Чи знали ви, що 75% резюме ніколи не проходять первинний відбір?
На сучасному конкурентному ринку праці знання того, як створити переконливий електронний лист при надсиланні резюме, може стати різницею між тим, щоб потрапити на співбесіду, і тим, щоб загубитися в цифровому шумовинні.
Ваш електронний лист часто є першим враженням, яке ви справляєте на потенційного роботодавця, тому дуже важливо, щоб він був правильним.
Незалежно від того, чи відповідаєте ви на оголошення про вакансію, чи звертаєтеся з проханням про допомогу, грамотно написаний електронний лист може відчинити двері і виділити вас з натовпу.
Давайте зазирнемо в мистецтво написання електронного листа, який змусить менеджерів з підбору персоналу сісти і звернути на нього увагу - приділивши вашому резюме ту увагу, на яку воно заслуговує.
Як відправити резюме роботодавцю електронною поштою
Надсилання резюме електронною поштою може здатися простим, але це ціле мистецтво, щоб зробити це правильно. Пропонуємо вам покрокову інструкцію зі створення електронного листа, який зацікавить роботодавців і змусить їх відкривати ваші вкладення:
Чіткий рядок теми
Більше, ніж 347 мільярдів електронних листів надсилаються та отримуються щодня. У переповненій поштовій скриньці ваша тема - це найкраща нерухомість - використовуйте її з розумом!
Це перше, що бачить менеджер з підбору персоналу, тож не втрачайте часу. Чіткий, лаконічний рядок теми може означати різницю між тим, чи відкриють ваш лист, чи відправлять його прямо до папки "Смітник".
Більше ніколи не турбуйтеся про те, що ШІ виявить ваші тексти. Undetectable AI Може допомогти тобі:
- Зробіть так, щоб ваше письмо з допомогою штучного інтелекту з'являлося на екрані схожий на людину.
- Обхід всі основні інструменти виявлення ШІ лише одним кліком.
- Використання ШІ безпечно і впевнено у школі та на роботі.
Приклади заголовків для заяв на роботу:
- "Заявка на посаду менеджера з маркетингу - невідома особа"
- "Досвідчений торговий представник шукає роботу в XYZ Corp"
- "Заявка на розробку програмного забезпечення - 5-річний досвід - Джон Сміт"
Чи важливо вказувати назву посади та номер заявки? Завжди вказуйте конкретну посаду, на яку ви претендуєте. Якщо у вас є реєстраційний номер, вкажіть його також.
Це показує, що ви приділили увагу деталям, і допомагає команді з підбору персоналу швидко визначити, в якій ролі ви зацікавлені. Наприклад:
"Заявка на посаду координатора з маркетингу - Ref: MC2023 - Сара Джонсон".
Правильне вітання та привітання
Дні "Кому цікаво" - це такий 2010 рік. Виконайте домашнє завдання і спробуйте знайти ім'я менеджера з персоналу або рекрутера.
Персоналізоване привітання демонструє ініціативу та увагу до деталей. Аналогічно, вітальні листівки на замовлення надати відчутний спосіб виразити цей особистий підхід. Якщо ви не можете підібрати ім'я, "Шановний менеджере з найму" - ваш наступний найкращий варіант.
Порада професіонала: LinkedIn може бути золотою жилою для пошуку потрібних контактів. Невелика детективна робота може допомогти вам справити чудове перше враження!
Основна частина листа - що потрібно включити
Тут ви можете проявити себе якнайкраще. Будьте лаконічними, але не забувайте про кожне слово.
Почніть з короткого вступу, пояснивши, чому ви пишете. Зазначте, де ви знайшли оголошення про вакансію, і висловіть свій ентузіазм щодо цієї ролі.
Обов'язково вичитуйте! Половина рекрутерів кажуть, що найпоширеніша помилка в резюме - це занадто багато граматичних помилок.
Потім коротко опишіть, чому ви ідеально підходите для цієї роботи. Виділіть одну або дві ключові кваліфікації, які відповідають вимогам вакансії.
