Mikä on sisältöbrief? SEO-kirjoitusopas

The blogikirjoitus on tehtävä päivän kuluessa, ja määräaika on liian lähellä. Kirjoittajasi ensimmäinen luonnos saapuu, ja kaikki näyttää väärältä.

Nyt joudut selittämään uudelleen, mitä oikeastaan halusit. 

Jos olet kokenut tämän aivan liian usein, tarvitset todennäköisesti sisällön lyhyt kuvaus. Tämä tiivistelmä osoittaa, mitä yksityiskohtia on syytä käsitellä ja pitää mielessä.

Jos laadit hyvän version, voit säästää aikaa edestakaisin ja toimittaa laadukasta sisältöä ensimmäisellä kerralla. 

Mikä on sisällöllinen toimeksianto tarkalleen ottaen?

Vastaamme siihen tässä oppaassa. Lue, mitä elementtejä kannattaa sisällyttää, miten sellainen kirjoitetaan tehokkaasti ja mitä yleisiä virheitä kannattaa välttää. 

---

Keskeiset asiat

• Sisällön tiivistelmä on opas, jossa määritellään sisällön tavoitteet, kohderyhmä, rakenne ja keskeiset kohdat, ja joka antaa kirjoittajille suunnan ennen kuin he aloittavat.

• Hakukoneoptimoinnissa sisällön tiivistelmissä hahmotellaan avainsanat, hakuaikomukset ja kampanjan tavoitteet. Näin jokainen sisältö pysyy linjassa parhaiden käytäntöjen ja markkinointitavoitteiden kanssa. 

• Tehokkaat sisällöt sisältävät olennaisia asioita, kuten sävyn, kohderyhmän, avainsanat, rakenteen, viittaukset ja CTA:t.

---

Sisällön tiivistelmän määritelmä

Sisältöbrief on asiakirja, jossa hahmotellaan, mitä kirjoittajan on tehtävä kirjoittaessaan sisältöä.

Blogikirjoitusten lisäksi näitä tiivistelmiä voidaan käyttää valkoisiin papereihin, tuotekuvauksiin, sähköpostikampanjoihin ja jopa videokäsikirjoituksiin. 

Sisältöpäälliköt, markkinoijat ja SEO-asiantuntijat ovat tyypillisesti niitä, jotka laativat sisällön tiivistelmän.

Nämä auttavat tekijöitä kirjoittaa parempaa sisältöä poistamalla arvailut ja varmistamalla, että teos palvelee tarkoitustaan, eikä sitä tarvitse muokata juuri lainkaan. 

Mitä sisältöbrief sisältää

Ei ole olemassa yhden koon mukaista sisältöohjeistusta. Jokaisella projektilla on omat erityistarpeensa.

Vaikka useimmat tiedotteet sisältävät olennaiset asiat, kuten tavoitteet, kohderyhmän, hakukoneoptimoinnin ja avainkohdat, voit helposti muokata niitä ja lisätä muita osia. 

Esimerkiksi SaaS-yritys, joka kirjoittaa uudesta ominaisuudesta, voi luetella ominaisuuden edut, kohderyhmän ja kilpailijavertailut. 

Voittoa tavoittelematon organisaatio, joka luo blogikirjoituksen varainkeruuvinkeistä, voisi toisaalta lisätä lahjoittajapersoonat, tapahtumatiedot ja call-to-action (CTA) ilmoittautumisia varten. 

Sisällön tiivistämisen tarkoituksena on antaa kirjoittajille etukäteen täysi konteksti.

Sisällön tiivistelmäsi on vain niin vahva kuin antamasi tiedot, joten voit muokata sitä vapaasti. 

Ammattilaisvinkki! Yksi tämän päivän sisältömarkkinoinnin trendit on alustakohtaista sisältöä. Tämä tarkoittaa, että LinkedInissä julkaisemasi sisältö ei välttämättä toimi yhtä hyvin Facebookissa ja päinvastoin.

Muista mukauttaa sisällön lyhyt kuvaus alustan ja kohderyhmän mukaan parempien tulosten saavuttamiseksi. 

