Cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru un stagiu + exemple

Încă un internship respins.

"Am decis să mergem mai departe cu alți candidați."

Este dureros. Mai ales când ai petrecut ore întregi completând formulare, modificându-ți CV-ul și sperând că de data aceasta va fi diferit.

Dar știți ce? Lipsa de experiență nu este problema. Scrisoarea ta de prezentare este.

Pentru că dacă....
Ai putea transforma această lipsă de experiență într-o poveste convingătoare despre pasiune și potențial?

Să le arăți recrutorilor exact de ce merită să pariezi pe tine, chiar dacă nu ai lucrat nici măcar o zi în industria lor?

Ați avut o scrisoare de intenție atât de personalizată, atât de încrezătoare, încât să vă obțină interviuri pe pilot automat?

Da, este posibil.

Și exact asta vă va ajuta acest blog să faceți.

În acest blog, vom detalia cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru un stagiu fără experiență, ce vor recrutorii să vadă și cum să vă pregătiți CV-ul pentru a o susține. 

Vom aborda, de asemenea, structura dovedită a unei scrisori de intenție câștigătoare, plus exemple din diferite industrii, modele, sfaturi de redactare și greșeli de evitat.

Fie că vă întrebați cum să scrieți o scrisoare de intenție bună pentru un stagiu in general sau aveți nevoie de îndrumare specifică pentru rolurile tehnice, vă acoperim noi.

Să intrăm în subiect.

---

1. Nu aveți experiență? Nici o problemă. Proiectele academice, munca voluntară și locurile de muncă cu jumătate de normă au greutate dacă le încadrați pentru a evidenția competențele și rezultatele relevante.

2. Personalizarea bate perfecțiunea. O scrisoare de intenție care face referire la activitatea companiei sau la știri recente este întotdeauna mai eficientă decât o scrisoare șlefuită, dar generică.

3. Cifrele atrag atenția instantaneu. Cuantificați realizările, cum ar fi dimensiunea echipei, GPA, rezultatele proiectelor, bugetele gestionate, creșterea implicării. 

4. Structura contează mai mult decât creativitatea. Respectați formatul în cinci părți: antet, introducere, experiență relevantă, încheiere și semnătură.

5. Utilizați în mod natural cuvintele-cheie din anunțul de angajare. Dacă nu, filtrele ATS vă pot elimina înainte ca un om să vadă mesajul.

6. O singură mărime nu se potrivește. Personalizați fiecare scrisoare de intenție pentru fiecare stagiu. Cererile generice sunt imediat recunoscute și ignorate.

Ce caută recrutorii în aplicațiile studenților

Recrutorii analizează zilnic zeci (dacă nu chiar sute) de cereri ale studenților. Creierul lor își pune o întrebare simplă:

"Îi pasă acestei persoane de acest rol sau este doar unul dintre cele 50 de copy-paste?"

Trebuie să arătați că v-ați făcut temele și că doriți cu adevărat această oportunitate. Iată care sunt primele 5 lucruri pe care le caută recrutorii:

1. Personalizarea pe care AI nu o poate falsifica

AI poate crea o scrisoare de intenție care să sune decent. Acesta este semnalul tău pentru a merge mai departe. Menționați compania pe nume. Vorbiți despre o campanie recentă, un produs sau misiunea lor. Folosiți detalii reale. O propoziție de genul,

Sunt încântat să aplic la [Numele companiei] după ce am citit despre recenta dvs. inițiativă privind [X]..."

merge mult mai departe decât un generic "Candidez pentru rolul de stagiar."

2. Motivație și direcție clară

Recrutorii vor să știe de ce îți dorești acest rol? Și de ce acum?

Entuziasm generic de genul "Sunt încântat de această oportunitate și sper să aflu mai multe despre compania dumneavoastră..." nu va fi de ajuns. Arătați cum se încadrează stagiul în obiectivele dvs. profesionale mai mari.

Spune:

Acest rol a ieșit în evidență pentru că îmbină analiza datelor cu probleme de afaceri din lumea reală, exact acolo unde vreau să mă dezvolt pe măsură ce urmez o carieră în business intelligence.

