Scrisoarea de intenție este prima ta șansă reală de a vorbi direct cu persoana care te angajează.
Este momentul în care explici de ce te potrivești bine și că ți-ai făcut temele cu privire la companie, astfel încât angajatorul tău să se gândească: "Vreau să vorbesc cu această persoană".
Pentru ca scrisoarea ta de intenție să fie citită, există anumite reguli de formatare pe care trebuie să le respecți. În acest ghid, vă voi explica exact cum să formatați o scrisoare de intenție de sus până jos.
Principalele concluzii
- Scrisoarea de intenție ideală urmează următoarea structură: antet, salut, introducere, corp, încheiere și semnătură.
- Folosiți fonturi clasice precum Calibri, Arial sau Georgia cu dimensiunea 11 sau 12. Respectați marjele de 2,5 cm, aliniați totul la stânga, săriți peste liniuțele de paragraf și folosiți spațiile pentru a rupe textul pentru o citire ușoară.
- Cu excepția cazului în care anunțul de angajare prevede altfel, exportați-vă scrisoarea de intenție în format PDF.
- Utilizați Smart Applier, AI Cover Letter Generator și Resume Builder de la Undetectable AI pentru a automatiza procesul de căutare a unui loc de muncă, asigurându-vă în același timp că CV-ul și scrisoarea de intenție sunt formatate corect.
Cum un aspect curat sporește lizibilitatea și impactul
Dacă scrisoarea dvs. de intenție folosește fonturi ciudate, paragrafe înguste sau alinieri haotice, practic îi cereți cititorului să facă gimnastică mentală doar pentru a afla cu ce vă ocupați.
Nu vă poate portretiza niciodată ca pe o persoană care aduce claritate și competență la masă.
Pe de altă parte, un aspect curat face ca totul să se potrivească perfect. Spațierea corectă, fonturile lizibile și structura clară ghidează ochii cititorului exact acolo unde trebuie să ajungă.
Nu vă mai îngrijorați niciodată că AI vă detectează textele. Undetectable AI Vă poate ajuta:
- Faceți să apară scrisul dvs. asistat de AI asemănătoare omului.
- Bypass toate instrumentele majore de detectare AI cu un singur clic.
- Utilizați AI în siguranță și cu încredere în școală și la locul de muncă.
O scrisoare de intenție bine formată arată, de asemenea, că respectați timpul cititorului.
De asemenea, semnalează judecată. Dacă nu vă puteți organiza propria scrisoare de intenție, cum veți organiza un proiect sau o echipă?
Formatarea neglijentă vă face să păreți neglijent și lipsit de experiență, chiar dacă istoricul dvs. profesional este solid.
Pe de altă parte, un scrisoare de intenție echilibrată din punct de vedere vizual și aranjate cu atenție reprezintă faptul că știți ce faceți.
Structura standard a scrisorii de intenție
Acum că am stabilit că este important să învățați cum să formatați corect o scrisoare de intenție pentru ca aceasta să fie citită, haideți să vorbim despre ce conține de fapt.
Antet: Informații de contact
Antetul include informațiile dvs. de contact și nu este locul potrivit pentru creativitate.
Numele dvs. trebuie să apară în partea de sus, urmat de numărul de telefon, e-mail (asigurați-vă că este profesional și nu ceva de genul [email protected]) și un link către profilul dvs. LinkedIn.
Apoi vin informațiile despre companie, adică numele și adresa companiei.
Chiar dacă trimiteți scrisoarea de intenție prin e-mail, includerea adresei este încă formatul așteptat.
Salutul sau salutul
Vă rog, pentru dragostea tuturor lucrurilor lizibile, încercați să găsiți numele managerului care angajează. Nimic nu strigă "cerere în masă" mai tare decât "Către oricine poate fi interesat".
Dacă săpați puțin, căutați pe LinkedIn-ul companiei sau verificați anunțul de angajare, sunt șanse mari să le găsiți numele.
Un început personalizat al scrisorii de intenție cu "Dragă [Nume]" arată imediat efortul dumneavoastră.
