Jak napsat motivační dopis (s bezplatnou šablonou a tipy)

Trh práce je přeplněný jako nikdy předtím, mimo jiné proto, že se práce na dálku stala populárnější.

Většina uchazečů nečeká na zveřejnění nabídky práce, ale kontaktuje firmy dlouho předtím, než inzerují volné pracovní místo.

Právě v tomto případě dělá motivační dopis zázraky - vytváří pouto mezi vámi a společností a říká jí, jak můžete být v budoucnu pro tým přínosem.

V tomto příspěvku vás seznámíme s tím, jak napsat motivační dopis, který vynikne a získá uznání.

Probereme, jak dopis strukturovat, užitečné nástroje umělé inteligence a také vám poskytneme několik bezplatných šablon!

Pusťme se do toho.

Jak se liší motivační dopis od průvodního dopisu?

Přestože zájmový a motivační dopis slouží k tomu, abyste se představili budoucím zaměstnavatelům, mají různé účely:

• A průvodní dopis je běžná reakce většiny lidí na nabídku práce, zejména s přiloženým životopisem.

• A zájmový dopis, se naopak předkládá bez ohledu na to, zda společnost provádí nábor či nikoli. Prostřednictvím tohoto dopisu uchazeči vyjadřují svůj zájem pracovat pro společnost a to, jak jejich zkušenosti a kvalifikace souvisejí s posláním a vizí společnosti.

Hlavní rozdíly:

Funkce	Dopis o zájmu	Průvodní dopis
Účel	projeví zájem o práci ve společnosti, i když není volné pracovní místo.	Reaguje na konkrétní nabídku práce.
Zaměření	Vyzdvihuje celkové dovednosti, hodnoty a soulad se společností.	přizpůsobuje zkušenosti a dovednosti konkrétní pracovní pozici.
Podání	Odesílá se proaktivně, i když nejsou uvedeny žádné pozice.	Zasílá se jako součást balíčku žádosti o zaměstnání.
Výsledek	Cílem je navázat kontakt a budoucí pracovní příležitosti.	Snaží se získat pohovor na konkrétní pozici.

Zjednodušeně řečeno, motivační dopis slouží k tomu, abyste se ucházeli o existující pozice, ale zájmový dopis slouží k tomu, abyste na sebe upozornili a případně byli zvažováni pro neinzerované pozice.

Kdy byste měli použít zájmový dopis

Zájemce by měl zaslat dopis, když:

• Chcete se dozvědět více pro případné budoucí pozice, protože se vám líbí poslání, hodnoty a kultura společnosti. 
• Rádi byste projevili zájem dříve, než společnost začne hledat zaměstnance pro rozšíření. 
• O volném pracovním místě jste se dozvěděli prostřednictvím sítí, ale zdá se, že společnost jej ještě neinzerovala. 
• Nechcete čekat na volná místa, ale raději byste chtěli zaujmout aktivnější přístup, abyste získali náskok před konkurencí. 
• Hledáte pracovní pozici ve firmě ještě předtím, než je to oficiálně oznámeno. 

Tento dopis vám umožní budovat povědomí a zájem o. náboroví manažeři, čímž si zajistíte, že o vás bude zájem, jakmile se uvolní pracovní místo.

Jak napsat dopis o zájmu

Při psaní motivačního dopisu je třeba najít křehkou rovnováhu mezi vyjádřením touhy po spolupráci s danou společností a adekvátním prokázáním vašich schopností - jak se pro danou společnost hodí.

Při psaní přesvědčivého dopisu postupujte podle následujících kroků.

Krok 1: Průzkum společnosti a identifikace příležitostí

Než napíšete motivační dopis, měli byste znát společnost, do které se chcete přihlásit, a její potřeby.

To vám pomůže sladit vaše sdělení s jejich posláním a projevit skutečný zájem o cestu k nim.