3. Competențe sau experiență relevantă

Chiar dacă nu aveți experiență profesională formală, aveți abilități relevante. Folosiți proiectele din clasă, activitățile secundare, voluntariatul sau cluburile pentru a evidenția punctele forte transferabile, cum ar fi:

• Munca în echipă
• Rezolvarea problemelor
• Comunicare
• Cercetare și analiză
  

Împărtășiți o propoziție rapidă care arată abilitatea în acțiune:

În cadrul unei echipe de cinci persoane, am condus un proiect de strategie de campanie care a îmbunătățit implicarea cu 20%.

4. Format și ton profesional

Folosiți un ton prietenos, dar profesionist. Dați dovadă de încredere fără să vă străduiți prea mult.

5. Potrivire cu cultura și entuziasm

Dacă aplicați pentru o companie, arătați că o "înțelegeți". Faceți referire la valorile sau misiunea lor într-un mod care să pară natural.

Ceea ce m-a atras la [Compania] a fost accentul pe designul etic, un aspect pe care l-am explorat în cadrul cursurilor mele și la care țin foarte mult.

Acest lucru le spune că nu sunteți doar potrivit pentru postul respectiv, ci și pentru echipă.

Înainte de a începe să scrieți

• Citiți cu atenție descrierea stagiului

Pentru a identifica sarcinile, calificările sau instrumentele enumerate în fișa postului, trebuie să adoptați o metodă de lectură în trei etape:

Pass	Ce trebuie să verificați	Ce trebuie să faceți
1. Potrivire generală	Rolul vă entuziasmează? Sarcinile sunt în concordanță cu obiectivele dumneavoastră? Vă puteți angaja pentru 10-12 săptămâni?	Aplicați numai dacă munca vi se pare semnificativă.
2. Calificări	Ce este "necesar" vs. "preferat"? Ce competențe aveți cu adevărat?	Concentrează-te pe punctele tale forte reale.
3. Cuvinte-cheie și cultură	Identificați 2-3 termeni repetați (de exemplu, "Excel", "campanii"). Căutați valori (de exemplu, "colaborare").	Utilizați cuvinte cheie exacte și reflectați tonul acestora în scrisoarea de intenție.

De asemenea, puteți utiliza inteligența artificială pentru a vă simplifica procesul. De exemplu, puteți merge la AI Chatbot, și cereți-i să:

• Analizați această descriere a postului și identificați cele mai importante 5 calificări
• Extrageți cuvinte-cheie din această ofertă de stagiu pe care ar trebui să le includ în scrisoarea mea de intenție.
• Cercetați compania și valorile sale

Cererile generice sunt ușor de observat și de ignorat. Sarcina dvs. este să dovediți că ați făcut mai mult decât să răsfoiți site-ul. Alocați cel puțin 30 de minute pentru cercetare:

• Secțiunea "Despre noi" de pe site-ul companiei
• Actualizări recente ale știrilor și comunicate de presă
• Actualizări ale companiei LinkedIn și postări ale angajaților
• Recenzii Glassdoor pentru informații despre cultură
• Rapoarte anuale și inițiative de durabilitate

Căutați detalii specifice care rezonează cu trecutul dumneavoastră. De exemplu: 

Am fost impresionat de inițiativa dvs. recentă de a reduce ambalajele din plastic, care se aliniază cu proiectul meu de cercetare privind lanțurile de aprovizionare durabile.

• Identificarea competențelor, cursurilor sau proiectelor relevante

Cea mai mare greșeală pe care o fac studenții este să enumere responsabilitățile în loc să demonstreze impactul. 

Recrutorilor nu le pasă că tu "a participat la un proiect de grup." Ei vor să știe că tu "a condus o echipă de cinci persoane într-o campanie de social media care a crescut implicarea cu 15%." Puteți utiliza metoda STAR pentru a aborda această parte în mod eficient:

• Situația: Cu ce provocare sau context v-ați confruntat?
• Sarcina: Ce trebuia să fie realizat?
• Acțiune: Ce măsuri specifice ați luat?
• Rezultat: Ce rezultat măsurabil ați obținut?

Exemple:

• A coordonat o echipă de marketing formată din 4 persoane pentru simularea unei campanii semestriale
• A condus campania de strângere de fonduri care a strâns $2,000 pentru banca locală de alimente

Pregătiți-vă mai întâi CV-ul

Ar trebui să vă pregătiți mai întâi CV-ul, deoarece ambele lucrează ca o echipă. Iată care este defalcarea:

• CV-ul dumneavoastră enumeră educația, competențele, experiența și realizările dumneavoastră. Sunt fapte. Utilizați Constructor de CV-uri AI pentru a genera un CV personalizat la viteza unui clic. 

