Kuinka kirjoittaa kiinnostuksenosoituskirje (ilmaisella mallilla & vinkkejä)

Työmarkkinoilla on enemmän väkeä kuin koskaan, mikä johtuu osittain siitä, että etätyöstä on tullut yhä suositumpaa.

Suurin osa hakijoista ottaa yhteyttä yrityksiin jo kauan ennen kuin ne ilmoittavat avoimesta työpaikasta, sen sijaan että odottaisivat työpaikkailmoitusta.

Kiinnostuksenosoituskirje tekee ihmeitä, sillä se luo siteen sinun ja yrityksen välille ja kertoo, miten voit olla tiimille hyödyksi tulevaisuudessa.

Tässä postauksessa käymme läpi kiinnostuksenilmaisun kirjoittamisen, joka erottuu edukseen ja saa tunnustusta.

Käymme läpi kirjeen rakenteen ja hyödylliset tekoälytyökalut sekä tarjoamme sinulle myös ilmaisia malleja!

Mennään asiaan.

Miten kiinnostuksenosoituskirje eroaa saatekirjeestä?

Vaikka kiinnostuksenilmaisulla ja saatekirjeellä on eri tarkoitus esitellä sinut mahdollisille työnantajille, niillä on eri tarkoitukset:

• A saatekirje on normaali vastaus, jonka useimmat ihmiset antavat työpaikkailmoitukseen, varsinkin jos siihen on liitetty ansioluettelo.

• A kiinnostuksenilmaisukirjepäinvastoin, se toimitetaan riippumatta siitä, onko yritys rekrytoimassa vai ei. Tässä kirjeessä hakijat ilmaisevat kiinnostuksensa työskennellä yrityksessä ja kertovat, miten heidän kokemuksensa ja pätevyytensä liittyvät yrityksen tehtäviin ja visioon.

Tärkeimmät erot:

Ominaisuus	Kiinnostuksenilmaisukirje	Saatekirje
Käyttötarkoitus	Ilmaisee kiinnostuksensa työskennellä yrityksessä, vaikka työpaikkaa ei olisikaan avoinna.	Vastaa tiettyyn työpaikkailmoitukseen.
Focus	Korostaa yleisiä taitoja, arvoja ja yhtiökohtaisuutta.	Räätälöi kokemuksen ja taidot tiettyyn työtehtävään.
Toimitusosoite	Lähetetään ennakoivasti, vaikkei paikkoja olisikaan lueteltu.	Lähetetään osana työhakemuspakettia.
Tulos	Tavoitteena on luoda yhteys ja tulevia työmahdollisuuksia.	Pyrkii saamaan haastattelun tiettyä työpaikkaa varten.

Yksinkertaisesti sanottuna saatekirje on olemassa olevien työpaikkojen hakemista varten, mutta kiinnostuksenilmaisulla saat huomiota ja mahdollisesti harkintaa vielä mainostamattomiin työpaikkoihin.

Milloin sinun pitäisi käyttää kiinnostuksenilmaisua

Kiinnostuksenilmaisukirje on lähetettävä, kun:

• Haluat oppia lisää mahdollisia tulevia työpaikkoja varten, koska pidät yrityksen missiosta, arvoista ja kulttuurista. 
• Haluaisit osoittaa kiinnostusta ennen kuin yritys alkaa etsiä työntekijöitä laajentumista varten. 
• Olet kuullut avoimesta työpaikasta verkostoitumiskanavien kautta, mutta näyttää siltä, että yritys ei ole vielä ilmoittanut siitä. 
• Et halua odottaa avoimia työpaikkoja, vaan haluat omaksua ennakoivamman lähestymistavan saadaksesi etulyöntiaseman kilpailijoihin nähden. 
• Etsit työpaikkaa yrityksestä ennen kuin virallista ilmoitusta tehdään. 

