Kuinka käyttää tekoälyä sähköpostien kirjoittamiseen: 7 tehokasta tapaa

Olemme kaikki tuijottaneet tyhjää ruutua, kursori vilkkuu, kun yritämme laatia täydellistä sähköpostia.

Olipa kyseessä nopea viesti kollegalle tai kriittinen viesti asiakkaalle, sähköpostien kirjoittaminen voi olla aikaa vievää ja joskus suorastaan turhauttavaa.

Mutta mitä jos olisi olemassa keino tehdä tästä prosessista helpompi, nopeampi ja ehkä jopa hieman hauskempi?

Kirjoita Tekoälyavusteinen sähköpostin kirjoittaminen. Se on kuin olisi superälykäs kirjoituskaveri, joka on aina valmis auttamaan, ei tarvitse kahvitauot eikä tuomitse sinua kirjoitusvirheistäsi. Kuulostaa aika hyvältä, eikö?

Tiedämme, mitä ajattelet. "TEKOÄLY? Kirjoittaa sähköpostejani? Eikö se ole hieman... persoonatonta?" Ymmärrämme sen.

Mekin olimme skeptisiä. Mutta sukellettuamme tekoälyavusteisen sähköpostin kirjoittamisen maailmaan olemme huomanneet, että kyse ei ole niinkään äänesi korvaamisesta kuin sen vahvistamisesta.

Sähköpostin käyttäjiä on nykyään päivittäin yli neljä miljardia, ja määrän odotetaan nousevan seuraavaan vuoteen 4,6 miljardia euroa vuoteen 2025 mennessä.

Kun yleisö on näin suuri, tekoälyn käyttäminen henkilökohtaisten ja kiinnostavien sähköpostiviestien laatimisessa ei ole vain tehokasta, vaan se on välttämätöntä, jotta pysyisit kärjessä.

 Tarkoituksena on antaa sinulle työkalut, joiden avulla voit viestiä tehokkaammin, tuloksellisemmin ja jopa henkilökohtaisemmin.

7 tapaa käyttää tekoälyä tehokkaasti sähköpostien kirjoittamiseen

Seuraavassa on seitsemän tapaa, joilla voit käyttää tekoälyä sähköpostipelisi parantamiseen. Usko pois, tämän lopussa ihmettelet, miten olet koskaan pärjännyt ilman uutta tekoälyavustajaasi.

1. Rutiininomaisten sähköpostiviestien automatisointi

Meillä kaikilla on sähköposteja, joita lähetämme yhä uudelleen ja uudelleen. Tiedättehän ne - tapaamisten vahvistukset, kiitokset, jatkotoimenpiteet.

Ne ovat välttämättömiä, mutta myönnettäköön, että ne eivät ole päivän kohokohta. Tässä tekoäly loistaa.

Kuvittele, että sinulla on virtuaaliavustaja, joka tietää tarkalleen, miten haluat muotoilla nämä rutiinisähköpostit. Annat hänelle muutaman tärkeän yksityiskohdan, ja pam - täydellisesti muotoiltu sähköposti on valmis.

Se on kuin kokoelma parhaita sähköpostimallejasi, mutta se on älykkäämpi ja mukautuvampi.

Sanotaan esimerkiksi, että suunnittelet paljon asiakastapaamisia. Voisit asettaa tekoälykehotteen seuraavasti:

"Luo kokousvahvistussähköposti [asiakkaan nimi] varten [päivämäärä] [kellonaika]. Liitä mukaan ohjeet toimistoon ja pysäköintitiedot." 

Tekoäly luo sitten henkilökohtaisen sähköpostiviestin, jossa on kaikki tarvittavat tiedot, jolloin sinun ei tarvitse kirjoittaa samoja tietoja toistuvasti.

Toisin kuin staattiset mallit, tekoäly voi mukauttaa sävyä ja sisältöä asiakkaan tai tilanteen mukaan. Se on kuin malli, joka kirjoittaa itsensä uudelleen jokaista käyttökertaa varten. Aika näppärää, eikö?

2. Houkuttelevien otsikkorivien laatiminen

Puhutaanpa otsikoista. Ne ovat sähköpostisi portinvartijoita, ensivaikutelma, ratkaiseva hetki.

