Tudtad, hogy 75% önéletrajzok soha nem jutnak túl a kezdeti szűrési folyamaton?
A mai versenyképes munkaerőpiacon, ha tudja, hogyan készítsen egy meggyőző e-mailt az önéletrajz elküldésekor, az jelentheti a különbséget az interjú elnyerése és a digitális sűrűjében való elveszés között.
Az e-mail gyakran az első benyomás, amit a potenciális munkáltatóra tesz, ezért nagyon fontos, hogy jól írja meg.
Akár álláshirdetésre válaszolsz, akár hidegen keresel meg valakit, egy jól megírt e-mail ajtókat nyithat meg, és kiemelhet a tömegből.
Vessünk egy pillantást egy olyan e-mail megírásának művészetébe, amely a felvételi menedzserek figyelmét felkelti, és megadja önéletrajzának a megérdemelt figyelmet.
Hogyan küldjön önéletrajzot e-mailben egy munkáltatónak
Az önéletrajz e-mailben történő elküldése egyszerűnek tűnhet, de a helyes elkészítésnek van egy művészete. Íme egy lépésről-lépésre követhető útmutató egy olyan e-mail elkészítéséhez, amely miatt a munkaadók alig várják, hogy megnyissák a csatolmányt:
Egyértelmű tárgysor
Több mint 347 milliárd e-mail küldenek és fogadnak minden nap. A zsúfolt postaládában a tárgysor a legjobb ingatlan - használja ki okosan!
Ez az első dolog, amit a felvételi menedzser lát, ezért tegyen róla, hogy számítson. Egy világos, tömör tárgysor jelentheti a különbséget aközött, hogy az e-mailt megnyitják-e, vagy egyenesen a szemétdobozba küldik.
Soha többé ne aggódj amiatt, hogy a mesterséges intelligencia felismeri a szövegeidet. Undetectable AI Segíthet:
- Tegye láthatóvá az AI-asszisztált írást ember-szerű.
- Bypass az összes főbb AI-érzékelő eszköz egyetlen kattintással.
- Használja a címet. AI biztonságosan és magabiztosan az iskolában és a munkahelyen.
Példa az álláspályázatok tárgysoraira:
- "Jelentkezés marketing menedzser pozícióra - Jane Doe"
- "Tapasztalt értékesítési képviselő keres lehetőséget az XYZ Corp-nál"
- "Szoftverfejlesztői alkalmazás - 5 éves tapasztalat - John Smith"
Fontos megemlíteni a munkakör megnevezését és a hivatkozási számot? Mindig tüntesse fel a konkrét munkakör megnevezését, amelyre pályázik. Ha van hivatkozási szám, azt is írja be.
Ez azt mutatja, hogy odafigyeltél a részletekre, és segít a felvételi csapat számára gyorsan azonosítani, hogy melyik szerepkör érdekel téged. Például:
"Marketing koordinátor pályázat - Ref: MC2023 - Sarah Johnson".
Megfelelő üdvözlés és köszönés
A "To Whom It May Concern" napok olyan 2010-esek. Csináld meg a házi feladatodat, és próbáld meg kideríteni a felvételi vezető vagy a toborzó nevét.
A személyre szabott üdvözlés kezdeményezőkészségről és a részletekre való odafigyelésről tanúskodik. Hasonlóképpen, egyedi üdvözlőkártyák kézzelfogható módot biztosítanak e személyes érintés kifejezésére. Ha nem talál nevet, a "Kedves felvételi menedzser" a következő legjobb megoldás.
Profi tipp: A LinkedIn aranybánya lehet a megfelelő kapcsolat megtalálásában. Egy kis detektívmunka sokat segíthet a nagyszerű első benyomás kialakításában!
E-mail szöveg - Mit kell tartalmaznia
Itt van az a pont, ahol ragyoghatsz. Legyen tömör, de minden szó számítson.
Kezdje egy rövid bevezetővel, amelyben elmagyarázza, hogy miért ír. Említse meg, hogy hol találta meg az álláshirdetést, és fejezze ki lelkesedését a munkakör iránt.
Győződjön meg róla, hogy lektorál! A toborzók fele szerint a leggyakoribb hiba az önéletrajzokban a túl sok nyelvtani hiba.
Ezután mutassa be, miért Ön a tökéletes partner. Emeljen ki egy-két olyan kulcsfontosságú képesítést, amely megfelel a munkaköri követelményeknek.
Itt az alkalom, hogy felcsigázd az étvágyukat, és rávegye őket, hogy kinyissák az önéletrajzot!
