Як написати супровідний лист на стажування + приклади

Ще одна відмова у стажуванні.

"Ми вирішили рухатися далі з іншими кандидатами".

Це неприємно. Особливо, коли ви годинами заповнювали форми, підправляли своє резюме і сподівалися, що цього разу все буде інакше.

Але знаєте що? Відсутність досвіду - це не проблема. Проблема у вашому супровідному листі.

Бо що як....
Ви могли б перетворити брак досвіду на переконливу історію про пристрасть і потенціал?

Покажіть рекрутерам, чому саме на вас варто зробити ставку, навіть якщо ви жодного дня не працювали в їхній галузі?

Чи був ваш супровідний лист настільки продуманим, настільки впевненим, що ви проходили співбесіди на автопілоті?

Так, це можливо.

І саме в цьому вам допоможе цей блог.

У цьому блозі ми розповімо, як написати супровідний лист для стажування без досвіду, що хочуть бачити рекрутери і як підготувати резюме, щоб підкріпити його. 

Ми також розглянемо перевірену структуру виграшного супровідного листа, а також приклади з різних галузей, шаблони, поради щодо написання та помилки, яких слід уникати.

Якщо вам цікаво, як написати хороший супровідний лист для стажування iзагальному чи потребуєте конкретних рекомендацій для технічних ролей, ми допоможемо вам у цьому.

Давайте зануримося.

---

1. Немає досвіду? Нічого страшного. Академічні проекти, волонтерська робота та підробіток мають більшу вагу, якщо ви висвітлюєте їх так, щоб підкреслити відповідні навички та результати.

2. Персоналізація перевершує досконалість. Супровідний лист, який посилається на роботу компанії або останні новини, завжди перевершує відшліфований, але загальний лист.

3. Цифри миттєво привертають увагу. Кількісно оцінюйте такі досягнення, як розмір команди, середній бал, результати проектів, освоєні бюджети, зростання залученості. 

4. Структура має більше значення, ніж творчість. Дотримуйтесь формату з п'яти частин: заголовок, вступна частина, відповідний досвід, заключна частина та підпис.

5. Природно, використовуйте ключові слова з вакансії. Якщо ви цього не зробите, фільтри САР можуть відсіяти вас ще до того, як людина це побачить.

6. Один розмір не підходить нікому. Налаштуйте кожен супровідний лист для кожного стажування. Типові заявки миттєво розпізнаються та ігноруються.

Що рекрутери шукають в анкетах студентів

Рекрутери щодня сканують десятки (якщо не сотні) студентських анкет. Їхній мозок задається одним простим питанням:

"Чи хвилює цю людину ця роль, чи це просто один з 50-ти копіпастів?"

Ви маєте показати, що добре підготувалися і щиро хочете отримати цю можливість. Ось топ-5 речей, на які звертають увагу рекрутери:

1. Персоналізація, яку ШІ не може підробити

ШІ може створити пристойний супровідний лист. Це ваш сигнал, щоб піти глибше. Згадайте компанію по імені. Розкажіть про нещодавню кампанію, продукт або місію. Використовуйте реальні деталі. Наприклад, речення на кшталт

Я з радістю подам заявку до [Назва компанії], прочитавши про вашу нещодавню ініціативу щодо [X]..."

йде набагато далі, ніж загальний "Я подаю заявку на роль стажера".

2. Чітка мотивація та напрямок

Рекрутери хочуть знати, чому ви хочете цю роль? І чому саме зараз?

Загальний ентузіазм, такий як "Я в захваті від цієї можливості і сподіваюся дізнатися більше про вашу компанію..." не підійде. Покажіть, як стажування вписується у ваші кар'єрні цілі.

Скажи:

Ця роль виділяється тим, що поєднує аналіз даних з реальними бізнес-проблемами, і саме в цьому я хочу розвиватися, продовжуючи кар'єру в бізнес-аналітиці.