Jos se onnistuu oikein, sähköpostisi avataan. Jos teet sen väärin, ja... no, hei, roskakori. Itse asiassa, 34% vastaanottajista katsoo ensin otsikkoriviä. kun päätät, avaatko sähköpostin.

Tässä tekoäly voi olla salainen aseesi. Tekoälytyökalut voivat analysoida menestyksekkäitä otsikkorivistöjä eri toimialoilla ja luoda vaihtoehtoja, jotka todennäköisesti herättävät huomiota.

Ne voivat ottaa huomioon esimerkiksi merkkien määrän (koska kukaan ei halua, että loistavasti laadittu viestin otsikko katkeaa mobiililaitteessa), voimasanat ja jopa emotionaalisen vetovoiman.

Jos esimerkiksi lähetät uutiskirjeen uuden tuotteen lanseerauksesta, voit pyytää tekoälyä "luomaan viisi houkuttelevaa otsikkoa tuotteen lanseeraussähköpostiin, jossa korostetaan yksinoikeutta ja määräaikaisia tarjouksia".

Tekoäly saattaa keksiä sellaisia vaihtoehtoja kuin:

• "Eksklusiivinen esikatselu: Ole ensimmäinen, joka näkee pelin muuttavan tuotteemme"
• "Rajoitetut paikat: Liity vallankumoukseen ennen kuin on liian myöhäistä"
• "Kutsusi sisällä: Älä missaa tätä ainutkertaista lanseerausta"

Voit sitten valita sen, joka vastaa parhaiten brändisi ääntä ja yleisöä. Se on kuin tekstintekijätiimi, joka ideoi juuri sinua varten, mutta nopeammin ja ilman loputtomia kokouksia.

3. Joukkosähköpostiviestien personointi

Joukkosähköposteilla on hieman huono maine, eikö olekin? Ne tuntuvat usein persoonattomilta ja yleisluonteisilta, ja ne saavat sinut painamaan delete-painiketta nopeammin kuin ehdit sanoa unsubscribe.

Entä jos massasähköpostisi tuntuisivat siltä, että ne on kirjoitettu juuri vastaanottajalle? Tässä kohtaa tekoäly astuu kuvaan, ja se muuttaa yksi-monelle-viestinnän yhdeltä yhdelle tuntuvaksi.

Tekoäly voi auttaa sinua luomaan sähköpostimalleja, joissa on dynaamisia kenttiä, jotka ovat muutakin kuin vain nimen lisääminen. Se voi käyttää asiakastietojasi viittaamaan aiempiin ostoksiin, kiinnostuksen kohteisiin tai vuorovaikutukseen.

Voisit esimerkiksi pyytää tekoälyä "Luo sähköpostimalli kesämyyntiä varten ja personoi se asiakkaan aiempien ostosten ja selaushistorian perusteella".

Tulos? Sähköpostiviesti, jossa voi lukea jotakuinkin näin: "Hei Sarah, muistatko ne vaelluskengät, joita silmäilit viime kuussa?

Ne ovat nyt 30% pois kesämyynnissämme! Ja koska pidit viime vuonna ostamastasi vedenpitävästä takista, ajattelimme, että voisit olla kiinnostunut uudesta valikoimastamme kaiken sään vaatteita...".

Se on kuin myyjä, joka muistaa jokaisen asiakaskohtaamisen ja käyttää tätä tietoa räätälöidyn kokemuksen tarjoamiseen - mutta mittakaavassa. Aika siistiä, vai mitä?

4. Kiillotettujen vastausten tuottaminen

Olemme kaikki saaneet sähköposteja, jotka jättävät meidät ymmälleen. Ehkä kyse on monimutkaisesta asiakaskyselystä, arkaluonteisesta henkilöstöasiasta tai palautteesta, joka vaatii harkittua vastausta.

Nämä sähköpostit päätyvät usein "hoidan tämän myöhemmin" -kansioon (myönnä pois, meillä kaikilla on sellainen).

Tässä tekoäly voi olla hengenpelastaja. Se voi auttaa sinua laatimaan vastauksia hankaliin sähköpostiviesteihin tarjoamalla vankan lähtökohdan.

Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Laadi vastaus asiakkaan valitukseen viivästyneestä lähetyksestä. Ilmaise empatiaa, selitä tilanne ja tarjoa ratkaisua."

