Her Durumda Öğretmene Nasıl E-posta Yazılır?

Öğretmenlerin gelen kutuları öğrencilerden veya velilerinden gelen e-postalarla doludur. 

Bazıları net, bazıları kafa karıştırıcı ve bazıları da aceleyle yazılmış gibi görünüyor.

E-postanızın gerçekten yanıt almasını (ve "bununla daha sonra ilgileneceğim" yığınına düşmemesini) istiyorsanız, izlemeniz gereken belirli ve saygılı bir yol vardır. 

"Hey" mi yoksa "Sevgili Profesör" mü demelisiniz? Ne kadar detay çok fazladır? Ve isteğinizin talepkar olarak görünmediğinden nasıl emin olabilirsiniz?

Bu rehber de tam olarak bunu kapsıyor.

Sonunda, bir öğretmene cevapsız bırakmak istemeyecekleri bir e-postayı nasıl yazacağınızı bileceksiniz.

Bir Öğretmene Ne Zaman E-posta Göndermelisiniz (Yaygın Senaryolar)

Bazı ebeveynler e-postayla mutlu oluyor. 

Kayıp bir silgi ya da küçük Timmy'nin yakan topta biraz fazla agresif bir şekilde etiketlenmesi gibi her küçük rahatsızlık hakkında mesajlar göndermeyi severler. 

Bu arada bazı öğrenciler, akademik gelecekleri söz konusu olduğunda bile öğretmenlerine e-posta göndermekten tamamen kaçınıyor. 

Peki, bir öğretmene gerçekten ne zaman e-posta göndermelisiniz? İşte bazı meşru nedenler:

• Büyük not düşüşleri: Normalde her sınavda başarılı olan çocuğunuz aniden eve D getirirse, kontrol etmeye değer.
• Zorbalık endişeleri: İster sınıfta, ister teneffüste veya internette olsun, öğretmenlerin bir öğrencinin kendini güvende hissetmediğini bilmesi gerekir.
• Önemli davranış değişiklikleri: Bir zamanlar konuşkan olan çocuğunuz aniden sessizleştiyse, okulda bir şeyler dönüyor olabilir.
• Görevler hakkında kafa karışıklığı: Bir ödev net değilse, hızlı bir e-posta talimatları netleştirebilir (ancak önce ders programını kontrol edebilirsiniz).
• Aile acil durumları: Bir öğrenci ailevi bir krizle uğraşıyorsa, öğretmenler genellikle destek veya hoşgörü sunabilir.
• Sınıf katılımı: Gönüllü olmak veya bir etkinliğe yardım etmek ister misiniz? Öğretmenler fazladan bir çift eli geri çevirmezler (eğer o veli siz değilseniz).

Bunların hepsi bir öğretmene e-posta göndermek için iyi nedenler olsa da, bazı şeyler muhtemelen gelen kutularından uzak durmalıdır. İşte ne zaman e-posta gönderilmemesi gerektiğine dair birkaç örnek:

• Müfredatta olan bir bilgiyi soruyorum: Eğer cevap ilk gün dağıttıkları belgede tam olarak yazıyorsa, e-posta göndermeyin.
• Kanıt olmadan notlar hakkında şikayet etmek: "A almayı hak ediyorum" ikna edici bir argüman değildir.
• Küçük sorunlara aşırı tepki vermek: Kayıp kalem mi? Gitti. Devam et.
• Özel muamele talep etmek: Öğretmenlerin idare etmesi gereken 30'dan fazla çocuk var, sadece sizinki değil. (Elbette ciddi bir durum söz konusu değilse, ancak o zaman bile nazikçe talepte bulunmanız gerekir).

Öğretmenler İyi Yazılmış Bir E-postadan Ne Bekler?

Öğretmenler her gün, bütün gün e-posta okurlar, bu nedenle sizinkinin iyi karşılanmasını istiyorsanız şunları bilmeniz gerekir düzgün bir e-posta nasıl yazılır bir öğretmene.

Öğretmenler kısa, anlaşılır ve saygılı e-postalarla eğlenirler.

Öncelikle, düzgün bir selamlama ile başlayın. Bu, "Sevgili Bay Smith" veya "Merhaba Bayan Johnson" anlamına gelir, "Hey öğretmenim" veya Tanrı korusun, sadece soyadlarının ardından bir soru işareti değil.

