Notion AI Review: Tot ce trebuie să știți + Cum să utilizați

Există nenumărate instrumente de productivitate pe web, iar majoritatea mușcă mai mult decât pot mesteca.

Nu este surprinzător faptul că utilizatorii se înscriu și sfârșesc prin a fi dezamăgiți de ceea ce oferă.

Notion AI pare să iasă în evidență în rândul acestei mulțimi prin schimbarea modului în care oamenii organizează sarcinile și fluxurile de lucru. 

Notion AI are caracteristici potrivite pentru oricine, fie că este un student care gestionează proiecte, un freelancer care organizează livrabilele clienților sau o echipă de afaceri mică care caută eficiență.

Iată o analiză a Notion AI, cum funcționează și cum o puteți integra în viața de zi cu zi pentru a vă îmbunătăți productivitatea.

Ce este Notion AI?

Notion AI este o augmentare care transformă Notion dintr-un platformă de productivitate la un spațiu de lucru inteligent.

Scopul principal al Notion AI este de a îmbunătăți productivitatea, scrierea și organizarea.

Automatizează sarcini complexe precum redactarea de documente și rezumarea notelor lungi.

În centrul său, Notion a încorporat funcționalitatea AI pentru a ajuta pe oricine să creeze, să gestioneze și să perfecționeze conținutul cu o ușurință inimaginabilă. 

Notion AI este configurat pentru a lucra direct în spațiul de lucru Notion, în special cu luarea notițelor, gestionarea sarcinilor și planificarea proiectelor.

Inteligența artificială poate fi inițiată de utilizatori prin comenzi simple precum "/ai" sau prin evidențierea unui fragment de text pentru a efectua o anumită acțiune.

Este mult mai mult decât un simplu asistent de scriere - Notion AI este deosebit de versatil în sensul că poate ajuta la brainstorming, răspunzând unei game largi de nevoi profesionale și personale.

Pe scurt, Notion AI este un colaborator puternic care vă va ajuta să vă organizați fluxul de lucru și să stimulați creativitatea.

Imaginați-vă că tocmai s-a încheiat o sesiune mare de brainstorming; în loc să creați acțiuni individuale, puteți evidenția pur și simplu notele de la acea întâlnire, activați Notion AI și lăsați-l să vă ofere un rezumat complet a ceea ce s-a discutat.

Rezultatul va include puncte de acțiune clare și termene limită, precum și principalele concluzii, astfel încât nimic să nu fie lăsat în urmă, în timp ce economisiți timp prețios.

Cum funcționează?

Notion AI este alimentat de comenzi și indicații intuitive care pot fi utilizate cu ușurință chiar și de cel mai neexperimentat utilizator.

Funcționalitatea sa poate fi împărțită în mai multe aspecte cheie:

• Comenzi și indicații: Când tastați "/ai" pe o pagină Notion, apare o serie de opțiuni, de la crearea de conținut la rezumatul informațiilor și la crearea de liste. Îi puteți cere, de exemplu, să "redacteze un e-mail către un client cu privire la întârzierea livrării" și veți primi un răspuns îngrijit în câteva secunde.

• Acțiuni sensibile la context: Atunci când evidențiați textul, Notion AI oferă opțiuni sensibile la context, cum ar fi rescrierea, ajustarea tonului sau traducerea textului. Acest lucru este foarte util pentru rafinarea conținutului care este deja în curs de elaborare.

• Q&A Funcționalitate: Utilizatorii pot interoga date specifice stocate în spațiul lor de lucru. De exemplu, puteți întreba: "Care sunt punctele cheie de la întâlnirea de săptămâna trecută?", iar Notion AI va extrage imediat detaliile relevante din notele existente.

• Automatizați sarcinile repetitive: Notion AI automatizează sarcinile consumatoare de timp, cum ar fi scrierea e-mailurilor, crearea de calendare pentru proiecte sau luarea de notițe de cercetare. De exemplu, dacă tastați solicitarea "Creați o listă de sarcini pentru lansarea unui produs", Notion AI va returna sarcini organizate: atribuirea rolurilor, stabilirea termenelor limită și urmărirea progresului.