Az önéletrajz fájl elnevezése
Mielőtt továbblépnénk, beszéljünk arról, hogyan nevezzük el ezt a fontos csatolmányt. Hagyja az általános "Resume.pdf" szöveget, és válasszon valami olyat, amiben szerepel a neve és a pozíció. Például:
- "JaneDoe_MarketingManager_Resume.pdf"
- "JohnSmith_SoftwareDeveloper_CV.pdf"
Ez megkönnyíti a munkáltatók számára, hogy később megtalálják az aktáját, és azonnal megmutatja, hogy odafigyel a részletekre.
Az e-mail professzionális lezárása
Fejezze be az e-mailt határozottan. Fejezze ki, hogy szívesen beszélgetne a lehetőségről, és köszönje meg a címzettnek, hogy időt szánt rá, és hogy megfontolta.
A cselekvésre való felhívás itt is hatékony lehet - tudassa velük, hogy várja a válaszukat.
Példák a záró sorokra:
- "Alig várom, hogy megbeszéljük, hogyan tudnék hozzájárulni a csapatukhoz."
- "Köszönöm, hogy időt szakítottak rám és megfontolták. Izgatottan várom a lehetőséget, hogy csatlakozhatok az XYZ Corp-hoz."
- "Örömmel hoznám be a képességeimet az önök szervezetébe, és örömmel venném, ha további beszélgetéseket folytathatnánk."
Ne felejtse el feltüntetni teljes nevét, telefonszámát és minden releváns linket (például a LinkedIn-profilját) az e-mail aláírásában. Könnyítse meg számukra a kapcsolatfelvételt!
Hogyan optimalizálhatod az önéletrajz e-maileket észrevehetetlen AI-vel?
Sok nagyvállalat ma már mesterséges intelligenciával működő pályázókövető rendszereket (ATS) használnak az e-mailek és önéletrajzok szűrésére.
Hogyan készítsünk tehát olyan e-mailt, amely nemcsak az ember szemét vonzza, hanem az AI kapuőrökön is átcsúszik?
Az észrevehetetlen mesterséges intelligencia egy olyan eszköz, amely segíthet az írás finomításában, és biztosítja, hogy az e-mailje minden jó okból kiemelkedjen. Vizsgáljuk meg, hogyan használhatod ezt a technológiát etikusan, hogy a legjobb formádat hozd ki magadból.
Először is, mi az a kimutathatatlan AI? Ez egy olyan íróasszisztens, amely segít csiszolni a szövegeden, miközben természetes, emberi hangnemet használ.
Az álláskeresők számára ez a következőket jelenti professzionális e-mailek készítése, magával ragadó, és hitelesen önmaga.
Az Undetectable AI egyik erőssége a tisztánlátás fokozásának képessége. Amikor izgatott egy álláslehetőség miatt, könnyen előfordulhat, hogy elkalandozunk vagy túl bonyolult nyelvezetet használunk.
Ez az eszköz segíthet racionalizálni az üzenetet, és biztosítja, hogy a legfontosabb képzettségek átjönnek anélkül, hogy túlterhelné az olvasót.
Egy másik hasznos funkció a hangelemzés. A megfelelő hangnem megtalálása egy professzionális e-mailben trükkös lehet.
Az észrevehetetlen mesterséges intelligencia segíthet megtalálni a hivatalos és a barátságos közötti éles pontot, és a megszólított vállalati kultúrához igazíthatja a nyelvezetet.
A nyelvtani és helyesírási ellenőrzések adottak, de az Undetectable AI egy lépéssel tovább megy. Képes hatásosabb szóválasztásokat vagy mondatszerkezeteket javasolni, és ezzel feldobja az írását anélkül, hogy elveszítené a hangját.
Ez különösen akkor hasznos, ha az angol nem az első nyelve, vagy ha az írás nem az erőssége.
Fontos azonban, hogy ezt az eszközt felelősségteljesen használjuk.
Soha ne használd az Undetectable AI-t arra, hogy tapasztalatokat vagy képesítéseket fabrikálj. Ehelyett használja arra, hogy valódi készségeit és tapasztalatait a lehető legjobb fényben tüntesse fel. Gondoljon rá úgy, mint egy írástanárra, ne pedig egy szellemíróra.
Ha az Undetectable AI-t használod, kezdd a saját vázlatoddal.
Öntse gondolatait a lapra, majd használja az eszközt az írás finomítására és tökéletesítésére. Ez biztosítja, hogy az e-mail hitelesen az Öné maradjon, miközben a mesterséges intelligencia által vezérelt fejlesztések előnyeit is élvezheti.