Це ваш шанс розпалити їхній апетит і змусити їх захотіти відкрити це резюме!
Називання файлу резюме
Перш ніж ми продовжимо, давайте поговоримо про те, як назвати цей важливий додаток. Відмовтеся від загальної назви "Резюме.pdf" і виберіть щось, що включає ваше ім'я та посаду. Наприклад:
- "JaneDoe_MarketingManager_Resume.pdf"
- "JohnSmith_SoftwareDeveloper_CV.pdf"
Це полегшує роботодавцям пошук вашого резюме і одразу демонструє вашу увагу до деталей.
Професійне закриття електронного листа
Закінчуйте лист на сильній ноті. Висловіть своє бажання обговорити цю можливість далі і подякуйте одержувачу за його час і увагу.
Тут може бути ефективним заклик до дії - дайте їм знати, що ви з нетерпінням чекаєте на відповідь.
Приклади закриття рядків:
- "Я з нетерпінням чекаю можливості обговорити, як я можу допомогти вашій команді".
- "Дякую за ваш час і увагу. Я дуже радий можливості приєднатися до XYZ Corp."
- "Я прагну поділитися своїми навичками з вашою організацією і буду радий можливості поспілкуватися з вами далі".
Не забудьте вказати своє повне ім'я, номер телефону та будь-які відповідні посилання (наприклад, ваш профіль на LinkedIn) у підписі до електронного листа. Зробіть так, щоб їм було легко зв'язатися з вами!
Як оптимізувати email-розсилку з резюме за допомогою непомітного ШІ
Багато великих компаній використовують системи відстеження кандидатів на основі штучного інтелекту (ATS) для перевірки електронних листів і резюме.
Отже, як створити лист, який не лише приверне увагу людини, але й пройде повз ворота ШІ?
Штучний інтелект, який неможливо виявити, - це інструмент, який може допомогти вам вдосконалити написання тексту, щоб ваш емейл виділявся з усіх можливих причин. Давайте дізнаємося, як використовувати цю технологію етично, щоб показати себе з найкращого боку.
По-перше, що таке непомітний штучний інтелект? Це помічник для написання текстів, який допомагає відшліфувати ваш текст, зберігаючи при цьому природний, людський тон.
Для шукачів роботи це означає створення професійних листівзахоплююче і по-справжньому виразно.
Однією з сильних сторін Undetectable AI є його здатність підвищувати ясність. Коли ви схвильовані можливістю отримати роботу, легко заговорити або використовувати надто складні формулювання.
Цей інструмент може допомогти вам оптимізувати ваше повідомлення, гарантуючи, що ваші ключові кваліфікації будуть проглядатися, не перевантажуючи читача.
Ще одна корисна функція - аналіз тональності. Встановити правильний тон у професійному листі може бути непросто.
Невизначуваний ШІ може допомогти вам знайти золоту середину між формальним і дружнім спілкуванням, адаптуючи вашу мову до культури компанії, до якої ви звертаєтеся.
Перевірка граматики та орфографії - це само собою зрозуміло, але непомітний ШІ йде далі. Він може запропонувати більш влучні варіанти слів або структури речень, покращуючи ваше письмо, не втрачаючи при цьому голосу.
Це особливо корисно, якщо англійська не є вашою рідною мовою або письмо не є вашою сильною стороною.
Однак дуже важливо використовувати цей інструмент відповідально.
Ніколи не використовуйте непомітний ШІ, щоб сфабрикувати досвід або кваліфікацію. Натомість використовуйте його, щоб представити свої справжні навички та досвід у найкращому світлі. Подумайте про нього як про тренера з письма, а не як про гострайтера.
Використовуючи ШІ, який неможливо виявити, почніть з власного чернетки.
Викладіть свої думки на сторінці, а потім скористайтеся інструментом, щоб удосконалити та покращити текст. Це гарантує, що лист залишиться автентичним, а ви отримаєте вигоду від вдосконалень, зроблених за допомогою штучного інтелекту.
