de editare pentru a umanizați textul.
Puteți încerca cu ușurință Undetectable AI cu ajutorul widget-ului de mai jos (numai în limba engleză). Îmbunătățiți-vă conținutul fără probleme și asigurați-vă că acesta respectă principiile E-A-T, păstrând în același timp autenticitatea. Încercați-l acum!
Cum îi ceri unei inteligențe artificiale să scrie un e-mail?
Instrumentele de scriere a e-mailurilor cu inteligență artificială funcționează încă folosind indicații ale utilizatorului pentru a determina ce tip de e-mail să scrie.
Fiți descriptiv și oferiți cât mai mult context cu putință despre ce ar trebui să fie vorba în e-mail.
De exemplu, dacă răspundeți la un e-mail de ofertă de angajare, puteți cere inteligenței artificiale să "scrieți un e-mail de răspuns care să spună că sunt interesat, dar care să vă întrebe și despre responsabilități, salariul de pornire și beneficii, pe un ton profesional".
Concluzie
Scrierea de e-mailuri poate fi o activitate care necesită mult timp și care se repetă de zeci, dacă nu chiar de sute de ori pe zi.
Dacă scrieți atât de multe e-mailuri, în mod natural, va exista o scădere a consistenței calității acestor e-mailuri.
Dacă doriți să îmbunătățiți eficiența, calitatea și productivitatea afacerii dvs., atunci utilizarea inteligenței artificiale pentru redactarea e-mailurilor este o alegere evidentă.
Trebuie doar să fiți conștienți de faptul că fiecare e-mail generat de inteligența artificială va avea nevoie de un ochi uman înainte de a fi trimis în lume.
Ca tehnologie, inteligența artificială este aici pentru a rămâne. E-mailurile sunt doar un aspect al operațiunilor dvs. zilnice care poate fi cu ușurință încredințat unui instrument de e-mail cu inteligență artificială pentru a le finaliza.
Întrebări frecvente
Există o inteligență artificială care te ajută să scrii e-mailuri?
Da, există o mulțime de instrumente de inteligență artificială care vă pot ajuta să scrieți e-mailuri. Unele dintre cele mai bune includ Copy.AI, The AI Email Writer și Flowrite. Cele mai multe instrumente AI pentru e-mailuri sunt construite pe platforma GPT-4 de la OpenAI.
Există o inteligență artificială care scrie e-mailuri gratis?
Da, majoritatea instrumentelor de scriere a e-mailurilor AI au o opțiune gratuită pentru cei care au nevoie doar de funcțiile de bază. Unele dintre cele mai bune instrumente gratuite de e-mail AI includ Writemail.AI și Nanonets AI e-mail responder.
Pot folosi ChatGPT pentru e-mailuri?
Da, puteți utiliza ChatGPT pentru e-mailuri, dar este mai bine să folosiți un instrument de e-mail AI în schimb. De ce? Pentru că majoritatea scriitorilor de e-mailuri AI sunt construite pe platforma GPT-4, care este același software care alimentează ChatGPT.
Cum îi ceri unei inteligențe artificiale să scrie un e-mail?
Întrebați AI sau un software de e-mail rece să scrieți un e-mail în același mod în care îi cereți lui ChatGPT să vă furnizeze conținut scris. Introduceți solicitări în instrumentul de e-mail cu detalii despre context și tonul pe care doriți să îl folosiți.
La fel ca în cazul majorității instrumentelor de inteligență artificială, cu cât îi puteți oferi mai multe detalii și context redactorului de e-mailuri AI, cu atât mai bun va fi rezultatul.