Ne feledje, a cél az, hogy megmutassa valódi önmagát, csak ékesszólóbban. Használja az észrevehetetlen AI-t, hogy növelje magabiztosság és kreativitás az írásodban, nem pedig hamis személyiséget teremteni.
A felvételi menedzserek értékelik a hitelességet, és a szerep iránti őszinte lelkesedésének mindig ki kell sütnie.
Végezetül pedig mindig gondosan vizsgálja át a mesterséges intelligenciával feljavított verziót. Bár az eszköz kifinomult, nem ismeri az Ön egyedi helyzetét vagy az Ön iparágának árnyalatait.
Bízzon az ítélőképességében, és győződjön meg arról, hogy minden szó megfelel a szándékának és a megpályázott állásnak.
Próbálja ki gyorsan és egyszerűen az alábbi Undetectable AI widgetet. Csak írja be a szöveget, és meglátja, hogyan alakítja át az írását!
3 e-mail sablon önéletrajzok küldéséhez
Rendben, térjünk a lényegre. Ön fényesre csiszolta az önéletrajzát, de most jön a trükkös rész - a megfelelő kezekbe juttatni.
Legyen szó hideg kapcsolatfelvételről, egy jelentkezés nyomon követéséről vagy egy köszönőlevél küldéséről, mi gondoskodunk róla.
Íme három sablon, amelyek segítenek Önnek a döntő fontosságú első benyomás elérésében.
Hideg e-mail sablon
Téma: A téma a következő: Innovatív marketingszakember keres lehetőséget a következő cégnél [Cégnév]
Kedves [A felvételi vezető neve],
Remélem, hogy ez az e-mail jól találja Önt. A nevem [Az Ön neve], és a digitális marketing területén működő innovatív cégek után kutatva bukkantam a [Cégnévre]. A közelmúltban a [konkrét projekt] kampánya felkeltette a figyelmemet, és elgondolkodtatott - szívesen bevinném ezt a fajta kreativitást a csapatukba.
A címen [X] több éves tapasztalat a digitális marketing területén, és az elkötelezettség növelésében elért eredmények a következő módon [meghatározott százalék] az olyan ügyfelek számára, mint [Előző cég], úgy vélem, értékes tagja lehetek a marketing részlegüknek.
Csatoltam az önéletrajzomat, hogy átnézhesse. Néhány kiemelkedő adat:
- Egy vírusos közösségi média kampány élére állt, amely 48 óra alatt 1 millió megtekintést ért el.
- 25%-vel növelte az ügyfelek ROI-ját célzott e-mail marketing stratégiák révén
- A legújabb MarTech eszközök ismerete, beleértve a következőket is [Speciális eszközök]
Örömmel venném a lehetőséget, hogy megvitassuk, hogyan járulhatnék hozzá képességeimmel és tapasztalataimmal a [vállalat neve] folyamatos sikeréhez. Lenne 15 perce ezen a héten egy gyors hívásra?
Köszönjük, hogy időt szakítottak ránk és megfontolták.
Üdvözlettel, [Az Ön neve] [Telefonszám] [LinkedIn profil]
Köszönöm, hogy figyelembe vette az önéletrajzom e-mail sablonját
Téma: A téma a következő: Köszönöm, hogy figyelembe vette a pályázatomat - [Az Ön neve], [beosztás]
Kedves [Az interjúkészítő neve],
Szeretném kifejezni őszinte köszönetemet, amiért időt szántak arra, hogy átnézzék a jelentkezésemet a [Helyzet] szerep a [Cégnév]. A tegnapi beszélgetésünk még izgatottabbá tett a lehetőséggel kapcsolatban, hogy csatlakozhatok a csapatukhoz.
Az Ön meglátásai a [konkrét téma megvitatása] nagyon meghatott, különösen, amikor megemlítette. [konkrét részlet]. Ez tökéletesen illeszkedik a tapasztalataimhoz [releváns készség vagy projekt], ahol I [rövid példa egy releváns teljesítményre].
Különösen lelkes vagyok a lehetőség miatt, hogy hozzájárulhatok a [konkrét vállalati kezdeményezéshez vagy projekthez]. A [releváns készség] terén szerzett tapasztalatom új perspektívát adhat ehhez a kihíváshoz.
Ha további információra van szüksége, vagy további kérdései vannak, kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk. Alig várom, hogy halljak a folyamat következő lépéseiről.
