Useimmat yritykset haluavat tekoälyn edut ilman unettomia öitä.
Tuottavuus? Kyllä. Nopeampi sisältö? Ehdottomasti. Mutta arkaluonteisten tietojen luovuttaminen mustan laatikon työkalulle, joka lähettää ne ties minne?
Tuo on vaikea ei.
Kaikki yrittävät kirjoittaa tekoälytyökaluja, mutta useimmat niistä on suunniteltu satunnaiseen käyttöön, ei arkaluonteisia tietoja käsitteleville yrityksille. Yrityksissä panokset ovat erilaiset.
Et voi vain pudottaa asiakkaan ehdotusta tai sisäistä asiakirjaa verkkoon. AI-sisällön kirjoittaja ja toivon, että se on kunnossa.
Tarvitset työkaluja, jotka on tehty sinun maailmaasi varten.
Tarvitset työkaluja, jotka lisäävät tehokkuutta ilman, että immateriaalioikeudet tai vaatimustenmukaisuusvelvoitteet muodostuvat riskiksi. Juuri siitä tässä blogissa on kyse!
Keskeiset asiat
- Tavallisia tekoälyn kirjoitustyökaluja ei ole suunniteltu arkaluonteisia tietoja käsitteleville yrityksille.
- Oikeiden tekoälytyökalujen on tarjottava yrityksille tiedonhallintaa, mukauttamista yrityksen äänen mukaan ja lakisääteisten määräysten noudattamista.
- Kuluttajatason tekoälyn käyttö voi johtaa tietojen paljastumiseen, näkyvyyden puutteeseen ja tietoturva-aukkoihin, mikä asettaa yrityksesi vaaraan.
- Tekoälyä käyttävät eri tiimit voivat johtaa sekaviin viesteihin. Aseta selkeät ohjeet, jotta brändin ääni pysyy yhtenäisenä kaikessa sisällössä.
- Etsi yritysten tarpeisiin suunniteltuja tekoälyn kirjoitustyökaluja, kuten Undetectable AI, jotka varmistavat sisällön luomisen turvallisuuden ja laadun.
Miksi yritykset tarvitsevat muutakin kuin perustason tekoälyn kirjoittamista
Useimmat valmiit tekoälykirjoittajat sopivat hyvin nopeisiin blogikirjoituksiin tai kouluprojekteihin, mutta yritykset eivät voi luottaa niihin.
Kun yrityksesi on tekemisissä asiakkaiden, työntekijöiden tai arkaluonteisten tietojen kanssa, panokset ovat suuremmat.
Tässä on kyse kolmesta tekijästä, joista ei voida neuvotella.
Älä enää koskaan murehdi tekoälyn havaitsevan tekstejäsi. Undetectable AI Voi auttaa sinua:
- Tee tekoälyavusteinen kirjoittaminen näkyväksi ihmisen kaltainen.
- Bypass kaikki tärkeimmät tekoälyn tunnistustyökalut yhdellä napsautuksella.
- Käytä AI turvallisesti ja luottavaisesti koulussa ja työssä.
Kolme pilaria: Valvonta, räätälöinti, vaatimustenmukaisuus: Valvonta, räätälöinti, vaatimustenmukaisuus.
- Valvonta: Sinun on tiedettävä tarkalleen, minne tietosi menevät ja kuka niihin pääsee käsiksi. Et voi pudottaa luottamuksellisia tietoja julkiselle tekoälyalustalle ilman riskejä. Ne voivat päätyä tallennettaviksi, jaettaviksi tai jopa käytettäviksi tulevien mallien kouluttamiseen.
- Mukauttaminen: Yleinen työkalu ei vangitse yrityksesi ääni, alan kieli tai erityistarpeet. Ehkä markkinointitiimisi tarvitsee AI SEO sisällön kirjoittaja joka ymmärtää sävysi ja avainsanasi. Tai ehkä sisäinen viestintä tarvitsee mallin, joka on koulutettu omiin käytäntöihinne ja kulttuuriinne. Oli miten oli, sen on tunnuttava siltä, että se on tehty sinua varten, ei kaikkia varten.
- Vaatimustenmukaisuus: Lait ja asetukset eivät ole vapaaehtoisia. GDPR:stä terveydenhuollon tietosuojaan ja talousraportointistandardeihin, sääntöjen noudattaminen on ratkaisevaa. Tekoälytyökalun pitäisi auttaa sinua pysymään turvallisella puolella eikä aiheuttaa ylimääräistä päänvaivaa lakitiimillesi.
Kun nämä kolme osatekijää ovat kunnossa, tekoälykirjoittaminen lakkaa olemasta "kiiltävä uusi työkalu" ja siitä tulee luotettava osa yrityksesi toimintaa.
