Il post sul blog deve essere fatto in giornata e la scadenza è troppo vicina per essere rispettata. Arriva la prima bozza del vostro scrittore e tutto sembra sbagliato.
Ora siete costretti a spiegare nuovamente ciò che volevate in realtà.
Se vi è capitato troppo spesso, è probabile che abbiate bisogno di una contenuto breve. Il presente documento illustra i dettagli da coprire e tenere a mente.
Se ne mettete insieme una buona, potrete risparmiare il tempo di andare avanti e indietro e fornire contenuti di qualità al primo tentativo.
Che cos'è esattamente un brief sui contenuti?
Rispondiamo in questa guida. Scoprite quali elementi includere, come scriverne uno in modo efficace e gli errori più comuni da evitare.
Punti di forza
- Un content brief è una guida che definisce gli obiettivi, il pubblico, la struttura e i punti chiave di un contenuto, dando agli autori una direzione prima di iniziare.
- In ambito SEO, i brief sui contenuti delineano le parole chiave, l'intento di ricerca e gli obiettivi della campagna. In questo modo ogni contenuto è allineato alle best practice e agli obiettivi di marketing.
- I brief di contenuto efficaci includono elementi essenziali come il tono, il pubblico di riferimento, le parole chiave, la struttura, i riferimenti e le CTA.
Definizione di un brief sui contenuti
Un content brief è un documento che delinea ciò che uno scrittore deve fare quando scrive un contenuto.
Oltre che per i post del blog, questi brief possono essere utilizzati per white paper, descrizioni di prodotti, campagne e-mail e persino sceneggiature video.
I content manager, i marketer e gli specialisti SEO sono in genere coloro che preparano i brief sui contenuti.
Non preoccupatevi più che l'intelligenza artificiale rilevi i vostri messaggi. Undetectable AI Può aiutarvi:
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Questi aiutano i creatori scrivere contenuti migliori eliminando le congetture e assicurandosi che il pezzo serva al suo scopo senza bisogno di modifiche.
Cosa comprende un brief sui contenuti
Non esiste un brief sui contenuti uguale per tutti. Ogni progetto ha esigenze specifiche.
Sebbene la maggior parte dei brief contenga gli elementi essenziali, come obiettivi, pubblico, SEO e punti chiave, è possibile modificarli facilmente e aggiungere altri componenti.
Per esempio, un'azienda SaaS che scrive di una nuova funzione potrebbe elencare i vantaggi della funzione, l'utente target e i confronti con i concorrenti.
Un'organizzazione no-profit che crea un post sul blog dedicato ai consigli per la raccolta fondi, invece, potrebbe aggiungere le personas dei donatori, i dettagli dell'evento e un'indicazione di come si è svolta la raccolta. chiamata all'azione (CTA) per le iscrizioni.
Lo scopo di utilizzare un brief sui contenuti è quello di fornire agli scrittori un contesto completo in anticipo.
Il vostro brief di contenuto è forte solo quanto i dettagli che fornite, quindi sentitevi liberi di personalizzare.
Un consiglio da professionista! Uno dei temi di oggi tendenze del content marketing è il contenuto specifico della piattaforma. Ciò significa che un contenuto pubblicato su LinkedIn potrebbe non funzionare altrettanto bene su Facebook e viceversa.
Per ottenere risultati migliori, ricordate di adattare la sintesi dei contenuti in base alla piattaforma e al pubblico a cui sono destinati.
Brief sui contenuti vs. brief creativo
A prima vista, un brief sui contenuti sembra molto simile a un brief creativo. Entrambi delineano le aspettative e specificano le esigenze, ma hanno scopi diversi.
Un brief sui contenuti si concentra principalmente sulla scrittura dei contenuti.
Per i lavori scritti, come i post dei blog, gli articoli e i contenuti SEO, avrete bisogno di un brief sui contenuti per specificare la struttura, le parole chiave e i dettagli chiave per raggiungere i loro obiettivi.
Nel frattempo, un brief creativo ha un approccio più ampio. Viene utilizzato dai team di design, branding e pubblicità per guidare l'aspetto visivo e la messaggistica di un progetto piuttosto che la scrittura stessa.
