Cele mai multe companii doresc să beneficieze de avantajele AI fără nopți nedormite.
Productivitate? Da. Conținut mai rapid? Absolut. Dar predarea datelor sensibile către un instrument de tip cutie neagră care le trimite cine știe unde?
Ăsta e un "nu" dur.
Toată lumea încearcă instrumente de scriere a inteligenței artificiale, dar majoritatea sunt concepute pentru o utilizare ocazională, nu pentru companiile care gestionează informații sensibile. În cadrul unei întreprinderi, mizele sunt diferite.
Nu puteți introduce pur și simplu o propunere de client sau un document intern într-un Scriitor de conținut AI și sper că este în regulă.
Aveți nevoie de instrumente făcute pentru lumea voastră.
Aveți nevoie de instrumente care să vă sporească eficiența fără a vă transforma obligațiile privind proprietatea intelectuală sau conformitatea într-un risc. Exact despre asta este vorba pe acest blog!
Principalele concluzii
- Instrumentele obișnuite de scriere a AI nu sunt concepute pentru întreprinderile care se ocupă cu informații sensibile.
- Instrumentele AI potrivite pentru întreprinderi trebuie să ofere control asupra datelor, personalizare pentru a se potrivi cu vocea companiei dvs. și conformitate cu reglementările legale.
- Utilizarea inteligenței artificiale de ultimă generație poate duce la expunerea datelor, lipsă de vizibilitate și vulnerabilități de securitate, punând afacerea dumneavoastră în pericol.
- Utilizarea AI de către echipe diferite poate duce la mesaje contradictorii. Stabiliți orientări clare pentru a menține o voce unificată a mărcii în tot conținutul.
- Căutați instrumente de scriere AI create pentru nevoile întreprinderilor, precum Undetectable AI, care asigură siguranța și calitatea în crearea conținutului.
De ce întreprinderile au nevoie de mai mult decât scrierea AI de bază
Cei mai mulți scriitori AI din comerț sunt buni pentru postări rapide pe blog sau proiecte școlare, dar întreprinderile nu se pot baza pe ei.
Atunci când afacerea dvs. se ocupă de clienți, angajați sau date sensibile, miza este mai mare.
Aici aveți de-a face cu trei factori nenegociabili.
Nu vă mai îngrijorați niciodată că AI vă detectează textele. Undetectable AI Vă poate ajuta:
- Faceți să apară scrisul dvs. asistat de AI asemănătoare omului.
- Bypass toate instrumentele majore de detectare AI cu un singur clic.
- Utilizați AI în siguranță și cu încredere în școală și la locul de muncă.
Cei 3 piloni: Control, personalizare, conformitate
- Control: Trebuie să știți exact unde ajung datele dvs. și cine le poate accesa. Nu puteți arunca informații confidențiale într-o platformă publică de inteligență artificială fără niciun risc. Acestea ar putea ajunge să fie stocate, partajate sau chiar utilizate pentru a antrena modele viitoare.
- Personalizare: Un instrument generic nu va captați vocea companiei dvs., limbaj industrial sau nevoi specifice. Poate că echipa dvs. de marketing are nevoie de un Scriitor de conținut AI SEO care să vă înțeleagă tonul și cuvintele-cheie. Sau poate comunicațiile voastre interne au nevoie de un model format pe baza propriilor politici și culturi. Oricum ar fi, trebuie să simțiți că a fost creat pentru dvs., nu pentru toată lumea.
- Conformitate: Legile și reglementările nu sunt opționale. De la GDPR la confidențialitatea în domeniul sănătății și până la standardele de raportare financiară, conformitatea este un factor decisiv. Instrumentul dvs. de inteligență artificială ar trebui să vă ajute să rămâneți pe partea sigură, nu să creeze dureri de cap suplimentare pentru echipa dvs. juridică.
Atunci când aceste trei elemente sunt la locul lor, scrierea AI încetează să mai fie un "instrument nou și strălucitor" și începe să devină o parte fiabilă a modului în care funcționează afacerea dumneavoastră.