Dincolo de aceste comenzi funcționale, integrarea Notion AI în spațiul de lucru Notion mai mare ajută cu adevărat la facilitarea utilizării sistemului.

Rezultatele generate de AI sunt stocate direct în paginile Notion, permițând colaborarea și actualizările în timp real.

În plus, integrările cu instrumente precum Slack și Google Drive permit partajarea fără probleme a datelor pe diferite platforme.

Cât costă Notion AI?

Notion AI este un add-on care vine cu abonamentul standard Notion. Iată-l în detaliu:

• Gratuit: Aceasta include răspunsuri AI limitate și integrări de bază.
• Plan Plus: Planul Plus este de $10/lună și permite răspunsuri AI nelimitate și analize îmbunătățite, adăugând până la 100 de colaboratori invitați.
• Planul de afaceri ($15/lună): Analiză avansată, spații private pentru echipe și suport pentru 250 de invitați.
• Planul Enterprise: Un plan pentru organizații mari cu istoric nelimitat al paginilor și securitate avansată.

În orice caz, Notion AI este mai ieftin decât majoritatea celorlalte instrumente AI independente, precum ChatGPT sau Jasper AI, deoarece face parte dintr-o funcție de productivitate mai mare (Notion).

Notion AI Recenzie rapidă

Oricât de puternică și relevantă ar fi această inteligență artificială, aceasta ar putea întâmpina dificultăți cu solicitările ambigue, producând rezultate care ar putea necesita rafinare.

Aceste mici inexactități ici și colo pot însemna că utilizatorii trebuie să revizuiască conținutul generat de AI înainte de a-l finaliza.

Cu toate acestea, aceste limitări pot fi minimizate prin practica stimulare eficientă.

Acum, să spunem că doriți să creați o listă de lucruri de făcut pentru o retragere a companiei.

Tastați "Creați o listă de lucruri de făcut pentru o retragere a companiei", iar aplicația creează automat sarcini precum rezervarea unui loc, organizarea călătoriei și pregătirea agendelor.

Acest rezultat este excelent, dar poate fi și mai bun cu mai multe informații. 

Puteți adăuga posibile locuri pe care colegii sau șeful dvs. de la locul de muncă au discutat să le viziteze în prompt.

Puteți adăuga, de asemenea, în prompt, câte zile ar trebui să dureze retragerea.

Astfel de solicitări mai specifice ajută la eficientizarea rezultatelor AI.

Să aruncăm o privire asupra unora dintre avantajele și dezavantajele Notion AI

Pro:

• Integrarea cu spațiul de lucru din Notion este perfectă.
• Suportă multitasking cu o varietate de funcționalități AI.
• Rentabil în comparație cu instrumentele AI de sine stătătoare.

Contra:

• O curbă de învățare abruptă pentru începători.
• Performanța este uneori slabă.

Notion AI Caracteristici cheie

Principalele caracteristici ale Notion AI includ generarea de conținut, rezumarea sarcinilor, brainstorming și întrebări și răspunsuri.

Haideți să le analizăm în profunzime.

Generarea de conținut

Notion AI este echipat cu instrumente puternice pentru a asista utilizatorii în redactarea rapoartelor, bloguri și chiar e-mailuri - inteligența artificială va redacta aproape orice.

Un utilizator poate da o idee și o poate transforma într-o bucată de conținut bine structurată și interactivă cu o singură solicitare. 

De exemplu, dacă un utilizator cere Notion AI să "scrie o introducere la un articol de blog despre impactul inteligenței artificiale în clasă", proiectul rezultat va fi clar și profesionist.

Cu toate acestea, pentru a face sunetul de ieșire mai uman, îl puteți trece prin Umanizatorul AI nedetectabil.

Acest lucru va ajuta conținutul dvs. să se citească mai natural și să atragă publicul țintă fără a suna robotic și fad.

Încercați Detectorul de inteligență artificială și Humanizer chiar în widgetul de mai jos!