Tämän kirjeen avulla voit lisätä tietoisuutta ja kiinnostusta seuraavien tahojen kanssa. palkkaavat johtajatNäin varmistat, että olet päällimmäisenä mielessäsi heti, kun työpaikka vapautuu.

Kiinnostuksenilmaisun kirjoittaminen

Kiinnostuksenilmaisukirjeen kirjoittamisessa on löydettävä herkkä tasapaino, jossa on ilmaistava halu työskennellä yrityksen kanssa ja osoitettava riittävästi taitosi - miten ne sopivat yritykselle.

Seuraa näitä ohjeita kirjoittaaksesi vakuuttavan kirjeen.

Vaihe 1: Tutki yritystä ja tunnista mahdollisuudet.

Sinun tulisi tuntea yritys, johon haluat hakea, ja sen tarpeet, ennen kuin kirjoitat kiinnostuksenilmaisun.

Tämä auttaa sinua sovittamaan viestisi yhteen heidän tehtävänsä kanssa ja osoittamaan aitoa kiinnostusta matkaa kohtaan.

Näin teet tutkimusta:

• Ymmärrä yrityksen missio ja arvot: tarkista yrityksen verkkosivuston Tietoa meistä -sivu, jotta saat selkeän käsityksen yrityksen tavoitteista. Voit myös etsiä heidän verkkosivustoltaan viimeaikaisia projekteja.
• Tunnista tärkeimmät päätöksentekijät: Etsi LinkedInin kautta, voitko kenties saada yhteyden yrityksen palkkaavaan johtajaan. Näin kirjeesi voidaan kohdentaa hyvin.
• Etsi mainostamattomia tilaisuuksia: Seuraa jatkuvasti alan uutisia, uusia projekteja tai sosiaalisen median päivityksiä, jotka merkitsevät tiimin laajentumista, sillä ne voivat johtaa tuleviin avoimiin työpaikkoihin.

Työnhakijat, jotka ovat tehneet kotiläksynsä, vaikuttavat aina houkuttelevilta rekrytoivien johtajien silmissä, varsinkin jos heillä on tarvittavat taidot.

Vaihe 2: Muotoile kirjeesi ammattimaisesti

Kirjeesi on oltava selkeä ja ammattimainen, joten se on muotoiltava.

Hyvin muotoillun kirjeen olennaisia osia ovat:

1. Otsikko: Syötä yhteystietosi, vastaanottajan tiedot ja päivämäärä tähän.
2. Tervehdys: Varmista aina, että puhuttelet suoraan rekrytoivaa esimiestä. 
3. Johdanto: Aloita selkeällä, vahvalla avauksella, jossa ilmaiset kiinnostuksesi olla osa yritystä.
4. Kappaleet: Täällä voit käyttää aikaa taitojesi ja kokemuksesi esittelyyn ja osoittaa, miten ne voivat auttaa edistämään yrityksen kurssia ja täyttää sen tehtävän. 
5. Johtopäätökset: Päätä kirje sopivalla kehotuksella toimia.
6. Allekirjoitus: Liitä mukaan ammattimainen lopetus ja allekirjoituksesi.

Kunnollinen kiinnostuksenosoituskirje tekee aina hyvän ensivaikutelman, ja Undetectable AI:n tekoäly-chatbot voi auttaa kiinnostuksenosoituskirjeessäsi seuraavilla tavoilla:

• Ammattimaisten mallien tarjoaminen: Meidän AI Chat tarjoaa jäsennellyn muodon ja erilaisia malleja kirjettäsi varten.
• Parannusehdotukset: Undetectable AI:n tekoäly-chatbot voi myös parantaa kirjeesi sävyä ja antaa ehdotuksia sen vakuuttavuuden lisäämiseksi.
• Omaperäisyyden varmistaminen: Tekoälyä koskevat hienosäädöt eivät heikennä kirjeesi aitoutta, joten se erottuu muista kiinnostuksenilmaisuista.