3. Відповідні навички або досвід

Навіть якщо ви не маєте офіційного досвіду роботи, у вас є відповідні навички. Використовуйте класні проекти, підробіток, волонтерство або клуби, щоб підкреслити свої сильні сторони, які можна використати в майбутньому:

• Командна робота
• Вирішення проблем
• Комунікація
• Дослідження та аналіз
  

Поділіться одним коротким реченням, яке показує навичку в дії:

У команді з п'яти осіб я очолював проект з розробки стратегії кампанії, що дозволило підвищити рівень залученості до 20%.

4. Професійний формат і тон

Використовуйте дружній, але професійний тон. Проявляйте впевненість, не намагаючись надто старатися.

5. Культурна придатність та ентузіазм

Якщо ви подаєте заявку в компанію, покажіть, що ви її "розумієте". Посилайтеся на їхні цінності або місію у природній формі.

Мене привабила ваша увага до етичного дизайну, який я досліджував у своїй курсовій роботі і який мене глибоко хвилює.

Це говорить їм про те, що ви не просто підходите для роботи, ви підходите для команди.

Перш ніж почати писати

• Уважно прочитайте опис стажування

Щоб визначити, які завдання, кваліфікації або інструменти перераховані в описі роботи, ви повинні застосувати метод читання в три прийоми:

Перепустка.	Що перевіряти	Що робити
1. Загальне пристосування	Чи захоплює вас роль? Чи відповідають завдання вашим цілям? Чи можете ви взяти на себе зобов'язання на 10-12 тижнів?	Подавайте заявку лише в тому випадку, якщо робота здається вам значущою.
2. Кваліфікація	Що таке "необхідне" та "бажане"? Якими навичками ви дійсно володієте?	Зосередьтеся на своїх сильних сторонах.
3. Ключові слова та культура	Знайдіть 2-3 терміни, що повторюються (наприклад, "Excel", "кампанії"). Шукайте значення (наприклад, "спільний").	Використовуйте точні ключові слова та відображайте їхню тональність у супровідному листі.

Ви також можете використовувати штучний інтелект для оптимізації процесу. Наприклад, ви можете перейти до Чат-бот зі штучним інтелектомі попросити його про це:

• Проаналізуйте цей опис вакансії та визначте 5 найважливіших кваліфікацій
• Виділіть ключові слова з оголошення про стажування, які я повинен включити в супровідний лист.
• Вивчіть компанію та її цінності

Типові заявки легко помітити - і проігнорувати. Ваше завдання - довести, що ви зробили більше, ніж просто переглянули сайт. Виділіть принаймні 30 хвилин на дослідження:

• Сайт компанії "Про нас" розділ "Про нас
• Останні новини та прес-релізи
• Оновлення компанії в LinkedIn та пости співробітників
• Огляди Glassdoor для розуміння культури
• Річні звіти та ініціативи зі сталого розвитку

Шукайте конкретні деталі, які справді резонують з вашим минулим. Наприклад: 

Мене вразила ваша нещодавня ініціатива щодо скорочення пластикового пакування, яка співпадає з моїм дослідницьким проектом щодо сталих ланцюгів постачання.

• Визначте відповідні навички, курси або проекти

Найбільша помилка, якої припускаються студенти, - перераховувати обов'язки замість того, щоб продемонструвати вплив. 

Рекрутерам байдуже, що ви "брали участь у груповому проекті". Вони хочуть знати, що ви "керував командою з п'яти осіб у кампанії в соціальних мережах, яка збільшила залученість на 15%". Ви можете використовувати метод STAR, щоб ефективно впоратися з цим завданням:

• Ситуація: З яким викликом чи контекстом ви зіткнулися?
• Завдання: Що потрібно було зробити?
• Мотор: Які конкретні кроки ви зробили?
• Результат: Якого вимірюваного результату ви досягли?

Приклади:

• Координована команда маркетингу з 4 осіб для моделювання семестрової кампанії
• Очолював фандрейзингову кампанію, яка зібрала $2,000 для місцевого продовольчого банку

Спочатку підготуйте своє резюме

Вам слід спочатку підготувати своє резюме, тому що вони обидва працюють як одна команда. Ось розбивка:

• У вашому резюме перераховані ваша освіта, навички, досвід і досягнення. Це факти. Використовуйте Конструктор резюме зі штучним інтелектом щоб створити персоналізоване резюме в один клік. 

