Sådan bruger du AI til at skrive e-mails: 7 effektive måder

Vi har alle prøvet at stirre på en tom skærm med en blinkende markør, mens vi prøver at lave den perfekte e-mail.

Uanset om det er en hurtig note til en kollega eller en vigtig besked til en kunde, kan det være tidskrævende og nogle gange direkte frustrerende at skrive e-mails.

Men hvad nu, hvis der var en måde at gøre denne proces nemmere, hurtigere og måske endda en lille smule sjov?

Indtast AI-drevet e-mail-skrivning. Det er som at have en supersmart skrivemakker, der altid er klar til at hjælpe, ikke har brug for kaffepauser og ikke dømmer dig for dine stavefejl. Det lyder ret godt, ikke?

Nu ved vi, hvad du tænker. "AI? Skriver mine e-mails? Er det ikke lidt ... upersonligt?" Det forstår vi godt.

Vi var også skeptiske. Men efter at have dykket ned i denne verden af AI-assisteret e-mail-skrivning har vi opdaget, at det handler mindre om at erstatte din stemme og mere om at forstærke den.

Tænk på, at der er over fire milliarder daglige e-mail-brugere i dag, og det tal forventes at stige til 4,6 milliarder kroner i 2025.

Med så stort et publikum er det ikke bare effektivt at bruge AI til at hjælpe med at lave personlige, engagerende e-mails - det er afgørende for at holde sig på forkant.

 Det handler om at give dig værktøjerne til at kommunikere mere effektivt og ja, endda mere personligt.

7 måder at bruge AI effektivt til at skrive e-mails

Så lad os gennemgå syv måder, hvorpå du kan bruge AI til at forbedre dit e-mailspil. Tro mig, når det her er slut, vil du undre dig over, hvordan du nogensinde har klaret dig uden din nye AI-skriveassistent.

1. Automatisering af rutinemæssige e-mails

Vi har alle e-mails, som vi sender igen og igen. Du kender dem - mødebekræftelser, takkebreve, opfølgninger.

De er nødvendige, men lad os se det i øjnene, de er ikke ligefrem dagens højdepunkt. Det er her, AI brillerer.

Forestil dig at have en virtuel assistent, som ved præcis, hvordan du vil formulere disse rutinemæssige e-mails. Du giver den et par vigtige detaljer, og vupti - en perfekt udformet e-mail er klar til brug.

Det er som at have en samling af dine bedste e-mailskabeloner, men smartere og mere tilpasningsdygtige.

Lad os for eksempel sige, at du planlægger mange kundemøder. Du kan oprette en AI-prompt som denne:

"Generer en e-mail med mødebekræftelse til [Kundenavn] for [Dato] på [Tid]. Inkluder anvisninger til kontoret og parkeringsoplysninger." 

AI'en opretter derefter en personlig e-mail med alle de nødvendige oplysninger, så du slipper for at indtaste de samme oplysninger flere gange.

I modsætning til statiske skabeloner kan AI justere tonen og indholdet ud fra den specifikke kunde eller situation. Det er som at have en skabelon, der omskriver sig selv til hver brug. Ret smart, ikke?

2. Udarbejdelse af engagerende emnelinjer

Lad os tale om emnelinjer. De er portvagterne i din e-mail, det første indtryk, det øjeblik, hvor det gælder om at slå til eller fra.

Gør du det rigtigt, bliver din e-mail åbnet. Hvis du gør det forkert, så ... ja, goddag, skraldespand. Ja, faktisk, 34% af modtagerne ser på emnelinjen først når de skal beslutte, om de vil åbne en e-mail.

Det er her, AI kan være dit hemmelige våben. AI-værktøjer kan analysere vellykkede emnelinjer på tværs af brancher og generere muligheder, der sandsynligvis vil fange opmærksomheden.

De kan overveje faktorer som antal tegn (fordi ingen ønsker, at deres genialt udformede emnelinje skal afskæres på mobilen), kraftord og endda følelsesmæssig appel.

Hvis du f.eks. sender et nyhedsbrev om en ny produktlancering, kan du bede AI'en om at "generere fem engagerende emnelinjer til en produktlanceringsmail med vægt på eksklusivitet og tidsbegrænsede tilbud."