Dacă nu reușiți să găsiți un nume, "Dragă manager de recrutare" va fi suficient.
Paragraf introductiv
Rândurile de deschidere ale scrisorii dvs. de intenție sunt cârligul dvs. Nu le irosiți spunând "Numele meu este [numele dvs.] și vă scriu pentru a aplica pentru...", deoarece ei știu deja aceste informații.
Treceți direct la subiect. Menționați ceva ce vi s-a părut interesant despre rolul/compania pentru care candidați.
Încercați să transmiteți că ați făcut mai mult decât să citiți titlul postului și că ați petrecut timp cercetând compania.
Paragraful (paragrafele) din corp
Iată care este esența. Cea mai mare greșeală pe care am văzut-o aici la candidați este că fie divaghează, fie își copiază CV-ul sub formă de paragraf.
În schimb, ar trebui să alegeți două sau trei calificări cheie din oferta de muncă și să le potriviți în mod specific cu ceea ce ați făcut.
Dacă au nevoie de cineva care poate gestiona proiecte, puteți include: "La ultimul meu loc de muncă, am gestionat o echipă de șase persoane într-un termen limită de două luni și, cu toate acestea, am livrat un rebrand complet înainte de termen."
Adăugați cifre dacă le aveți, cum ar fi procente, termene limită respectate, bugete economisite, mărimea echipelor, orice lucru concret care să arate impactul pe care l-ați avut la locurile de muncă anterioare.
Paragraful de încheiere
Ultimul paragraf este doar o concluzie în care le mulțumiți pentru lectură și vă reafirmați interesul pentru rol.
Transmiteți-le că așteptați cu nerăbdare posibilitatea de a discuta în continuare despre post.
Un sfat rapid aici este să nu păreți că implorați pentru post. Nu supraexplicați nimic în concluzie.
Și vă rog să nu scrieți un paragraf întreg în care vă cereți scuze pentru că nu aveți toate calificările enumerate în anunțul de angajare.
Încheiați doar cu încrederea că sunteți deschis la următorii pași.
Semnătura
Dacă este un e-mail dactilografiat, numele dvs. va fi suficient. Dacă este un PDF, puteți include o semnătură digitală dacă doriți. Ceea ce contează este ca numele dvs. să fie acolo și să fie scris corect.
Sub numele dvs., nu strică să includeți din nou adresa dvs. de e-mail și numărul de telefon. Faci în așa fel încât să te poată contacta cu ușurință, fără a defila înapoi în sus.
Generator de scrisori de intenție al lui AI nedetectabil urmează exact această structură. Vă puteți alege rolul sau industria, introduceți detaliile dvs. și lăsați-l să creeze o scrisoare de intenție bine formată, care să pară că ați scris-o în cea mai bună zi a dvs.
Dacă preferați să mergeți pe calea manuală, puteți învăța, de asemenea cum să utilizați ChatGPT pentru a scrie o scrisoare de intenție.
Orientări privind formatarea
După ce ați selectat conținutul scrisorii de intenție, trebuie să vă ocupați de design.
Dacă scrisoarea dvs. este greu de citit, nimeni nu va ajunge la partea în care ați salvat $50K pentru ultima dvs. companie sau ați lansat o campanie care a triplat implicarea.
Iată care sunt principalele reguli de formatare pe care trebuie să le respectați.
Font: Tip, dimensiune și lizibilitate
Fontul ales ar trebui să spună adult profesionist care îți respectă timpul, în loc de o adolescent plictisit care descoperă Microsoft Word pentru prima dată.
Rămâneți la fonturi verificate, precum Calibri, Arial, Cambria, Georgia sau Times New Roman. Dacă doriți să fiți mai pretențios, Garamond și Helvetica sunt, de asemenea, plăcute pentru ochi și arată curat pe toate dispozitivele.
O dimensiune a fontului de 11 sau 12 este perfectă. Managerii de recrutare nu ar trebui să fie nevoiți să mărească imaginea pentru a vă citi experiența. De asemenea, evitați să înghesuiți prea mult text în bold sau italic. Folosiți-le cu moderație doar dacă doriți cu adevărat să subliniați ceva.
