Ön Yazı Nasıl Biçimlendirilir: Kolay Kılavuz (Şablonlarla)

Ön yazı, sizi işe alan kişiyle doğrudan konuşmak için ilk gerçek şansınızdır. 

Neden uygun olduğunuzu açıkladığınız ve işvereninizin "bu kişiyle konuşmak istiyorum" diye düşünmesini sağlamak için şirketle ilgili ev ödevinizi yaptığınız yerdir.

Ön yazınızın gerçekten okunmasını sağlamak için uymanız gereken belirli biçimlendirme kuralları vardır. Bu kılavuzda, bir ön yazının baştan sona nasıl biçimlendirileceğini açıklayacağım.

---

Önemli Çıkarımlar

• İdeal bir ön yazı şu yapıyı izler: başlık, selamlama, giriş, gövde, kapanış ve imza.

• Calibri, Arial veya Georgia gibi klasik yazı tiplerini 11 veya 12 boyutunda kullanın. Bir inçlik kenar boşluklarına sadık kalın, her şeyi sola hizalayın, paragraf girintilerini atlayın ve kolay okuma için metni bölmek için boşluk kullanın.

• İş ilanında aksi belirtilmediği sürece, ön yazınızı PDF olarak dışa aktarın. 

• Özgeçmişinizin ve ön yazınızın doğru şekilde biçimlendirilmesini sağlarken iş arama sürecini otomatikleştirmek için Undetectable AI'nın Smart Applier, AI Cover Letter Generator ve Resume Builder'ını kullanın. 

---

Temiz Bir Düzen Okunabilirliği ve Etkiyi Nasıl Artırır?

Ön yazınızda garip yazı tipleri, sıkışık paragraflar veya düzensiz hizalama kullanıyorsanız, okuyucudan ne iş yaptığınızı bulmak için zihin jimnastiği yapmasını istiyorsunuz demektir.

Sizi asla masaya netlik ve yetkinlik getiren biri olarak gösteremez.

Öte yandan temiz bir düzen her şeyin yerli yerine oturmasını sağlar. Doğru aralıklar, okunaklı yazı tipleri ve net bir yapı okuyucunun gözlerini tam olarak gitmeleri gereken yere yönlendirir.

İyi biçimlendirilmiş bir ön yazı, okuyucunun zamanına saygı duyduğunuzu da gösterir. 

Ayrıca, yargıya işaret eder. Kendi ön yazınızı organize edemiyorsanız, bir projeyi veya ekibi nasıl organize edeceksiniz?

Özensiz biçimlendirme, iş geçmişiniz sağlam olsa bile sizi dikkatsiz ve deneyimsiz gösterir.

Diğer taraftan, bir görsel olarak dengeli ön yazı ve özenle düzenlenmiş olması ne yaptığınızı bildiğinizi gösterir. 

Standart Ön Yazı Yapısı

Bir ön yazının nasıl düzgün bir şekilde biçimlendirileceğini öğrenmenin, okunması için önemli olduğunu belirlediğimize göre, şimdi bu yazıda gerçekte nelerin yer aldığından bahsedelim.

Başlık: İletişim Bilgileri

Başlık iletişim bilgilerinizi içerir ve yaratıcı olmanız için uygun bir yer değildir.

Adınızın en üstte olmasını, ardından telefon numaranızın, e-postanızın (profesyonel olduğundan ve [email protected] gibi bir şey olmadığından emin olun) ve LinkedIn profilinize bir bağlantının gelmesini istersiniz.

Ardından şirket bilgileri, yani şirketin adı ve adresi gelir.

Ön yazıyı e-posta ile gönderiyor olsanız bile, adresi de eklemeniz beklenen formattır. 

Selamlama veya Selamlama

Lütfen, okunabilir her şey aşkına, işe alım müdürünün adını bulmaya çalışın. Hiçbir şey "toplu başvuru" diye "Kimi İlgilendirebilir "den daha yüksek sesle bağıramaz.

Biraz araştırırsanız, şirketin LinkedIn'inde arama yaparsanız veya iş ilanını kontrol ederseniz, büyük olasılıkla onların adını bulacaksınız.

Ön yazıya Sayın [İsim] ile kişiselleştirilmiş bir başlangıç, çabanızı hemen gösterir.

Eğer kesinlikle bir isim bulamıyorsanız, "Sayın İşe Alma Müdürü" yeterli olacaktır. 