Cui se aplică acest lucru: Juridic, Marketing, HR, IT, Content Ops
Inteligența artificială la nivel de întreprindere nu este o cerință pentru o singură echipă. Aproape toată lumea are nevoie de ea.
De exemplu,
- Legal echipele trebuie să protejeze confidențialitatea și să evite răspunderea.
- Marketing trebuie să extindă campaniile fără a pierde vocea brandului.
- HR trebuie să trateze informațiile angajaților cu atenție și respect.
- IT este responsabil pentru asigurarea securității sistemului și pentru a se asigura că noile instrumente se integrează efectiv.
- Operațiuni de conținut este supusă unei presiuni constante de a crea mai mult conținut, mai rapid, dar nu poate face rabat de la acuratețe sau conformitate.
Riscul utilizării instrumentelor de inteligență artificială pentru consumatori în cadrul întreprinderilor
Instrumentele de inteligență artificială pentru consumatori nu sunt concepute pentru întreprinderi.
Acestea sunt concepute pentru confort, nu pentru responsabilități serioase. Iar în momentul în care puneți în ele date comerciale sensibile, vă asumați un risc.
Expunerea la date
Majoritatea instrumentelor publice de inteligență artificială nu garantează unde sunt stocate datele dvs. sau cum sunt acestea utilizate.
Aceasta înseamnă că un contract cu un client, o previziune financiară sau un document de strategie internă ar putea ajunge în afara controlului dumneavoastră.
Fără pistă de audit
Întreprinderile trebuie să arate cum este creat și aprobat conținutul.
Instrumentele destinate consumatorilor oferă rareori acest nivel de vizibilitate. Iar acest lucru lasă echipele de conformitate în întuneric.
Ieșire de o singură mărime care se potrivește tuturor
Un redactor de conținut AI se pricepe de minune să producă texte. Dar replicarea dvs. vocea brandului?
Aderarea la standardele industriei? Respectarea cerințelor de reglementare? Nu există nicio garanție în acest sens.
Riscuri de securitate ascunse
Integrarea AI pentru consumatori în fluxurile de lucru fără supravegherea IT poate crea vulnerabilități.
Acest lucru reprezintă un risc și mai mare atunci când angajații încep să utilizeze "AI din umbră" instrumente în afara politicii companiei.
Control: Gestionarea comportamentului IA în cadrul echipelor
Într-o întreprindere, "control" nu înseamnă doar blocarea datelor.
De asemenea, trebuie să ne asigurăm că inteligența artificială nu o ia razna și nu începe să creeze probleme în loc să le rezolve.
Dacă fiecare echipă folosește inteligența artificială în felul său, veți ajunge la un conținut care pare a fi împrăștiat peste tot.
Marketingul ar putea suna jucăuș, departamentul juridic ar putea fi prea precaut, iar HR ar putea folosi un limbaj care nu se potrivește.
Această inconsecvență poate crea confuzie pentru clienți, angajați și conducere.
Control înseamnă a fi capabil să:
- Definirea limitelor: Resursele umane nu ar trebui să utilizeze inteligența artificială în același mod în care o face marketingul. Juridicul are nevoie de reguli mai stricte decât operațiunile de conținut. Orientările specifice fiecărui rol ajută la alinierea tuturor.
- Aplică standardele de marcă și de voce: Inteligența artificială nu ar trebui să facă compania dvs. să semene cu zece organizații diferite. Controlul asigură că toate formele de conținut au același ton și aceleași standarde.
- Monitorizarea și ajustarea comportamentului: Instrumentele AI evoluează rapid. Întreprinderile au nevoie de modalități de a supraveghea modul în care acestea sunt utilizate și de a le modifica atunci când lucrurile nu merg bine.
Personalizare: Alinierea rezultatelor AI cu marca și cazul de utilizare
Una dintre cele mai mari lacune ale instrumentelor AI standard este că toate sună la fel. Acest lucru ar putea funcționa pentru conținutul generic, dar nu funcționează pentru întreprinderi.