Vaihe 3: Kirjoita vahva avauskappale

Ole suora, ja kirjeesi ensimmäisten lauseiden on kiinnitettävä lukijan huomio.

Aloita toteamalla:

• Kuka olet ja ammatillinen taustasi.
• Miksi otat yhteyttä ja miksi ihailet yritystä.
• Vakuuttava syy siihen, miksi yritys kiinnostaa sinua.

Esimerkki avaamisesta:

"Digitaalisen markkinoinnin ammattilaisena, jolla on intohimo innovatiivisiin kampanjoihin, olen seurannut [Yrityksen nimi] sitoutumista kestävään kehitykseen ja asiakkaiden sitouttamiseen jo jonkin aikaa. Odotan innolla tilaisuuksia, joissa voin auttaa teitä toteuttamaan missiotanne sisältöstrategian ja bränditarinankerronnan avulla." 

Aloituslausumat antavat sävyn koko kirjeen loppuosalle ja houkuttelevat rekrytoivan johtajan lukemaan eteenpäin.

Vaihe 4: Korosta taitojasi ja kokemustasi

Runko teidän kiinnostuksenilmaisukirje olisi käsiteltävä seuraavia asioita:

• Tärkeimmät saavutuksesi ja asiantuntemuksesi.
• Miten taitosi vastaavat yrityksen tavoitteita.
• Konkreettisia esimerkkejä aiemmista onnistumisistasi.

Esimerkki:

"Edellisessä työssäni [yrityksen nimi] toteutin sisältömarkkinointistrategian, joka lisäsi verkkoliikennettä 40% kuudessa kuukaudessa. "Koska yrityksenne keskittyy digitaaliseen sitoutumiseen, olen varma, että SEO- ja sosiaalisen median strategiakokemukseni toisi lisäarvoa tiimillenne." 

Pelkkä pätevyysluettelo ei riitä.

Mainitse, mitä yritys voi saavuttaa, kun olet mukana tiimissä.

Vaihe 5: Ilmaise innostuneisuutesi ja sitoutumisesi yritykseen.

Yritykset palkkaavat mieluummin ihmisiä, jotka uskovat niiden visioon ja suhtautuvat intohimoisesti niiden tehtäviin.

Voit osoittaa tämän :

• Mainitsemalla yrityksestä tiettyjä seikkoja, jotka miellyttävät sinua.
• ilmaisemalla halunsa edistää heidän tulevaa kasvuaan.
• Näytä, miten arvosi ovat yhteneväiset heidän arvojensa kanssa.

Esimerkki:

"[Yrityksen nimi] sitoutuminen innovointiin teknologia-alalla on erityisen inspiroivaa minulle. Taustani ohjelmistokehityksessä ja data-analytiikassa vastaa hyvin viimeaikaisia aloitteitanne tekoälypohjaisten ratkaisujen alalla, ja olisin iloinen mahdollisuudesta osallistua näihin ponnisteluihin." 

Keskity tämän osion personointiin niin paljon kuin mahdollista. Se tekee kirjeestä aidomman.

Vaihe 6: Sulje toimintakutsulla

Päätä kirjeesi selkeä ja varma kehotus toimia joka kannustaa viestinnän jatkamiseen.

Ilmaise kiinnostuksesi keskustella mahdollisista mahdollisuuksista ja tarjoa tapaamista tiedotushaastattelua varten.

Kiitä myös vastaanottajaa hänen ajastaan ja huomiostaan.

Esimerkki sulkemisesta:

"Olen iloinen mahdollisuudesta ottaa yhteyttä ja keskustella siitä, miten kokemukseni voisi tukea tiiminne tavoitteita. Nykyinen aika nopeaan sähköpostiin kuuluu: Kiitos ajastasi, ja toivon kuulevani sinusta pian." 

Vastauksen pyytäminen lisää mahdollisuutta saada aikaan toimintaa.