Zde je návod, jak postupovat při průzkumu:

• Porozumět poslání a hodnotám společnosti: podívejte se na stránku O nás na webových stránkách společnosti, abyste získali jasnou představu o jejích cílech. Na jejich webových stránkách můžete také vyhledat všechny nedávné projekty.
• Identifikace klíčových osob s rozhodovací pravomocí: Hledejte na LinkedIn, zda se vám nepodaří spojit se s vedoucím náboru dané společnosti. Tímto způsobem může být váš dopis dobře zacílen.
• Hledejte neinzerované příležitosti: Neustále sledujte novinky v oboru, nové projekty nebo aktualizace na sociálních sítích, které znamenají rozšíření týmu, protože by mohly vést k budoucím volným pracovním místům.

Uchazeči o zaměstnání, kteří si připravili domácí úkoly, jsou pro personalisty vždy atraktivní, zejména pokud mají požadované dovednosti.

Krok 2: Profesionální formátování dopisu

Váš dopis musí být jasný a profesionální, proto je třeba jej naformátovat.

Mezi základní součásti dobře naformátovaného dopisu patří:

1. Záhlaví: Zde zadejte svůj kontakt, údaje příjemce a datum.
2. Pozdrav: Vždy se snažte oslovit přímo vedoucího náboru. 
3. Úvod: V úvodu jasně a důrazně vyjádřete svůj zájem o práci ve společnosti.
4. Tělesné odstavce: Zde můžete věnovat čas svým dovednostem a zkušenostem a ukázat, jak mohou pomoci v dalším směřování společnosti a naplnění jejího poslání. 
5. Závěr: Dopis zakončete vhodnou výzvou k akci.
6. Podpis: Připojte odborný závěr a svůj podpis.

Slušný motivační dopis vždy udělá dobrý první dojem a chatbot s umělou inteligencí společnosti Undetectable AI vám s ním může pomoci následujícími způsoby:

• Poskytování profesionálních šablon: Naše AI Chat poskytuje strukturovaný formát a různé šablony pro váš dopis.
• Navrhování zlepšení: Chatbot s umělou inteligencí Undetectable AI dokáže také zlepšit tón vašeho dopisu a dávat návrhy na zvýšení jeho přesvědčivosti.
• Zajištění originality: Zlepšení umělé inteligence nenarušují autentičnost vašeho dopisu a zajišťují, že se bude odlišovat od ostatních dopisů se zájmem.

Krok 3: Napište silný úvodní odstavec

Buďte přímí, prvních několik vět vašeho dopisu by mělo upoutat pozornost čtenáře.

Začněte tím, že řeknete:

• Kdo jste a jaká je vaše profesní minulost.
• Proč se na společnost obracíte a jaký je váš obdiv k ní.
• Přesvědčivý důvod, proč vás společnost zajímá.

Příklad otevření:

"Jako profesionál v oblasti digitálního marketingu s vášní pro inovativní kampaně sleduji [název společnosti] pro její závazek k udržitelnosti a zapojení zákazníků již delší dobu. Těším se na příležitosti, kdy vám mohu pomoci naplnit vaše poslání prostřednictvím obsahové strategie a vyprávění příběhů o značce." 

Vaše úvodní věty udávají tón zbytku dopisu a lákají personalistu, aby četl dál.

Krok 4: Zdůrazněte své dovednosti a zkušenosti

Tělo vašeho zájmový dopis by se měl zabývat následujícími otázkami:

• Vaše klíčové úspěchy a odborné znalosti.
• Jak vaše dovednosti odpovídají cílům společnosti.
• Konkrétní příklady vašich úspěchů z minulosti.

Příklad:

"Na své předchozí pozici v [název společnosti] jsem zavedl strategii obsahového marketingu, která během šesti měsíců zvýšila návštěvnost webu o 40%. "Vzhledem k tomu, že se vaše společnost zaměřuje na digitální zapojení, jsem si jistý, že mé zkušenosti se SEO a strategií sociálních médií by byly pro váš tým přínosem." 