Bundan sonra, konuya gelin. Kim olduğunuzu (veya çocuğunuzun kim olduğunu), sorunun ne olduğunu ve onlardan ne istediğinizi belirtin. 

Oğlum Jake, ikinci dönem İngilizce sınıfınızda ve özellikle [belirli bir şey] hakkındaki son ödevle mücadele ediyor. Gereklilikleri açıklayabilir misiniz? 

Bum. Direkt konuya girelim.

Jake'in üç yaşından beri kitapları sevdiği ve bu özel projeyle derin bir duygusal bağı olduğu hakkında gereksiz tüyolar yok.

Son olarak, bir profesöre gönderilen e-postanın nasıl sonlandırılacağını bilmek de selamlama kadar önemlidir.

Bu nedenle, talepte bulunmadan e-postayı güzelce tamamlayın. 

"Bunu derhal düzeltmeniz gerekiyor" gibi bir cümleyle bitirmek, e-postanızın zihinsel olarak silinmesine yol açan bir reçetedir.

Bu nedenle, nazik olun ve makul bir insan gibi kibarca imzanızı atın. 

Bir Öğretmene Gönderilecek E-posta Nasıl Yapılandırılır (Adım Adım Kılavuz)

Bir öğretmene nasıl e-posta yazılacağını göstermek için her bir adımı aşağıda ele aldık.

Ayrıca adım adım varsayımsal bir e-posta oluşturacağız. 

Örneğimiz, bir ebeveynin "okulda dişini kaybetme" korkusu nedeniyle çocuğunun okuldan eve gelmemesi konusunda öğretmenine e-posta göndermesini içeriyor. 

Direkt konuya girelim.

Adım 1: Açık ve Profesyonel Bir Konu Satırı Kullanın

Öğretmenler tonlarca e-posta alır, bu nedenle net bir konu satırı, e-postanızın ne hakkında olduğunu ve acil dikkat gerektirip gerektirmediğini hızlı bir şekilde belirlemelerine yardımcı olur.

Bu nedenle, çok belirsiz oldukları için "Soru" veya "Önemli" gibi konu satırlarından kaçının.

İyi bir konu satırı kısa kalırken spesifik ve bilgilendirici olmalıdır. Ayrıca şunları da yapmalısınız aşırı büyük harf kullanımından kaçının, ünlem işaretleri veya aşırı rahat bir ton. 

Örneğin, varsayımsal e-postamızın konu satırı şöyledir: 

Konu	[Çocuğun Adı] [Tarih] Tarihinde Evde Kalıyor - Okulda Dişini Kaybetmekten Korkuyor.

Öğretmene bu e-postanın neden gelen kutusunda olduğunu hemen nasıl söylediğine dikkat edin.

Adım 2: Doğru Bir Selamlama ile Başlayın

Artık iyi bir konu satırına sahip olduğumuza göre, e-postayı nasıl doğru şekilde açacağınızı gösterelim. 

Karşılama mesajınız tüm mesajın tonunu belirler.

Kötü bir selamlama (ya da daha kötüsü hiç selamlamama) açılış için çok kaba bir yoldur.

Aksini tercih ettiklerini bilmediğiniz sürece öğretmeninize her zaman resmi bir şekilde hitap edin. "Sayın Bayan" veya "Merhaba Profesör" ve ardından soyadları güvenli bir seçimdir. 

Varsayımsal e-postamızla devam edelim ve bu adımı uygulayalım:

Konu	[Çocuğun Adı] [Tarih] Tarihinde Evde Kalıyor - Okulda Dişini Kaybetmekten Korkuyor.
Sevgili Bay Johnson,

Şimdi kibar ve profesyonel bir başlangıç yaptık.

3. Adım: Kendinizi Tanıtın (Gerekiyorsa)

Eğer öğretmen sizi zaten iyi tanıyorsa, bir öğretmene ihtiyacınız olmayabilir. uzun giriş.

Ancak kim olduğunuzu hemen fark etmeme ihtimalleri varsa (özellikle kalabalık sınıflarda veya okullarda) kendinizi kısaca tanıtmanız en iyisidir. 

Bu, özellikle çocukları adına iletişime geçen ebeveynler için gereksiz ileri geri konuşmaları önlemek açısından önemlidir. 