Content Brief vs. Creative Brief

Ensi silmäyksellä sisältöbrief kuulostaa hyvin samankaltaiselta kuin luova brief. Vaikka molemmissa hahmotellaan odotuksia ja määritellään, mitä tarvitaan, niillä on eri tarkoitus. 

Sisältöä koskevassa toimeksiannossa keskitytään pääasiassa sisällön kirjoittamiseen.

Kirjallisista töistä, kuten blogikirjoituksista, artikkeleista ja hakukoneoptimointiin perustuvasta sisällöstä, tarvitset sisällön tiivistelmän, jossa määritetään rakenne, avainsanat ja keskeiset yksityiskohdat, jotta ne täyttävät tavoitteensa. 

Samaan aikaan luova toimeksianto lähestymistapa on laajempi. Suunnittelu-, brändi- ja mainostyöryhmät käyttävät sitä ohjaamaan projektin visuaalista ilmettä ja viestintää, ei niinkään itse kirjoittamista.

Niitä voidaan käyttää markkinointiin, verkkosivujen suunnitteluun, videotuotantoon, sosiaalisen median kampanjoihin ja tuotelanseerauksiin. 

Sisällön esittelyn keskeiset elementit

Tehokas sisällön määrittely antaa kirjoittajalle valmiudet onnistua antamalla selkeät ohjeet ja tarvittavat yksityiskohdat jokaisella keskeisellä osa-alueella.

Nämä ovat tärkeimmät elementit, jotka on otettava huomioon, kun laadit sisällön tiivistelmän:

• Hankkeen nimi ja tavoite: Määrittelee, mikä kappaleen nimi on ja mistä siinä on kyse. 
• Määräajat: Asettaa toimitus- ja tarkistusvaiheiden päivämäärät. 
• Kohderyhmä: Kenelle sisältö puhuttelee ja mikä on heille tärkeää. 
• Asiakasvaihe: Jos kirjoitat tuotteesta tai palvelusta, tämä osoittaa, missä vaiheessa myyntisuppiloa yleisö on ja mikä on heidän hakuaikomuksensa. 
• Avainsanat, meta ja linkit: Niissä luetellaan ensisijaiset avainsanat, metakuvaukset sekä sisäistä ja ulkoista linkitystä koskevat ohjeet. 
• Sävy ja tyyli: Yksityiskohdat äänensävy (TOV), näkökulma ja mahdolliset tyylisuositukset. 
• Rakenne ja pääpiirteet: Tarjoaa ehdotetut otsikot ja tekstin kulun. 
• Kilpailijatiedot ja resurssit: Jakaa esimerkkejä, joiden avulla kirjoittaja voi päihittää ja muita luotettavia tutkimuslähteitä. 
• Kuvia: Mukana, kun teos vaatii visuaalisia elementtejä, mukaan lukien niiden sijoittelu. 
• Tekoälypolitiikka: Säännöt, kun tekoälyä käytetään tutkimukseen tai muokkaukseen, ja luotettavien tietojen läpikäynti. Tekoälyn havaitsemisvälineet. 

Kun tekoälykäytännöt on määritelty tarkasti, kirjoittajat voivat käyttää tekoälytyökaluja korkealaatuisen työn tehokkaaseen luomiseen. 

Työkalut, kuten huomaamaton tekoäly SEO-kirjoittaja toimivat parhaiten, kun ne yhdistetään vankkaan sisällön määrittelyyn. Sinua ohjataan yksinkertaisten vaiheiden läpi, ja käytät toimeksiantoa yksityiskohtien täyttämiseen.

Saat muutamassa minuutissa täysin optimoidun artikkelin, joka perustuu avainsanatutkimukseen ja kilpailija-analyysiin ja sisältää kuvia ja uskottavia linkkejä. 

Olipa kyse sitten listauksesta, ohjeesta, arvostelusta tai yksityiskohtaisesta vertailusta, Undetectable voi toimittaa tarvitsemasi sisällön.  

Kuinka kirjoittaa tehokas sisältöbrief

Vaikka sinulla on sisältöohjeet, se ei tee sisällöstäsi täysin varmaa.

Tehokas sisällön tiivistelmä antaa selkeät, toteuttamiskelpoiset ohjeet, jotka säästävät aikaa ja välttävät uudelleenkirjoituksia. 