Nestačí jen uvést svou kvalifikaci.

Zmiňte se o tom, čeho může společnost dosáhnout s vámi v týmu.

Krok 5: Vyjádřete nadšení a souznění se společností

Společnosti dávají přednost lidem, kteří se ztotožňují s jejich vizí a jsou zapálení pro jejich poslání.

To můžete prokázat tím, že :

• Zmínit konkrétní aspekty společnosti, které s vámi rezonují.
• Vyjádření přání přispět k jejich budoucímu růstu.
• Ukázat, jak se vaše hodnoty shodují s jejich hodnotami.

Příklad:

"[Název společnosti] je pro mě obzvlášť inspirativní, jak se snaží o inovace v oblasti technologií. Mé zkušenosti s vývojem softwaru a datovou analytikou se dobře shodují s vašimi nedávnými iniciativami v oblasti řešení využívajících umělou inteligenci a uvítám příležitost se na tomto úsilí podílet." 

Zaměřte se na co největší personalizaci této části. Díky tomu bude dopis autentičtější.

Krok 6: Uzavřete akci výzvou k akci

Dopis zakončete jasná a přesvědčivá výzva k akci která podporuje další komunikaci.

Vyjádřete svůj zájem o diskusi o možných příležitostech a nabídněte schůzku k informačnímu pohovoru.

Také poděkujte příjemci za jeho čas a pozornost.

Příklad uzavření:

"Uvítám možnost navázat kontakt a prodiskutovat, jak by mé zkušenosti mohly podpořit cíle vašeho týmu. Aktuální čas pro rychlý e-mail zahrnuje: Děkuji za váš čas a doufám, že se brzy ozvete." 

Výzva k reakci zvyšuje šanci na vyvolání akce.

Krok 7: Korektura a finální úprava dopisu

Poslední věc, kterou chce personalista vidět, je žádost s pravopisnými chybami nebo nesouvislými větami.

Zajistěte, aby provést korekturu dopisu zájmu před jeho odevzdáním.

Pokud při psaní nebo vylepšování motivačního dopisu použijete obecné nástroje umělé inteligence, může se obsah dopisu začít zobrazovat jako generovaný umělou inteligencí na detektorech umělé inteligence.

Náš nástroj Undetectable AI humanizer může pomoci vylepšit takový obsah tak, aby se na detektorech umělé inteligence vydával za napsaný člověkem.

Nezjistitelné AI Paraphraser zdokonaluje obsah tím, že zlepšuje strukturu vět, odstraňuje zbytečné složitosti a zvyšuje srozumitelnost při zachování profesionality.

Použijte Nezjistitelná AI vyladit svůj motivační dopis tak, aby působil co nejlepším dojmem.

Šablona dopisu o zájmu zdarma

Dobře napsaný motivační dopis je jasný, profesionální a přesvědčivý.

Níže je uvedena šablona, kterou lze použít v různých oblastech pro různé úlohy.

Obecná šablona dopisu o zájmu

[Vaše jméno]
[Vaše adresa]
[město, stát, PSČ]
[Vaše e-mailová adresa]
[Vaše telefonní číslo]
[Datum]

[jméno příjemce]
[pracovní pozice příjemce]
[Název společnosti]
[Adresa společnosti]
[město, stát, PSČ]

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Zájem o potenciální příležitosti v [název společnosti]

Vážený [jméno příjemce],

Rád bych vyjádřil/a své přání pracovat v [název společnosti]. Důvodem, proč chci pracovat právě v této společnosti, je [zde vložte něco, co se vám na společnosti líbí, například hodnotové poslání nebo úspěch, který vás oslovuje]. V současné době pracuji pro [název společnosti], kde mám [vložte pozitivní přínos nebo dovednost, kterou přinášíte společnosti].

