Året är 2023 och enligt vissa undersökningar skickas det nästan 350 miljarder e-postmeddelanden varje dag runt om i världen.
Det är nästan 50 e-postmeddelanden för varje person på jorden varje dag.
Otroligt nog har det inte skett någon större teknisk utveckling när det gäller att skicka iväg dessa e-postmeddelanden. Fram till nu vill säga.
Om du inte har hört det så är 2023 också året då världen går över till det nya AI-paradigmet.
Att skriva är en förmåga som utmanas och förbättras av AI.
Om du tycker att du är en av de många som är trötta på att skriva e-post efter e-post varje dag, kan det vara dags att överväga AI för e-postskrivning.
Vad är en AI-skrivare av e-postmeddelanden?
Som namnet antyder är en AI-e-postförfattare ett verktyg som använder artificiell intelligens för att hjälpa dig att skriva e-postmeddelanden.
Dessa verktyg bygger vanligtvis på en LLM eller stor språkmodell som OpenAI:s GPT-4, som också är motorn bakom den populära ChatGPT.
AI-verktyg för e-post använder maskininlärning och naturliga språkprocessorer för att generera högkvalitativa e-posttexter.
Dessa verktyg liknar AI-skrivverktyg som ChatGPT eller Jasper AI, men de är utformade specifikt för att skriva e-postmeddelanden snarare än innehåll.
AI-skrivare kan vara till stor hjälp för företag, särskilt för dem som använder e-postmarknadsföring för att hitta nya potentiella kunder.
Finns det en AI som hjälper dig att skriva e-post?
Ja, det finns en lång lista med AI-verktyg som kan hjälpa dig att skriva e-post för både personliga och affärsmässiga ändamål.
Dessa verktyg kan bidra till att förbättra din produktivitet och kvaliteten på de e-postmeddelanden du skickar ut.
Om ditt företag förlitar sig på e-postmarknadsföring är det en självklarhet att skaffa ett AI-e-postverktyg för att få ditt företag att växa exponentiellt.
Finns det en AI som skriver e-postmeddelanden gratis?
Som tur är finns det massor av gratis AI-verktyg för att skriva e-post som du kan använda.
De flesta av dem har möjlighet till en premiumversion om du är villig att betala en blygsam månads- eller årsprenumeration.
Vissa AI-verktyg för e-post är bara plug-ins till befintliga appar som Gmail som du kan använda för att förbättra ditt e-postskrivande.
Vad är det bästa gratis AI-verktyget för att skriva e-post?
Det bästa kostnadsfria AI-verktyget för att skriva e-post är Kopiera.AIär ett e-postverktyg som används av över 10 miljoner yrkesverksamma, däribland personer som arbetar på företag som Microsoft, Salesforce och Zoom.
Copy.AI har den högsta standarden för säkerhet och efterlevnad så att du kan använda det med trygg förvissning om att data och information i dina e-postmeddelanden är säkra.
Copy.AI erbjuder en komplett uppsättning verktyg för e-postmarknadsförare, inklusive livscykelmejl, evenemangskampanjer, uppföljningsmejl och kall utgående e-post.
Gratisversionen av Copy.AI är gratis för alltid men är ganska begränsad i vad den erbjuder.
Om du är villig att uppgradera till betalversionerna kan priset variera från $36/månad till $3,000/månad beroende på vad du letar efter.
Alternativt kan AI-skrivare för e-post till Gmail finns tillgänglig på Google Workspace Marketplace som en kostnadsfri nedladdning.
Detta tillägg till Gmail drivs av ChatGPT och lär sig kontexten i dina tidigare e-postmeddelanden för att hjälpa dig att utforma dina svar.
Den fungerar även med Gmails mobilapp så att du kan generera AI-e-postmeddelanden när du är på språng.
Appen är gratis att använda, men vissa premiumfunktioner är avgiftsbelagda.
Hur fungerar en AI-skrivare av e-postmeddelanden?