Ketä tämä koskee: Oikeudelliset, markkinointi, HR, IT, Content Ops.
Yritystason tekoäly ei ole vaatimus vain yhdelle tiimille. Lähes kaikki tarvitsevat sitä.
Esimerkiksi,
- Oikeudellinen tiimien on suojeltava luottamuksellisuutta ja vältettävä vastuuta.
- Markkinointi on skaalattava kampanjoita menettämättä brändin ääntä.
- HR on käsiteltävä työntekijöiden tietoja huolellisesti ja kunnioittavasti.
- IT vastaa järjestelmän turvallisuuden varmistamisesta ja siitä, että uudet työkalut todella integroituvat.
- Content Ops on jatkuvan paineen alaisena luoda enemmän sisältöä nopeammin, mutta tarkkuudesta tai vaatimustenmukaisuudesta ei voida tinkiä.
Kuluttajien tekoälytyökalujen käytön riski yritysympäristössä
Kuluttajatason tekoälytyökaluja ei ole suunniteltu yrityksille.
Ne on suunniteltu mukavuutta varten, ei vakavaa vastuuta varten. Kun laitat niihin arkaluonteisia liiketoimintatietoja, otat riskin.
Tietojen altistuminen
Useimmat julkiset tekoälytyökalut eivät takaa, missä tietojasi säilytetään tai miten niitä käytetään.
Tämä tarkoittaa, että asiakassopimus, talousennuste tai sisäinen strategia-asiakirja voi päätyä hallitsemattomaksi.
Ei kirjausketjua
Yritysten on osoitettava, miten sisältö luodaan ja hyväksytään.
Kuluttajatyökalut tarjoavat harvoin tällaista näkyvyyttä. Tämä jättää compliance-tiimit pimentoon.
Yksi koko sopii kaikille tuotos
Sisällön tekoälykirjailija on hyvä tuottamaan tekstiä. Mutta kopioimalla sinun brändin ääni?
Noudatetaanko alan standardeja? Täyttävätkö ne viranomaisvaatimukset? Siitä ei ole takeita.
Piilotetut turvallisuusriskit
Kuluttajien tekoälyn integroiminen työnkulkuihin ilman IT-valvontaa voi aiheuttaa haavoittuvuuksia.
Tämä aiheuttaa vielä suuremman riskin, kun työntekijät alkavat käyttää "varjot tekoäly" työkalut yrityksen politiikan ulkopuolella.
Valvonta: Tekoälykäyttäytymisen hallinta tiimeissä
Yrityksessä "valvonta" ei tarkoita vain tietojen lukitsemista.
On myös varmistettava, ettei tekoäly pääse valloilleen ja aloita ongelmien luomista niiden ratkaisemisen sijaan.
Jos jokainen tiimi käyttää tekoälyä omalla tavallaan, lopputuloksena on sisältö, joka tuntuu sekavalta.
Markkinointi saattaa kuulostaa leikkisältä, lakiasiat saattavat olla liian varovaisia ja henkilöstöosasto saattaa käyttää kieltä, joka ei oikein sovi.
Tämä epäjohdonmukaisuus voi aiheuttaa hämmennystä niin asiakkaille, työntekijöille kuin johdollekin.
Hallinta tarkoittaa sitä, että voi:
- Rajojen määrittely: HR:n ei pitäisi käyttää tekoälyä samalla tavalla kuin markkinointi. Lakiasiaintoimisto tarvitsee tiukemmat säännöt kuin Content Ops. Roolikohtaiset ohjeet auttavat pitämään kaikki linjassa.
- Brändi- ja äänistandardien noudattaminen: Tekoälyn ei pitäisi saada yritystäsi kuulostamaan kymmeneltä eri organisaatiolta. Valvonnalla varmistetaan, että kaikilla sisällön muodoilla on sama sävy ja samat standardit.
- Seuraa ja säädä käyttäytymistä: Tekoälytyökalut kehittyvät nopeasti. Yritykset tarvitsevat keinoja seurata, miten niitä käytetään, ja säätää niitä, kun asiat menevät pieleen.
Mukauta: Tekoälyn tuotoksen sovittaminen tuotemerkin ja käyttötapauksen mukaan
Yksi tavallisten tekoälytyökalujen suurimmista puutteista on se, että ne kuulostavat kaikki samalta. Se saattaa toimia yleisessä sisällössä, mutta se ei toimi yrityksissä.
Mukauttamisen avulla voit mukauttaa brändisi ääntä, mukautua erilaisiin käyttötapauksiin ja kouluttaa omaa osaamistasi.
Se tekee tekoälystä luotettavan kumppanin eikä vain yhden kirjoitussovelluksen.
Noudata: Sääntely-, laki- ja eettisten standardien varmistaminen.