Díky svým zkušenostem s [konkrétní tvrdé nebo měkké dovednosti] jsem byl schopen dosáhnout [konkrétní výsledek] v [konkrétní kategorie] a věřím, že by mi tyto schopnosti dobře posloužily ve vaší společnosti.

Rád bych s vámi probral, jak mohou mé schopnosti a zkušenosti pomoci [název společnosti] dosáhnout jejích budoucích cílů. Pokud máte chvilku, rád bych si s vámi o tom zavolal.

S pozdravem,

[Vaše jméno]

Příklad dopisu o zájmu pro konkrétní odvětví

Například dopis o zájmu o změnu zaměstnání:

"Předmět: Zkoumání příležitostí v [název společnosti]

Vážený [jméno vedoucího náboru],

Chci projevit zájem o práci v [název společnosti]. Jsem připraven přejít z [předchozí obor] do [nový obor], protože po získání zkušeností v různých oborech chci přispět [konkrétní dovednosti] do vašeho tvůrčího týmu. Líbí se mi, že v [název společnosti] se zaměřujete především na [konkrétní hodnota nebo poslání] a rád bych pro tuto věc pracoval.

V [název společnosti] jsem na své pozici dosáhl [uveďte klíčový úspěch], což dokazuje, že se mohu učit a být úspěšný v různých pracovních prostředích. Vím, že mé [příslušné dovednosti] mi umožní nabídnout velkou hodnotu v [název společnosti].

Velmi bych ocenil možnost diskutovat o tom, jak mohu organizaci přispět. Děkuji, že jste si udělali čas na přečtení mého dopisu. Těším se, že se brzy ozvete.

S pozdravem,
[Vaše jméno]"

Vzor e-mailového dopisu se zájmem

Kdykoli budete muset poslat motivační dopis e-mailem, nezapomeňte, že musí být jednoduchý a profesionální, ale zároveň poutavý. Náboroví manažeři mají tendenci denně procházet tuny obecných žádostí. Zde je dobrý příklad níže.

"Předmět: Dotaz na budoucí příležitosti v [název společnosti]

Vážený [jméno vedoucího náboru],

Dobrý den, tady [Vaše jméno], hledám volné pracovní místo (místa) v [název společnosti]. Oceňuji, co vaše společnost dělá s [konkrétní práce/výkon], a cítím, že mé vzdělání v [váš obor] doplňuje ambice vašeho týmu.

V [název společnosti] moje předchozí praxe zahrnovala [konkrétní úspěch nebo dovednost, která souvisí se špičkovou prací vaší společnosti]. Oceňuji váš čas, který jste věnovali posouzení mé žádosti, a uvítám možnost krátkého rozhovoru. Děkuji za vaši pozornost - doufám, že se brzy ozvete.

S pozdravem,

[Vaše jméno]

[Váš e-mail]

[Vaše telefonní číslo]"

Tyto šablony poskytují všechny základní informace a umožňují si udělat představu o tom, jak vypadá efektivní motivační dopis.

Jak vám může umělá inteligence pomoci napsat vítězný motivační dopis

Napsání motivačního dopisu vyžaduje silný příběh a bezchybnou gramatiku. Umělá inteligence vám může pomoci následujícími způsoby:

1. AI Humanizer pro přirozený tón: Díky tomu bude váš text znít přirozeně a poutavě. Také vám pomůže dopis zdokonalit, aby nepůsobil příliš roboticky nebo obecně.

Podívejte se na Humanizer přímo ve widgetu níže!

2. AI Paraphraser pro přehlednost a plynulost:  Parafrázování zvyšuje srozumitelnost a zároveň zachovává původní záměr. Zpřesňuje vaše věty, aby byly působivější a profesionálnější.

3. AI Job Application Bot pro dopisy na míru: Umělá inteligence generuje přizpůsobené zájmové dopisy na základě osvědčených postupů v oboru a optimalizuje formátování, strukturu a formulace tak, aby odpovídaly očekáváním zaměstnavatele.
   