Пам'ятайте, що мета - продемонструвати своє справжнє "я", просто більш красномовно. Використовуйте непомітний ШІ, щоб підвищити свій впевненість та креативність у написанні текстівщоб не створювати фальшивого образу.
Менеджери з підбору персоналу цінують справжність, і ваш непідробний ентузіазм щодо ролі завжди повинен просвічувати.
Нарешті, завжди уважно переглядайте версію зі штучним інтелектом. Хоча інструмент і є досконалим, він не знає вашої конкретної ситуації та нюансів вашої галузі.
Довіряйте своїм судженням і переконайтеся, що кожне слово відповідає вашим намірам і роботі, на яку ви претендуєте.
Спробуйте віджет "Невидимий ШІ" швидко і легко. Просто введіть текст і подивіться, як він може перетворити ваше письмо!
3 шаблони для надсилання резюме
Гаразд, давайте перейдемо до суті. Ви відполірували своє резюме до блиску, але тепер настає найскладніша частина - передати його в потрібні руки.
Незалежно від того, чи ви звертаєтеся з проханням, чи відслідковуєте заявку, чи надсилаєте лист подяки, ми допоможемо вам.
Ось три шаблони, які допоможуть вам справити вирішальне перше враження.
Шаблон холодного листа
Тема: Спеціаліст з інноваційного маркетингу шукає можливості в [Назва компанії]
Шановний [Ім'я менеджера з персоналу],
Сподіваюся, цей лист знайде вас. Мене звуть [Ваше ім'я], і я натрапив на [Назва компанії] під час дослідження інноваційних фірм у сфері цифрового маркетингу. Ваша нещодавня кампанія для [Конкретний проект] привернула мою увагу і змусила мене замислитися - я б хотіла привнести такий креатив у вашу команду.
З [X] багаторічний досвід роботи в цифровому маркетингу та послужний список підвищення залученості клієнтів [конкретний відсоток]. для таких клієнтів, як [Попередня компанія]я вважаю, що можу стати цінним активом для вашого відділу маркетингу.
Прикріплюю своє резюме для ознайомлення. Деякі основні моменти включають:
- Очолив вірусну кампанію в соціальних мережах, яка досягла 1 мільйона переглядів за 48 годин
- Збільшення рентабельності інвестицій клієнтів на 25% завдяки цільовим стратегіям email-маркетингу
- Володіє новітніми інструментами MarTech, включаючи [Спеціальні інструменти].
Я був би радий можливості обговорити, як мої навички та досвід можуть сприяти подальшому успіху [Назва компанії]. Чи можете ви виділити 15 хвилин на цьому тижні для короткого дзвінка?
Дякуємо за ваш час та увагу.
З повагою, [Ваше ім'я] [Номер телефону] [Профіль на LinkedIn].
Дякуємо за розгляд мого шаблону резюме
Тема: Дякую за розгляд моєї заявки - [Ваше ім'я], [Посада].
Шановний [Ім'я інтерв'юера].,
Я хотів би звернутися до вас і висловити щиру подяку за те, що ви знайшли час, щоб розглянути мою заявку на участь у [Позиція] роль на [Назва компанії]. Наша вчорашня розмова залишила мене ще більш захопленим можливістю приєднатися до вашої команди.
Ваші знання про [обговорюється конкретна тема]. справді резонувала зі мною, особливо коли ви згадали [конкретна деталь].. Це ідеально узгоджується з моїм досвідом у [відповідна навичка або проект].де я [короткий приклад відповідного досягнення] [короткий приклад відповідного досягнення].
Я особливо захоплений можливістю зробити свій внесок у [конкретна ініціатива компанії або проект, що обговорюється]. Мій досвід у [відповідна навичка] може привнести свіжий погляд на цей виклик.
Якщо вам потрібна додаткова інформація або у вас виникли запитання, будь ласка, звертайтеся до мене. Я з нетерпінням чекаю на інформацію про наступні кроки в цьому процесі.
Ще раз дякуємо за ваш час і увагу.