Vaihe 7: Tarkista ja viimeistele kirjeesi

Viimeinen asia, jonka kukaan palkkaava johtaja haluaa nähdä, on hakemus, jossa on kirjoitusvirheitä tai epäjohdonmukaisia lauseita.

Varmista, että oikolukea kirjeesi kiinnostuksen kohteena ennen sen palauttamista.

Kun käytät yleisiä tekoälytyökaluja kiinnostuksenosoituskirjeen kirjoittamiseen tai parantamiseen, kirjeen sisältö voi alkaa näkyä tekoälyilmaisimissa tekoälyn tuottamana.

Havaitsemattoman tekoälyn inhimillistäjämme voi auttaa muokkaamaan tällaista sisältöä niin, että tekoälyilmaisimet pitävät sitä ihmisen kirjoittamana.

Havaitsematon AI Paraphraser tarkentaa sisältöä parantamalla lauserakennetta, poistamalla tarpeetonta monimutkaisuutta ja lisäämällä selkeyttä säilyttäen samalla ammattimaisuuden.

Käytä Havaitsematon tekoäly hienosäätää kiinnostuksenilmaisua, jotta saat parhaan vaikutelman.

Vapaa kiinnostuksen kirjeen malli

Hyvin kirjoitettu kiinnostuksenilmaisukirje on selkeä, ammattimainen ja vakuuttava.

Alla on malli, jota voidaan käyttää eri aloilla eri tehtävissä.

Yleinen kiinnostuksenilmaisun malli

[Nimesi]
[Osoitteesi]
[Kaupunki, osavaltio, postinumero]
[Sähköpostiosoitteesi]
[Puhelinnumerosi]
[Päiväys]

[Vastaanottajan nimi]
[Vastaanottajan tehtävänimike]
[Yrityksen nimi]
[Yrityksen osoite]
[Kaupunki, osavaltio, postinumero]

Aihe: Kiinnostus mahdollisiin mahdollisuuksiin [yrityksen nimi]:ssä

Hyvä [vastaanottajan nimi],

Haluaisin ilmaista halukkuuteni työskennellä [yrityksen nimi] palveluksessa. Syy, miksi haluan työskennellä nimenomaan tässä yrityksessä, on [lisää tähän jotain, mistä pidät yrityksessä, kuten jokin arvotehtävä tai saavutus, joka puhuttelee sinua]. Työskentelen tällä hetkellä [yrityksen nimi] palveluksessa, jossa minulla on [lisää myönteinen panos tai taito, jonka tuot yritykselle].

Kokemukseni [tietyt kovat tai pehmeät taidot] ansiosta olen pystynyt saavuttamaan [tietty tulos] [tietty luokka], ja uskon, että nämä kyvyt hyödyttäisivät minua hyvin yrityksessänne.

Haluaisin keskustella siitä, miten taitoni ja kokemukseni voivat auttaa [yrityksen nimi] saavuttamaan tulevaisuuden tavoitteensa. Jos teillä on hetki aikaa, soittaisin mielelläni kanssanne tästä asiasta.

Ystävällisin terveisin,

[Nimesi]

Esimerkki kiinnostuksenilmaisusta tiettyä toimialaa varten

Esimerkiksi kirje kiinnostuksesta uranvaihtoon:

"Aihe: Tutustu mahdollisuuksiin [yrityksen nimi]

Hyvä [palkkaavan johtajan nimi],

Haluan osoittaa kiinnostukseni työskennellä [yrityksen nimi] palveluksessa. Olen valmis siirtymään [edelliseltä alalta] [uudelle alalle], koska haluan antaa [erityistaitoja] luovaan tiimiinne hankittuani kokemusta eri aloilta. Pidän siitä, että [yrityksen nimi] keskittyy ensisijaisesti [tiettyyn arvoon tai tehtävään], ja haluaisin työskennellä tämän asian hyväksi.