Még egyszer köszönjük, hogy időt szakítottak ránk és megfontolták a kérdést.
Üdvözlettel, [Az Ön neve] [Telefonszám] [LinkedIn profil]
Follow-Up e-mail sablon
Tárgy:: A következő [Helyzet] Alkalmazás - [Az Ön neve]
Hello [A felvételi vezető neve],
Remélem, hogy ez az e-mail jól találja Önt. Azért jelentkezem, hogy nyomon kövessem a jelentkezésemet a [Helyzet] szerep a [Cégnév], amelyet a [dátum].
Még mindig nagyon izgatott vagyok a lehetőség miatt, hogy a [kulcskompetenciámat] és [másik kulcskompetenciámat] a csapatukba hozhatom. A pályázatom benyújtása óta [említsen meg egy közelmúltbeli eredményt vagy új készséget, amelyet a munkakör szempontjából fontosnak tart].
Megértem, hogy valószínűleg sok pályázatot vizsgálnak át, de szeretném megismételni, hogy erősen érdekel ez a pozíció és az, hogy hozzájáruljak a következőkhöz. [Cégnév]küldetése [vállalati cél vagy érték].
Ha további információra van szüksége, vagy szeretne időpontot egyeztetni, állok rendelkezésére. Még egyszer köszönöm a figyelmét, és várom, hogy jelentkezzen.
Üdvözlettel, [Az Ön neve] [Telefonszám] [LinkedIn profil]
Ne feledje, hogy ezek a sablonok csak kiindulási pontok. Testre szabhatja őket, hogy megfeleljenek az Ön személyiségének és az adott pozíciónak, amelyre pályázik.
Egy kis személyes hangvétel nagyban hozzájárul ahhoz, hogy az e-mailje kitűnjön az alkalmazások tengeréből.
De vigyázzon, hogy ne használjon túl sok pelyhet vagy divatszót, mivel ez a az egyik legnagyobb hiba. a kérelmek elküldésekor.
Utolsó tippek az önéletrajz e-mailben történő elküldéséhez
Mielőtt megnyomná a küldés gombot, futtassa végig ezt a gyors ellenőrző listát, hogy e-mailje csúcsformában legyen:
- Korrektúra, korrektúra, korrektúra, korrektúra! A helyesírási hibák elronthatják az üzletet.
- Ellenőrizze a mellékleteket. Tényleg csatolták az önéletrajzát?
- Használjon professzionális e-mail címet. A "[email protected]" nem elég.
- Tartsa a formázást egyszerűnek. A díszes betűtípusok vagy színek nem biztos, hogy helyesen jelennek meg.
- Tesztküldés magadnak vagy egy barátodnak. Nézze meg, hogyan néz ki a különböző eszközökön.
- Győződjön meg róla, hogy LinkedIn profilja naprakész, ha összekapcsolta.
- Ellenőrizze kétszer a címzett nevét és e-mail címét.
- Győződjön meg róla, hogy az aláírása tartalmazza az elérhetőségi adatokat.
- Ha konkrét dátumokat vagy tényeket említett, ellenőrizze azok pontosságát.
- Távolítson el minden emojit vagy szakmaiatlan kifejezést.
Ha nem kap visszajelzést, a nyomon követés kulcsfontosságú. Várjon körülbelül egy hetet, majd küldjön egy udvarias megkeresést. Fogalmazzon röviden, ismételje meg érdeklődését, és kérdezze meg, hogy van-e szükségük további információkra.
Ne feledje, hogy a kitartás kezdeményezőkészséget mutat, de ne vigye túlzásba - egy vagy két utókövetés általában elegendő.
Következtetés
A tökéletes önéletrajz e-mail megalkotása művészet, de ezekkel a tippekkel és eszközökkel jó úton haladhatsz afelé, hogy első benyomást kelts.
Akár egy mellékes mellékállás bejelentése vagy egy teljes munkaidős pozíciót, ne feledje - az e-mailje egy lehetőség arra, hogy bemutassa készségeit, személyiségét és a szerep iránti lelkesedését.
Ha igazán csiszolni szeretné a jelentkezését, fontolja meg, hogy az írás finomításához használja az Undetectable AI-t. Segítségével megtalálhatja a megfelelő hangnemet, és világosan és hatékonyan mutathatja be képesítéseit.
Irány a Kimutathatatlan AI most, és adja meg az önéletrajz e-mailjének azt a pluszt, amire szüksége van ahhoz, hogy kitűnjön a zsúfolt postaládából. Vár rád álmaid állása!