Öğrenciyseniz, tam adınızı ve sınıf bölümünüzü belirtmeniz yeterlidir.

Eğer bir ebeveynseniz, çocuğunuzun adını ve sınıfını belirtmeniz öğretmenin noktaları birleştirmesine yardımcı olacaktır.

Şimdi bunu örnek e-postamıza uygulayalım:

Konu	[Çocuğun Adı] [Tarih] Tarihinde Evde Kalıyor - Okulda Dişini Kaybetmekten Korkuyor.
Sevgili Bay Johnson, Umarım her şey yolundadır. Ben Sarah Thompson, ikinci sınıfınızdan Gerald'ın annesi.

Evet, öğretmenin iyiliğini düşünmek kimseye zarar vermez. 

Adım 4: Talebinizi veya Sorunuzu Net Bir Şekilde Açıklayın

Giriş bölümünden sonra asıl konuya geçmelisiniz. 

Öğretmenler meşguldür ve belirsiz veya aşırı uzun e-postaları deşifre edecek zamanları yoktur.

Dolayısıyla mesajınız net ve doğrudan olmalıdır. 

Belirli bir sorunuz varsa, bunu kısa ve öz bir şekilde ifade edin, böylece açıklama istemelerine gerek kalmadan cevaplayabilirler.

Veya bir talepte bulunuyorsanız, gerekli tüm ayrıntıları önceden ekleyin (tarihler, saatler, isimler veya ilgili herhangi bir bağlam).

Aynı zamanda, kısalık ile bütünlük arasında denge kurun.

Öğretmeninizin neye ihtiyacınız olduğu hakkında hiçbir fikri olmayacak kadar belirsiz olmak istemezsiniz ya da onları gereksiz geçmiş hikayelere boğmak istemezsiniz. 

Varsayımsal e-postamıza geri dönelim ve ayrıntıları ekleyelim.

Konu	Gerald [Tarih] Tarihinde Evde Kalıyor - Okulda Dişini Kaybetmekten Korkuyor.
Sevgili Bay Johnson, Umarım her şey yolundadır. Ben Sarah Thompson, ikinci sınıfınızdan Gerald'ın annesi.  Gerald'ın [Tarih] günü evde kalacağını size bildirmek istedim çünkü okulda dişini kaybetmekten son derece endişeli. Rahatsızlığının sınıfı rahatsız etmesini istemedik.

Adım 5: Kullandığınız Dilde Kibar ve Saygılı Olun

Sinirli veya aceleniz olsa bile, bir öğretmene e-posta gönderirken her zaman kibar ve saygılı bir ton kullanın.

Ses tonunuz öğretmeninizin sizi nasıl algıladığını ve ne kadar hızlı yanıt verdiğini etkileyebilir.

Aşağıdaki gibi talepkar bir dil kullanmaktan kaçının "Sana ihtiyacım var..." veya "Sen..." Bunun yerine, aşağıdaki gibi kibar ifadeler kullanın "Yapabilir misin..." veya "Eğer gerçekten minnettar olurum..."

Saygılı bir dil aynı zamanda öğretmeninizin zamanını da dikkate almak anlamına gelir.

Sorunuz uzun bir yanıt gerektiriyorsa, bunu kabul edin ve çabaları için takdirinizi gösterin.

E-posta örneğimize dönecek olursak, üslubun kibar kaldığından emin olmamız gerekir.

İşte düşünceli bir dokunuş:

Konu

Gerald [Tarih] Tarihinde Evde Kalıyor - Okulda Dişini Kaybetmekten Korkuyor.

Sevgili Bay Johnson, Umarım her şey yolundadır. Ben Sarah Thompson, ikinci sınıfınızdan Gerald'ın annesi.  Gerald'ın [Tarih] günü evde kalacağını size bildirmek istedim çünkü okulda dişini kaybetmekten son derece endişeli. Rahatsızlığının sınıfı rahatsız etmesini istemedik. Umarım anlayış gösterirsiniz ve desteğiniz için minnettarım. Kaçırdığımız günü telafi etmek için yapmamız gereken bir şey varsa lütfen bana bildirin.

Adım 6: E-postanızı Profesyonelce Kapatın

Uygun bir imza ile sonlandırmak önemlidir. 

Ani sonlardan kaçının.