З повагою, [Ваше ім'я] [Номер телефону] [Профіль на LinkedIn].
Шаблон для подальших листів
Тема: Наслідки [Позиція] Заявка - [Ваше ім'я]
Привіт. [Ім'я менеджера з персоналу,]
Сподіваюся, цей лист знайде вас у доброму гуморі. Я звертаюся до вас, щоб повідомити про подальші кроки щодо моєї заявки на участь у програмі [Позиція] роль на [Назва компанії]який я подав на [дата].
Я все ще дуже схвильований можливістю застосувати свою [ключову навичку] та [іншу ключову навичку] у вашій команді. З моменту подачі заявки я [згадайте нещодавнє досягнення або нову навичку, яку ви здобули і яка має відношення до ролі].
Я розумію, що ви, ймовірно, розглядаєте багато заявок, але я хотів би ще раз підкреслити свою велику зацікавленість у цій посаді і в тому, щоб зробити свій внесок у [Назва компанії]"Місія [мета або цінність компанії].
Якщо вам потрібна додаткова інформація або ви бажаєте домовитись про зустріч, я готовий відповісти на ваші запитання у зручний для вас час. Ще раз дякую за вашу увагу і з нетерпінням чекаю на вашу відповідь.
З повагою, [Ваше ім'я] [Номер телефону] [Профіль на LinkedIn].
Пам'ятайте, що ці шаблони - лише відправна точка. Налаштуйте їх відповідно до вашої особистості та конкретної ролі, на яку ви претендуєте.
Трохи особистого стилю допоможе виділити ваш емейл серед безлічі додатків.
Але будьте обережні, не використовуйте занадто багато пишномовних або модних слів, оскільки це відомо, що це одна з найбільших помилок при надсиланні заявок.
Останні поради щодо надсилання резюме електронною поштою
Перш ніж натиснути кнопку "Надіслати", перегляньте цей короткий контрольний список, щоб переконатися, що ваш лист у найкращій формі:
- Вичитувати, вичитувати, вичитувати! Друкарські помилки можуть стати вирішальними.
- Перевірте свої вкладення. Чи дійсно ваше резюме прикріплене?
- Використовуйте професійну електронну адресу. "[email protected]" не підійде.
- Зберігайте форматування простим. Вигадливі шрифти або кольори можуть відображатися некоректно.
- Відправте тест собі або другу. Подивіться, як він виглядає на різних пристроях.
- Переконайтеся, що ваш профіль LinkedIn актуальний, якщо ви прив'язали його.
- Перевірте ім'я та електронну адресу одержувача.
- Переконайтеся, що ваш підпис містить контактну інформацію.
- Якщо ви згадали конкретні дати або факти, перевірте їхню точність.
- Видаліть емодзі та непрофесійну лексику.
Якщо ви не отримали відповіді, дуже важливо продовжити спілкування. Зачекайте близько тижня, а потім надішліть ввічливий запит. Нехай він буде коротким, підтвердьте свою зацікавленість і запитайте, чи потрібна їм додаткова інформація.
Пам'ятайте, що наполегливість свідчить про ініціативність, але не перестарайтеся - зазвичай достатньо одного-двох повторних звернень.
Висновок
Створення ідеального листа-резюме - це ціле мистецтво, але з цими порадами та інструментами ви будете на шляху до того, щоб справити перше враження на роботодавця.
Неважливо, чи ви подача заявки на отримання побічного доходу чи на повну ставку, пам'ятайте: ваш електронний лист - це ваш шанс продемонструвати свої навички, індивідуальність та ентузіазм щодо цієї ролі.
Щоб по-справжньому відшліфувати свою заявку, подумайте про використання непомітного штучного інтелекту для вдосконалення тексту. Він допоможе вам задати правильний тон і чітко та ефективно представити свою кваліфікацію.
Перейдіть до ШІ, який неможливо виявити зараз і надайте своєму електронному листу з резюме додаткову перевагу, щоб виділитися серед переповненої поштової скриньки. Робота вашої мрії чекає!