Sumarizarea sarcinilor

Notion AI rezumă, de asemenea, documentele lungi în puncte de acțiune.

Acesta primește și analizează orice rezumat al întâlnirii, evidențiind punctele importante în rapoarte complexe pentru dvs.

Exemplu: Să presupunem că aveți note de ședință detaliate de genul:

Atunci când Notion AI lucrează la notițele dvs., punctele de acțiune rezultate pot fi următoarele:

Această caracteristică ajută la alinierea și menținerea tuturor pe drumul cel bun, fără a fi nevoie să parcurgeți texte lungi.

De asemenea, ajută angajatorii să reducă numărul de ore facturabile, asigurându-se că angajații își dedică timpul celor mai valoroase sarcini.

Brainstorming Helper

Notion AI este partenerul tău de brainstorming atunci când ești în pană de idei.

Imaginați-vă că îi dați lui Notion AI o solicitare de genul "Sugerați cinci teme pentru lansarea unui produs" legate de sustenabilitate.

Acesta v-ar putea oferi următorul răspuns:

Un instrument puternic precum Notion AI va permite oricărui grup care planifică un eveniment să creeze ceva inovator foarte rapid, stârnind inspirație pentru teme sau idei speciale.

Funcționalitate Q&A

Notion AI facilitează extragerea datelor prin interogări specifice spațiului de lucru.

Utilizatorii pot pune întrebări simple, cum ar fi, care au fost cifrele de vânzări ale lunii trecute sau care au fost punctele cheie ale unui raport?

Odată întrebat, AI-ul va genera un răspuns, adăugând linkuri către sursă în cazul în care doriți să aflați mai multe.

Iată un exemplu de astfel de răspuns:

Acest lucru este foarte util pentru managerii de proiect care trebuie adesea să îndeplinească mai multe sarcini.

Aceasta economisește timp prin furnizarea instantanee a informațiilor relevante, astfel încât aceștia să nu fie nevoiți să le caute, sporind astfel eficiența procesului decizional.

Traducere de limbi străine

Traducerea între limbi în Notion AI este precisă și relevantă din punct de vedere contextual, suportând mai multe limbi și facilitând comunicarea între echipele globale.

De exemplu, traducerea "Cum putem îmbunătăți acest proces?" va da următorul rezultat: "¿Cómo podemos mejorar este proceso?"

Cine ar trebui să utilizeze Notion AI?

Notion AI are un spectru larg de utilizatori care utilizează instrumentul în diverse moduri pentru a atinge obiective diferite.

1. Studenți: În calitate de student, puteți prelua controlul și vă puteți oferi un avantaj prin utilizarea Notion AI pentru organizarea notițelor de curs, să rezume lecturi complexe, să redacteze eseuri cu eficiență și multe altele. De exemplu, un student universitar care studiază în vederea pregătirii pentru un examen poate utiliza Notion AI pentru a rezuma o mulțime de notițe din timpul semestrului și pentru a-și concentra atenția asupra anumitor domenii cheie.
2. Profesioniști: Imaginați-vă o echipă care nu este atât de pricepută la tehnologie ieșind dintr-o ședință în care liderul echipei folosește Notion AI pentru a redacta un plan de acțiune în detaliu pentru echipă. Astfel, membrii echipei pot evita munca suplimentară.
3. Creatori de conținut: Comercianții de conținut pot cere Notion AI să facă brainstorming pentru ei cu privire la o serie de idei de subiecte pentru o nouă campanie într-o fracțiune din timpul care ar fi fost necesar pentru un brainstorming real. În acest fel, ei pot avansa și își pot respecta termenele limită.

Notion AI este un instrument ideal pentru oricine dorește să sporească productivitatea, să îmbunătățească colaborarea și să economisească timp.

Cum să utilizați Notion AI ca un profesionist

La fel ca orice alt instrument puternic, veți debloca cu adevărat întregul potențial al Notion AI numai atunci când veți învăța cum să îl utilizați.

Veți trece de la simpla utilizare a Notion AI la integrarea sa perfectă în fluxurile dvs. de lucru.

