Mitä kirjoittaa sähköpostiin, kun lähetät ansioluettelon?

Tiesitkö, että 75% ansioluetteloista eivät koskaan pääse alkukarsintaa pidemmälle?

Nykypäivän kilpailluilla työmarkkinoilla se, että osaat laatia vakuuttavan sähköpostiviestin, kun lähetät ansioluettelosi, voi olla ero haastattelun saamisen ja digitaaliseen sekamelskaan eksymisen välillä. 

Sähköpostisi on usein ensimmäinen vaikutelma, jonka teet mahdolliseen työnantajaan, joten on tärkeää, että se on oikein.

Hyvin kirjoitettu sähköposti voi avata ovia ja erottaa sinut joukosta riippumatta siitä, vastaatko työpaikkailmoitukseen vai otatko yhteyttä kylmänä. 

Katsotaanpa, miten kirjoitetaan sähköpostiviesti, joka saa rekrytoijat kiinnittämään huomiota ja antamaan ansioluettelollesi sen ansaitseman huomion.

Miten lähettää ansioluettelo työnantajalle sähköpostitse?

Ansioluettelon lähettäminen sähköpostitse saattaa vaikuttaa yksinkertaiselta, mutta sen tekeminen oikein on taidetta. Tässä on vaiheittainen opas sähköpostiviestin laatimiseen, joka saa työnantajat innokkaasti avaamaan liitteesi:

Selkeä otsikkorivi

Yli 347 miljardia sähköpostia lähetetään ja vastaanotetaan päivittäin. Täyteen ahdetussa postilaatikossa aiheesi on ensisijainen kiinteistö - käytä sitä viisaasti!

Se on ensimmäinen asia, jonka rekrytointipäällikkö näkee, joten tee siitä tärkeä. Selkeä ja ytimekäs otsikkorivi voi ratkaista, avataanko sähköpostisi vai lähetetäänkö se suoraan roskakoriin.

Esimerkkejä työhakemusten otsikoista:

• "Hakemus markkinointipäällikön tehtävään - Jane Doe"
• "Kokenut myyntiedustaja etsii tilaisuutta XYZ Corp:ssa"
• "Ohjelmistokehityshakemus - 5 vuoden kokemus - John Smith"

Onko tärkeää mainita tehtävänimike ja viitenumero?  Ilmoita aina työnimike, jota haet. Jos hakemuksessa on viitenumero, lisää sekin. 

Tämä osoittaa, että olet kiinnittänyt huomiota yksityiskohtiin, ja auttaa rekrytointiryhmää tunnistamaan nopeasti, mistä tehtävästä olet kiinnostunut. Esimerkiksi: 

"Markkinointikoordinaattorin hakemus - viite: MC2023 - Sarah Johnson".

Oikea tervehdys ja tervehdys

"Ketä se koskee" -päivät ovat niin vuotta 2010. Tee kotitehtäväsi ja yritä löytää palkkaavan johtajan tai rekrytoijan nimi.

Henkilökohtainen tervehdys osoittaa aloitteellisuutta ja huomiota yksityiskohtiin. Samoin, mukautetut onnittelukortit tarjoavat konkreettisen tavan ilmaista tämä henkilökohtainen kosketus. Jos et löydä nimeä, "Hyvä vuokrauspäällikkö" on seuraavaksi paras vaihtoehto.

Pro-vinkki: LinkedIn voi olla kultakaivos oikean yhteyshenkilön löytämiseksi. Pieni salapoliisityö voi auttaa tekemään hyvän ensivaikutelman!

Sähköpostin runko - mitä pitää sisällyttää

Tässä sinä pääset loistamaan. Pidä se tiiviinä, mutta tee jokaisesta sanasta tärkeä.

Aloita lyhyellä johdannolla, jossa selität, miksi kirjoitat. Mainitse, mistä löysit työpaikkailmoituksen, ja ilmaise innostuksesi tehtävää kohtaan. 

Muista oikolukea! Puolet rekrytoijista sanovat, että yleisin virhe ansioluetteloissa on liikaa kielioppivirheitä.

Kerro seuraavaksi, miksi olet täydellinen valinta. Korosta yksi tai kaksi keskeistä pätevyyttä, jotka vastaavat työn vaatimuksia.

Tämä on tilaisuutesi herättää heidän ruokahalunsa ja saada heidät avaamaan ansioluettelosi!

