Hvordan bruke AI til å skrive e-post: 7 effektive måter

Vi har alle stirret på en tom skjerm med blinkende markør mens vi har forsøkt å utforme den perfekte e-posten.

Enten det dreier seg om et raskt notat til en kollega eller en viktig melding til en kunde, kan det å skrive e-post være tidkrevende og noen ganger rett og slett frustrerende.

Men hva om det fantes en måte å gjøre denne prosessen enklere, raskere og kanskje til og med litt morsom?

Skriv inn AI-drevet e-postskriving. Det er som å ha en supersmart skrivekompis som alltid er klar til å hjelpe, som ikke trenger kaffepauser og som ikke dømmer deg for skrivefeilene dine. Høres ganske flott ut, ikke sant?

Vi vet hva du tenker. "AI? Skriver e-postene mine? Er ikke det litt... upersonlig?" Vi skjønner det.

Vi var også skeptiske. Men etter å ha dykket ned i denne verdenen av AI-assistert e-postskriving, har vi oppdaget at det handler mindre om å erstatte stemmen din og mer om å forsterke den.

I dag er det over fire milliarder daglige e-postbrukere, og dette tallet forventes å stige til 4,6 milliarder kroner innen 2025.

Med et så stort publikum er det ikke bare effektivt å bruke kunstig intelligens til å lage personlige, engasjerende e-poster - det er helt avgjørende for å holde seg i forkant.

 Det handler om å gi deg verktøyene du trenger for å kommunisere mer effektivt og mer personlig.

7 måter å bruke AI effektivt til å skrive e-poster på

Så la oss gå gjennom syv måter du kan bruke AI til å forbedre e-postspillet ditt. Tro meg, når du er ferdig med dette, vil du lure på hvordan du noensinne har klart deg uten din nye AI-skrivingsassistent.

1. Automatisering av rutinemessige e-poster

Vi har alle e-poster vi sender om og om igjen. Du vet, møtebekreftelser, takkebrev, oppfølgingsmailer.

De er nødvendige, men de er ikke akkurat dagens høydepunkt. Det er her AI briljerer.

Tenk deg å ha en virtuell assistent som vet nøyaktig hvordan du liker å formulere disse rutinemessige e-postene. Du gir den noen få viktige detaljer, og vips - en perfekt utformet e-post er klar til å sendes.

Det er som å ha en samling av de beste e-postmalene dine, men smartere og mer tilpasningsdyktig.

La oss for eksempel si at du planlegger mange kundemøter. Du kan sette opp en AI-melding som dette:

"Generer en e-post med møtebekreftelse for [Kundenavn] for [Dato] kl. Inkluder veibeskrivelse til kontoret og parkeringsinformasjon." 

AI-en oppretter deretter en personlig e-post med alle nødvendige opplysninger, slik at du slipper å skrive inn den samme informasjonen gjentatte ganger.

I motsetning til statiske maler kan AI justere tonen og innholdet basert på den spesifikke kunden eller situasjonen. Det er som å ha en mal som skriver om seg selv for hver gang den brukes. Ganske smart, ikke sant?

2. Utforming av engasjerende emnelinjer

La oss snakke om emnelinjer. De er portvokterne i e-posten din, førsteinntrykket, det avgjørende øyeblikket.

Gjør du det riktig, blir e-posten din åpnet. Gjør du det feil, og ... vel, hallo, søppelbøtte. Det er faktisk slik, 34% av mottakerne ser på emnelinjen først når du bestemmer deg for om du skal åpne en e-post.

Det er her AI kan være ditt hemmelige våpen. AI-verktøy kan analysere vellykkede emnelinjer på tvers av bransjer og generere alternativer som sannsynligvis vil vekke oppmerksomhet.

De kan ta hensyn til faktorer som antall tegn (fordi ingen ønsker at den briljante emnelinjen deres skal kuttes av på mobilen), kraftord og til og med emosjonell appell.

Hvis du for eksempel skal sende ut et nyhetsbrev om en ny produktlansering, kan du be AI-en om å "generere fem engasjerende emnelinjer for en e-post om produktlansering, med vekt på eksklusivitet og tidsbegrensede tilbud".

