Ce să scrieți într-un e-mail atunci când trimiteți un CV

Știați că 75% de CV-uri nu a trecut niciodată de procesul inițial de selecție?

Pe piața competitivă a locurilor de muncă din ziua de azi, a ști cum să redactezi un e-mail convingător atunci când îți trimiți CV-ul poate face diferența între a obține un interviu și a te pierde în amestecul digital. 

Mesajul dvs. de e-mail este adesea prima impresie pe care o faceți unui potențial angajator, așa că este esențial să îl alegeți corect.

Fie că răspundeți la un anunț de angajare, fie că vă contactați la rece, un e-mail bine redactat vă poate deschide uși și vă poate diferenția de mulțime. 

Haideți să aruncăm o privire asupra artei de a scrie un e-mail care îi va face pe managerii de recrutare să se ridice și să ia notă - acordând CV-ului dumneavoastră atenția pe care o merită.

Cum să trimiteți un CV prin e-mail unui angajator

Trimiterea CV-ului prin e-mail poate părea simplă, dar există o artă în a o face corect. Iată ghidul pas cu pas pentru a crea un e-mail care va face angajatorii nerăbdători să vă deschidă atașamentul:

Subiect clar

Mai mult de 347 de miliarde de e-mailuri sunt trimise și primite în fiecare zi. Într-o căsuță de primire aglomerată, linia de subiect este o proprietate imobiliară de primă mână - folosiți-o cu înțelepciune!

Este primul lucru pe care îl vede un manager de recrutare, așa că faceți-l să conteze. O linie de subiect clară și concisă poate face diferența între deschiderea e-mailului dvs. sau trimiterea acestuia direct la coșul de gunoi.

Exemple de linii de subiect pentru cererile de angajare:

• "Cerere pentru postul de director de marketing - Jane Doe"
• "Reprezentant de vânzări cu experiență caută o oportunitate la XYZ Corp"
• "Software Developer Application - 5 ani de experiență - John Smith"

Este important să menționați titlul postului și numărul de referință?  Includeți întotdeauna titlul specific al postului pentru care candidați. Dacă există un număr de referință, includeți-l și pe acesta. 

Acest lucru arată că ați acordat atenție detaliilor și ajută echipa de recrutare să identifice rapid rolul care vă interesează. De exemplu: 

"Aplicație coordonator de marketing - Ref: MC2023 - Sarah Johnson".

Salutul și salutul adecvat

Zilele în care se spunea "Către oricine poate fi interesat" au apus în 2010. Fă-ți temele și încearcă să găsești numele managerului de angajare sau al recrutorului.

O felicitare personalizată arată inițiativă și atenție la detalii. În mod similar, felicitări personalizate oferă o modalitate tangibilă de a exprima această notă personală. Dacă nu puteți găsi un nume, "Dragă manager de recrutare" este următoarea opțiune.

Sfat profesional: LinkedIn poate fi o mină de aur pentru a găsi persoana de contact potrivită. Puțină muncă de detectiv poate fi foarte utilă pentru a face o primă impresie bună!

Corpul e-mailului - Ce trebuie să includeți

Aici trebuie să strălucești. Rămâneți concis, dar faceți ca fiecare cuvânt să conteze.

Începeți cu o scurtă introducere în care explicați de ce scrieți. Menționați unde ați găsit anunțul de angajare și exprimați-vă entuziasmul pentru rol. 

Asigurați-vă că corectați! Jumătate dintre recrutori spun că cea mai frecventă greșeală pe CV-uri este numărul prea mare de erori gramaticale.

Apoi, spuneți pe scurt de ce sunteți persoana potrivită. Evidențiați una sau două calificări cheie care corespund cerințelor postului.

Aceasta este șansa ta de a le deschide apetitul și de a-i face să își dorească să deschidă acel CV!

Numirea fișierului dvs. de CV

Înainte de a trece mai departe, haideți să vorbim despre cum să denumim acel atașament atât de important. Renunțați la genericul "Resume.pdf" și optați pentru ceva care să includă numele dvs. și postul. De exemplu:

• "JaneDoe_MarketingManager_Resume.pdf"
• "JohnSmith_SoftwareDeveloper_CV.pdf"

Acest lucru facilitează găsirea ulterioară a dosarului de către angajatori și arată imediat atenția dumneavoastră pentru detalii.