• Scrisoarea dvs. de intenție adaugă context. Arată de ce acest stagiu, de ce acum și cum se potrivește în povestea carierei tale. Utilizați AI Cover Letter Generator pentru a obține un prim proiect perfect și personalizat. 

CV-urile prezintă realizările și competențele dumneavoastră. Odată făcut acest lucru, devine mai ușor să selectați ce să dezvoltați în scrisoarea de intenție. Veți evita repetițiile și vă veți concentra mesajul.

Citește și: Cele mai bune creatoare de CV-uri AI pentru următoarea ta cerere de angajare

Structura unei scrisori de intenție solide pentru un stagiu

Cele mai eficiente scrisori de intenție pentru stagii utilizează o structură în cinci părți. Acest cadru funcționează indiferent dacă învățați cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru un stagiu în inginerie sau redactarea unei scrisori de intenție generale pentru un stagiu în orice domeniu:

1. Antet

Includeți-vă numele complet, specializarea sau anul absolvirii, datele de contact și, opțional, URL-ul LinkedIn. Adăugați numele angajatorului, titlul, compania și adresa dedesubt.

2. Paragraful de deschidere

Menționați diploma, anul de studiu și cum ați găsit rolul. Apoi atrageți-i cu un motiv specific pentru care sunteți încântat de această companie (indiciu: cercetare). Dacă cineva v-a recomandat, menționați acest lucru aici.

3. Paragraful (paragrafele) de mijloc

Evidențiați 2-3 competențe sau experiențe care corespund direct descrierii postului. Inspirați-vă din cursuri relevante, proiecte de grup, cluburi sau locuri de muncă cu jumătate de normă. Folosiți exemple concrete precum, "A condus o echipă de patru..." în loc de "Abilități puternice de conducere."

4. Paragraful de încheiere

Subliniați de ce sunteți o persoană potrivită. Arătați entuziasm fără a fi generic. Încheiați cu un apel clar la acțiune:

• Mi-ar plăcea să am ocazia de a discuta despre modul în care pot contribui la echipa dvs.

5. Semnătura

Folosiți o semnătură formală, cum ar fi Sincerely sau Best regards. Verificați de trei ori dacă există greșeli de scriere, probleme de formatare și acuratețea numelor.

Citește și: Cum să formatați o scrisoare de intenție: Ghid ușor (cu modele)

Puteți genera o scrisoare de intenție care urmează exact structura necesară:

1. Mergeți la un Generator de scrisori de intenție.
2. Introduceți datele dvs. personale sau importați profilul dvs. LinkedIn.
3. Descărcați primul proiect și personalizați-l în funcție de preferințele dvs.

Aici sunt cerințele de formatare și numărul de cuvinte:

• Lungime: 250-350 cuvinte max
• Font: Clar, profesional (de exemplu, Arial, Calibri, Times New Roman)
• Layout: Spațiere curată, formatare consecventă, fără dezordine

Ce trebuie să includeți dacă nu aveți experiență

Dacă ești student, sunt șanse să nu ai încă experiență profesională directă și tocmai de aceea aplici pentru un stagiu. 

Atunci când vă gândiți cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru un stagiu fără experiență, puteți încadra ceea ce aveți într-un mod care arată disponibilitatea, inițiativa și potențialul. Iată trei alternative:

1. Conducere cu proiecte academice

Evidențiați proiectele în care ați aplicat instrumente sau concepte relevante pentru stagiu. Exemplu: 

• Am analizat un set de date de peste 10.000 de intrări utilizând Python pentru o lucrare de statistică.

2. Utilizați proiecte de voluntariat sau personale

Serviciul în folosul comunității, conducerea unui club sau chiar proiectele secundare demonstrează responsabilitate, lucru în echipă și inițiativă.

Exemplu: 

• A condus o echipă de cinci persoane în cadrul unei simulări de marketing pe durata unui semestru.
• A strâns $2,000 printr-o campanie de strângere de fonduri pentru o organizație nonprofit locală.

3. Sublinierea competențelor transferabile

Chiar dacă nu ați lucrat niciodată într-un birou, probabil că ați practicat rezolvarea problemelor, comunicarea sau conducerea. Evidențiați momentele care demonstrează învățarea rapidă sau adaptabilitatea. Exemplu: 

• A gestionat o echipă de 5 persoane pentru o simulare de marketing pe parcursul semestrului.
• Am analizat un set de date de peste 10.000 de înregistrări utilizând Python pentru cursul de statistică.