AI'en kan komme med muligheder som:

• "Eksklusivt smugkig: Vær den første til at se vores banebrydende produkt"
• "Begrænsede pladser: Deltag i revolutionen, før det er for sent"
• "Din invitation indeni: Gå ikke glip af denne enestående lancering"

Så kan du vælge den, der passer bedst til dit brand og din målgruppe. Det er som at have et team af tekstforfattere, der brainstormer for dig, men hurtigere og uden de endeløse møder.

3. Personliggørelse af masse-e-mails

Massemails har lidt af et dårligt ry, ikke sandt? De føles ofte upersonlige og generiske, den slags, der får dig til at trykke delete hurtigere, end du kan nå at sige unsubscribe.

Men hvad nu, hvis dine masse-e-mails kunne føles, som om de var skrevet kun til modtageren? Det er her, AI kommer ind i billedet og forvandler din en-til-mange-kommunikation til noget, der føles som en-til-en.

AI kan hjælpe dig med at oprette e-mailskabeloner med dynamiske felter, der går ud over blot at indsætte et navn. Den kan trække på dine kundedata for at henvise til tidligere køb, interesser eller interaktioner.

Du kan f.eks. bede AI'en om at "oprette en e-mailskabelon til vores sommerudsalg og gøre den personlig baseret på kundens tidligere køb og browserhistorik".

Og resultatet? En e-mail, hvor der måske står noget i retning af: "Hej Sarah, kan du huske de vandrestøvler, du kiggede på i sidste måned?

De er nu nedsat med 30% i vores sommerudsalg! Og da du var vild med den vandtætte jakke, du købte sidste år, tænkte vi, at du måske ville være interesseret i vores nye serie af udstyr til alt slags vejr..."

Det er som at have en sælger, der husker hver eneste kundeinteraktion og bruger den viden til at give en skræddersyet oplevelse - men i stor skala. Ret sejt, ikke?

4. Generering af polerede svar

Vi har alle oplevet at få en e-mail, som gør os rådvilde. Måske er det en kompleks kundeforespørgsel, en delikat HR-sag eller feedback, der kræver et gennemtænkt svar.

Det er de e-mails, der ofte ender i vores "jeg tager mig af det senere"-mappe (indrøm det, vi har alle en).

Det er her, AI kan være en livredder. Den kan hjælpe dig med at udarbejde svar på vanskelige e-mails ved at give dig et solidt udgangspunkt.

Du kan f.eks. skrive: "Udarbejd et svar på en kundeklage over en forsinket forsendelse. Udtryk empati, forklar situationen og tilbyd en løsning."

AI'en kan generere noget i retning af:

"Kære [kundens navn],

Jeg vil gerne oprigtigt undskylde for forsinkelsen i din forsendelse. Jeg forstår, hvor frustrerende det kan være at vente på en ordre, især når du er begejstret for dit køb.

Forsinkelsen skyldtes et uventet problem med lagerbeholdningen på vores lager. Vi arbejder hårdt på at løse dette og har implementeret nye processer for at forhindre lignende problemer i fremtiden.

For at kompensere for denne ulejlighed vil jeg gerne tilbyde dig en 20%-rabat på dit næste køb.

Derudover har vi opgraderet din forsendelse til ekspres uden ekstra omkostninger for at få din ordre til dig så hurtigt som muligt.

Jeg undskylder igen for ulejligheden, og vi sætter stor pris på jeres tålmodighed og forståelse.

Med venlig hilsen, [dit navn]"

Derfra kan du personliggøre svaret, justere tonen eller tilføje specifikke detaljer. Det er som at få et første udkast skrevet for dig, hvilket sparer dig tid og sikrer, at du ikke overser nogen vigtige pointer.

5. Oprettelse af marketing- og salgsmails

Marketing- og salgsmails er noget helt andet. De skal være overbevisende, engagerende og overbevisende nok til at få folk til at handle.

Det er delvis kunst, delvis videnskab og ofte en hel masse forsøg og fejl. Når alt kommer til alt, er e-mail stadig et af de mest effektive salgsværktøjer derude, med en rapporteret ROI på 44:1.

AI kan hjælpe med at strømline denne proces ved at generere e-mailtekster baseret på gennemprøvede marketingprincipper og vellykkede e-mailkampagner.