Giriş Paragrafı

Ön yazınızın açılış satırları sizin kancanızdır. "Benim adım [Adınız] ve ben ... için başvurmak için yazıyorum" diyerek onları boşa harcamayın çünkü bu bilgiyi zaten biliyorlar. 

Doğrudan konuya girin. Başvurduğunuz rol/şirket hakkında ilginç bulduğunuz bir şeyden bahsedin.

İş unvanını okumaktan daha fazlasını yaptığınızı ve şirketi araştırmak için gerçekten zaman harcadığınızı ifade etmeye çalışın.

Gövde Paragraf(lar)ı

İşte işin özü. Adayların burada yaptığını gördüğüm en büyük hata, özgeçmişlerini paragraf şeklinde kopyalamaları ya da saçmalamalarıdır.

Bunun yerine, iş ilanından iki veya üç temel nitelik seçmeli ve bunları özellikle yaptıklarınızla eşleştirmelisiniz. 

Projeleri yönetebilecek birine ihtiyaç duyuyorlarsa, "Son işimde, altı kişilik bir ekibi iki aylık bir son teslim tarihi sıkışıklığı boyunca yönettim ve yine de planlanandan önce tam bir yeniden markalaşma sağladım" diye ekleyebilirsiniz. 

Varsa rakamlar ekleyin, örneğin yüzdeler, ulaşılan son tarihler, tasarruf edilen bütçeler, ekip büyüklükleri, önceki işyerlerinizde yarattığınız etkiyi gösteren somut herhangi bir şey. 

Kapanış Paragrafı

Son paragraf, okuduğunuz için teşekkür ettiğiniz ve rolle ilgilendiğinizi tekrar teyit ettiğiniz bir toparlamadır.

Pozisyonla ilgili daha fazla görüşmek için sabırsızlandığınızı bilmelerini sağlayın.

Burada kısa bir ipucu, pozisyon için yalvarıyormuş gibi görünmemenizdir. Sonuç bölümünüzde hiçbir şeyi aşırı açıklamayın.

Ve lütfen iş ilanında listelenen her niteliğe sahip olmadığınız için özür dileyen bir paragraf yazmayın.

Sadece sonraki adımlara açık olduğunuza güvenerek bitirin. 

İmza

Yazılı bir e-posta ise, sadece adınız yeterli olacaktır. PDF ise, isterseniz dijital imza ekleyebilirsiniz. Önemli olan adınızın orada olması ve doğru yazılmasıdır. 

Adınızın altında, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı tekrar eklemenizin bir zararı olmaz. Yukarı kaydırma yapmadan sizinle iletişime geçmelerini kolaylaştırın.

Undetectable AI'nın Kapak Mektubu Oluşturucusu tam olarak bu yapıyı takip eder. Sadece rolünüzü veya sektörünüzü seçebilir, bilgilerinizi girebilir ve en iyi gününüzde yazmışsınız gibi okunan, iyi biçimlendirilmiş bir ön yazı oluşturmasına izin verebilirsiniz.

Manuel rotayı tercih ediyorsanız, şunları da öğrenebilirsiniz Ön yazı yazmak için ChatGPT nasıl kullanılır.

Biçimlendirme Yönergeleri

Ön yazınızın içeriğini belirledikten sonra, tasarımına bakmanız gerekir. 

Mektubunuz göze zor geliyorsa, kimse son şirketinize $50K kazandırdığınız veya katılımı üç katına çıkaran bir kampanya başlattığınız kısma gelmeyecektir.

İşte gerçekten uymanız gereken temel biçimlendirme kuralları. 

Yazı Tipi: Tip, Boyut ve Okunabilirlik

Yazı tipi seçiminiz şöyle olmalıdır zamanınıza saygı duyan profesyonel yetişkinyerine Microsoft Word'ü ilk kez keşfeden sıkılmış genç.

Calibri, Arial, Cambria, Georgia veya Times New Roman gibi denenmiş ve doğru yazı tiplerine sadık kalın. Süslü olmak istiyorsanız Garamond ve Helvetica da göz yormaz ve tüm cihazlarda temiz görünür.

11 veya 12 yazı tipi boyutu mükemmeldir. İşe alım yöneticilerinin deneyiminizi okumak için yakınlaştırma yapması gerekmemelidir. Ayrıca, kalın veya italik olarak çok fazla metin sıkıştırmaktan kaçının. Sadece bir şeyi gerçekten vurgulamak istiyorsanız az kullanın. 