AI-en kan komme opp med alternativer som:

• "Eksklusiv forhåndsvisning: Bli den første til å se vårt banebrytende produkt"
• "Begrenset antall plasser: Bli med i revolusjonen før det er for sent"
• "Invitasjonen din på innsiden: Ikke gå glipp av denne lanseringen som bare skjer én gang i livet"

Deretter kan du velge den som passer best til merkevarestemmen og målgruppen din. Det er som å ha et team av tekstforfattere som brainstormer for deg, men raskere og uten endeløse møter.

3. Tilpasse masseutsendelser av e-post

Masseutsendelser av e-post har et litt dårlig rykte, ikke sant? De føles ofte upersonlige og generiske, og får deg til å trykke "delete" raskere enn du rekker å si "unsubscribe".

Men hva om masse-e-postene dine kunne føles som om de var skrevet bare for mottakeren? Det er her AI kommer inn i bildet, og forvandler en-til-mange-kommunikasjon til noe som føles som en-til-en.

AI kan hjelpe deg med å lage e-postmaler med dynamiske felt som går lenger enn bare å sette inn et navn. Den kan hente fra kundedataene dine for å referere til tidligere kjøp, interesser eller interaksjoner.

Du kan for eksempel be den kunstige intelligensen om å "lage en e-postmal for sommersalget vårt, og tilpasse den basert på kundens tidligere kjøp og nettleserhistorikk".

Hva blir resultatet? En e-post som kan lyde omtrent slik: "Hei, Sarah, husker du de turskoene du kikket på i forrige måned?

De er nå 30% av i vårt sommersalg! Og siden du elsket den vanntette jakken du kjøpte i fjor, tenkte vi at du kanskje ville være interessert i vår nye serie med allværsutstyr..."

Det er som å ha en selger som husker hver eneste kundeinteraksjon og bruker denne kunnskapen til å gi en skreddersydd opplevelse - men i stor skala. Ganske kult, ikke sant?

4. Generer polerte svar

Vi har alle opplevd å få e-poster som gjør oss rådville. Kanskje er det en kompleks kundehenvendelse, en delikat personalsak eller en tilbakemelding som krever et gjennomtenkt svar.

Dette er e-postene som ofte havner i "jeg tar meg av dette senere"-mappen (innrøm det, vi har alle en slik mappe).

Det er her AI kan være en livredder. Den kan hjelpe deg med å utarbeide svar på vanskelige e-poster ved å gi deg et solid utgangspunkt.

Du kan for eksempel skrive inn: "Skriv et svar på en kundeklage om en forsinket forsendelse. Uttrykk empati, forklar situasjonen og tilby en løsning."

AI-en kan generere noe slikt:

"Kjære [Kundenavn],

Jeg vil beklage forsinkelsen i forsendelsen. Jeg forstår hvor frustrerende det kan være å vente på en bestilling, spesielt når du gleder deg til å kjøpe noe.

Forsinkelsen skyldtes et uventet lagerproblem på lageret vårt. Vi jobber hardt for å løse dette, og vi har implementert nye prosesser for å forhindre lignende problemer i fremtiden.

For å kompensere for denne uleiligheten vil jeg gjerne tilby deg en 20%-rabatt på ditt neste kjøp.

I tillegg har vi oppgradert forsendelsen til ekspress uten ekstra kostnad, slik at du får bestillingen din så raskt som mulig.

Igjen, jeg beklager uleiligheten, og vi setter stor pris på din tålmodighet og forståelse.

Med vennlig hilsen [Ditt navn]"

Derfra kan du tilpasse svaret, justere tonen eller legge til spesifikke detaljer. Det er som å få et førsteutkast skrevet for deg, noe som sparer deg for tid og sikrer at du ikke går glipp av noen viktige poenger.

5. Opprette markedsførings- og salgs-e-poster

E-poster om markedsføring og salg er noe helt annet. De må være overbevisende, engasjerende og overbevisende nok til å få folk til å handle.

Det er delvis kunst, delvis vitenskap og ofte en hel del prøving og feiling. Tross alt er e-post fortsatt et av de kraftigste salgsverktøyene som finnes, med en rapportert ROI på 44:1.

AI kan bidra til å effektivisere denne prosessen ved å generere e-posttekster basert på velprøvde markedsføringsprinsipper og vellykkede e-postkampanjer.

Du kan be den kunstige intelligensen om noe sånt som: "Lag en e-post med markedsføring for vår nye miljøvennlige vannflaske. Fremhev funksjonene, legg vekt på miljøfordelene, og inkluder en sterk oppfordring til handling."