Aflați cum să lucrați în jurul caracteristicilor sale pentru a-i maximiza capacitatea.

Ghid de utilizare pas cu pas

• Accesați Notion AI: Conectați-vă la Notion. Asigurați-vă că, în setările planului dvs., Notion AI este activat. Deschideți orice pagină sau bloc în care doriți să utilizați funcția AI și comutați funcția AI tastând "/ai" sau prin opțiunile din meniul blocului respectiv.

• Alegeți ce doriți să facă: Odată activată, Notion AI vă va oferi o listă de opțiuni din care puteți alege: crearea de conținut nou, editarea textului existent, rezumarea informațiilor și răspunsul la întrebări pe baza datelor din spațiul dvs. de lucru. Să presupunem că doriți să redactați un raport; trebuie doar să tastați solicitarea dvs. De exemplu, puteți tasta "Creați un raport privind performanța vânzărilor pentru Q1", iar AI va crea un răspuns detaliat.

• Rafinarea ieșirilor: În timp ce AI se ocupă de generare, vă permite să rafinați rezultatele după bunul dvs. plac. Este posibil să doriți să utilizați opțiuni precum "Improve Writing" pentru claritate, "Make Shorter" pentru rezultate concise sau "Change Tone" pentru schimbarea stilului și a formalității. Aceasta va menține interacțiunile iterative, cu rezultatul construit pentru a vă satisface nevoile.

• Integrați rezultatele AI în fluxul dvs. de lucru: Introduceți conținutul șlefuit direct în spațiul dvs. de lucru din Notion. De exemplu, puteți adăuga o listă de sarcini, un rezumat sau un raport alimentat de AI în cadrul unei pagini de proiect pentru a colabora cu colegii sau pentru a-l salva pentru uz personal.

Sfaturi profesionale  

• Folosiți șabloane predefinite: Trageți din multitudinea de șabloane care pot include caracteristici legate de un calendar de conținut sau o agendă de întâlnire.
• Utilizați caracteristicile bazei de date: Utilizați rezultatele AI împreună cu bazele de date pentru completarea automată a câmpurilor, urmărirea progresului sau gestionarea dinamică a sarcinilor.
• Joacă-te cu îndemnurile: Practicați specificitatea cât mai mult posibil. Încercați să fiți cât mai detaliat posibil. În loc să spuneți "Rezumați această întâlnire", încercați: "Rezumați deciziile cheie și termenele limită de la întâlnirea de marketing de astăzi.

Vedeți mai jos imagini cu modul în care arată procesul pas cu pas:

1. Conectați-vă

2. Selectați Notion AI

3. Generarea rezultatului

Ce tipuri de conținut puteți crea cu Notion AI?

Există aproximativ patru categorii de conținut pe care le puteți realiza cu Notion AI. Acestea sunt:

1. Postări pe blog: Notion AI va crea proiecte de blog cu introduceri atractive.
2. Note de ședință: AI va rezuma punctele în pași de urmat.
3. Rapoarte: Inteligența artificială poate oferi o analiză aprofundată pe baza unui raport. De asemenea, poate scrieți o schiță de raport.
4. Mesaje e-mail: Notion AI poate compune o varietate de comunicări profesionale într-o clipită.

Mai jos sunt prezentate fragmente din toate aceste tipuri de conținut:

Postări pe blogul Notion

Note de întâlnire privind Notion

Rapoarte privind noțiunea

Mesaje e-mail pe Notion

Cum testăm instrumentele AI 

Pentru a evalua corect cât de bine funcționează Notion AI, am testat AI, luând în considerare următorii parametri. 