• Ваш супровідний лист додає контексту. Він показує, чому саме це стажування, чому саме зараз, і як воно вписується у вашу кар'єрну історію. Використовуйте Генератор супровідних листів зі штучним інтелектом щоб отримати ідеальний та індивідуальний перший проект. 

У резюме викладені ваші досягнення та навички. Коли це зроблено, стає легше вибрати, на чому варто зупинитися в супровідному листі. Ви уникнете повторень і збережете фокус свого повідомлення.

Читайте також: Найкращі конструктори резюме зі штучним інтелектом для вашої наступної заявки на роботу

Структура сильного мотиваційного листа для стажування

Найефективніші мотиваційні листи для стажування мають структуру з п'яти частин. Ця структура працює незалежно від того, чи вчитеся ви писати супровідний лист для інженерного стажування або написання загального супровідного листа для стажування в будь-якій сфері:

1. Заголовок

Вкажіть своє повне ім'я, спеціальність або рік випуску, контактну інформацію та, за бажанням, URL-адресу LinkedIn. Нижче додайте ім'я роботодавця, його посаду, компанію та адресу.

2. Вступний абзац

Вкажіть свій ступінь, рік навчання і те, як ви знайшли цю посаду. Потім вкажіть конкретну причину, чому вас зацікавила ця компанія (підказка: дослідження). Якщо вас хтось порекомендував, згадайте про це тут.

3. Середній абзац(и)

Виділіть 2-3 навички або досвід, які безпосередньо відповідають посадовій інструкції. Візьміть приклади з відповідних курсових робіт, групових проектів, клубів або підробітку. Використовуйте конкретні приклади, наприклад, "Очолював команду з чотирьох чоловік..." замість "Сильні лідерські якості".

4. Заключний абзац

Підкресліть, чому саме ви підходите. Продемонструйте ентузіазм, але без загальних фраз. Закінчіть звернення чітким закликом до дії:

• Я був би радий можливості обговорити, як я можу допомогти вашій команді.

5. Підпис

Використовуйте формальний підпис, наприклад, "З повагою" або "З найкращими побажаннями". Тричі перевірте помилки, проблеми з форматуванням і точність назв.

Читайте також: Як оформити супровідний лист: Простий посібник (з шаблонами)

Ви можете створити супровідний лист, який точно відповідає необхідній структурі:

1. Іди до Генератор супровідних листів.
2. Введіть свої особисті дані або імпортуйте свій профіль LinkedIn.
3. Завантажте перший проект і налаштуйте його відповідно до своїх уподобань.

Ось вимоги до форматування та кількості слів:

• Обсяг: максимум 250-350 слів
• Шрифт: Чіткий, професійний (наприклад, Arial, Calibri, Times New Roman)
• Верстка: Чисті інтервали, послідовне форматування, відсутність безладу

Що включити, якщо у вас немає досвіду

Якщо ви студент, швидше за все, у вас ще немає безпосереднього досвіду роботи, і саме тому ви подаєте заявку на стажування. 

З'ясовуючи, як написати супровідний лист на стажування без досвіду, ви можете представити те, що у вас є, таким чином, щоб продемонструвати готовність, ініціативність і потенціал. Ось три варіанти:

1. Лідерство в академічних проектах

Виділіть проекти, в яких ви застосовували інструменти або концепції, що мають відношення до стажування. Приклад: 

• Проаналізував набір даних з 10 000+ записів, використовуючи Python для статистичного завдання.

2. Використовуйте волонтерські або особисті проекти

Громадська робота, керівництво клубом чи навіть побічні проекти демонструють відповідальність, командну роботу та ініціативу.

Приклад: 

• Керував командою з п'яти осіб у семестровій маркетинговій симуляції.
• Зібрали $2,000 через кампанію зі збору коштів для місцевої неприбуткової організації.

3. Наголошуйте на навичках, які можна передавати

Навіть якщо ви ніколи не працювали в офісі, ви, ймовірно, практикували вирішення проблем, комунікацію або лідерство. Підкресліть моменти, які свідчать про вашу здатність швидко навчатися або адаптуватися. Приклад: 

• Керував командою з 5 осіб для семестрового маркетингового моделювання.
• Проаналізував набір даних з 10 000+ записів за допомогою курсу Python for statistics.