Ansioluettelotiedoston nimeäminen

Ennen kuin siirrymme eteenpäin, puhutaanpa siitä, miten tuo tärkeä liitetiedosto nimetään. Hylkää yleinen "ansioluettelo.pdf" ja valitse jokin, joka sisältää nimesi ja työpaikan. Esimerkiksi:

• "JaneDoe_MarketingManager_Resume.pdf"
• "JohnSmith_SoftwareDeveloper_CV.pdf"

Näin työnantajien on helppo löytää kansiosi myöhemmin, ja se osoittaa heti, että olet kiinnittänyt huomiota yksityiskohtiin.

Sähköpostin päättäminen ammattimaisesti

Päätä sähköpostiviestisi vahvaan sävyyn. Ilmaise halukkuutesi keskustella tilaisuudesta lisää ja kiitä vastaanottajaa hänen ajastaan ja harkinnastaan.

Toimintakutsu voi olla tehokas tässä yhteydessä - kerro heille, että odotat innolla vastausta.

Esimerkkejä päätösrepliikeistä:

• "Odotan innolla keskustelua siitä, miten voin auttaa tiimiänne."
• "Kiitos ajastanne ja harkinnasta. Olen innoissani mahdollisuudesta liittyä XYZ Corp:iin."
• "Olen innokas tuomaan taitojani organisaationne käyttöön, ja olisin iloinen mahdollisuudesta keskustella kanssanne lisää."

Muista sisällyttää koko nimesi, puhelinnumerosi ja kaikki asiaankuuluvat linkit (kuten LinkedIn-profiilisi) sähköpostisi allekirjoitukseen. Tee yhteydenotto helpoksi!

Kuinka optimoida ansioluettelosi sähköpostiviesti huomaamattomalla tekoälyllä?

Monet suuret yritykset käyttävät nykyään tekoälyllä toimivia hakijaseurantajärjestelmiä (ATS) sähköpostien ja ansioluetteloiden seulontaan.

Miten siis laadit sähköpostin, joka ei vain kiinnitä ihmisen huomiota vaan myös ohittaa tekoälyn portinvartijat? 

Undetectable AI on työkalu, joka voi auttaa sinua hiomaan kirjoitustasi ja varmistamaan, että sähköpostisi erottuu kaikista oikeista syistä. Tutkitaanpa, miten tätä tekniikkaa voi käyttää eettisesti, jotta saat parhaan mahdollisuutesi esiin.

Ensinnäkin, mikä on huomaamaton tekoäly? Se on kirjoitusavustaja, joka auttaa hiomaan tekstiäsi säilyttäen samalla luonnollisen, ihmismäisen sävyn.

Työnhakijoille tämä tarkoittaa ammattimaisten sähköpostiviestien laatiminen, mukaansatempaava ja aidosti sinä.

Yksi Undetectable AI:n vahvuuksista on sen kyky lisätä selkeyttä. Kun olet innoissasi työmahdollisuudesta, on helppo rönsyillä tai käyttää liian monimutkaista kieltä.

Tämä työkalu voi auttaa sinua virtaviivaistamaan viestiäsi ja varmistamaan, että keskeiset pätevyytesi tulevat esiin ilman, että lukijaa kuormitetaan.

Toinen hyödyllinen ominaisuus on sen sävyanalyysi. Oikean sävyn löytäminen ammattimaisessa sähköpostiviestissä voi olla hankalaa.

Huomaamaton tekoäly voi auttaa sinua löytämään sopivan pisteen virallisen ja ystävällisen välillä ja räätälöimään kielenkäyttösi puhuttelukulttuuriin sopivaksi.

Kielioppi- ja oikeinkirjoitustarkistukset ovat itsestäänselvyys, mutta Undetectable AI menee askeleen pidemmälle. Se voi ehdottaa vaikuttavampia sanavalintoja tai lauserakenteita ja parantaa kirjoitustasi menettämättä ääntäsi.

Tämä on erityisen hyödyllistä, jos englanti ei ole äidinkielesi tai kirjoittaminen ei ole vahvuutesi.

On kuitenkin tärkeää käyttää tätä työkalua vastuullisesti.

Älä koskaan käytä huomaamatonta tekoälyä kokemusten tai pätevyyksien keksimiseen. Käytä sitä sen sijaan esittämään aidot taitosi ja kokemuksesi parhaassa mahdollisessa valossa. Ajattele sitä kirjoittamisen valmentajana, älä haamukirjoittajana.

Kun käytät huomaamatonta tekoälyä, aloita omasta luonnoksestasi.

Kaada ajatuksesi sivulle ja käytä sitten työkalua kirjoituksesi hiomiseen ja parantamiseen. Näin varmistat, että sähköposti pysyy aidosti omana itsenäsi, ja samalla hyödyt tekoälyyn perustuvista parannuksista.