Olen saavuttanut [mainitse jokin keskeinen saavutus] [yrityksen nimi] työtehtävissäni, mikä osoittaa, että pystyn oppimaan ja menestymään erilaisissa työympäristöissä. Tiedän, että [asiaankuuluvat taitoni] mahdollistavat sen, että voin tarjota paljon lisäarvoa [yrityksen nimi] palveluksessa.

Olisin erittäin kiitollinen mahdollisuudesta keskustella siitä, miten voin edistää organisaation toimintaa. Kiitos, että käytitte aikaa kirjeeni lukemiseen. Odotan innolla, että kuulen teistä pian.

Ystävällisin terveisin,
[nimesi]"

Näyte sähköpostitse kiinnostuksen kirje

Kun joudut lähettämään kiinnostuksenosoituskirjeen sähköpostitse, muista pitää se yksinkertaisena ja ammattimaisena, mutta silti kiinnostavana. Työnhakupäälliköt käyvät päivittäin läpi valtavat määrät yleisiä hakemuksia. Alla on hyvä esimerkki.

"Aihe: Kysely tulevista mahdollisuuksista [yrityksen nimi]:ssä

Hyvä [palkkaavan johtajan nimi],

Hei, tässä on [Nimesi], etsin avoimia työpaikkoja [Yrityksen nimi]. Arvostan sitä, mitä yrityksenne tekee [tietty työ/tehtävä], ja koen, että taustani [alallanne] täydentää tiiminne tavoitteita.

[Yrityksen nimi] palveluksessa aiempaan kokemukseeni kuului [tarkemmat tiedot saavutuksista tai taidoista, jotka liittyvät yrityksenne huipputyöhön]. Arvostan sitä, että käytitte aikaa hakemukseni tarkasteluun, ja olisin iloinen, jos voisimme käydä lyhyen keskustelun. Kiitos harkinnasta - toivon kuulevani teistä pian.

Ystävällisin terveisin,

[Nimesi]

[Sähköpostiosoitteesi]

[puhelinnumerosi]"

Nämä mallit sisältävät kaikki perusasiat ja antavat mielikuvan siitä, miltä tehokas kiinnostuksenosoituskirje näyttää.

Miten tekoäly voi auttaa sinua kirjoittamaan voittavan kiinnostuksenilmaisun?

Kiinnostuskirjeen kirjoittaminen edellyttää vahvaa tarinankerrontaa ja moitteetonta kielioppia. Tekoäly voi auttaa seuraavilla tavoilla:

1. AI Humanizer luonnollisen sävyn saamiseksi: Näin varmistat, että kirjoituksesi kuulostaa luonnolliselta ja mukaansatempaavalta. Se auttaa myös hiomaan kirjettäsi, jotta se ei tunnu liian robottimaiselta tai geneeriseltä.

Tutustu Humanizeriin suoraan alla olevasta widgetistä!

2. AI Paraphraser selkeyttä ja sujuvuutta:  Parafraasointi parantaa luettavuutta säilyttäen samalla alkuperäisen tarkoituksesi. Se parantaa lauseiden vaikuttavuutta ja ammattimaisuutta.

3. AI Job Application Bot räätälöityjä kirjeitä varten: Tekoäly luo räätälöityjä kiinnostuksenilmaisut perustuu alan parhaisiin käytäntöihin ja optimoi muotoilun, rakenteen ja sanamuodon vastaamaan työnantajan odotuksia.
   

Nämä huomaamattomat tekoälytyökalut ovat kilpailuetusi. Hyödynnä niitä.

Viimeiset vinkit kiinnostuksenilmaisun lähettämiseen

Sillä ei ole väliä, oletko vasta-alkaja työnhakija vai entinen työntekijä.

Nämä vinkit voivat auttaa ketä tahansa kirjoittamaan hienon kiinnostuksenilmaisun. 