Якщо ви згадали будь-який з трьох варіантів, і ваш проект здається дуже вимушеним, рішення теж є. Ви можете використати ШІ-гуманізатор щоб звучати більш природно, відшліфовано і по-справжньому.

Поради щодо написання супровідного листа на стажування

Якщо ви будете дотримуватися цих 4 корисних порад, ваш супровідний лист має всі шанси бути поміченим. Ці стратегії застосовні незалежно від того, чи пишете ви хороший супровідний лист для стажування в бізнесі, техніці чи будь-якій іншій сфері:

1. Налаштуйте правильний голос і тон

Ваш супровідний лист має звучати як голос впевненого в собі, сповненого ентузіазму студента. Для цього вам доведеться показати непідробне захоплення можливістю, використовуючи при цьому чітку, пряму мову, яка демонструє зрілість. Прочитайте свій лист вголос. Якщо він не схожий на те, що ви могли б сказати у професійній розмові, перегляньте його на предмет достовірності.

2. Кількісно оцініть все можливе

Цифри одразу привертають увагу і надають конкретні докази ваших здібностей. Вказуйте свій середній бал, якщо він 3,5 або вище, але також шукайте менш очевидні можливості для кількісної оцінки вашого досвіду. Приклади:

• Керував командою з 5 студентів у семестровому маркетинговому моделюванні.
• Збільшення залученості в соціальних мережах на 25% протягом 3-місячної волонтерської кампанії.
• Керував бюджетом у розмірі $2,500 для щорічного фандрейзингового заходу.

3. Використовуйте сильні слова, які демонструють ініціативу

Студентські супровідні листи часто використовують пасивну мову, яка мінімізує їхній внесок. Замініть слабкі дієслова на слова дії, які демонструють лідерство та вплив.

Приклади сильних слів:

• Співпрацювали (замість "працювали з")
• Проаналізовано (замість "розглянуто")
• Впроваджено (замість "використано")
• Досліджено (замість "вивчено")
• Розроблено (замість "створено")

4. Усуньте слабкі вступні та заключні слова

Певні фрази одразу вказують на аматорське написання програми і марнують цінне місце у вашому обмеженому списку слів.

Уникайте цих надмірно використовуваних отворів:

• Я пишу, щоб подати заявку на участь у...
• Я б ідеально підійшов на цю посаду, тому що...
• Прошу розглянути мою заявку на участь у...
• Мене дуже цікавить...

Пропустіть ці загальні закриття:

• Дякуємо за ваш час та увагу
• Я з нетерпінням чекаю на відповідь від вас найближчим часом
• Будь ласка, не соромтеся звертатися до мене, якщо у вас виникнуть запитання

Замість цього, почніть з конкретного контексту про те, як ви дізналися про роль, і закінчіть мовою впевнених дій щодо наступних кроків.

Приклади супровідного листа на стажування

Ось три приклади супровідних листів на стажування на основі трьох архетипів. Ці приклади демонструють, як написати хороший супровідний лист для стажування в різних галузях:

• Приклад супровідного листа коледжу Oakton - Ідеально підходить для студентів без досвіду, але з сильними академічними проектами.
  
• Приклад супровідного листа Teal - Ідеально підходить для того, щоб показати, як написати супровідний лист для інженерного стажування.
  
• Приклад супровідного листа до Центру кар'єри - Підходить для творчих та комунікаційних ролей.

Якщо ви не впевнені, що ваш супровідний лист рухається в правильному напрямку, використовуйте Чат зі штучним інтелектом як ваш особистий тренер з письма. Він проаналізує ваш проект і запропонує дієві поради щодо його покращення.

Після того, як ви задоволені контентом, пропустіть його через Перевірка граматики. Друкарські помилки та погана граматика сигналізують про недбалість, а це те, що рекрутери помічають одразу. Цей інструмент гарантує, що граматика, ясність і форматування будуть чіткими ще до відправки.