Spațiere și margini
Cu toții suntem tentați să prezentăm fiecare detaliu al carierei noastre în scrisoarea de intenție ca și cum ar fi ultima noastră șansă. Dar, cu cât scrisoarea dvs. pare mai înghesuită, cu atât cititorul este mai copleșit.
Folosiți spațiere simplă în cadrul paragrafelor și spațiere dublă între ele, adică lăsați o linie goală între fiecare secțiune sau paragraf pentru a crea spațiu vizual de respirație.
În ceea ce privește marginile, rămâneți la 2,5 cm pe tot cuprinsul. Nu le micșorați pentru a înghesui mai mult text. Dacă conținutul dvs. nu încape pe o pagină cu spațiere și margini normale, răspunsul nu este "micșorați marginile", ci "tăiați din puf".
Aliniere
În scrisoarea de intenție nu trebuie să folosiți decât alinierea la stânga, punct. Nu vă centrați textul, nu îl aliniați la dreapta, doar alinierea la stânga este considerată profesională.
De asemenea, nu vă indentați paragrafele. În schimb, folosiți linii goale între paragrafe, deoarece acestea fac textul mai ușor de parcurs.
Asigurați-vă că formatarea dvs. este consecventă. Dacă scrieți cu bold titlurile secțiunilor, scrieți-le pe toate în același mod. Dacă folosiți un anumit stil de bullet sau spațiere între rânduri într-o parte a scrisorii, nu-l schimbați la întâmplare la jumătatea textului.
Formatul și denumirea fișierelor
După ce ați stabilit structura și formatarea scrisorii de intenție, tot ce trebuie să faceți este să salvați fișierul în formatul potrivit.
Salvare în format PDF (dacă nu se solicită altfel)
Întotdeauna, întotdeauna, salvați-vă scrisoarea de intenție în format PDF, cu excepția cazului în care anunțul de angajare specifică altceva. PDF-urile vă blochează formatarea, astfel încât ceea ce vedeți este ceea ce văd și ei, indiferent de computerul, sistemul de operare sau aplicația de e-mail pe care o folosesc.
Dacă trimiteți un fișier .docx sau .odt, acesta se poate deschide cu o formatare diferită sau cu text care se deplasează brusc pe toată pagina.
Majoritatea instrumentelor de scriere (Word, Google Docs, Pages) vă permit să exportați sau să "descărcați ca" un PDF cu un singur clic. Verificați de două ori fișierul salvat și, dacă vedeți ceva în neregulă, remediați și reexportați.
Exemple de denumire a fișierelor
Acum, pentru partea care îi face pe oameni ciudat de creativi, numele fișierului trebuie să includă trei lucruri: numele dvs., tipul de document și, opțional, titlul postului sau numele companiei.
Asta e tot.
Iată câteva exemple de cum să o faceți corect:
- Sarah_Khan_CoverLetter.pd
- MichaelJames_ProductManager_CoverLetter.pdf
- John_Doe_CoverLetter_Google.pdf
Asigurați-vă că numele fișierului nu include niciun număr de versiune, caractere speciale sau cuvântul "FINAL", ca și cum ar fi o lucrare la termen.
Dacă vreți să vă asigurați că nu stricați niciun detaliu, programul Undetectable AI Aplicator inteligent are grijă de întregul proces de formatare pentru dvs.
Acesta generează automat o scrisoare de intenție structurată corespunzător, formatată profesional, o salvează în formatul PDF corect și numește fișierul folosind convențiile exacte de denumire preferate de echipele de recrutare.
Asociați-l cu AI-ul nostru Generator de scrisori de intenție pentru scrisori personalizate, care sună uman, bazate pe postul pentru care candidați și pe Constructor de CV-uri care se potrivește stilului de formatare, astfel încât totul să arate coerent, și aveți un set complet de instrumente de aplicare pentru locuri de muncă.