Nästan alla AI-skrivare använder en LLM som ChatGPT för att tillhandahålla maskininlärning och naturlig språkbehandlingsteknik.
Dessa e-postverktyg använder autoregressiva språkmodeller som bygger på miljontals datauppsättningar med text.
För att komma igång kräver de flesta AI-verktyg för att skriva e-post att du berättar vad du vill att e-postmeddelandet ska handla om.
Om det är ett nytt e-postmeddelande kan du förse AI-verktyget med information om personen du skickar e-post till, ditt namn och avsikten med e-postmeddelandet.
I vissa verktyg kan du även lägga till varumärkesrelaterade fraser för att få dina e-postmeddelanden att kännas mer naturliga och relaterade till företaget.
Om du svarar på ett e-postmeddelande i en kedja kan dessa AI-verktyg skanna de tidigare meddelandena för sammanhang och hjälpa dig att skapa ett svar som följer med i konversationen.
På samma sätt som när du skriver in uppmaningar i ChatGPT kan du beskriva exakt vilken typ av e-post du vill ha och det kommer att produceras inom några sekunder efter att du har angett dina uppgifter.
Hur kan AI användas för att förbättra e-postskrivande?
AI kan användas för att förbättra ditt e-postskrivande på ett antal olika sätt.
Hur då? AI kan förse dig med e-post i exakt den ton du letar efter, oavsett om det är professionellt eller avslappnat.
Ett annat sätt för AI att förbättra ditt e-postskrivande är att formatera dina e-postmeddelanden.
Det är till exempel enkelt att använda AI för att skriva korrekta hälsningsfraser, ämnesrader och till och med personliga meddelanden.
Vilka är fördelarna med AI för att skriva e-post?
Fördelarna med att använda AI för att skriva e-post är uppenbara: effektivitet, kvalitet och produktivitet förbättras avsevärt.
Att skriva e-post känns ofta som något vi gör på autopilot.
Med hjälp av AI kan du få professionella svar till en bråkdel av den tid det tar att skriva dem på egen hand.
AI ökar effektiviteten
Att använda AI för att skriva e-post ökar din effektivitet och sparar timmar varje dag som du kan lägga på andra delar av din verksamhet.
Det sparar inte bara tid från att skriva e-postmeddelanden utan AI kan faktiskt generera flera e-postmeddelanden samtidigt och distribuera dem utan att du ens lyfter ett finger.
Om du är beroende av e-post för att sälja eller hitta nya kunder kan AI hjälpa dig att effektivisera ditt företag, vilket kan leda till en märkbar ökning av intäkterna.
AI förbättrar kvaliteten
Kvaliteten på dina e-postmeddelanden kommer också att förbättras. AI använder maskininlärning för att lära sig av tidigare e-postkonversationer för att förbättra kvaliteten på framtida utskick.
Människor kan bli trötta och slarviga när de skriver e-post i flera timmar varje dag.
AI kommer aldrig att vackla och kan skicka tusentals e-postmeddelanden varje dag utan att någonsin se en försämring av kvaliteten.
Användningen av AI eliminerar också mänskliga fel i e-postmeddelanden och ger en mer konsekvent ton och stil som kan vara en bättre representation av ditt varumärke.
AI ökar produktiviteten
När det gäller att använda AI för olika uppgifter handlar allt om potentialen för tidsbesparingar. Att använda en AI-skribent för e-post är som att ha en egen virtuell assistent.
AI kan svara på och skriva till flera e-postmeddelanden samtidigt, samtidigt som den organiserar din inkorg, ställer in kalenderpåminnelser från e-postmeddelanden och till och med korrekturläser dokument.
Vilka är utmaningarna med AI för att skriva e-post?
Som med de flesta användningsområden för AI finns det några betydande utmaningar med att använda AI för att skriva e-post.
En sådan utmaning är att hur säkert ditt AI-e-postverktyg än kan vara, finns det alltid en risk att det innehåller känslig eller privat information i ett e-postmeddelande som inte var avsett att delas.