AI-en kan komme opp med noe sånt som

Emne: Slukk tørsten, redd planeten 🌍💧

Hei, økokriger!

Er du klar til å gjøre en innsats for en bærekraftig verden? Vi presenterer vår nye EcoSip-vannflaske - din nye medhjelper i kampen mot plastavfall!

• 🌿 Laget av 100% resirkulerte materialer
• ❄️ Holder drikkevarene kalde i 24 timer (eller varme i 12!) 
• 💪 Praktisk talt uforgjengelig (vi har prøvd, stol på oss) 
• 🎨 Tilgjengelig i 5 naturinspirerte farger

Hver EcoSip-flaske holder 167 plastflasker borte fra havene våre. Hva synes du om den ringvirkningen?

Klar til å kaste deg ut i det? Bruk koden ECOSAVER for å få 15% rabatt på din første EcoSip. Men skynd deg - dette tilbudet forsvinner om 48 timer!

Handle nå og drikk bærekraftig! 🌊

[CTA-knapp: Få min EcoSip nå!]"

Du bør selvfølgelig gå gjennom og justere dette slik at det passer perfekt til merkevarestemmen din. Men det gir deg et solid grunnlag å jobbe ut fra, noe som sparer deg for tid og potensielt kan inspirere deg til nye ideer.

6. Tilpass tonen til ulike målgrupper

Noe av det vanskeligste med å skrive e-post er å finne den rette tonen. Det som fungerer i en uformell e-post til en kollega, fungerer kanskje ikke i et formelt tilbud til en potensiell kunde.

Det er her AI kan være overraskende nyttig.

AI-verktøy kan tilpasse tonen i e-postene dine basert på mottakeren, konteksten og formålet med e-posten.

Du kan be den kunstige intelligensen om å "skrive om denne e-posten i en mer formell tone for en toppleder" eller "justere denne meldingen slik at den høres mer uformell og vennlig ut for millenniumsgenerasjonens kunder".

La oss for eksempel si at du har en enkel e-post om en produktoppdatering:

• "Vi har oppdatert appen vår. Sjekk ut de nye funksjonene."

Du kan be AI-en om å skrive om dette for ulike målgrupper:

For en formell forretningspartner: 

• "Vi er glade for å kunne meddele at vi har implementert betydelige oppdateringer i applikasjonen vår. Vi inviterer deg til å utforske de nye funksjonene, som vi tror vil forbedre brukeropplevelsen din betraktelig."

For et yngre, uformelt publikum: 

• "Vet du hva? Vi har nettopp lansert noen fantastiske nye funksjoner i appen vår! Gå inn og sjekk dem ut - vi tror du kommer til å elske dem! 😎"

Det er som å ha en tonekyndig redaktør som kan hjelpe deg med å treffe den rette tonen i hver eneste e-post du sender.

7. Forbedring av grammatikk og stil

Sist, men ikke minst, la oss snakke om grammatikk og stil. Selv de beste skribenter kan ha nytte av et par ekstra øyne, og AI kan være den utrettelige korrekturleseren du alltid har ønsket deg.

AI-verktøy for skriving kan gjøre mer enn bare å fange opp skrivefeil. De kan foreslå forbedringer i setningsstrukturen, flagge ord som brukes for mye, og til og med tilby alternativer for å gjøre teksten mer engasjerende.

Det er som å ha en skrivecoach som alltid er tilgjengelig.

Du kan for eksempel skrive

• "Vi skriver til deg for å informere deg om at bestillingen din er sendt og vil ankomme innen 3-5 virkedager."

En AI-skrivingsassistent kan foreslå:

• "Gode nyheter! Bestillingen din er på vei og vil være hos deg innen 3-5 virkedager."

Den reviderte versjonen er mer kortfattet, vennlig og aktiv. Det er disse små justeringene som kan gjøre e-postene dine mer effektive og morsomme å lese.

Husk at målet ikke er å få det du skriver til å høres robotaktig eller overdrevent polert ut. Det handler om å fremheve den naturlige stemmen din og sørge for at budskapet ditt kommer tydelig og effektivt frem.

Steg-for-steg-guide til å skrive e-post med AI

Er du klar til å utforske AI-assistert e-postskriving? Her er en rask oversikt.