Aralıklar ve Kenar Boşlukları

Hepimiz kariyerimizle ilgili her ayrıntıyı son şansımızmış gibi ön yazıya sığdırmaya çalışırız. Ancak, mektubunuz ne kadar sıkışık görünürse, okuyucu o kadar bunalır.

Paragraflar arasında tek aralık ve paragraflar arasında çift aralık kullanın, yani görsel nefes alma alanı yaratmak için her bölüm veya paragraf arasında boş bir satır bırakın.

Kenar boşluklarına gelince, her yerde bir inç'e sadık kalın. Daha fazla metin sıkıştırmak için onları küçültmeyin. İçeriğiniz normal aralıklar ve kenar boşlukları ile bir sayfaya sığmıyorsa, cevap "kenar boşluklarını küçültmek" değil, "biraz kabartmayı kesmek "tir.

Hizalama

Ön yazınızda sadece sola hizalama istersiniz, nokta. Metninizi ortalamayın, sağa hizalamayın, yalnızca sola hizalama profesyonel olarak kabul edilir.

Ayrıca, paragraflarınızı girintili yapmayın. Bunun yerine, paragraflar arasında boş satırlar kullanın çünkü bunlar metnin gözden geçirilmesini kolaylaştırır.

Biçimlendirmenizin tutarlı olduğundan emin olun. Bölüm başlıklarınızı kalın yazıyorsanız, hepsini aynı şekilde kalın yazın. Mektubun bir bölümünde belirli bir madde işareti stili veya satır aralığı kullanıyorsanız, bunu yarı yolda rastgele değiştirmeyin. 

Dosya Formatı ve Adlandırma

Nihayet ön yazı için yapınızı ve biçimlendirmenizi oluşturduğunuzda, tek yapmanız gereken dosyayı doğru formatta kaydetmektir.

PDF Olarak Kaydet (Aksi İstenmedikçe)

İş ilanında özellikle aksi belirtilmedikçe, ön yazınızı her zaman PDF olarak kaydedin. PDF'ler biçimlendirmenizi yerinde sabitler, böylece hangi bilgisayarı, işletim sistemini veya e-posta uygulamasını kullandıklarından bağımsız olarak sizin gördüğünüzü onlar da görür.

Bir .docx veya .odt dosyası gönderirseniz, farklı biçimlendirmeyle veya aniden sayfanın her tarafına kayan metinle açılabilir.

Çoğu yazma aracı (Word, Google Docs, Pages) tek bir tıklamayla PDF olarak dışa aktarmanıza veya "Farklı İndirmenize" izin verir. Kaydettiğiniz dosyayı iki kez kontrol edin ve hatalı bir şey görürseniz düzeltip yeniden dışa aktarın.

Dosya Adlandırma Örnekleri

İnsanları tuhaf bir şekilde yaratıcı kılan kısma gelecek olursak, dosya adınız üç şey içermelidir: adınız, belge türü ve isteğe bağlı olarak iş unvanı veya şirket adı.

Bu kadar.

İşte bunu nasıl doğru yapacağınıza dair bazı örnekler:

• Sarah_Khan_CoverLetter.pd
• MichaelJames_ProductManager_CoverLetter.pdf
• John_Doe_CoverLetter_Google.pdf

Dosya adının herhangi bir sürüm numarası, özel karakter veya dönem ödevi gibi "FINAL" kelimesi içermediğinden emin olun.

Hiçbir ayrıntıyı karıştırmadığınızdan emin olmak istiyorsanız, Undetectable AI's Akıllı Uygulayıcı tüm bu formatlama sürecini sizin için halleder.

Otomatik olarak düzgün yapılandırılmış, profesyonelce biçimlendirilmiş bir ön yazı oluşturur, doğru PDF formatında kaydeder ve işe alım ekiplerinin tercih ettiği tam adlandırma kurallarını kullanarak dosyayı adlandırır.

Yapay zekamız ile eşleştirin Kapak Mektubu Oluşturucu Başvurduğunuz işe göre uyarlanmış, insan sesine uygun mektuplar için Özgeçmiş Oluşturucu Her şeyin uyumlu görünmesi için biçimlendirme stiliyle eşleşen bir iş başvurusu araç setine sahip olursunuz.

İngiltere Formatında Kapak Mektubu 

Birleşik Krallık'ta bir ön yazının nasıl biçimlendirileceğinin temelleri daha önce tartıştıklarımızla aynıdır. 