Du kan bede AI'en om noget i stil med: "Lav en markedsføringsmail for vores nye miljøvenlige vandflaske. Fremhæv dens funktioner, understreg de miljømæssige fordele, og inkluder en stærk opfordring til handling."

AI'en kommer måske med noget i retning af:

Emne: Sluk din tørst, red planeten 🌍💧

Hej, øko-kriger!

Er du klar til at gøre en forskel i bæredygtighedens verden? Vi præsenterer vores nye EcoSip-vandflaske - din nye makker i kampen mod plastaffald!

• 🌿 Fremstillet af 100% genbrugsmaterialer
• ❄️ Holder drikkevarer kolde i 24 timer (eller varme i 12!) 
• 💪 Næsten uforgængelig (vi har prøvet, tro os) 
• 🎨 Fås i 5 naturinspirerede farver

Hver EcoSip-flaske holder 167 plastikflasker ude af vores oceaner. Hvad siger du til det?

Er du klar til at springe ud i det? Brug koden ECOSAVER for at få 15% rabat på din første EcoSip. Men skynd dig - dette tilbud forsvinder om 48 timer!

Køb nu og drik bæredygtigt! 🌊

[CTA-knap: Få min EcoSip nu!]"

Selvfølgelig vil du gerne gennemgå og justere dette, så det passer perfekt til dit brands stemme. Men det giver dig et solidt grundlag at arbejde ud fra, hvilket sparer dig tid og potentielt kan inspirere til nye ideer.

6. Tilpas tonen til forskellige målgrupper

Noget af det sværeste ved at skrive e-mails er at finde den rigtige tone. Det, der fungerer i en afslappet e-mail til en kollega, fungerer måske ikke i et formelt tilbud til en potentiel kunde.

Det er her, AI kan være overraskende nyttigt.

AI-værktøjer kan tilpasse tonen i dine e-mails baseret på modtageren, konteksten og formålet med e-mailen.

Du kan bede AI'en om at "omskrive denne e-mail i en mere formel tone til en topleder" eller "justere denne besked, så den lyder mere afslappet og venlig til vores millennial-kunder".

Lad os for eksempel sige, at du har en almindelig e-mail om en produktopdatering:

• "Vi har opdateret vores app. Se de nye funktioner."

Du kan bede AI'en om at omskrive dette til forskellige målgrupper:

For en formel forretningspartner: 

• "Vi er glade for at kunne meddele, at vi har implementeret væsentlige opdateringer til vores applikation. Vi inviterer dig til at udforske de nye funktioner, som vi tror vil forbedre din brugeroplevelse."

Til et yngre, afslappet publikum: 

• "Ved du hvad? Vi har lige lanceret nogle fantastiske nye funktioner i vores app! Hop ind og tjek dem ud - vi tror, du vil elske dem! 😎"

Det er som at have en tonekyndig redaktør, der kan hjælpe dig med at ramme den rigtige tone i hver eneste e-mail, du sender.

7. Forbedring af grammatik og stil

Sidst, men ikke mindst, skal vi tale om grammatik og stil. Selv de bedste skribenter kan have gavn af et par ekstra øjne, og AI kan være den utrættelige korrekturlæser, du altid har ønsket dig.

AI-værktøjer til skrivning kan mere end bare fange stavefejl. De kan foreslå forbedringer af sætningsstrukturen, markere overbrugte ord og endda tilbyde alternativer for at gøre din tekst mere engagerende.

Det er som at have en skrivetræner, der altid er til rådighed.

Du kan for eksempel skrive:

• "Vi skriver til dig for at informere dig om, at din ordre er blevet afsendt og vil ankomme om 3-5 arbejdsdage."

En AI-skriveassistent kan foreslå det:

• "Gode nyheder! Din ordre er på vej og burde nå dig inden for 3-5 arbejdsdage."

Den reviderede version er mere kortfattet, venlig og aktiv. Det er disse små justeringer, der kan gøre dine e-mails mere effektive og behagelige at læse.

Husk, at målet ikke er at få det, du skriver, til at lyde robotagtigt eller overpoleret. Det handler om at fremhæve din naturlige stemme og sørge for, at dit budskab kommer klart og effektivt igennem.

Trin for trin-guide til at skrive e-mails med AI

Er du klar til at udforske AI-assisteret e-mail-skrivning? Her er en hurtig oversigt.