• Ușor de utilizat: Evaluăm cât de simplă și intuitivă este interfața cu utilizatorul, în special în timpul solicitării.
• Creativitate: Analizăm cât de bine gestionează inteligența artificială brainstormingul, observând cât de bine sugerează idei unice și creează proiecte convingătoare.
• Precizie: Analizăm cât de bine menține acuratețea faptelor
• Versatilitate: Analizăm cât de eficient se adaptează la diferite cazuri de utilizare profesională și personală
• Conștientizarea contextului: Analizăm dacă răspunsurile sunt specifice contextului și adaptate la sarcina în cauză.
• Viteză și receptivitate: Testăm modul în care timpul de răspuns al AI la diverse sarcini
• Personalizabilitate și curbă de învățare: Analizăm cât de bine le permite utilizatorilor să rafineze rezultatele și cât timp este necesar pentru a deveni competenți în utilizarea acestuia.
• Potențialul de a fi detectat: Trecem rezultatele AI prin detectoare AI de top. De exemplu, Undetectable AI este instrumentul nostru de bază pentru a vedea în ce măsură declanșează sistemul detectorului.

Evaluarea eficacității

Pentru a evalua în mod corespunzător cât de bine Notion AI se situează printre o serie de AI generative existente, i-am cerut să scrie un eseu introductiv de 200 de cuvinte cu titlul "Rolurile de gen în societate și influența acestora asupra sectorului educației.

Rezultatul a fost bine structurat și pătrunzător.

Am observat că AI a arătat o înțelegere clară a solicitării și a subliniat succint punctele cheie.

Timpul de răspuns a fost, de asemenea, fulgerător de rapid.

Cu toate acestea, ar fi putut oferi exemple specifice pentru a-și face discursul mai atractiv. 

În orice caz, testul principal al inteligenței artificiale a fost atunci când am trecut ieșirea textului său prin noul sistem de detectare a inteligenței artificiale Undetectable AI.

Detectorul AI nedetectabil a marcat textul ca fiind "Scris de AI".

Poate Notion AI să fie detectată de AI nedetectabilă?

Textele generate de Notion AI pot fi detectate de Undetectable AI.

Textul generat de inteligența artificială Notion a fost pus la încercare, iar rezultatul său a fost marcat ca fiind "scris de inteligența artificială" de către detectorul de inteligență artificială nedetectabil.

Chiar dacă textele generate de Notion AI dispun de caracteristici impresionante, acestea nu pot scăpa de ochii vigilenți ai AI nedetectabile.

Următoarea este o imagine care arată evaluarea de către AI nedetectabil a unui rezultat generat de Notion AI.

AI nedetectabil oferă mai mult decât simple capacități de detectare cu caracteristica sa imbatabilă de umanizare care ridică în mod strategic conținutul generat de AI, făcându-l să apară ca scrisul uman.

Acest lucru, combinat cu interfața sa ușor de utilizat și viteza rapidă de procesare, face din AI nedetectabil un instrument indispensabil.

Vedeți puterea AI Detector și Humanizer folosind widget-ul de mai jos!

Notion AI Alternative

Instrument	Caracteristici	Stabilirea prețurilor
ChatGPT	Generarea de text cu scop general	Gratuit/$20/lună
Jasper AI	Conținut axat pe marketing	$29+/lună
Trello + AI	Automatizarea sarcinilor și rezumate	Gratuit/$10/lună

Întrebări frecvente despre Notion AI

Notion AI: Gânduri finale

Notion AI îmbină creativitatea și organizarea.

Acesta ajută profesioniștii să lucreze la lucruri cu adevărat importante, efectuând sarcini de bază precum rezumarea notelor de ședință și pregătirea planurilor de marketing, printre alte utilizări.

Fie că sunteți un utilizator experimentat, fie că abia ați început să utilizați suita de aplicații, ar merita să vă interesați, deoarece economisiți o cantitate mare de timp prin creșterea productivității. 

Dacă doriți să vă îmbunătățiți productivitatea dincolo de cei patru pereți ai Notion AI, soluțiile Undetectable AI sunt cel mai bun pariu.

Puteți obține un pachet complet de instrumente pentru redactarea conținutului, umanizarea conținutului generat de AI și revizuirea plagiatului pentru a evita penalizările pentru conținut. 

Ce face ca AI nedetectabil se remarcă prin modul în care funcțiile sale lucrează împreună pentru productivitate maximă.

Încearcă-l gratuit și du-ți productivitatea la următorul nivel astăzi!