Tekoäly saattaa tuottaa jotain sellaista kuin:

"Hyvä [asiakkaan nimi],

Haluan vilpittömästi pyytää anteeksi lähetyksen viivästymistä. Ymmärrän, kuinka turhauttavaa tilauksen odottaminen voi olla, varsinkin kun olet innostunut ostoksestasi.

Viivästys johtui odottamattomasta varasto-ongelmasta varastossamme. Teemme kovasti töitä asian ratkaisemiseksi ja olemme ottaneet käyttöön uusia prosesseja, joilla estämme vastaavat ongelmat tulevaisuudessa.

Korvaukseksi tästä epämukavuudesta haluaisin tarjota sinulle 20%-alennuksen seuraavasta ostoksestasi.

Lisäksi olemme lisänneet toimituksen pikakuljetukseen ilman lisäkustannuksia, jotta saat tilauksesi mahdollisimman nopeasti.

Pahoittelen vielä kerran vaivaa, ja arvostamme todella kärsivällisyyttänne ja ymmärrystänne.

Ystävällisin terveisin, [nimesi]"

Sieltä voit muokata vastausta henkilökohtaiseksi, säätää sävyä tai lisätä erityisiä yksityiskohtia. Se on kuin ensimmäinen luonnos, joka on kirjoitettu puolestasi, mikä säästää aikaa ja varmistaa, ettet jätä huomiotta tärkeitä kohtia.

5. Markkinointi- ja myyntiviestien luominen

Markkinointi- ja myyntisähköpostit ovat aivan eri asia. Niiden on oltava vakuuttavia, mukaansatempaavia ja riittävän pakottavia, jotta ne saavat aikaan toimintaa.

Se on osittain taidetta, osittain tiedettä ja usein paljon kokeiluja ja erehdyksiä. Loppujen lopuksi sähköposti on edelleen yksi tehokkaimmista myyntityökaluista, ja sen osuus on raportoidusti ROI 44:1.

Tekoäly voi auttaa virtaviivaistamaan tätä prosessia luomalla sähköpostikopioita, jotka perustuvat todistettuihin markkinointiperiaatteisiin ja onnistuneisiin sähköpostikampanjoihin.

Voit pyytää tekoälyä esimerkiksi seuraavalla tavalla: "Luo markkinointisähköposti uudelle ympäristöystävälliselle vesipullollemme. Korosta sen ominaisuuksia, painota ympäristöhyötyjä ja sisällytä vahva kehotus toimia."

Tekoäly saattaa keksiä jotain sellaista kuin:

Aihe: 🌍💧: Sammuta janosi, pelasta planeetta 🌍💧

Hei, ekosoturi!

Oletko valmis vaikuttamaan kestävän kehityksen maailmassa? Esittelyssä uusi EcoSip-vesipullomme - uusi apurisi taistelussa muovijätettä vastaan!

• 🌿 Valmistettu 100% kierrätysmateriaaleista.
• ❄️ Pitää juomat kylmänä 24 tuntia (tai kuumana 12 tuntia!). 
• 💪 Käytännössä tuhoutumaton (me yritimme, luota meihin). 
• 🎨 Saatavana 5 luonnon inspiroimaa väriä

Jokainen EcoSip-pullo pitää 167 muovipulloa poissa meristä. Mitäs sanotte aaltovaikutuksesta?

Oletko valmis sukeltamaan? Käytä koodia ECOSAVER ja saat 15% alennusta ensimmäisestä EcoSipistäsi. Mutta pidä kiirettä - tämä tarjous haihtuu 48 tunnissa!

Osta nyt ja juo kestävästi! 🌊

[CTA-painike: Hanki EcoSipini nyt!]]"

Haluat tietenkin tarkistaa ja mukauttaa tämän, jotta se sopii täydellisesti brändisi äänenkäytökseen. Se antaa kuitenkin vankan perustan, jonka pohjalta voit työskennellä, säästää aikaa ja voi innostaa uusiin ideoihin.

6. Sävyn mukauttaminen eri yleisöille

Yksi sähköpostin kirjoittamisen hankalimmista osista on oikean sävyn löytäminen. Se, mikä toimii rennossa sähköpostiviestissä kollegalle, ei välttämättä toimi virallisessa ehdotuksessa potentiaaliselle asiakkaalle.

Tässä tekoäly voi olla yllättävän hyödyllinen.

Tekoälytyökalut voivat mukauttaa sähköpostiviestien sävyä vastaanottajan, asiayhteyden ja sähköpostin tarkoituksen mukaan.