Închiderea profesională a e-mailului

Încheiați e-mailul într-o notă puternică. Exprimați-vă dorința de a discuta oportunitatea în continuare și mulțumiți destinatarului pentru timpul acordat și atenția acordată.

Un apel la acțiune poate fi eficient aici - spuneți-le că sunteți nerăbdător să primiți un răspuns.

Exemple de linii de încheiere:

• "Aștept cu nerăbdare să discutăm despre modul în care pot contribui la echipa dumneavoastră."
• "Vă mulțumesc pentru timpul acordat și pentru atenția acordată. Sunt încântat de posibilitatea de a mă alătura XYZ Corp."
• "Sunt nerăbdător să-mi pun aptitudinile la dispoziția organizației dvs. și aș aprecia șansa de a discuta cu dvs. în continuare."

Nu uitați să vă includeți numele complet, numărul de telefon și orice link relevant (cum ar fi profilul LinkedIn) în semnătura de e-mail. Faceți să le fie ușor să vă contacteze!

Cum să vă optimizați e-mailul de CV cu ajutorul inteligenței artificiale nedetectabile

Multe companii mari utilizează în prezent sisteme de urmărire a candidaților (ATS) bazate pe inteligență artificială pentru a examina e-mailurile și CV-urile.

Așadar, cum creați un e-mail care nu numai că atrage atenția unui om, dar trece și de portarii AI? 

Inteligența artificială nedetectabilă este un instrument care vă poate ajuta să vă rafinați scrisul, asigurându-vă că e-mailul dvs. iese în evidență din toate motivele corecte. Haideți să explorăm cum să folosim această tehnologie în mod etic pentru a vă pune cele mai bune picioare înainte.

În primul rând, ce este Undetectable AI? Este un asistent de scriere care vă ajută să vă șlefuiți textul, menținând în același timp un ton natural, asemănător celui uman.

Pentru persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă, aceasta înseamnă crearea de e-mailuri profesionale, atrăgătoare și autentice.

Unul dintre punctele forte ale AI nedetectabil este capacitatea sa de a spori claritatea. Atunci când sunteți entuziasmat de o oportunitate de angajare, este ușor să divagați sau să folosiți un limbaj prea complex.

Acest instrument vă poate ajuta să vă raționalizați mesajul, asigurându-vă că calificările dvs. cheie ies în evidență fără a copleși cititorul.

O altă caracteristică utilă este analiza tonului. Găsirea tonului potrivit într-un e-mail profesional poate fi dificilă.

Inteligența artificială nedetectabilă vă poate ajuta să atingeți acel punct sensibil între formal și prietenos, adaptându-vă limbajul la cultura companiei căreia vă adresați.

Verificarea gramaticii și a ortografiei este un lucru normal, dar AI nedetectabil merge mai departe. Poate sugera alegeri de cuvinte sau structuri de propoziții cu mai mult impact, îmbunătățindu-vă scrisul fără a vă pierde vocea.

Acest lucru este deosebit de util dacă engleza nu este limba dvs. maternă sau scrisul nu este punctul dvs. forte.

Cu toate acestea, este esențial să utilizați acest instrument în mod responsabil.

Nu folosiți niciodată inteligența artificială nedetectabilă pentru a fabrica experiențe sau calificări. În schimb, folosiți-o pentru a vă prezenta abilitățile și experiențele autentice în cea mai bună lumină posibilă. Gândiți-vă la ea ca la un antrenor de scriere, nu ca la un scriitor fantomă.

Atunci când utilizați AI nedetectabil, începeți cu propriul proiect.

Turnați-vă gândurile pe pagină, apoi folosiți instrumentul pentru a vă rafina și îmbunătăți scrisul. Astfel, vă asigurați că e-mailul rămâne autentic, beneficiind în același timp de îmbunătățiri bazate pe inteligența artificială.

Nu uitați, scopul este să vă prezentați adevăratul eu, doar că mai elocvent. Utilizați inteligența artificială nedetectabilă pentru a vă stimula încredere și creativitate în scris, nu pentru a crea o persoană falsă.