Dacă ați menționat oricare dintre cele trei opțiuni, iar proiectul dvs. pare foarte forțat, există și o soluție. Puteți utiliza AI Humanizer pentru a suna mai natural, lustruit și real.

Sfaturi pentru redactarea unei scrisori de intenție pentru internship

Dacă urmați aceste 4 sfaturi clare de redactare, scrisoarea dvs. de intenție are șanse mari să fie remarcată. Aceste strategii se aplică indiferent dacă scrieți o scrisoare de intenție bună pentru un stagiu în afaceri, tehnologie sau în orice alt domeniu:

1. Setați vocea și tonul potrivite

Scrisoarea dvs. de intenție trebuie să vorbească ca un student încrezător și entuziast. Pentru a face acest lucru, va trebui să arătați un entuziasm autentic față de oportunitate, folosind în același timp un limbaj clar, direct, care să demonstreze maturitate. Citiți-vă scrisoarea cu voce tare. Dacă nu sună ca ceva ce ați spune în mod natural într-o conversație profesională, revizuiți-o pentru autenticitate.

2. Cuantificați tot ce este posibil

Cifrele atrag imediat atenția și oferă dovezi concrete ale capacităților dumneavoastră. Includeți GPA-ul dacă acesta este de 3,5 sau mai mare, dar căutați și oportunități de cuantificare mai puțin evidente de-a lungul experienței dumneavoastră. Exemple:

• A condus o echipă de 5 studenți în cadrul unei simulări de marketing pe parcursul semestrului.
• A crescut implicarea în social media cu 25% în timpul unei campanii de voluntariat de 3 luni.
• Gestionarea bugetului de $2,500 pentru evenimentul anual de strângere de fonduri.

3. Folosiți cuvinte puternice care demonstrează inițiativă

Scrisorile de intenție ale studenților se bazează adesea pe un limbaj pasiv care minimalizează contribuțiile lor. Înlocuiți verbele slabe cu cuvinte de acțiune care arată leadership și impact.

Exemple Power Word:

• Colaborat (în loc de "lucrat cu")
• Analizat (în loc de "privit")
• Implementat (în loc de "utilizat")
• Cercetat (în loc de "studiat")
• Dezvoltat (în loc de "creat")

4. Eliminați limbajul de deschidere și de încheiere slab

Anumite fraze semnalează imediat un scris amator și irosesc spațiu valoros în numărul limitat de cuvinte.

Evitați aceste deschideri suprautilizate:

• Vă scriu pentru a aplica pentru...
• Aș fi perfectă pentru acest post pentru că...
• Vă rog să luați în considerare candidatura mea pentru...
• Sunt foarte interesat de...

Săriți peste aceste închideri generice:

• Vă mulțumim pentru timpul acordat și pentru atenția acordată
• Aștept cu nerăbdare să aud de la dvs. în curând
• Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați dacă aveți întrebări

În schimb, începeți cu un context specific despre cum ați aflat despre rol și încheiați cu un limbaj de acțiune încrezător cu privire la următorii pași.

Exemple de scrisori de intenție pentru stagii

Iată cele trei exemple de scrisori de intenție pentru stagii bazate pe trei arhetipuri. Aceste exemple demonstrează cum să scrieți o scrisoare de intenție bună pentru un stagiu în diferite industrii:

• Exemplu de scrisoare de intenție pentru Colegiul Oakton - Ideal pentru studenții fără experiență, dar cu proiecte academice solide.
  
• Exemplu de scrisoare de intenție Teal - Perfect pentru a arăta cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru un stagiu de inginerie.
  
• Exemplu de scrisoare de intenție pentru centrul de carieră - Adecvat pentru roluri creative sau de comunicare.

Dacă nu sunteți sigur dacă scrisoarea dvs. de intenție se îndreaptă în direcția corectă, utilizați Chat AI ca antrenor personal de scriere. Acesta vă va analiza schița și vă va oferi sugestii concrete pentru îmbunătățire.

Odată ce sunteți mulțumit de conținut, treceți-l prin Verificator de gramatică. Greșelile de tipar și gramatica slabă semnalează neglijență, ceea ce recrutorii observă imediat. Acest instrument vă asigură că gramatica, claritatea și formatarea sunt clare înainte de trimitere.