Ancak Birleşik Krallık'taki ön yazıların tonu biraz daha resmidir. ABD'de işe yarayan konuşma tarzı, vurucu ton orada biraz fazla rahat kabul edilir.

Hukuk, finans, eğitim veya devlet gibi sektörler resmi bir tona çok fazla vurgu yapar.

Biçimlendirme açısından, tarih sol üstte yer alır ve Birleşik Krallık biçimini takip eder, yani gün ay yıl, bu nedenle "11 Temmuz 2025" yerine "11 Temmuz 2025" olur.

ABD'de insanlar alıcının tam adresini atlama veya ortada bir yere yapıştırma eğilimindedir.

Ancak Birleşik Krallık'ta standart olarak hem sizin adresiniz hem de işverenin adresi en üstte yer alır. Sizin adresiniz sağ köşede, şirketin adresi ise solda, tarihin altında yer alır.

Birleşik Krallık Ulusal Kariyer Servisi ön yazınızda, okuyucuya ismiyle hitap ediyorsanız, mektubu "Saygılarımla" diye bitirmenizi önerir.

Ve eğer ismi bilmiyorsanız ve "Sayın Bay veya Bayan" veya "Sayın İşe Alma Müdürü" gibi bir şeyle devam ederseniz, uygun kapanış "Saygılarımla" olacaktır.

Farklı Durumlar için Ön Yazı Formatı

Bir ön yazının formatı çoğu durumda aşağı yukarı aynıdır; başlık, selamlama, giriş, gövde, kapanış ve imza.

Mektubun odağına bağlı olarak birkaç küçük değişiklik vardır.

Örneğin, muhtemelen yıllara dayanan cilalı, sektöre özgü deneyiminiz yokken staj için bir ön yazı nasıl biçimlendirilir?

Bu senaryoda, gövde bölümü dersleriniz, akademik projeleriniz, gönüllü çalışmalarınız veya yarı zamanlı işleriniz ile staj gereklilikleri arasındaki noktaları birleştirecektir.

Kariyerinizde bir değişiklik yapıyorsanız, giriş bölümünü aradığınız rolü ve neden değiştiğinizi hızlıca belirtmek için kullanmalısınız. 

Örneğin, konaklama sektöründen teknoloji sektörüne geçiyorsanız, baskı altındaki ekiplere liderlik etmenin veya müşteri ilişkileri kurmanın sizi başvurduğunuz role nasıl hazırladığını gösterin. 

Kariyer değişikliğinizi fazla açıklamaktan kaçının. Sadece net bir şekilde ifade edin, yeni rolünüzle ilişkilendirin ve ardından masaya ne getireceğinize odaklanın.

Belirli bir iş ilanı olmadan ulaştığınız soğuk bir başvuru durumunda, şirketin kendisine ve ideal olarak belirli bir departmana veya ekibe olan ilginizi ifade edin.

Referans gösterilecek bir iş ilanı olmadığından, bunun yerine kopyala-yapıştır bir mektup olmadığını belirtmek için ortak bir bağlantıdan veya son şirket haberlerinden bahsedebilirsiniz.

Durum ne olursa olsun, temel biçimlendirme kuralları değişmez. Ön yazınız temiz bir düzene, okunabilir bir yazı tipine, sağlam bir yapıya ve açık bir amaca sahip olmalıdır.

Aşağı kaydırın ve Yapay Zeka Dedektörümüzün ve İnsancıllaştırıcımızın neler yapabileceğini görün!

Son Düşünceler

Umarım bu makale, bir ön yazının nasıl biçimlendirileceği hakkında bir iki şey öğrenmenize yardımcı olmuştur. 

Düzeniniz temiz, yazı tipiniz okunabilir olduğunda ve yapınız okuyucunun hikayenizi takip etmesine gerçekten yardımcı olduğunda, fark edilme şansınız artar.

Bu yüzden doğru yapmak için zaman ayırın ya da daha iyisi, Undetectable AI's Kapak Mektubu Oluşturucuve dakikalar içinde uygun şekilde biçimlendirilmiş, işe özel bir mektup oluşturun. 

Şununla eşleştirin Akıllı Uygulayıcı PDF olarak dışa aktarmak, doğru şekilde adlandırmak, güvenle göndermek ve işe alım yöneticisi ön yazınızı okuduktan sonra yapılacak mülakata hazırlanmaya başlamak için. 

Kontrol et Tespit Edilemeyen Yapay Zeka Bugün!