Налаштуйте свій лист для кожного стажування

Адаптуйте свій лист для кожної стажування, на яке ви подаєтесь. Це дуже важливо, незалежно від того, чи створюєте ви загальний супровідний лист для шаблону стажування, чи для вузькоспеціалізованих заявок. Ось як це зробити:

• Використання ключових слів з оголошення про вакансію

Проскануйте оголошення про вакансії та знайдіть терміни, що повторюються, наприклад, навички, інструменти або риси. 

Після того, як ви їх визначили, природно інтегруйте їх у свій лист, оскільки це підвищить ваші шанси на отримання Системи відстеження кандидатів (ATS). 

Це ваш перший скринер, який фільтрує за релевантністю. Ви також можете використовувати синоніми та специфічну мову, щоб продемонструвати вільне володіння мовою, не перевантажуючи її ключовими словами.

• Узгодження ваших цілей з їхніми пропозиціями

Покажіть, як стажування вписується у ваші короткострокові навчальні цілі та довгостроковий кар'єрний план. Роботодавцям потрібні стажери, які бачать у стажуванні щось більше, ніж просто галочку. 

Приклад: 

• Я прагну розширити свій практичний досвід роботи з діджитал-кампаніями, і це стажування - важливий наступний крок у моїй кар'єрі.

Поради та рекомендації щодо супровідного листа на стажування

Щоб надати вашій заявці додаткову перевагу, ви повинні вийти за рамки базових принципів. Ось п'ять додаткових стратегій, які можуть покращити ваш супровідний лист:

1. Згадайте про соціальні докази наприклад, схвалення професора, академічні відзнаки чи нагороди, якщо це доречно. 

2. Якщо ви говорили з кимось у компанії або відвідали їхню інформаційну сесіюкоротко прокоментуйте його. Це свідчить про непідробну зацікавленість та ініціативу.

3. Закрийте свій лист за допомогою із зазначенням часу, коли ви проконтролюєте виконання (наприклад, Я буду радий продовжити наступного тижня, якщо це допоможе). Це формує очікування та сигналізує про проактивність.

4. Якщо ви подаєтесь на кілька позицій, відстежуйте кожну версію вашого супровідного листа. Це дозволяє уникнути плутанини і гарантує, що кожен говорить безпосередньо про свою роль.

5. Коли це доречно, посилання на портфоліо, блог або GitHub. Нехай ваша робота говорить там, де не можуть говорити слова, і зберігайте її відповідність ролі.

Часті запитання про супровідні листи на стажування

• Чи потрібен супровідний лист для стажування?

Так, ви завжди повинні надсилати супровідний лист, навіть якщо це необов'язково. Це показує зусилля і допомагає вам виділитися.

• Чи можу я використовувати ChatGPT, щоб допомогти мені написати його?

Так, якщо ви налаштуєте вихідні дані. Переконайтеся, що фінальна версія відображає ваш реальний досвід і голос.

• Чи потрібно вказувати середній бал або результати тестів?

Тільки якщо вони сильні або спеціально запитані. Зосередьтеся більше на навичках, проектах і відповідності ролі.

• Наскільки офіційним має бути мій тон?

Тримайтеся професійно і з повагою. Проявляйте ентузіазм, але уникайте сленгу чи жартів.

Заключні думки

Отже, ми завершуємо:

Ваш супровідний лист - це не про вас. Він про них... про компанію, команду, проблеми, які їм потрібно вирішити.

Ви пишете, щоб справити враження, чи щоб встановити зв'язок? 

Є різниця. Один відчуває відчай. Інший відчуває себе впевнено.

Компанії, які вас наймуть, не шукають ідеальних кандидатів. 

Вони шукають людей, яким не байдуже, щоб виконати роботу. Дослідження, кастомізація, продуманий зв'язок між їхніми потребами та вашим потенціалом. 

Компанії можуть навчити навичкам. Вони не можуть навчити справжньому інтересу.

Тож перш ніж натиснути кнопку "відправити" у наступній заявці, запитайте себе: 

Чи схожий цей супровідний лист на людину, з якою ви хотіли б працювати? 

Якщо відповідь "так", ви на правильному шляху.