Voit pyytää tekoälyä kirjoittamaan tämän sähköpostiviestin uudelleen virallisempaan sävyyn ylemmälle johdolle tai mukauttamaan viestin kuulostamaan rennommalta ja ystävällisemmältä tuhatvuotiaille asiakkaillemme."

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on perussähköposti tuotepäivityksestä:

• "Olemme päivittäneet sovelluksemme. Tutustu uusiin ominaisuuksiin."

Voisit pyytää tekoälyä kirjoittamaan tämän uudelleen eri kohderyhmille:

Virallinen liikekumppani: 

• "Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että olemme toteuttaneet merkittäviä päivityksiä sovellukseemme. Kutsumme sinut tutustumaan uusiin ominaisuuksiin, joiden uskomme parantavan käyttökokemustasi huomattavasti."

Nuoremmalle, satunnaiselle yleisölle: 

• "Arvaa mitä? Olemme juuri julkaisseet mahtavia uusia ominaisuuksia sovelluksessamme! Hyppää sisään ja tutustu niihin - uskomme, että tulet rakastamaan niitä! 😎"

Se on kuin äänensävyyn perehtynyt toimittaja, joka auttaa sinua löytämään oikean sävyn jokaisessa lähettämässäsi sähköpostissa.

7. Kieliopin ja tyylin parantaminen

Puhutaan lopuksi kieliopista ja tyylistä. Parhaatkin kirjoittajat voivat hyötyä toisesta silmäparista, ja tekoäly voi olla se väsymätön oikolukija, jonka olet aina halunnut.

Tekoälyn kirjoitustyökalut voivat tehdä muutakin kuin vain löytää kirjoitusvirheet. Ne voivat ehdottaa parannuksia lauserakenteeseen, merkitä liikaa käytetyt sanat ja jopa tarjota vaihtoehtoja, jotka tekevät kirjoituksestasi kiinnostavamman.

Se on kuin olisi kirjoittajavalmentaja, joka on aina tavoitettavissa.

Voit esimerkiksi kirjoittaa:

• "Kirjoitamme ilmoittaaksemme, että tilauksesi on lähetetty ja saapuu perille 3-5 arkipäivän kuluessa."

Tekoälyn kirjoitusavustaja voisi ehdottaa:

• "Hienoja uutisia! Tilauksesi on matkalla, ja sen pitäisi olla perillä 3-5 arkipäivän kuluessa."

Uudistettu versio on tiiviimpi, ystävällisempi ja aktiivisempi. Nämä pienet hienosäädöt voivat tehdä sähköposteistasi tehokkaampia ja miellyttävämpiä lukea.

Muista, että tavoitteena ei ole saada kirjoitustasi kuulostamaan robottimaiselta tai liian kiillotetulta. Kyse on luonnollisen äänesi korostamisesta ja siitä, että viestisi tulee selkeästi ja tehokkaasti perille.

Vaiheittainen opas sähköpostien kirjoittamiseen tekoälyn avulla

Oletko valmis tutustumaan tekoälyavusteiseen sähköpostin kirjoittamiseen? Tässä on nopea erittely.

Oikeiden kehotteiden syöttäminen tekoälyä varten

Tekoälyn onnistuminen alkaa selkeistä ja yksityiskohtaisista kehotuksista. Kuvittele, että annat ohjeita ystävällesi, joka on hyvin kirjaimellinen. Mitä tarkempi, sitä parempi. Aloita tunnistamalla vastaanottaja, sähköpostin tarkoitus ja sävy. 

Esimerkiksi:

"Kirjoita seurantasähköposti Sarah-nimiselle potentiaaliselle asiakkaalle markkinointipalveluita koskevan tapaamisen jälkeen. Muistuta häntä tärkeimmistä kohdista ja ehdota toista tapaamista. Pidä se ammattimaisena mutta ystävällisenä."

Muista, Tekoäly tarvitsee kontekstin tuottaa merkityksellisiä tuloksia.

Tekoälyn luomien sähköpostiviestien mukauttaminen

Kun saat tekoälyn luoman luonnoksen, muokkaa sitä. Varmista, että se kuulostaa sinulta ja sisältää tärkeimmät kohdat.