Personalizarea vă permite să vă potriviți vocea brandului, să vă adaptați la diferite cazuri de utilizare și să vă formați pe baza propriilor cunoștințe.
Este ceea ce transformă inteligența artificială într-un partener de încredere și nu doar într-o altă aplicație de scris.
Conformitate: Asigurarea standardelor de reglementare, juridice și etice
Conformitatea nu este opțională pentru întreprinderi. Fiecare element de conținut trebuie să respecte regulile, indiferent dacă acestea provin din reglementări guvernamentale, standarde industriale sau propriile politici ale companiei.
De asemenea, trebuie să depășesc detecția AI. Un derapaj aici nu este doar o eroare de ton.
Aceasta poate însemna amenzi, procese sau pierderea încrederii.
Conformitatea în scrierea AI înseamnă trei lucruri.
- Reglementare: În conformitate cu GDPR, HIPAA sau legile privind cerințele de divulgare financiară.
- Legal: Asigurați-vă că contractele, politicile și conținutul destinat publicului sunt corecte și justificabile.
- Etică: Evitarea prejudecăților, a dezinformării sau a limbajului care ar putea afecta reputația sau relațiile.
Să spunem că echipa dvs. de marketing utilizează un instrument de inteligență artificială pentru consumatori pentru creați un blog SEO.
Se introduce o formulare care face în mod accidental o afirmație privind sănătatea pe care produsul dvs. nu o poate susține din punct de vedere legal.
În același timp, departamentul de resurse umane utilizează același instrument pentru a redacta documente interne care includ în mod neintenționat un limbaj tendențios. Ceea ce părea o scurtătură pune acum în pericol atât conformitatea, cât și reputația.
Conformitatea nu trebuie lăsată la voia întâmplării. Pe lângă politici clare, vă puteți baza și pe instrumente care aduc trasabilitate și reasigurare în fluxul de lucru.
Soluții de afaceri ale AI nedetectabile fac exact acest lucru, verificând care părți ale unui text par generate de AI și apoi rafinându-le astfel încât versiunea finală să se citească natural și să respecte limitele de conformitate.
The Detector AI și umanizator de Undetectable AI este cel mai bun instrument de detectare a conținutului AI două în unul.
Cele mai bune instrumente de scriere AI pentru întreprinderi
Atunci când întreprinderile se uită la instrumentele de redactare AI, lista de verificare merge dincolo de simpla generare de texte.
Așa cum am spus mai sus, securitatea, conformitatea, consecvența și integrarea contează la fel de mult ca creativitatea.
Instrumentul potrivit poate ajuta echipele să mărească conținutul, reducând în același timp riscurile, însă un instrument greșit poate duce la dureri de cap, calitate inegală sau eforturi irosite.
Mai jos sunt prezentate câteva dintre cele mai bune soluții AI pentru organizațiile mari, începând cu platforma concepută special pentru nevoile întreprinderilor.
AI nedetectabil
Pentru multe companii, AI nedetectabil a devenit alegerea preferată, deoarece reunește toate necesitățile întreprinderilor sub același acoperiș.
Suita sa include un detector de inteligență artificială, un umanizator de inteligență artificială, un redactor de conținut SEO dedicat, plus opțiuni pentru ambalarea etichetei albe și integrarea API.
Ceea ce îl diferențiază este modul în care aceste piese lucrează împreună.
Detectorul extrage rezultatele de la mai multe verificatoare AI de top într-un singur raport, umanizatorul rafinează textul marcat în proză naturală, iar redactorul SEO ajută echipele să creeze conținut care nu numai că se citește bine, dar are și performanțe în căutare.
Acest lucru înseamnă că departamentele de marketing pot publica volume mari de postări pe blog favorabile SEO fără să se îngrijoreze că jumătate din conținutul lor va fi marcat ca fiind generat de AI.
Echipele juridice pot păstra înregistrări clare care să arate modul în care copia a fost revizuită și umanizată.
Echipele de resurse umane pot utiliza Humanizer pentru a rafina comunicările sensibile ale angajaților, astfel încât acestea să nu pară "scrise de mașină".