Managerii de recrutare apreciază autenticitatea, iar entuziasmul dvs. autentic pentru rol trebuie să transpară întotdeauna.

În cele din urmă, analizați întotdeauna cu atenție versiunea îmbunătățită cu inteligență artificială. Deși instrumentul este sofisticat, acesta nu cunoaște situația dvs. specifică sau nuanțele industriei dvs.

Aveți încredere în judecata dumneavoastră și asigurați-vă că fiecare cuvânt se aliniază cu intenția dumneavoastră și cu postul pentru care candidați.

Încercați widgetul AI nedetectabil de mai jos rapid și ușor. Introduceți doar textul dvs. și vedeți cum vă poate transforma scrisul!

Detectorul AI #1 evaluat de Forbes

3 modele de e-mail pentru trimiterea CV-urilor

În regulă, să trecem la subiect. Ți-ai șlefuit CV-ul până a devenit strălucitor, dar acum vine partea dificilă - să ajungă în mâinile potrivite.

Fie că vă adresați la rece, urmăriți o cerere sau trimiteți o notă de mulțumire, vă acoperim noi.

Iată trei modele care vă vor ajuta să faceți o primă impresie crucială.

Șablon de e-mail rece

Subiect: Specialist în marketing inovator Căutați oportunități la [Numele companiei]

Dragă [Numele managerului de recrutare],

Sper că acest e-mail vă găsește bine. Numele meu este [Numele tău] și am dat peste [Numele companiei] în timp ce căutam firme inovatoare în domeniul marketingului digital. Campania dvs. recentă pentru [Proiect specific] mi-a atras atenția și m-a pus pe gânduri - mi-ar plăcea să aduc acest tip de creativitate în echipa dvs.

Cu [X] ani de experiență în marketing digital și un istoric de creștere a implicării prin [procent specific] pentru clienți precum [Compania anterioară], cred că aș putea fi un atu valoros pentru departamentul dumneavoastră de marketing.

Am atașat CV-ul meu pentru analiză. Câteva puncte de atracție includ:

• A condus o campanie virală de social media care a atins 1 milion de vizualizări în 48 de ore
• A crescut ROI-ul clienților cu 25% prin strategii de email marketing direcționate
• Competențe în cele mai recente instrumente MarTech, inclusiv [Instrumente specifice]

Aș aprecia oportunitatea de a discuta despre modul în care abilitățile și experiența mea ar putea contribui la succesul continuu al [Numele companiei]. Ați avea 15 minute săptămâna aceasta pentru un apel rapid?

Vă mulțumim pentru timpul acordat și pentru atenția acordată.

Cele mai bune salutări, [Numele dvs.] [Numărul de telefon] [Profilul LinkedIn]

Vă mulțumesc pentru că ați luat în considerare CV-ul meu Șablon de e-mail

Subiect: Vă mulțumesc pentru că ați luat în considerare cererea mea - [Numele dvs.], [Funcția]

Dragă [Numele intervievatorului],

Am vrut să iau legătura cu dvs. și să vă mulțumesc sincer pentru timpul acordat analizării cererii mele pentru [Poziție] rol la [Numele companiei]. Conversația noastră de ieri m-a făcut și mai încântat de posibilitatea de a mă alătura echipei dumneavoastră.

Perspectivele dvs. asupra [subiect specific discutat] într-adevăr a rezonat cu mine, în special atunci când ați menționat [detaliu specific]. Se aliniază perfect cu experiența mea în [competență sau proiect relevant], unde I [scurt exemplu de realizare relevantă].

Sunt deosebit de entuziasmat de oportunitatea de a contribui la [inițiativa specifică a companiei sau proiectul discutat]. Experiența mea în [competențe relevante] ar putea aduce o perspectivă nouă asupra acestei provocări.

Dacă aveți nevoie de informații suplimentare sau aveți alte întrebări, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați. Aștept cu nerăbdare să aud despre următorii pași în acest proces.

Vă mulțumim din nou pentru timpul acordat și pentru atenția acordată.