Personalizarea scrisorii pentru fiecare stagiu

Adaptează-ți scrisoarea pentru fiecare stagiu la care aplici. Acest lucru este esențial, indiferent dacă creați o scrisoare de intenție generală pentru un șablon de stagiu sau aplicații foarte specializate. Iată cum să faceți acest lucru:

• Utilizarea cuvintelor-cheie din anunțul de angajare

Scanați anunțul de angajare și identificați termenii repetați precum competențe, instrumente sau trăsături. 

După ce le-ați identificat, integrați-le în mod natural în scrisoare, deoarece acest lucru vă îmbunătățește șansele cu Sisteme de urmărire a candidaților (ATS). 

Acesta este primul screener care filtrează în funcție de relevanță. De asemenea, puteți utiliza sinonime și limbaj specific domeniului pentru a arăta fluență, fără a umple spațiul cu cuvinte cheie.

• Alinierea obiectivelor dvs. cu ofertele lor

Arătați cum se încadrează stagiul în obiectivele dumneavoastră de învățare pe termen scurt și în planul dumneavoastră de carieră pe termen lung. Angajatorii doresc stagiari care văd acest lucru ca fiind mai mult decât o căsuță de bifat. 

Exemplu: 

• Caut să îmi dezvolt experiența practică în domeniul campaniilor digitale, iar acest stagiu mi se pare un pas puternic.

Scrisoare de intenție pentru stagiu Sfaturi și trucuri

Pentru a oferi aplicației dvs. un avantaj suplimentar, trebuie să mergeți dincolo de elementele de bază. Iată cinci strategii suplimentare care vă pot îmbunătăți scrisoarea de intenție:

1. Menționați dovada socială menționați, dacă este cazul, aprobările, onorurile academice sau premiile profesorului. 

2. Dacă ați vorbit cu cineva de la companie sau a participat la sesiunea lor de informare, faceți o scurtă referire la aceasta. Aceasta demonstrează un interes real și inițiativă.

3. Încheiați scrisoarea prin indicarea momentului în care veți urmări (de exemplu, Aș fi bucuros să urmăresc săptămâna viitoare, dacă este util). Aceasta stabilește așteptările și semnalează proactivitatea.

4. Dacă aplicați pentru mai multe roluri, urmăriți fiecare versiune a scrisorii dvs. de intenție. Astfel, se evită confuziile și se asigură că fiecare dintre ele se referă direct la rolul respectiv.

5. Atunci când este cazul, link către un portofoliu, blog sau GitHub. Lăsați munca dvs. să vorbească acolo unde cuvintele nu pot și păstrați-o relevantă pentru rol.

Întrebări frecvente despre scrisorile de intenție pentru stagii

• Am nevoie de o scrisoare de intenție pentru un stagiu?

Da, ar trebui să trimiteți întotdeauna o scrisoare de intenție, chiar dacă este opțională. Aceasta arată efort și vă ajută să ieșiți în evidență.

• Pot folosi ChatGPT pentru a mă ajuta să o scriu?

Da, atâta timp cât personalizați rezultatul. Asigurați-vă că proiectul final prezintă experiența și vocea dumneavoastră reală.

• Ar trebui să menționez media mea generală sau rezultatele la teste?

Doar dacă acestea sunt puternice sau solicitate în mod specific. Concentrați-vă mai mult pe competențe, proiecte și relevanță pentru rol.

• Cât de formal ar trebui să fie tonul meu?

Rămâneți profesionist și respectuos. Fiți entuziast, dar evitați argoul sau glumele.

Gânduri finale

Așadar, iată rezumatul:

Scrisoarea ta de intenție nu este despre tine. Este despre ei... compania, echipa, problemele pe care trebuie să le rezolve.

Scrieți pentru a impresiona sau pentru a vă conecta? 

Există o diferență. Unul se simte disperat. Celălalt se simte încrezător.

Companiile care vă vor angaja nu caută candidați perfecți. 

Ei caută oameni cărora le pasă suficient de mult încât să facă munca. Cercetarea, personalizarea, legătura atentă între nevoile lor și potențialul tău. 

Companiile pot preda competențe. Dar nu pot învăța interesul autentic.

Așadar, înainte de a trimite următoarea cerere, întrebați-vă: 

Această scrisoare de intenție vi se pare o persoană cu care ați dori să lucrați? 

Dacă răspunsul este da, sunteți pe drumul cel bun.