Și pentru că platforma oferă acces API, echipa dvs. de dezvoltare poate conecta detectarea și umanizarea direct în fluxurile de lucru existente, în loc să se bazeze pe angajați pentru a copia și lipi text între instrumente.
TruthScan
Un alt instrument pe care întreprinderile îl urmăresc îndeaproape este TruthScan, care adoptă un unghi diferit, concentrându-se pe frauda AI, detectarea deepfake și citare imagine.
Deși nu este un asistent de scriere în sensul tradițional, este important în contextele în care siguranța și autenticitatea mărcii sunt în joc.
TruthScan este specializat în depistarea mass-mediei manipulate și a altor falsuri bazate pe AI.
Este destul de util pentru echipele care se ocupă de comunicate de presă, campanii de PR sau conținut care se bazează pe prezentări externe în mass-media.
Jasper AI
Pentru companiile care trăiesc și respiră campanii de marketing, Jasper și-a construit o reputație de partener de scris de încredere, cu caracteristici puternice pentru companii.
Instrumentul Brand Voice de la Jasper permite echipelor să încarce ghiduri, note stilistice și exemple de text, astfel încât inteligența artificială să poată reflecta identitatea mărcii în toate domeniile.
Acest lucru este combinat cu opțiuni de guvernanță precum SSO, jurnale de audit și conformitatea SOC 2, adică caracteristici care asigură echipele IT și juridice că Jasper se poate integra în siguranță în sistemele întreprinderii.
Asistentul AI al Buffer
Echipele de social media se confruntă cu o provocare diferită.
Ei nu au nevoie de texte lungi, ci mai degrabă de postări rapide, captivante și personalizate pentru fiecare platformă.
Asistentul AI de la Buffer trăiește în instrumentul de planificare al Buffer. Acesta ajută echipele să facă brainstorming, să rescrie și să optimizeze postările înainte ca acestea să fie lansate.
Este deosebit de util pentru echipele restrânse sau întreprinderile distribuite care doresc să gestioneze social media la nivel central.
În timp ce Buffer nu oferă aceeași profunzime a controalelor de conformitate sau de audit ca ceva de genul AI nedetectabil, acesta compensează prin simplitate.
Copy.ai
Copy.ai a evoluat dincolo de a fi doar un alt instrument de scriere AI.
Astăzi, aceasta se poziționează ca o platformă mai largă de comercializare.
Acesta combină genial generarea de text cu fluxuri de lucru programabile și "agenți" care pot efectua sarcini repetabile.
Acest lucru este atractiv pentru echipele de vânzări și operațiuni de marketing care doresc să conecteze scrisul direct cu alte procese, cum ar fi generarea de lead-uri sau campaniile outbound.
De asemenea, Copy.ai pune accentul pe securitate, deținând Certificare SOC 2 tip II, ceea ce facilitează adoptarea sa de către întreprinderi fără revizuiri de securitate extinse.
Ceea ce devine din ce în ce mai clar este faptul că creșterea numărului de locuri de muncă de redactor de conținut AI în cadrul întreprinderilor se referă atât la infrastructură, cât și la viteză.
Redactorii, editorii și managerii au nevoie acum de instrumente care să le asigure conformitatea, consecvența și siguranța în viitor a muncii lor asistate de inteligența artificială.
Sunt doar la o distanță de scroll - încercați AI Detector și Humanizer în widgetul de mai jos!
Gânduri finale
Cred că un lucru este clar acum:
Întreprinderile nu au nevoie de un scriitor de conținut AI care doar scrie. Au nevoie de un instrument căruia să i se poată încredința vocea, datele și verificările de conformitate.
Instrumentele de consum nu sunt suficiente atunci când vine vorba de acești factori importanți.
Dacă afacerea dvs. este serioasă în ceea ce privește conținutul bazat pe inteligență artificială, acum este momentul să treceți peste încercarea și eroarea și să începeți să utilizați o soluție concepută pentru întreprinderi.
Explorează Soluții de afaceri ale AI nedetectabile acum pentru a vedea cum vă puteți extinde cu încredere conținutul!