Muista, että tavoitteena on esitellä todellista itseäsi, vain kaunopuheisemmin. Käytä huomaamatonta tekoälyä tehostaaksesi itseluottamusta ja luovuutta kirjoittamisessa, ei luoda väärää persoonaa.

Palkkaavat johtajat arvostavat aitoutta, ja aidon innostuksesi tehtävääsi kohtaan pitäisi aina näkyä.

Tarkista tekoälyllä parannettu versio aina huolellisesti. Vaikka työkalu on kehittynyt, se ei tunne erityistilannettasi tai toimialasi vivahteita.

Luota arvostelukykyysi ja varmista, että jokainen sana vastaa tarkoitustasi ja hakemaasi työtä.

Kokeile alla olevaa Undetectable AI -widgettiä nopeasti ja helposti. Syötä vain tekstisi ja katso, miten se voi muuttaa kirjoituksesi!

Arvosteltu #1 AI Detector by Forbes

3 sähköpostimallia ansioluetteloiden lähettämiseen

No niin, mennäänpä sitten asiaan. Olet kiillottanut ansioluettelosi kiiltäväksi, mutta nyt tulee hankala osuus - sen saaminen oikeisiin käsiin.

Olitpa sitten ottamassa yhteyttä kylmänä, hakemuksen perusteella tai lähettämässä kiitoksia, me huolehdimme siitä.

Seuraavassa on kolme mallia, joiden avulla voit saada aikaan ratkaisevan ensivaikutelman.

Kylmä sähköposti malli

Aihe: Innovatiivinen markkinointiasiantuntija etsii mahdollisuuksia osoitteessa [Yrityksen nimi]

Rakas [Palkkaavan johtajan nimi],

Toivon, että tämä sähköposti voi hyvin. Nimeni on [Nimesi], ja törmäsin [Yrityksen nimi]:iin tutkiessani digitaalisen markkinoinnin innovatiivisia yrityksiä. Äskettäinen kampanjanne [tietty hanke] herätti huomioni ja sai minut ajattelemaan - haluaisin mielelläni tuoda samanlaista luovuutta tiimiinne.

Osoitteessa [X] vuosien kokemus digitaalisesta markkinoinnista ja kokemusta sitoutumisen lisäämisestä. [tietty prosenttiosuus] sellaisille asiakkaille kuin [Edellinen yritys]uskon, että voisin olla arvokas apu markkinointiosastollenne.

Olen liittänyt ansioluetteloni tarkastelua varten. Joitakin kohokohtia ovat:

• johti sosiaalisessa mediassa leviävää kampanjaa, joka saavutti miljoona katselukertaa 48 tunnissa.
• Kohdennettujen sähköpostimarkkinointistrategioiden avulla asiakkaiden ROI kasvoi 25%:llä.
• Uusimpien MarTech-työkalujen hallinta, mukaan lukien [Erityistyökalut]

Haluaisin keskustella siitä, miten taitoni ja kokemukseni voisivat edistää [yrityksen nimi] jatkuvaa menestystä. Olisiko teillä 15 minuuttia aikaa tällä viikolla nopeaan puheluun?

Kiitos ajastanne ja harkinnastanne.

Ystävällisin terveisin, [Nimesi] [Puhelinnumero] [LinkedIn-profiili]

Kiitos, että harkitsit ansioluetteloani Sähköpostimalli

Aihe: Kiitos, että otitte hakemukseni huomioon - [Nimi], [asema]

Rakas [Haastattelijan nimi],

Halusin ilmaista vilpittömät kiitokseni siitä, että käytitte aikaa hakemukseni tarkistamiseen. [Asento] rooli [Yrityksen nimi]. Eilinen keskustelumme jätti minut vielä innostuneemmaksi mahdollisuudesta liittyä tiimiinne.

Sinun näkemyksesi [keskustellaan erityisestä aiheesta] todella resonoi kanssani, erityisesti kun mainitsit... [erityinen yksityiskohta]. Se vastaa täydellisesti kokemustani [asiaankuuluva taito tai hanke], jossa I [lyhyt esimerkki asiaankuuluvasta saavutuksesta].

Olen erityisen innostunut mahdollisuudesta osallistua [tiettyyn yrityksen aloitteeseen tai hankkeeseen]. Taustani [asiaankuuluva taito] voisi tuoda uutta näkökulmaa tähän haasteeseen.

Jos tarvitset lisätietoja tai sinulla on lisäkysymyksiä, älä epäröi ottaa yhteyttä. Odotan innolla, että kuulen prosessin seuraavista vaiheista.