Scrisoare de intenție în format britanic
Aspectele esențiale ale formatării unei scrisori de intenție în Regatul Unit sunt aceleași cu cele discutate anterior.
Cu toate acestea, scrisorile de intenție din Regatul Unit au un ton puțin mai formal. Tipul de conversație, tonul incisiv care funcționează bine în SUA este considerat un pic prea casual acolo.
Industrii precum dreptul, finanțele, educația sau administrația publică pun mult accent pe tonul formal.
Din punct de vedere al formatării, data este plasată în stânga sus și urmează formatul britanic, adică ziua, luna și anul, deci este "11 iulie 2025", în loc de "11 iulie 2025".
În SUA, oamenii tind să sară peste adresa completă a destinatarului sau să o pună undeva la mijloc.
Dar în Regatul Unit, este standard să includeți atât adresa dumneavoastră, cât și adresa angajatorului în partea de sus. Adresa dumneavoastră în colțul din dreapta, iar cea a companiei în stânga, sub dată.
Serviciul național de carieră din Regatul Unit sugerează ca în scrisoarea de intenție, dacă vă adresați cititorului pe nume, să încheiați scrisoarea cu "Al dvs. sincer".
Iar dacă nu cunoașteți numele și folosiți ceva de genul "Stimate domnule sau doamnă" sau "Stimate manager de recrutare", formularea corectă este "Cu stimă".
Formatul scrisorii de intenție pentru diferite situații
Formatul unei scrisori de intenție rămâne mai mult sau mai puțin același pentru majoritatea situațiilor, cu un antet, salut, introducere, corp, încheiere și semnătură.
Există câteva mici modificări în funcție de obiectivul scrisorii.
De exemplu, cum să formatați o scrisoare de intenție pentru un stagiu de practică atunci când probabil nu aveți ani de experiență lustruită, specifică industriei?
În acest scenariu, secțiunea corpului va face legătura între cursurile, proiectele academice, munca de voluntariat sau locurile de muncă cu jumătate de normă și cerințele stagiului.
Dacă faceți un pivot în carieră, doriți să utilizați introducerea pentru a numi rapid rolul pe care îl căutați și motivul pentru care faceți această schimbare.
De exemplu, dacă treceți de la ospitalitate la tehnologie, arătați cum v-ați pregătit pentru rolul pentru care candidați conducând echipe sub presiune sau construind relații cu clienții.
Evitați să vă explicați prea mult schimbarea de carieră. Pur și simplu spuneți-o clar, legați-o de noul rol și apoi concentrați-vă asupra a ceea ce aduceți la masă.
În cazul unei candidaturi la rece, în care vă adresați fără o ofertă de muncă specifică, exprimați-vă interesul pentru companie în sine și, în mod ideal, pentru un anumit departament sau echipă.
Din moment ce nu există un post de muncă la care să faceți referire, puteți menționa în schimb o legătură reciprocă sau știri recente despre companie pentru a semnala că nu a fost o scrisoare copy-paste.
Indiferent de situație, regulile fundamentale de formatare nu se schimbă. Scrisoarea dvs. de intenție trebuie să aibă un aspect curat, un font lizibil, o structură solidă și o intenție clară.
Derulați în jos și vedeți ce pot face AI Detector și Humanizer!
Gânduri finale
Sper că acest articol v-a ajutat să învățați câteva lucruri despre cum să formatați o scrisoare de intenție.
Atunci când aspectul este curat, fontul este lizibil, iar structura ajută cititorul să urmărească povestea, șansele de a fi remarcat cresc foarte mult.
Așa că faceți-vă timp să o faceți bine sau, și mai bine, mergeți la Undetectable AI's Generator de scrisori de intențieși creați în câteva minute o scrisoare formatată corespunzător, specifică postului.
Împerechează-l cu Aplicator inteligent pentru a o exporta în format PDF, denumiți-o corect, trimiteți-o cu încredere și începeți să vă pregătiți pentru interviul care va urma după ce managerul de recrutare vă va citi scrisoarea de intenție.
Check out AI nedetectabil astăzi!