Scrisoarea de intenție vs. CV-ul: Principalele diferențe și când să folosiți fiecare

CV-ul dvs. este o fișă de informații care enumeră experiența, competențele și realizările dvs. într-un format structurat.

Scrisoarea de intenție, pe de altă parte, este o prezentare convingătoare, povestea care explică de ce sunteți cea mai bună persoană pentru rolul care vă interesează. 

A ști când să trimiți doar un CV și când să îl însoțești de o scrisoare de intenție face o diferență uriașă în modul în care este primită candidatura ta.

Așadar, când ar trebui să folosiți fiecare? Și, mai important, cum vă puteți asigura că ambele lucrează împreună pentru a vă maximiza șansele de a fi angajat? 

În acest ghid, voi explica ce este o scrisoare de intenție și ce este un CV, precum și principalele diferențe dintre cele două. 

Ce este un CV?

A CV este un discurs personal adresat unui angajator care îi spune de ce ești potrivit pentru postul respectiv înainte ca acesta să te cunoască. 

Mulți oameni cred, în mod eronat, că rolul unui CV este să îi angajeze. Dar nu este așa! 

Scopul unui CV este de a vă obține un interviu.

Managerii de recrutare nu aleg candidații doar pe baza CV-urilor, ci le folosesc pentru a decide cu cine merită să discute.

Ce informații trebuie să conțină un CV?

Fiecare CV trebuie să aibă următoarele componente: 

• Numele complet, numărul de telefon, adresa profesională de e-mail și un profil LinkedIn optimizat
• Experiența dumneavoastră profesională în ordine cronologică inversă, cu rezultate cuantificabile 
• Diplome relevante cu instituții și ani de absolvire
• Aptitudini tehnice și competențe specifice industriei
• Publicații și cercetare (dacă există)
• Voluntariat

Ce este o scrisoare de intenție?

The scrisoare de intenție este o punte de legătură între CV-ul dvs. și descrierea postului.

Aceasta vă permite să vă adresați direct angajatorului dincolo de faptele deja enumerate în CV. 

În scrisoarea de intenție, descrieți intenția din spatele realizărilor pe care le aveți și în ce fel acestea v-au făcut să vă potriviți pentru industrie. 

Ce informații trebuie să conțină o scrisoare de intenție?

O scrisoare de intenție puternică urmează o structură simplă care include: 

• O felicitare personalizată 
• O deschidere convingătoare în care să vă declarați interesul pentru rol și să subliniați pe scurt cele mai relevante puncte forte ale dumneavoastră
• O descriere a modului în care experiența dvs. se conectează la nevoile companiei
• De ce doriți acest loc de muncă (nu orice alt loc de muncă)
• O închidere cu o apel la acțiune exprimarea interesului pentru continuarea discuțiilor

Cum vă completează CV-ul o scrisoare de intenție

CV-urile sunt factuale și structurate. Ele nu lasă prea mult loc pentru a arăta pasiune sau individualitate. 

Cu toate acestea, o scrisoare de intenție bine redactată vă permite să vă adresați direct managerului de recrutare, într-un mod care pare personal. 

În timp ce un CV oferă angajatorului "ce" din experiența dumneavoastră, o scrisoare de intenție explică "de ce".

De ce ești interesat de rolul respectiv, de ce te potrivești perfect și de ce ar trebui să te intervieveze.

Dacă v-ați luat concediu sau ați trecut de la o carieră la alta, doar CV-ul dvs. va lăsa managerii de recrutare cu întrebări. 

Dar puteți explica în scrisoarea de intenție cum ați făcut în mod intenționat astfel de mișcări, cu motive specifice. 

Scrisoarea de intenție vs. CV-ul: Principalele diferențe

Multe persoane aflate în căutarea unui loc de muncă fac greșeala de a trata scrisoarea de intenție vs. CV-ul ca fiind interschimbabile, deși au scopuri foarte diferite. 

Iată care sunt principalele diferențe dintre cele două: 

1. Scop și funcție

Primul lucru pe care trebuie să îl știți este care este scopul unei scrisori de intenție față de un CV. 

Scopul unui CV este de a oferi o perspectivă rapidă și ușor de scanat asupra experienței dumneavoastră profesionale, educației și competențelor-cheie. 

În timp ce un CV este în mare parte obiectiv, o scrisoare de intenție vă permite să vă personalizați candidatura și să stabiliți o legătură emoțională cu managerul de recrutare. 

CV-ul vă atrage atenția managerilor de recrutare, dar scrisoarea de intenție îi convinge să vă sune.

2. Lungime și format

Un CV este scurt, structurat și foarte bine formatat. Acesta are o pagină pentru profesioniștii aflați la începutul carierei și două pagini pentru cei cu experiență vastă.

CV-urile sunt împărțite în secțiuni clare care includ experiența profesională, educația, aptitudinile, certificările etc., formatate cu puncte punctuale pentru o scanare ușoară. 

Angajare managerii petrec în medie 6-7 secunde analizând un CV.