Tyto nezjistitelné nástroje umělé inteligence jsou vaší konkurenční výhodou. Využijte je.

Závěrečné tipy pro zaslání dopisu se zájmem o zaměstnání

Nezáleží na tom, zda jste začínající uchazeč o zaměstnání nebo bývalý zaměstnanec.

Tyto tipy mohou pomoci každému napsat skvělý motivační dopis. 

1. Přizpůsobte své dopisy jednotlivým společnostem: Váš dopis by neměl být obecný; přizpůsobte své sdělení prioritám a vizi společnosti.
2. Buďte struční a relevantní: Zaměstnavatelé jsou zaneprázdnění, proto by váš dopis měl být jednostránkový a měl by se soustředit pouze na nejvýznamnější dovednosti a úspěchy.
3. Dodržujte profesionální strukturu: Zajistěte správné formátování s jasným úvodem, tělem a závěrem.
4. Použijte jasný a poutavý předmět (pro zasílání e-mailů): Například: "Dotaz na budoucí příležitosti v [název společnosti]"
5. Přiložte životopis pro další souvislosti: I když se neucházíte o konkrétní pozici, poskytnete personalistům svůj životopis, který jim umožní nahlédnout do vašich zkušeností.
6. Využití umělé inteligence pro zpřesnění: Případně můžete použít našeho robota Undetectable AI pro automatizaci celého procesu podávání žádostí o zaměstnání.

Cílem každého člověka při psaní motivačního dopisu je. zajistit si budoucí kariérní příležitosti..

Věnujte tedy psaní a personalizaci svého příspěvku dostatek času.

Kdy a jak postupovat po odeslání dopisu

Po zaslání motivačního dopisu je nutné navázat další kroky, abyste zůstali v hledáčku zaměstnavatele, ale je třeba je provádět s rozmyslem.

Kdy navázat

Pravidlem je počkat asi 2 týdny, než se odeslání následného e-mailu.

To dává personalistům dostatek prostoru pro přezkoumání vašeho dopisu.

Jak navázat

Po zaslání motivačního dopisu pošlete zdvořilý a profesionální e-mail.

Nezapomeňte zopakovat svůj zájem o společnost a nadšení pro budoucí příležitosti.

Zmiňte se o svém předchozím dopise a zeptejte se, zda existují nějaké potenciální volné pozice nebo možnosti navázání kontaktů. Nabídněte také možnost rychlého telefonátu nebo schůzky.

Šablona následného e-mailu

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Pokračování mého dopisu o zájmu

Vážený [jméno vedoucího náboru],

Věřím, že se máte skvěle! Toto je pokračování dopisu o zájmu, který jsem zaslal dne [datum] a který se týkal volných pracovních příležitostí v [název společnosti]. Rád bych s vámi probral možnost spolupráce a přispění k rozvoji vaší společnosti jako součást týmu, proto mi prosím sdělte, jaké pozice jsou aktuálně k dispozici! Rád si s vámi domluvím telefonát v čase, který vám bude nejlépe vyhovovat. 

Ještě jednou oceňuji vaše úsilí a těším se na vaši odpověď.

S pozdravem,
[Vaše jméno]
[Váš e-mail]
[Vaše telefonní číslo]

Závěr

Přesvědčivý motivační dopis může udělat zázraky, pokud jde o vaši pozici pro skryté pracovní příležitosti.

Ať už měníte obor nebo hledáte novou práci, motivační dopis může být důležitou součástí strategie hledání zaměstnání.

Využijte naše nástroje nedetekovatelné umělé inteligence při psaní vítězných dopisů, které zaujmou potenciální zaměstnavatele.

Vyzkoušejte naše Nezjistitelná aplikace Job Bot a automatizovat celý proces podávání žádostí o zaměstnání.