Her zaman minnettarlığınızı yineleyen ya da bir sonraki adımı işaret eden bir kapanış cümlesi ekleyin.

Bir yanıt bekliyorsanız, bunu açıkça belirtin ve şunları söyleyin "Cevabınızı dört gözle bekliyorum" veya "Lütfen en kısa zamanda bana haber verin." 

Mutlaka bir yanıta ihtiyacınız yoksa ancak iletişimi açık tutmak istiyorsanız, şu şekilde bitirebilirsiniz, "Zaman ayırdığınız için tekrar teşekkürler, gerçekten minnettarım."

Ayrıca uygun bir imza da olmalıdır. "En iyi dileklerimle", "Saygılarımla" veya "Teşekkür ederim" güvenli seçeneklerdir.

E-postamız için nazik bir kapanış ekleyeceğiz. '

İşte bir öğretmene nasıl e-posta yazılır örneğinin tam metni:

Konu

Gerald [Tarih] Tarihinde Evde Kalıyor - Okulda Dişini Kaybetmekten Korkuyor.

Sevgili Bay Johnson, Umarım her şey yolundadır. Ben Sarah Thompson, ikinci sınıfınızdan Gerald'ın annesi.  Gerald'ın [Tarih] günü evde kalacağını size bildirmek istedim çünkü okulda dişini kaybetmekten son derece endişeli. Rahatsızlığının sınıfı rahatsız etmesini istemedik. Umarım anlayış gösterirsiniz ve desteğiniz için minnettarım. Kaçırdığımız günü telafi etmek için yapmamız gereken bir şey varsa lütfen bana bildirin. Tüm yaptıklarınız için teşekkürler, Sarah ThompsonGerald'ın Annesi

Bir Öğretmene E-posta Gönderirken Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

Az önce bir öğretmene nasıl e-posta yazılacağını adım adım öğrendiniz. 

E-postanızın gövdesinin hatalardan tamamen arınmış olduğundan emin olmak için, her ne pahasına olursa olsun kaçınmak isteyeceğiniz bazı yaygın hataları burada bulabilirsiniz.

1. Argo veya Profesyonel Olmayan Dil Kullanımı

Eğer e-postanız "Aye" ya da "Hey whatsup" ile başlıyorsa, bir sorunumuz var demektir. 

Öğretmeniniz oyun arkadaşınız değil.

Ve "Yarın derse gelmeyeceğim" yazmak ikinci doğanız olsa da, bu e-postanızı "görmezden gel" yığınına indirmenin kesin bir yoludur. 

Profesyonel olun, yalnızca tam kelimeler kullanın ve metin konuşmalarını grup sohbetlerinize saklayın.

2. Olmadan E-posta Gönderme Düzeltme

Gönder tuşuna basmadan önce her zaman düzeltme yapmanız gerektiğini ne kadar vurgulasam azdır. 

Öğretmenler zaten bütün gün şüpheli el yazılarını deşifre etmek zorunda. Yazım hatalarıyla dolu bir e-postayı da çözmek zorunda kalmamalılar.

Mesajınız aceleyle yazılmış ve noktalama işaretleri kullanılmamış gibi görünüyorsa, karışıklık içinde kaybolursa şaşırmayın.

Küçük bir çaba uzun bir yol kat eder.

3. Çok Talepkar veya Kaba Olmak

Bir şey istemekle talep etmek arasında ince bir çizgi vardır. 

"Çocuğuma verdiğiniz sıfırı derhal kaldırın" veya "Yarın dersinize girmeyeceğim. Futbol maçım var." şeklinde bir mesaj göndermek tam olarak istekte bulunmak sayılmaz. 

Öğretmenler ültimatomlardan ziyade saygılı taleplere çok daha iyi yanıt verirler.

Kimse kafein krizine girmiş bir şirket avukatı tarafından yazılmış gibi görünen bir e-postadan hoşlanmaz.

4. Önemli Ayrıntıları Dahil Etmeyi Unutmak

Öğretmeniniz ne sorduğunuzu anlamak için dedektifçilik oynamak zorunda kalıyorsa, zaten sinirlenmiş demektir. 

Hangi sınıftan, ödevden veya konudan bahsettiğinizi belirtmeden sadece "Anlamıyorum" veya "Yardımcı olabilir misiniz?" diyen e-postalar öğretmenler için inanılmaz derecede kafa karıştırıcıdır.