Kiitos vielä kerran ajastanne ja harkinnastanne.

Ystävällisin terveisin, [Nimesi] [Puhelinnumero] [LinkedIn-profiili]

Seurantasähköpostin malli

Aihe: Seuranta [Asento] Hakemus - [Nimesi]

Hei [palkkaavan johtajan nimi],

Toivon, että tämä sähköposti voi hyvin. Otan yhteyttä seuratakseni hakemustani, joka koskee [Asento] rooli [Yrityksen nimi], jonka toimitin [päivämäärä].

Olen edelleen hyvin innoissani mahdollisuudesta tuoda [avaintaitoni] ja [toinen avaintaito] tiimiinne. Hakemukseni lähettämisen jälkeen olen [mainitse jokin viimeaikainen saavutus tai uusi taito, jonka olet hankkinut ja jolla on merkitystä tehtävän kannalta].

Ymmärrän, että tarkastelet todennäköisesti monia hakemuksia, mutta halusin toistaa, että olen erittäin kiinnostunut tästä tehtävästä ja siitä, että voisin osallistua [Yrityksen nimi]tehtävä on [yrityksen tavoite tai arvo].

Jos tarvitset lisätietoja tai haluat varata ajan puheluun, olen käytettävissäsi juuri sinulle sopivana ajankohtana. Kiitos vielä kerran harkinnastanne, ja odotan innolla yhteydenottoanne.

Ystävällisin terveisin, [Nimesi] [Puhelinnumero] [LinkedIn-profiili]

Muista, että nämä mallit ovat vain lähtökohtia. Muokkaa niitä persoonallisuuteesi ja hakemaasi tehtävään sopiviksi.

Hieman henkilökohtaista tyyliä saa sähköpostisi erottumaan hakemusten joukosta.

Varo kuitenkin käyttämästä liikaa pörriäisiä tai iskusanoja, sillä tämä on Tiedetään olevan yksi suurimmista virheistä hakemuksia lähetettäessä. 

Viimeiset vinkit ansioluettelon lähettämiseen sähköpostitse

Ennen kuin painat lähetyspainiketta, käy läpi tämä nopea tarkistuslista varmistaaksesi, että sähköpostisi on huippukunnossa:

1. Tarkista, tarkista, tarkista! Kirjoitusvirheet voivat olla ratkaisevia.
2. Tarkista liitetiedostot. Onko ansioluettelosi todella liitteenä?
3. Käytä ammattimaista sähköpostiosoitetta. "[email protected]" ei riitä.
4. Pidä muotoilu yksinkertaisena. Hienot fontit tai värit eivät välttämättä näy oikein.
5. Lähetä testilähetys itsellesi tai ystävällesi. Katso, miltä se näyttää eri laitteilla.
6. Varmista, että LinkedIn-profiilisi on ajan tasalla, jos olet linkittänyt sen.
7. Tarkista vastaanottajan nimi ja sähköpostiosoite.
8. Varmista, että allekirjoituksesi sisältää yhteystiedot.
9. Jos olet maininnut tiettyjä päivämääriä tai tosiasioita, tarkista niiden paikkansapitävyys.
10. Poista kaikki emojit tai epäammattimainen kielenkäyttö.

Seuranta on avainasemassa, jos et saa vastausta. Odota noin viikko ja lähetä sitten kohtelias kysely. Pidä se lyhyenä, toista kiinnostuksesi ja kysy, tarvitaanko lisätietoja.

Muista, että sinnikkyys on osoitus aloitteellisuudesta, mutta älä liioittele - yksi tai kaksi seurantakäyntiä riittää yleensä.

Päätelmä

Täydellisen ansioluettelosähköpostiviestin laatiminen on taidetta, mutta näiden vinkkien ja työkalujen avulla olet hyvässä vauhdissa ensivaikutelman luomisessa. 

Olitpa sitten sivutoimisen työn hakeminen tai kokoaikaiseen tehtävään, muista, että sähköpostisi on tilaisuutesi esitellä taitojasi, persoonallisuuttasi ja innostustasi tehtävää kohtaan.

Jos haluat todella hioa hakemustasi, harkitse Undetectable AI:n käyttämistä kirjoituksesi hiomiseen. Se voi auttaa sinua löytämään oikean sävyn ja esittämään pätevyytesi selkeästi ja tehokkaasti.

Suuntaa osoitteeseen Havaitsematon tekoäly nyt ja anna ansioluettelosähköpostillesi se lisäetu, jonka se tarvitsee erottuakseen täpötäydessä postilaatikossa. Unelmiesi työpaikka odottaa!