Vaatimusten noudattaminen ei ole yrityksille vapaaehtoista. Jokaisen sisällön on noudatettava sääntöjä riippumatta siitä, ovatko ne peräisin viranomaismääräyksistä, alan standardeista vai yrityksen omista käytännöistä.
Sen on myös ylittää AI-tunnistuksen. Lipsahdus ei ole vain virhe sävyssä.
Se voi merkitä sakkoja, oikeusjuttuja tai luottamuksen vahingoittumista.
Tekoälyn kirjoittamisessa vaatimustenmukaisuus tarkoittaa kolmea asiaa.
- Sääntely: GDPR:n, HIPAA:n tai taloudellisten tietojen julkistamista koskevien lakien noudattaminen.
- Oikeudellinen: Varmistetaan, että sopimukset, käytännöt ja julkisuuteen suunnattu sisältö ovat täsmällisiä ja puolustettavia.
- Eettisesti: Vältetään puolueellisuutta, väärää tietoa tai kieltä, joka voisi vahingoittaa mainetta tai suhteita.
Oletetaan, että markkinointitiimisi käyttää kuluttajien tekoälytyökalua, jonka avulla luoda SEO-blogi.
Siinä käytetään sanamuotoja, jotka vahingossa esittävät terveysväitteen, jota tuotteesi ei voi laillisesti tukea.
Samaan aikaan henkilöstöhallinto käyttää samaa työkalua laatiessaan sisäisiä asiakirjoja, jotka tahattomasti sisältävät puolueellista kieltä. Se, mikä vaikutti oikotienä, vaarantaa nyt sekä vaatimustenmukaisuuden että maineen.
Vaatimusten noudattamista ei voi jättää sattuman varaan. Selkeiden käytäntöjen lisäksi voit tukeutua työkaluihin, jotka tuovat työnkulkuun jäljitettävyyttä ja varmuutta.
Havaitsemattoman tekoälyn liiketoimintaratkaisut tarkistavat, mitkä tekstin osat näyttävät tekoälyn luomilta, ja tarkentavat niitä niin, että lopullinen versio on luettavissa luonnollisesti ja että se pysyy vaatimustenmukaisuuden rajoissa.
The AI Detector ja Humanizer by Undetectable AI on paras kaksi-in-one-työkalu tekoälyn sisällön havaitsemiseksi.
Parhaat tekoälyn kirjoitustyökalut yrityskäyttöön
Kun yritykset tarkastelevat tekoälyn kirjoitustyökaluja, tarkistuslista on laajempi kuin pelkkä kopioiden tuottaminen.
Kuten edellä sanoin, turvallisuus, vaatimustenmukaisuus, johdonmukaisuus ja integrointi ovat yhtä tärkeitä kuin luovuus.
Oikea työkalu voi auttaa tiimejä skaalaamaan sisältöä ja vähentämään riskejä, mutta väärä työkalu voi aiheuttaa päänvaivaa, epätasaista laatua tai turhaa työtä.
Seuraavassa on lueteltu joitakin suurille organisaatioille suunnattuja tekoälyratkaisuja, alkaen erityisesti yritysten tarpeisiin suunnitellusta alustasta.
Havaitsematon tekoäly
Monille yrityksille, Havaitsematon tekoäly on tullut suosituin valinta, koska se kokoaa kaikki yrityksen välttämättömyydet saman katon alle.
Sen pakettiin kuuluu AI Detector, AI Humanizer, SEO Content Writer sekä vaihtoehtoja white label -pakkauksiin ja API-integraatioon.
Se, miten nämä osat toimivat yhdessä, erottaa sen muista.
Detector kokoaa useiden johtavien tekoälytarkistajien tulokset yhteen raporttiin, Humanizer tarkentaa merkityn tekstin luonnolliseksi proosaksi, ja SEO-kirjoittaja auttaa tiimejä luomaan sisältöä, joka on paitsi helppolukuista myös hakukelpoista.
Tämä tarkoittaa, että markkinointiosastot voivat julkaista suuria määriä SEO-ystävällisiä blogikirjoituksia ilman huolta siitä, että puolet niiden sisällöstä merkitään tekoälyn tuottamaksi.
Lakitiimit voivat säilyttää selkeät asiakirjat, joista käy ilmi, miten kopioita on tarkistettu ja inhimillistetty.
HR-tiimit voivat käyttää inhimillistäjää arkaluonteisen työntekijäviestinnän hienosäätöön, jotta se ei kuulostaisi "koneellisesti kirjoitetulta".
Ja koska alusta tarjoaa API-yhteyden, kehitystiimisi voi liittää tunnistuksen ja inhimillistämisen suoraan olemassa oleviin työnkulkuihin sen sijaan, että työntekijät joutuisivat kopioimaan ja liittämään tekstiä eri työkaluihin.