Skriv inn de riktige instruksjonene for AI

Suksess med AI begynner med tydelige, detaljerte instruksjoner. Tenk deg at du gir instruksjoner til en venn som er veldig bokstavtro. Jo mer spesifikk, jo bedre. Begynn med å identifisere mottakeren, e-postens formål og tonen. 

For eksempel:

"Skriv en oppfølgingsmail til en potensiell kunde ved navn Sarah etter et møte om våre markedsføringstjenester. Minn henne på hovedpoengene våre og foreslå et nytt møte. Hold det profesjonelt, men vennlig."

Husk det, AI trenger kontekst for å levere relevante resultater.

Tilpasning av AI-genererte e-poster

Når du har fått det AI-genererte utkastet, kan du tilpasse det. Sørg for at det høres ut som deg og inneholder de viktigste poengene.

Ikke nøl med å finpusse formuleringer, legge til personlige anekdoter eller omorganisere for å få bedre flyt. Tenk på AI-ens utkast som en første gjennomgang - dine innspill forbedrer det.

Redigering og personalisering av AI-skrevne e-poster

Dobbeltsjekk at fakta er korrekte og konsistente, ettersom AI kan gjøre feil. Deretter kan du legge til et personlig preg, for eksempel ved å referere til tidligere samtaler eller bruke din egen stil.

Disse små detaljene gjør at e-posten føles autentisk din.

Uoppdagelig AI: Slik sikrer du at e-postene dine er autentiske

La oss nå ta for oss elefanten i rommet - frykten for å høres ut som en robot. Vi har alle mottatt de åpenbart automatiserte e-postene som får oss til å grøsse, ikke sant?

Den gode nyheten er at med de rette verktøyene kan AI-assisterte e-poster være så godt som umulig å skille fra menneskeskrevne e-poster.

Ikke påvisbar AI er ditt hemmelige våpen her. Ved hjelp av avanserte deteksjonsalgoritmer sørger dette verktøyet for at AI-genererte e-poster høres naturlige, menneskelige og personlige ut.

Enten du utarbeider et utkast til en rask oppfølging eller bruker AI for generering av innholdUndetectable AI analyserer teksten din, veileder deg slik at du kan finpusse den og unngå den overdrevent polerte, robotaktige følelsen som AI noen ganger gir.

Nøkkelen er å bruke Ikke påvisbar AI som en del av e-postskrivingsprosessen og overordnet markedsføringsverktøy.

Det gir deg mulighet til å generere ideer, strukturere tankene dine og finjustere tonen, samtidig som du har frihet til å tilføre din egen personlighet til det endelige utkastet.

Tenk på det som den perfekte balansen mellom teknologi og autentisitet.

Husker du de personlige innslagene vi snakket om tidligere? Med Undetectable AI kan du sørge for at stemmen din forblir i sentrum.

Klassifisert som #1 AI-detektor av Forbes

Det vil hjelpe deg med å variere setningsstrukturene, tilføre menneskelige nyanser og opprettholde den samtaleflyten som holder publikum engasjert.

Konklusjon

Og der har du det - din guide til å utnytte kraften i AI til å skrive e-post.

Vi har vært innom alt fra å lage den perfekte emnelinjen til å sørge for at AI-assisterte e-poster fortsatt høres umiskjennelig ut som deg.

Husk at AI er et kraftig verktøy, men det er nettopp det - et verktøy. Det er der for å gjøre livet ditt enklere, spare deg for tid og hjelpe deg med å kommunisere mer effektivt.

Men når alt kommer til alt, er den viktigste ingrediensen i e-postene dine fortsatt deg selv.

Det er der Ikke påvisbar AI skinner. Ved å hjelpe deg med å opprettholde den autentiske stemmen tar du AI-assistert skriving til neste nivå.

Så når du eksperimenterer med ulike spørsmål og AI-generert innhold, må du ikke glemme å utnytte det fulle potensialet til Undetectable AI for å sikre at e-postene dine er så menneskelige som de kan bli.

Med AI som skrivekompis og Undetectable AI som sikrer din autentisitet, kan det hende du begynner å glede deg til å ta fatt på innboksen din.

Ok, det er kanskje litt optimistisk, men i det minste vil e-postskrivingen føles smidigere, raskere og mer engasjerende.

God skrivelyst, og måtte innboksen din alltid være overkommelig, e-postene dine alltid engasjerende og AI-en din alltid uoppdagelig!