Öğretmeninizin ne demek istediğinizi tahmin etmek zorunda kalmaması için ilgili ayrıntıları ekleyin.

Yapay Zeka Kibar ve Etkili E-postalar Yazmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir?

İyi yapılandırılmış bir e-posta yazmak herkesin harcı değildir. 

Ebeveynler farklı geçmişlerden gelir ve herkes bir öğretmene e-posta göndermenin beklenen formalitelerine aşina değildir.

Bazıları uzun, tutarsız metin blokları yazıp önemli ayrıntıları kaçırırken, diğerleri çok ani veya kafa karıştırıcı mesajlar gönderir. 

Ve öğrenciler, bazıları bunu ciddiye almıyor (bkz: "kendimi biraz kötü hissediyorum, bu yüzden gelmeyeceğim").

Undetectable AI'ınki gibi yapay zeka sohbet robotlarının Yapay zeka sohbetigünü kurtarmak için devreye girebilir. 

E-posta yazmak için yapay zeka kullanarak, gerçekten yararlı bir yanıt alan profesyonel görünümlü bir e-posta elde edersiniz. 

Ayrıca, yapay zeka ses tonunuzun uygun olduğundan emin olabilir çünkü hiçbir öğretmen aceleyle öfkeyle yazılmış gibi görünen bir e-postayı okumak istemez. 

E-postanızı insanileştirmeyi unutmayın. Test edin Yapay Zeka İnsancıllaştırıcı şimdi aşağıdaki widget'ta!

Öğretmene Güçlü Bir E-posta Yazmak İçin Son İpuçları

Şimdiye kadar, bir öğretmene nasıl e-posta yazılacağı konusunda iyi bir kavrayışa sahip olmalısınız.

Ancak gönder tuşuna basmadan önce, mesajınızın iyi algılanmasını sağlamak için son birkaç ipucunu burada bulabilirsiniz.

E-postaları Kısa ve Doğrudan Tutmak

Daha önce de belirttiğim gibi, öğretmenler meşgul insanlardır.

Aklınızdan geçen her bir düşünceyle ilgili uzun bir e-postayı okuyacak zamanları yoktur. 

Mesajınızı kısa ve öz tutun, ana noktaya bağlı kalın ve gereksiz teğetlere sapmayın.

E-postanız bir veya iki dakikadan kısa sürede anlaşılamıyorsa, muhtemelen çok uzundur.

Bir Öğretmenin Yanıtını Ne Zaman Takip Edeceğinizi Bilme

Makul bir süre içinde (genellikle bir okul gününde 24-48 saat) geri dönüş almadıysanız, kibar bir mektup göndermenizde sakınca yoktur. yanıt yok-takip e-postası. 

Ancak öğretmeninizin gelen kutusuna arka arkaya beş kez "E-postamı aldın mı???" şeklinde spam göndermeyin. Sabır çok önemli.

Öğretmenin Zamanına ve Çalışma Saatlerine Saygı Göstermek

Unutmayın, öğretmenlerin okul dışında da hayatları vardır.

Saat 23:59'da e-posta gönderip hemen yanıt beklemek onların özel hayatlarına saygı duymak anlamına gelmez. 

Sorunuz sınıfa veya ofis saatlerine kadar bekleyebiliyorsa, e-posta göndermek yerine o zaman gündeme getirmeyi düşünün.

Onların zamanına saygı gösterin ve gerçekten ihtiyacınız olduğunda size yardım etmeye daha meyilli olacaklardır.

Öğretmeninize Zahmetsizce Daha İyi E-postalar Yazın!

Bu kılavuz, bir öğretmene nasıl e-posta yazılacağı konusunda size yol gösterir ve ek yapılması ve yapılmaması gerekenleri sağlar.

Ancak e-posta yazmak hala bir mücadele gibi geliyorsa, Undetectable AI'nın araçları yardımcı olabilir. 

Birkaç dakika içinde doğru görgü kurallarına uyarak bir öğretmene veya başka bir kuruma eksiksiz bir e-posta yazmasını sağlayabilirsiniz.

Undetectable AI için kaydolun ve öğretmenlere profesyonel ve saygılı e-postalar gönderin.