Indtastning af de rigtige prompts til AI

Succes med AI begynder med klare, detaljerede instruktioner. Forestil dig, at du giver instruktioner til en ven, som er meget bogstavelig. Jo mere specifik, jo bedre. Start med at identificere modtageren, e-mailens formål og tonen. 

For eksempel:

"Skriv en opfølgende e-mail til en potentiel kunde ved navn Sarah efter et møde om vores marketingydelser. Mind hende om vores hovedpunkter, og foreslå et nyt møde. Hold det professionelt, men alligevel venligt."

Husk det, AI har brug for kontekst for at levere relevante resultater.

Tilpasning af AI-genererede e-mails

Når du har fået dit AI-genererede udkast, skal du tilpasse det. Sørg for, at det lyder som dig og indeholder de vigtigste punkter.

Tøv ikke med at justere sætninger, tilføje personlige anekdoter eller omorganisere for at få et bedre flow. Tænk på AI's udkast som et første forsøg - dit input forfiner det.

Redigering og personliggørelse af AI-skrevne e-mails

Dobbelttjek for faktuel nøjagtighed og konsistens, da AI kan lave fejl. Tilføj derefter et personligt præg, f.eks. ved at henvise til tidligere samtaler eller inkludere din egen stil.

Disse små detaljer får e-mailen til at føles som din egen.

Uopdagelig AI: Sørg for, at dine e-mails er autentiske

Lad os nu tage fat på elefanten i rummet - frygten for at lyde som en robot. Vi har alle modtaget de åbenlyst automatiserede e-mails, som får os til at krympe os, ikke?

Den gode nyhed er, at med de rigtige værktøjer kan dine AI-assisterede e-mails stort set ikke skelnes fra menneskeskrevne.

Uopdagelig AI er dit hemmelige våben her. Ved at udnytte sine avancerede detektionsalgoritmer hjælper dette værktøj med at sikre, at dine AI-genererede e-mails lyder naturlige, menneskelige og personlige.

Uanset om du udarbejder en hurtig opfølgning eller bruger AI til Generering af indholdUndetectable AI analyserer din tekst, guider dig til at forfine den og forhindrer den alt for polerede, robotagtige fornemmelse, som AI nogle gange introducerer.

Nøglen er at bruge Uopdagelig AI som en del af din e-mail-skrivningsproces og overordnet markedsføringsværktøj.

Det giver dig mulighed for at generere idéer, strukturere dine tanker og finjustere tonen, samtidig med at du har frihed til at tilføre din egen personlighed til det endelige udkast.

Tænk på det som den perfekte balance mellem teknologi og autenticitet.

Kan du huske det personlige præg, vi talte om tidligere? Med Undetectable AI kan du sikre, at din stemme forbliver i centrum.

Vurderet #1 AI-detektor af Forbes

Det hjælper dig med at variere dine sætningsstrukturer, tilføje menneskelignende nuancer og bevare det samtaleflow, der holder dit publikum engageret.

Konklusion

Og der har du det - din guide til at udnytte kraften i AI til at skrive e-mails.

Vi har været vidt omkring, lige fra at lave den perfekte emnelinje til at sikre, at dine AI-assisterede e-mails stadig lyder umiskendeligt som dig.

Husk, at AI er et stærkt værktøj, men det er netop det - et værktøj. Det er der for at gøre dit liv lettere, for at spare dig tid og for at hjælpe dig med at kommunikere mere effektivt.

Men når alt kommer til alt, er den vigtigste ingrediens i dine e-mails stadig dig.

Det er der Uopdagelig AI skinner. Når vi hjælper dig med at bevare den autentiske stemme, løfter vi din AI-assisterede skrivning til næste niveau.

Så når du eksperimenterer med forskellige opfordringer og AI-genereret indhold, så glem ikke at udnytte det fulde potentiale i Undetectable AI for at sikre, at dine e-mails er så menneskelige, som de kan blive.

Med AI som skrivemakker og Undetectable AI, der sikrer din autenticitet, vil du måske begynde at glæde dig til at tage fat på din indbakke.

Okay, det er måske lidt optimistisk, men i det mindste vil det føles mere smidigt, hurtigere og mere engagerende at skrive e-mails.

God skrivelyst, og må din indbakke altid være overskuelig, dine e-mails altid engagerende og din AI altid umulig at opdage!