Älä epäröi muokata fraaseja, lisätä henkilökohtaisia anekdootteja tai järjestää tekstiä uudelleen sujuvammaksi. Ajattele tekoälyn luonnosta ensimmäisenä läpikäyntinä - sinun panoksesi parantaa sitä.

Tekoälyn kirjoittamien sähköpostiviestien muokkaaminen ja personointi

Tarkista tosiseikkojen paikkansapitävyys ja johdonmukaisuus, sillä tekoäly voi tehdä virheitä. Lisää sitten henkilökohtaisia yksityiskohtia, kuten viittauksia aiempiin keskusteluihin tai omaan tyyliisi.

Nämä pienet yksityiskohdat saavat sähköpostin tuntumaan aidosti omalta.

Huomaamaton tekoäly: Sähköpostiviestien aitouden varmistaminen

Puhutaanpa nyt huoneen norsusta - pelosta kuulostaa robotilta. Olemme kaikki saaneet niitä ilmeisen automatisoituja sähköpostiviestejä, jotka saavat meidät ällöttämään, eikö niin?

Hyvä uutinen on se, että oikeilla työkaluilla tekoälyavusteiset sähköpostiviestit voivat olla lähes erottamattomia ihmisen kirjoittamista sähköpostiviesteistä.

Havaitsematon tekoäly on salainen aseesi. Hyödyntämällä kehittyneitä tunnistusalgoritmejaan tämä työkalu auttaa varmistamaan, että tekoälyn luomat sähköpostiviestit kuulostavat luonnollisilta, inhimillisiltä ja henkilökohtaisilta.

Laaditpa sitten nopeaa seurantaa tai käytit tekoälyä sitten sisällön tuottaminen, Havaitsematon tekoäly analysoi tekstisi, ohjaa sinua hiomaan sitä ja estää tekoälyn joskus aiheuttaman liian kiillotetun, robottimaisen vaikutelman.

Tärkeintä on käyttää Havaitsematon tekoäly osana sähköpostin kirjoittamisprosessia ja yleinen markkinointiväline.

Sen avulla voit luoda ideoita, jäsentää ajatuksiasi ja hienosäätää sävyä, mutta voit silti vapaasti tuoda oman persoonallisuutesi lopulliseen luonnokseen.

Ajattele sitä täydellisenä tasapainona teknologian ja aitouden välillä.

Muistatko ne henkilökohtaiset yksityiskohdat, joista puhuimme aiemmin? Undetectable AI:n avulla voit varmistaa, että äänesi pysyy etualalla.

Arvosteltu #1 AI Detector by Forbes

Se auttaa sinua vaihtelemaan lauserakenteita, lisäämään inhimillisiä vivahteita ja säilyttämään keskustelun sujuvuuden, joka pitää yleisösi mukana.

Päätelmä

Ja siinä se on - opas tekoälyn voiman hyödyntämiseen sähköpostien kirjoittamisessa.

Olemme käsitelleet paljon kaikkea täydellisen otsikon laatimisesta ja sen varmistamisesta, että tekoälyavusteiset sähköpostiviestisi kuulostavat edelleen erehtymättömältä sinulta.

Muista, että tekoäly on tehokas työkalu, mutta se on vain työkalu. Sen tarkoituksena on helpottaa elämääsi, säästää aikaa ja auttaa sinua kommunikoimaan tehokkaammin.

Loppujen lopuksi tärkein tekijä sähköposteissasi olet kuitenkin sinä itse.

Siellä on Havaitsematon tekoäly loistaa. Auttaminen autenttisen äänen säilyttämisessä vie tekoälyavusteisen kirjoittamisen seuraavalle tasolle.

Kun kokeilet erilaisia kehotuksia ja tekoälyn tuottamaa sisältöä, älä unohda hyödyntää Undetectable AI:n kaikkia mahdollisuuksia varmistaaksesi, että sähköpostisi ovat mahdollisimman inhimillisiä.

Kun tekoäly on kirjoituskaverisi ja huomaamaton tekoäly varmistaa aitoutesi, saatat alkaa odottaa innolla postilaatikkosi käsittelyä.

Okei, ehkä se on hieman optimistista, mutta ainakin sähköpostin kirjoittaminen tuntuu sujuvammalta, nopeammalta ja mukaansatempaavammalta.

Hyvää kirjoittamista, ja olkoon postilaatikkosi aina hallittavissa, sähköpostisi aina kiinnostavia ja tekoälysi aina huomaamaton!