1. Räätälöi kirjeesi yksittäisille yrityksille: Kirjeesi ei saa olla yleisluonteinen, vaan räätälöi viestisi vastaamaan yrityksen prioriteetteja ja visiota.
2. Ole ytimekäs ja merkityksellinen: Palkkaavat johtajat ovat kiireisiä, joten kirjeesi tulisi olla yksisivuinen ja siinä tulisi keskittyä vain olennaisimpiin taitoihin ja saavutuksiin.
3. Noudata ammattimaista rakennetta: Varmista asianmukainen muotoilu ja selkeä johdanto, runko ja päätelmä.
4. Käytä selkeää ja houkuttelevaa otsikkoriviä (sähköpostitse lähetettäville hakemuksille): Esimerkiksi: "Kysely tulevista mahdollisuuksista [yrityksen nimi]"
5. Liitä mukaan ansioluettelo lisätietoja varten: Vaikka et hakisikaan tiettyä tehtävää, ansioluettelosi antaminen antaa rekrytoijille tietoa kokemuksestasi.
6. Hyödynnä tekoälyä tarkentamiseen: Vaihtoehtoisesti voit käyttää Undetectable AI -työnhakubottiamme automatisoimaan koko työnhakuprosessin.

Kiinnostuksenilmaisua kirjoittaessa kaikkien tavoitteena on, että turvata tulevaisuuden uramahdollisuudet.

Käytä siis aikaa kirjoittaaksesi ja personoidaksesi omasi.

Milloin ja miten jatkotoimenpiteet kirjeen lähettämisen jälkeen toteutetaan?

Seuranta kiinnostuksenilmaisun lähettämisen jälkeen on välttämätöntä, jotta pysyt työnantajan mielessä, mutta se on tehtävä viisaasti.

Milloin jatkotoimenpiteet kannattaa tehdä

Nyrkkisääntönä on odottaa noin 2 viikkoa ennen kuin seurantasähköpostin lähettäminen.

Tämä antaa rekrytoiville johtajille riittävästi tilaa kirjeen tarkasteluun.

Miten jatkotoimenpiteet toteutetaan

Lähetä kohteliaasti ja ammattimaisesti sähköpostia, kun olet lähettänyt kiinnostuksenilmaisun.

Muista toistaa, että olet kiinnostunut yrityksestä ja innostunut tulevista mahdollisuuksista.

Mainitse edellisestä kirjeestäsi ja tiedustele, onko mahdollisia avoimia työpaikkoja tai verkostoitumismahdollisuuksia. Tarjoa myös nopeaa puhelua tai tapaamista.

Seurantasähköpostin malli

Aihe: Kiinnostukseni kirjeen jatkotoimet

Hyvä [palkkaavan johtajan nimi],

Luotan siihen, että olet mahtava! Tämä on jatkotoimenpide, joka koskee [päivämäärä] lähettämääni kiinnostuksenilmaisua [yrityksen nimi] tarjoamista mahdollisuuksista. Haluaisin keskustella mahdollisuudesta tehdä yhteistyötä ja antaa panokseni yrityksellenne osana tiimiä, joten kertokaa minulle, mitä tehtäviä on tällä hetkellä tarjolla! Järjestän mielelläni puhelun kanssanne ajankohtana, joka sopii parhaiten aikatauluunne. 

Arvostan jälleen kerran ponnistelujanne ja odotan innolla vastaustanne.

Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]
[Sähköpostiosoitteesi]
[Puhelinnumerosi]

Päätelmä

Vakuuttava kiinnostuksenosoituskirje voi tehdä ihmeitä, kun etsit piilotettuja työtilaisuuksia.

Olitpa vaihtamassa alaa tai etsimässä uutta työpaikkaa, kiinnostuksenosoituskirje voi olla tärkeä osa työnhakustrategiaasi.

Hyödynnä huomaamattomia tekoälytyökalujamme kirjoittaessasi voittavia kirjeitä, jotka kiehtovat potentiaalisia työnantajia.

Kokeile meidän Huomaamaton työhakemus Bot tänään ja automatisoi koko työnhakuprosessi.