Scrisoarea de intenție, în schimb, este un text de o pagină, cu o lungime de trei până la patru paragrafe. 

În loc de un format rigid cu puncte punctuale, este scrisă în propoziții complete, cu un flux logic care urmează un format de scrisoare profesională.

3. Particularizare și personalizare

Cea mai mare diferență între un CV și o scrisoare de intenție este personalizarea. 

Un CV este relativ static. Îl modificați ușor pentru roluri diferite, dar informațiile de bază rămân în mare parte aceleași. 

Pe de altă parte, o scrisoare de intenție trebuie să fie întotdeauna personalizată. Nu este un document pe care îl copiați și îl lipiți pentru fiecare loc de muncă.

În schimb, aceasta ar trebui să fie adaptată la:

• Compania specifică și misiunea sa
• Rolul specific și responsabilitățile acestuia
• Modul în care experiența și competențele dumneavoastră se aplică direct postului

4. Tonul și stilul de scriere

Tonul unui CV este formal și la obiect.

Nu există loc pentru povestiri sau emoții, ci pentru fapte concrete și realizări cuantificabile. 

Păstrați-o scurtă, clară și fără cuvinte inutile.

Dar în scrisoarea de intenție ai ocazia să vorbești ca o persoană reală. Tonul său este profesionist, dar conversațional, nu robotic, dar nici prea casual. 

Ar trebui să sune ca și cum ați vorbi cu managerul de recrutare, arătând entuziasm și încredere fără a fi prea formal.

5. Conținut și structură

Un CV este împărțit în secțiuni, fiecare dintre acestea având o funcție clară. 

• Informații de contact
• Rezumat profesional
• Experiența profesională în ordine cronologică inversă
• Educație
• Competențe și certificări

Fiecare secțiune este factuală, cu dovezi concrete ale calificărilor dumneavoastră.

Scrisorile de intenție urmează o structură mai fluidă, care include în general: 

• Un paragraf de deschidere cu un cârlig puternic și interesul dumneavoastră pentru acest rol
• Paragraful (paragrafele) central (centrale) la una sau două experiențe cheie care vă fac o potrivire excelentă și care le leagă direct de descrierea postului
• O secțiune privind motivele pentru care sunteți cu adevărat încântat de această oportunitate specifică
• Paragraf de încheiere pentru exprimarea interesului pentru un interviu

Când să folosiți o scrisoare de intenție față de un CV

În timp ce un CV este nenegociabil pentru aproape fiecare cerere de angajare, o scrisoare de intenție nu este întotdeauna necesară.

Să discutăm circumstanțele în care aveți nevoie doar de un CV și cele în care aveți nevoie de o scrisoare de intenție plus un CV.

Când aveți nevoie doar de un CV

Există situații în care o scrisoare de intenție nu este necesară, iar trimiterea uneia ar putea fi de fapt o pierdere de timp.

Iată câteva cazuri în care doar un CV este suficient:

• Lista de locuri de muncă spune în mod explicit "Nu este necesară o scrisoare de intenție". Dacă un angajator afirmă în mod expres că nu dorește o scrisoare de intenție, respectați-i instrucțiunile.
• Aplicați printr-un portal online fără opțiunea de a trimite o scrisoare de intenție. Unele sisteme de aplicare nici măcar nu vă permit să încărcați una.
• Este vorba despre un loc de muncă cu volum mare de muncă, la nivel de început de carieră, unde managerii de recrutare procesează sute (sau mii) de cereri, cum ar fi vânzarea cu amănuntul, munca în depozit sau serviciul clienți și nu au timp să analizeze scrisorile de motivație.
• Vă înmânați CV-ul la un târg de locuri de muncă sau la un eveniment de networking. Atunci când se întâlnesc cu recrutorii în persoană, aceștia doresc adesea doar un CV pentru o referință rapidă. Adevărata "scrisoare de intenție" în acest caz este conversația pe care o aveți cu ei.

Când trebuie să includeți o scrisoare de intenție

Există anumite situații în care dacă săriți peste o scrisoare de intenție, renunțați la cea mai bună șansă de a ieși în evidență.

Iată când o scrisoare de intenție este o necesitate: 

• În anunțul de angajare se solicită un: Acesta este cel mai evident motiv. Dacă o companie solicită o scrisoare de intenție și dumneavoastră nu o includeți, păreți neglijent sau dezinteresat de rol. Angajatorii resping automat candidaturile fără o scrisoare de intenție atunci când aceasta este solicitată.
• Vă schimbați cariera sau sectorul de activitate: Dacă experiența dvs. nu se potrivește perfect cu postul pe hârtie, scrisoarea de intenție este locul în care explicați modul în care competențele dvs. transferabile vă fac un candidat puternic
• Aveți un deficit de locuri de muncă: Dacă nu ați avut un loc de muncă pentru o perioadă semnificativă, aveți nevoie de o scrisoare de intenție care să abordeze în mod proactiv această lacună și să asigure recrutorul că sunteți pregătit să contribuiți.