Därför är det klokt att alltid skanna och kontrollera AI-genererade e-postmeddelanden innan du skickar dem.
En annan utmaning är att AI-verktyg som drivs av LLM:er som ChatGPT fortfarande har en tendens att ibland ge felaktig information.
Dessa kallas ofta AI-hallucinationer och uppstår när AI tillhandahåller en faktamässigt felaktig information i en utdata.
Slutligen finns det också en risk för att AI-genererade e-postmeddelanden markeras som skräppost av vissa e-postleverantörer.
AI-genererade texter kan ofta vara mekaniska och robotliknande och verka väldigt formella, vilket faktiskt är en varningssignal för e-postfilter. För att öka chanserna att nå inkorgen kan du överväga att lägga till DMARC-post till din e-postdomän. Det kommer att öka trovärdigheten för e-postadressen.
De flesta fall av AI-skrivande är bättre med lite redigering för att göra texten mänskligare.
Du kan enkelt prova Undetectable AI med widgeten nedan (endast på engelska). Förbättra ditt innehåll sömlöst och se till att det uppfyller E-A-T-principerna samtidigt som du behåller äktheten. Ge det ett försök nu!
Hur ber man en AI att skriva ett e-postmeddelande?
AI-verktyg för att skriva e-post fungerar fortfarande med hjälp av användarfrågor för att avgöra vilken typ av e-post som ska skrivas.
Var beskrivande och ge så mycket sammanhang som möjligt om vad e-postmeddelandet ska handla om.
Om du t.ex. svarar på ett e-postmeddelande med ett jobberbjudande kan du be AI:n att "skriva ett e-postsvar som säger att jag är intresserad men också ställer frågor om ansvarsområden, ingångslön och förmåner i en professionell ton".
Slutsats
Att skriva e-post kan vara en tidskrävande aktivitet som upprepas dussintals, om inte hundratals gånger per dag.
Om du skriver så många e-postmeddelanden kommer det naturligtvis att bli en försämring av kvaliteten på dessa e-postmeddelanden.
Om du vill förbättra effektiviteten, kvaliteten och produktiviteten i ditt företag är det ett självklart val att använda AI för att skriva e-post.
Var bara medveten om att varje AI-genererat e-postmeddelande sannolikt kommer att kräva ett mänskligt öga innan det skickas ut till världen.
AI är en teknik som är här för att stanna. E-post är bara en aspekt av din dagliga verksamhet som enkelt kan överlåtas till ett AI-verktyg för e-post.
Vanliga frågor
Finns det en AI som hjälper dig att skriva e-post?
Ja, det finns gott om AI-verktyg som kan hjälpa dig att skriva e-post. Några av de bättre är Copy.AI, The AI Email Writer och Flowrite. De flesta AI-verktyg för e-post bygger på GPT-4-plattformen från OpenAI.
Finns det en AI som skriver e-postmeddelanden gratis?
Ja, de flesta AI-verktyg för att skriva e-post har ett gratisalternativ för dem som bara behöver de grundläggande funktionerna. Några av de bättre gratis AI-e-postverktygen inkluderar Writemail.AI och Nanonets AI-e-postsvarare.
Kan jag använda ChatGPT för e-post?
Ja, du kan använda ChatGPT för e-postmeddelanden, men det är bättre att använda ett AI-e-postverktyg istället. Varför är det så? Eftersom de flesta AI-e-postförfattare är byggda på GPT-4-plattformen som är samma programvara som driver ChatGPT.
Hur ber man en AI att skriva ett e-postmeddelande?
Du frågar AI eller en programvara för kall e-post för att skriva ett e-postmeddelande på samma sätt som du ber ChatGPT att förse dig med skriftligt innehåll. Ange uppmaningar i e-postverktyget med detaljer om sammanhanget och den ton du vill använda.
Som med de flesta AI-verktyg gäller att ju mer information och sammanhang du kan ge till AI:s e-postskrivare, desto bättre blir resultatet.