Questi possono essere utilizzati per il marketing, la progettazione di siti web, la produzione di video, le campagne sui social media e il lancio di prodotti.
Elementi chiave di un brief sui contenuti
Un brief di contenuto efficace prepara lo scrittore al successo, fornendo istruzioni chiare e i dettagli necessari in ciascuna delle aree chiave.
Questi sono gli elementi principali da includere quando si redige un brief sui contenuti:
- Titolo e obiettivo del progetto: Definisce il nome e l'argomento del brano.
- Scadenze: Imposta le date per le fasi di consegna e revisione.
- Pubblico di riferimento: A chi si rivolge il contenuto e cosa conta per loro.
- Fase del cliente: Se si scrive per un prodotto o un servizio, questo indica la posizione del pubblico nell'imbuto di vendita e il suo intento di ricerca.
- Parole chiave, meta e link: Questi elencano le parole chiave prioritarie, le meta descrizioni e le linee guida per il linking interno ed esterno.
- Tono e stile: Dettagli sul tono di voce (TOV), la prospettiva ed eventuali preferenze di stile.
- Struttura e schema: Offre titoli e flusso suggeriti per il pezzo.
- Informazioni e risorse sui concorrenti: Condivide esempi che lo scrittore deve superare e altre fonti attendibili per la ricerca.
- Immagini: Incluso quando il pezzo richiede immagini, compresa la loro collocazione.
- Politiche di IA: Una serie di regole per l'utilizzo dell'IA per la ricerca o l'editing e per l'esecuzione di ricerche fidate. Strumenti di rilevamento dell'intelligenza artificiale.
Con politiche di IA ben definite, gli scrittori possono utilizzare gli strumenti di IA per creare lavori di alta qualità in modo efficiente.
Strumenti come le IA non rilevabili Scrittore SEO funzionano meglio se abbinati a un solido brief sui contenuti. Sarete guidati attraverso semplici passi, utilizzando il vostro brief per riempire i dettagli.
In pochi minuti, otterrete un articolo completamente ottimizzato, basato sulla ricerca di parole chiave e sull'analisi dei concorrenti, completo di immagini e link credibili.
Che si tratti di un elenco, di una guida su come fare, di una recensione o di un confronto dettagliato, Undetectable è in grado di fornire i contenuti di cui avete bisogno.
Come scrivere un brief sui contenuti efficace
Solo perché avete un brief sui contenuti, non significa che i vostri contenuti siano a prova di errore.
Un brief di contenuto efficace fornisce indicazioni chiare e praticabili che fanno risparmiare tempo ed evitano le riscritture.
Ecco i passaggi per scrivere un brief sui contenuti che ottenga risultati.
Fase 1: Definire obiettivi e finalità
Iniziare spiegando perché il contenuto dovrebbe esistere.
Volete aumentare il traffico verso il vostro sito web, posizionarvi per le parole chiave o ottenere contatti? Specificate i vostri obiettivi finali prima di dare forma a tutto il resto.
Quando scrivete gli obiettivi, siate il più precisi possibile.
Ad esempio, invece di dire solo che volete che un prodotto sia menzionato, dite che dovete vedere come il prodotto risolve il problema X per il pubblico Y per aumentare le iscrizioni.
La specificità mantiene la concentrazione dello scrittore ed evita il rischio di andare fuori strada.
Fase 2: Ricerca di parole chiave e concorrenti
Non tutti gli scrittori hanno una formazione SEO. L'approccio ideale è quello di insegnare allo scrittore come implementare gli aspetti SEO in un linguaggio semplice.
Cosa includere di solito:
- Una parola chiave primaria e circa cinque termini di supporto.
- Intento di ricerca (informativo? transazionale?)
- Link ai concorrenti con note (ad esempio, cosa manca loro, quali statistiche vi danno una marcia in più)
Con questi, lo scrittore può creare contenuti freschi che si distinguono e forniscono più valore.