TruthScan
Toinen työkalu, jota yritykset tarkkailevat tarkasti, on TruthScan, joka keskittyy eri näkökulmasta tekoälypetoksiin, deepfake-tunnistukseen ja kuvan viittaus.
Vaikka se ei olekaan perinteisessä mielessä kirjoitusavustaja, sillä on merkitystä tilanteissa, joissa brändin turvallisuus ja aitous ovat kyseessä.
TruthScan on erikoistunut manipuloidun median ja muiden tekoälyn ohjaamien väärennösten havaitsemiseen.
Se on varsin hyödyllinen ryhmille, jotka käsittelevät lehdistötiedotteita, PR-kampanjoita tai sisältöä, joka perustuu ulkoisiin mediatiedotteisiin.
Jasper AI
Markkinointikampanjoita eläville ja hengittäville yrityksille Jasper on luonut maineen luotettavana kirjoituskumppanina, jolla on vahvat yritysominaisuudet.
Jasperin Brand Voice -työkalun avulla tiimit voivat ladata ohjeistuksia, tyyliohjeita ja esimerkkitekstejä, jotta tekoäly voi peilata brändi-identiteettiä kaikessa.
Tähän yhdistyvät hallintamahdollisuudet, kuten SSO, tarkastuslokit ja SOC 2 -vaatimustenmukaisuus, eli ominaisuudet, jotka vakuuttavat IT- ja lakitiimit siitä, että Jasper sopii turvallisesti yrityksen järjestelmiin.
Bufferin tekoälyavustaja
Sosiaalisen median tiimit kohtaavat toisenlaisen haasteen.
He eivät tarvitse niinkään pitkää tekstiä vaan pikemminkin nopeita, kiinnostavia viestejä, jotka on räätälöity kullekin alustalle.
Bufferin tekoälyavustaja asuu Bufferin aikataulutustyökalun sisällä. Se auttaa tiimejä ideoimaan, uudelleenkirjoittamaan ja optimoimaan viestejä ennen niiden julkaisemista.
Se on erityisen hyödyllinen kevyille tiimeille tai hajautetuille yrityksille, jotka haluavat hallita sosiaalista mediaa keskitetysti.
Vaikka Buffer ei tarjoa yhtä syvällistä vaatimustenmukaisuuden tai tarkastuksen valvontaa kuin esimerkiksi Havaitsematon tekoälymutta se korvaa sen yksinkertaisuudellaan.
Copy.ai
Copy.ai on kehittynyt pidemmälle kuin pelkkä tekoälykirjoitustyökalu.
Nykyään se toimii laajempana go-to-market-alustana.
Se yhdistää loistavasti tekstin tuottamisen ohjelmoitaviin työnkulkuihin ja "agentteihin", jotka voivat suorittaa toistettavia tehtäviä.
Tämä on houkuttelevaa myynti- ja markkinointitoimintojen tiimeille, jotka haluavat yhdistää kirjoittamisen suoraan muihin prosesseihin, kuten liidien tuottamiseen tai lähteviin kampanjoihin.
Tärkeää on, että Copy.ai painottaa myös turvallisuutta, sillä se pitää SOC 2 Type II -sertifiointi, minkä ansiosta yritysten on helpompi ottaa se käyttöön ilman laajoja tietoturvatarkastuksia.
Yhä selvemmäksi käy, että tekoälyn sisällöntuottajan työpaikkojen lisääntyminen yrityksissä liittyy yhtä lailla infrastruktuuriin kuin nopeuteen.
Kirjoittajat, toimittajat ja johtajat tarvitsevat nyt työkaluja, joilla varmistetaan, että heidän tekoälyavusteinen työnsä on sääntöjenmukaista, johdonmukaista ja tulevaisuudenkestävää.
Ne ovat vain vierityksen päässä - kokeile AI Detectoria ja Humanizeria alla olevassa widgetissä!
Lopulliset ajatukset
Uskon, että yksi asia on nyt selvä:
Yritykset eivät tarvitse tekoälyyn perustuvaa sisällön kirjoittajaa, joka vain kirjoittaa. Ne tarvitsevat työkalun, johon ne voivat luottaa äänensä, tietojensa ja vaatimustenmukaisuuden tarkistustensa kanssa.
Kuluttajatyökalut eivät riitä näiden tärkeiden tekijöiden osalta.
Jos yrityksesi suhtautuu vakavasti tekoälyn avulla tuotettuun sisältöön, nyt on aika siirtyä kokeilemisen ja erehtymisen sijaan käyttämään yrityskäyttöön suunniteltua ratkaisua.
Tutustu Havaitsemattoman tekoälyn liiketoimintaratkaisut nyt nähdäksesi, miten voit varmuudella skaalata sisältösi!