Cum să vă faceți CV-ul și scrisoarea de intenție să funcționeze împreună

Un CV și o scrisoare de intenție nu sunt documente separate, de sine stătătoare. Scrisoarea de intenție trebuie întotdeauna să consolideze și să completeze CV-ul, nu doar să-l rezume.

Dacă, de exemplu, CV-ul dvs. afirmă că "ați crescut vânzările cu 30% printr-o strategie de marketing", scrisoarea dvs. de intenție ar trebui să dezvolte această afirmație explicând cum ați identificat oportunitatea, ați implementat strategia și ați generat un impact măsurabil. 

În plus, ambele documente ar trebui să mențină o ton consecvent și formatare pentru a prezenta un brand personal unitar. 

Dacă CV-ul tău este elegant și bazat pe date, scrisoarea de intenție ar trebui să aibă aceeași energie. 

Alinierea cuvintelor-cheie cu descrierea postului peste ambele documente crește, de asemenea, șansele de a trece de sistemele de urmărire a candidaților (ATS) și de a atrage atenția recrutorului.

Cum să vă optimizați CV-ul și scrisoarea de intenție pentru cererile de angajare

Iată cum să vă optimizați CV-ul și scrisoarea de intenție pentru a vă crește șansele de a obține interviuri și de a fi angajat mai repede.

Construiți un CV câștigător în câteva minute

Mulți recrutori folosesc sisteme de urmărire a candidaților (ATS) pentru a scana sute de aplicații și a filtra candidații înainte ca un om să le vadă CV-ul. 

Prin urmare, aveți nevoie de o aplicație care nu este doar bine concepută, ci și optimizată atât pentru selectarea AI, cât și pentru examinarea umană. 

Puteți utiliza Constructorul de CV-uri al inteligenței artificiale nedetectabile pentru a crea un CV profesional, de mare impact, în câteva minute.

Instrumentul vă permite să vă încărcați CV-ul existent sau să vă sincronizați profilul LinkedIn pentru a extrage experiența și competențele relevante. 

Există o selecție de exemple și șabloane de scrisori de intenție vs CV bine concepute din care puteți alege. 

Funcția AI Humanizer rafinează, de asemenea, limbajul, astfel încât CV-ul dvs. să fie citit în mod natural și convingător, rămânând imposibil de distins de textul scris de om.

Scrieți o scrisoare de intenție care să iasă în evidență

Mulți candidați se luptă cu scrierea unei scrisori de intenție care să fie personalizată și convingătoare.

Atunci când utilizați un instrument AI precum Generator de scrisori de intenție al lui AI nedetectabil, nu mai trebuie să vă chinuiți cu structurarea sau formularea scrisorii dvs.

Îi puteți da doar descrierea postului și experiențele dvs. majore, iar acesta le va dezvolta în mod intenționat, fără să vă refacă CV-ul. 

Deoarece mulți angajatori folosesc acum inteligența artificială pentru a analiza scrisorile de intenție în funcție de relevanță, un instrument care optimizează cuvintele-cheie și asigură un flux natural al limbajului vă va oferi, de asemenea, un avantaj serios.

Și pentru a vă asigura că proiectul dvs. final pare cu adevărat uman, puteți testa cu ușurință ambele noastre Detector AI și Umanizator în widget-ul de mai jos!

Aplicați mai repede cu CV-uri și scrisori de intenție personalizate

Chiar și cu un CV și o scrisoare de intenție solide, procesul de aplicare pentru un loc de muncă cere candidaților să caute roluri și să adapteze fiecare candidatură. 

De asemenea, puteți aplica pentru locuri de muncă mai rapid, fără a compromite calitatea, cu ajutorul automatizării AI. 

Cererea de angajare a inteligenței artificiale nedetectabile vă conectează profilul LinkedIn și personalizează filtrele de căutare a locurilor de muncă pentru a se asigura că AI identifică cele mai potrivite roluri pentru experiența dumneavoastră. 

În loc să aplicați orbește la sute de posturi, sistemul filtrează locurile de muncă și vă potrivește cu oportunitățile care se aliniază cu obiectivele dvs. de carieră.

Odată ce inteligența artificială găsește cele mai bune locuri de muncă, vă personalizează automat CV-ul și scrisoarea de intenție pentru fiecare aplicație.

Concluzie

Acum că am clarificat diferențele dintre o scrisoare de intenție și un CV, întrebați-vă: CV-ul meu este suficient de puternic în sine sau o scrisoare de intenție mi-ar putea oferi un avantaj competitiv? 

Dacă există chiar și o mică șansă, nu o omiteți în următoarea dvs. cerere.

Și dacă vă este greu să căutați oportunități relevante și să țineți evidența cererilor de angajare, încercați să utilizați Constructor de CV-uri și Instrument AI de solicitare a unui loc de muncă.

Combinația dintre un CV bine formatat și o scrisoare de intenție personalizată cu viteza inteligenței artificiale în căutarea de oportunități relevante vă va aduce interviuri ca la carte.
Înscrieți-vă pentru AI nedetectabil astăzi.