Fase 3: fornire la struttura (guida H1, H2, H3)
La struttura è lo scheletro del pezzo. È qui che la maggior parte delle bozze fallisce perché le aspettative non vengono soddisfatte o manca il flusso logico che i lettori (o i motori di ricerca) si aspettano.
Dovete fornire indicazioni su come volete che sia organizzato il pezzo.
Considerate di menzionare quanto segue:
- Suggerite un titolo (H1) e i sottoargomenti principali (H2/H3/H4).
- Sezioni obbligatorie (ad esempio, CTA alla conclusione)
- Formattazione preferita (ad esempio, punti elenco, tabelle, FAQ)
- Intervallo di parole in totale o per sezione
La strutturazione evita bozze disorganizzate e mantiene lo scrittore allineato con i vostri obiettivi.
Fase 4: Includere esempi e riferimenti
Sostenete il vostro brief sui contenuti con esempi, fonti attendibili o contenuti precedenti che corrispondano alla qualità, al tono e all'accuratezza che vi aspettate.
Questi parametri di riferimento vengono fissati invece di lasciarli in sospeso e costretti a interpretare da soli il significato di "buono".
Sappiamo quanto sia dispendioso in termini di tempo scrivere un brief sui contenuti, quindi perché non utilizzare l'AI di Undetectable? Controllo grammaticale per risparmiare tempo nel raffinarlo.
Incollate il testo e il Controllo grammaticale gratuito segnala immediatamente i problemi di grammatica, ortografia e punteggiatura. Accettate i suggerimenti con un clic e il vostro testo sarà corretto. Non sono necessari altri passaggi.
Quando si iniziano a utilizzare gli strumenti di IA per la creazione di contenuti, diventa necessario umanizzare i contenuti.
In questo modo, il vostro brief non verrà segnalato come generato dall'AI, proteggendo la vostra autenticità e credibilità.
L'impercettibile Umanizzatore AI è qui per aiutarvi. Utilizzando un modello di intelligenza artificiale personalizzato, con pre- e post-elaborazione, lo strumento regola il tono, lo stile e la sintassi per fornire sempre contenuti naturali e in modo da mantenere la vostra vera voce quando scrivete.
Con Undetectable, potete essere sicuri di massimizzare il vostro potenziale di scrittura con l'IA.
Errori comuni nei brief di contenuto
Un briefing disordinato sui contenuti potrebbe far deragliare il progetto prima ancora che lo scrittore inizi.
Fate attenzione a questi errori comuni quando scrivete i brief sui contenuti:
- Supponendo che lo scrittore lo sappia: Senza fornire un contesto adeguato e specifiche, lo scrittore potrebbe sbagliare direzione. Questo porta a importanti riscritture che ritardano il progetto.
- Essere troppo rigidi: Sebbene i brief sui contenuti aiutino a guidare lo scrittore, essere troppo severi con le linee guida può uccidere la loro creatività e portare a contenuti robotici o generici.
- Mancato aggiornamento dei brief: Statistiche o link obsoleti possono minare la credibilità del pezzo, soprattutto quando si tratta di creare contenuti tempestivi.
- Approfondimenti mancanti: Tralasciare il pubblico di riferimento, i punti dolenti o altri dettagli di background potrebbe risultare in un contenuto irrilevante, che non si collega ai lettori.
- Ignorare le immagini: Saltare la direzione visiva del pezzo, come le immagini, i grafici, le tabelle e gli embed, potrebbe ritardare la produzione, in quanto i content manager e i designer si affannano a cercare e a trovare le informazioni necessarie. generare attività che si adattano all'ultimo minuto.
Evitando questi errori, i brief diventano praticabili anziché confusi, con un risparmio di tempo e di frustrazione per tutti i soggetti coinvolti.
Contenuti brevi nella strategia SEO e di marketing
I brief sui contenuti hanno il potere di collegare la strategia all'esecuzione.
In ambito SEO e marketing, questi brief possono garantire che ogni contenuto pubblicato sia coerente, in linea con le campagne e ottimizzato per la ricerca.