Cele mai bune salutări, [Numele dvs.] [Numărul de telefon] [Profilul LinkedIn]

Șablon e-mail de urmărire

Subiect: Urmărire privind [Poziție] Aplicație - [Numele dvs.]

Bună ziua [Numele managerului de recrutare],

Sper că acest e-mail vă găsește bine. Vă contactez pentru a da curs cererii mele pentru [Poziție] rol la [Numele companiei], pe care am depus-o la [data].

Sunt încă foarte entuziasmat de oportunitatea de a aduce [abilitatea cheie] și [o altă abilitate cheie] echipei dumneavoastră. De la depunerea candidaturii mele, am [menționați o realizare recentă sau o nouă abilitate pe care ați dobândit-o și care este relevantă pentru rol].

Înțeleg că probabil analizați multe aplicații, dar am vrut să reiterez interesul meu puternic pentru acest post și pentru a contribui la [Numele companiei]misiunea sa de [obiectivul sau valoarea companiei].

Dacă aveți nevoie de informații suplimentare sau doriți să programați un apel, vă stau la dispoziție. Vă mulțumesc încă o dată pentru considerație și aștept cu nerăbdare să aud de la dvs.

Cele mai bune salutări, [Numele dvs.] [Numărul de telefon] [Profilul LinkedIn]

Nu uitați, aceste modele sunt doar puncte de plecare. Personalizați-le pentru a se potrivi personalității dvs. și rolului specific pentru care candidați.

Un pic de personalitate face ca e-mailul dvs. să iasă în evidență într-o mare de aplicații.

Dar aveți grijă să nu folosiți prea multe cuvinte la modă sau cuvinte la modă, deoarece aceasta este cunoscută a fi una dintre cele mai mari greșeli la trimiterea cererilor. 

Sfaturi finale pentru trimiterea CV-ului prin e-mail

Înainte de a apăsa butonul de trimitere, parcurgeți această listă de verificare rapidă pentru a vă asigura că e-mailul dvs. este în cea mai bună formă:

1. Corectați, corectați, corectați! Greșelile de tipar pot fi fatale.
2. Verificați documentele atașate. CV-ul dvs. este într-adevăr atașat?
3. Folosiți o adresă de e-mail profesională. "[email protected]" nu va fi suficient.
4. Păstrați formatul simplu. Este posibil ca fonturile sau culorile sofisticate să nu fie afișate corect.
5. Testați trimiterea către dvs. sau către un prieten. Vedeți cum arată pe diferite dispozitive.
6. Asigurați-vă că profilul dumneavoastră LinkedIn este actualizat, dacă l-ați conectat.
7. Verificați de două ori numele și adresa de e-mail ale destinatarului.
8. Asigurați-vă că semnătura dvs. conține informații de contact.
9. Dacă ați menționat date sau fapte specifice, verificați acuratețea acestora.
10. Eliminați orice emoji sau limbaj neprofesionist.

Urmărirea este esențială dacă nu primiți răspuns. Așteptați aproximativ o săptămână, apoi trimiteți o solicitare politicoasă. Fiți scurt, reiterați-vă interesul și întrebați dacă au nevoie de informații suplimentare.

Nu uitați, persistența arată inițiativă, dar nu exagerați - una sau două urmăriri sunt de obicei suficiente.

Concluzie

Crearea e-mailului perfect pentru CV este o artă, dar cu aceste sfaturi și instrumente, sunteți pe cale să faceți o primă impresie excelentă. 

Fie că sunteți aplicarea pentru o afacere laterală sau un post cu normă întreagă, nu uitați - e-mailul dvs. este șansa dvs. de a vă prezenta abilitățile, personalitatea și entuziasmul pentru rol.

Pentru a vă șlefui cu adevărat candidatura, luați în considerare utilizarea AI nedetectabil pentru a vă rafina textul. Aceasta vă poate ajuta să adoptați tonul potrivit și să vă prezentați calificările în mod clar și eficient.

Mergeți la AI nedetectabil acum și oferiți e-mailului dvs. de CV acel avantaj suplimentar de care are nevoie pentru a ieși în evidență într-o căsuță de primire aglomerată. Slujba ta de vis te așteaptă!