Questi sono alcuni dei molti modi in cui i briefing sui contenuti possono essere utilizzati per migliorare i vostri sforzi SEO e di marketing.
Come le agenzie utilizzano i brief sui contenuti per ottenere risultati di scala
Le agenzie sono note per gestire più progetti contemporaneamente.
Possono utilizzare i brief sui contenuti per mantenere la qualità costante in tutti i settori, pur procedendo rapidamente.
Ecco come i brief sui contenuti aiutano le agenzie a scalare in modo efficiente:
- Standardizza le istruzioni: Fornisce obiettivi specifici, tono e struttura ai progetti correlati.
- Semplifica la collaborazione: Allinea scrittori, redattori e clienti su ciò che ci si aspetta.
- Riduce le revisioni: I brief precisi e ben studiati riducono al minimo le modifiche.
- Mantiene la coerenza SEO: Assicura l'applicazione di tutte le pratiche SEO in tutte le campagne.
- Accelera il turnaround: Gli scrittori possono iniziare subito perché avranno a disposizione tutto ciò che serve nel brief come riferimento.
L'obiettivo finale è semplice: fornire contenuti coerenti e di alta qualità su scala, senza compromettere l'accuratezza.
Ruolo nei flussi di lavoro dei contenuti aziendali
Le aziende gestiscono i contenuti su scala massiccia, destreggiandosi tra team e reparti e talvolta tra più sedi.
Spesso implementano un flusso di lavoro dei contenuti per un processo continuo di creazione, revisione e pubblicazione dei contenuti.
Le imprese possono trarre vantaggio dai brief sui contenuti per mantenere in funzione la macchina dei contenuti.
Come? I brief sui contenuti possono essere una sorta di "fonte unica di verità" per scrittori, redattori e stakeholder da utilizzare come guida ai requisiti di scrittura.
In questo modo si evitano errori di comunicazione tra i team, si velocizzano le approvazioni e si assicura che tutti i contenuti siano allineati con la strategia globale dell'azienda.
Per utilizzare efficacemente un brief sui contenuti, collegatelo al vostro flusso di lavoro, in modo che ogni fase, dalla scrittura alla pubblicazione, segua il brief come guida principale, mantenendo tutti sulla stessa pagina.
Collegare i brief ai calendari dei contenuti
Un calendario dei contenuti pianifica ciò che viene pubblicato e quando.
Come nel caso di un flusso di lavoro sui contenuti, ogni attività del calendario può essere collegata a un brief sui contenuti e fungere da cornice.
Ecco come i briefing sui contenuti potenziano i calendari dei contenuti:
- Supporta ogni pezzo con una ricerca: Ogni compito sarà supportato da obiettivi chiari e informazioni di base.
- Incarichi pronti per l'esecuzione: Gli scrittori non saranno all'oscuro, con tutte le informazioni necessarie per iniziare.
- Mantiene le scadenze realistiche: Poiché i brief possono essere collegati direttamente al calendario dei contenuti, è possibile stabilire le tempistiche ed evitare colli di bottiglia.
- Traccia i progressi con facilità: Offre una visione chiara di ogni fase del processo di produzione dei contenuti, in modo che nulla vada perso.
Collegare i brief dei contenuti al calendario dei contenuti rende più facile la pianificazione, l'esecuzione e la pubblicazione dei contenuti.
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Il vostro progetto per il successo SEO
Un buon brief sui contenuti trasforma le idee in contenuti strutturati e ottimizzati per la SEO, in grado di raggiungere le parole chiave target, di allinearsi all'intento del pubblico e di supportare gli obiettivi di marketing generali.
Fornendo agli autori indicazioni sulla struttura, il tono e lo scopo, si riducono le revisioni, si risparmia tempo e si aumenta la probabilità che i contenuti vengano classificati e convertiti.
Per fare un ulteriore passo avanti, utilizzare AI non rilevabile per potenziare il vostro processo di scrittura. La sua suite di strumenti di intelligenza artificiale garantisce che i brief di contenuto (e qualsiasi altro contenuto creato) siano sempre raffinati, autentici e pronti per la SEO.
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