Tässä ovat vaiheet, joiden avulla voit kirjoittaa sisällön, joka tuottaa tuloksia. 

Vaihe 1: Määrittele tavoitteet ja päämäärät.

Aloita selittämällä miksi sisällön pitäisi olla olemassa.

Haluatko lisätä liikennettä verkkosivuillesi, sijoittua avainsanoilla tai hankkia johtolankoja? Määrittele lopulliset tavoitteesi ennen kaiken muun muotoilua. 

Kun kirjoitat tavoitteita, ole mahdollisimman tarkka.

Sen sijaan, että sanoisit vain, että haluat mainita tuotteen, sano esimerkiksi, että sinun on nähtävä, miten tuote ratkaisee Y-yleisön ongelman X, jotta rekisteröitymiset lisääntyisivät.

Konkreettisuus pitää kirjoittajan keskittyneenä ja välttää riskin, että hän ajautuu sivuraiteille. 

Vaihe 2: Tutki avainsanoja ja kilpailijoita

Kaikki kirjoittajat eivät ole koulutettuja SEO:n alalla. Ihanteellinen lähestymistapa on opettaa kirjoittajalle, miten SEO-näkökohtia toteutetaan selkokielellä.

Mitä yleensä sisällytetään:

• Ensisijainen avainsana ja noin viisi tukitermiä.
• Hakuaikomus (informatiivinen? transaktionaalinen?)
• Linkit kilpailijoihin ja huomautukset (esim. mitä heiltä puuttuu, mitkä tilastot antavat sinulle etumatkaa).

Näiden avulla kirjoittaja voi luoda tuoretta sisältöä, joka erottuu edukseen ja tarjoaa lisäarvoa. 

Vaihe 3: Rakenteen luominen (H1, H2, H3-ohjeet)

Rakenne on teoksen luuranko. Useimmat luonnokset epäonnistuvat tässä, koska odotukset eivät täyty tai koska niistä puuttuu lukijoiden (tai hakukoneiden) odottama looginen virtaus. 

Sinun on annettava ohjeita siitä, miten haluat, että teos järjestetään. 

Harkitse seuraavien mainitsemista:

• Ehdota otsikkoa (H1) ja tärkeimpiä alaotsikoita (H2/H3/H4). 
• Pakolliset osiot (esim. CTA lopussa).
• Suositeltava muotoilu (esim. luettelopisteet, taulukot, FAQ)
• Sanamäärä yhteensä tai jaksoittain

Rakenteen tarjoaminen estää epäjärjestyksessä olevat luonnokset ja pitää kirjoittajan linjassa tavoitteidesi kanssa. 

Vaihe 4: Sisällytä esimerkkejä ja viitteitä

Varmista sisällön lyhyt kuvaus esimerkeillä, luotettavilla lähteillä tai aiemmalla sisällöllä, joka vastaa odotettua laatua, sävyä ja tarkkuutta.

Ne asettavat vertailukohdan sen sijaan, että ne jättäisivät heidät roikkumaan ja tulkitsemaan itse, miltä "hyvä" näyttää. 

Tiedämme, kuinka aikaa vievää sisällön laatiminen on, joten miksi et käyttäisi Undetectable AI:n Kieliopin tarkistusohjelma jotta säästät aikaa sen jalostamiseen. 

Liitä tekstisi, ja ilmainen kieliopin tarkistusohjelma tunnistaa välittömästi kielioppi-, oikeinkirjoitus- ja välimerkkiongelmat. Hyväksy ehdotukset yhdellä napsautuksella, ja tekstisi on korjattu. Mitään ylimääräisiä vaiheita ei tarvita. 

Kun alat käyttää tekoälytyökaluja sisällön luomiseen, tulee tarve inhimillistää sisältöä.

Näin tiedotustasi ei leimata tekoälyn tuottamaksi, mikä suojaa aitouttasi ja uskottavuuttasi. 

Huomaamaton AI Humanizer on täällä auttamassa. Käyttämällä mukautettua, hienosäädettyä tekoälymallia sekä esi- ja jälkikäsittelyä työkalu säätää sävyä, tyyliä ja syntaksia, jotta sisältö olisi luonnollista joka kerta, ja tavalla, joka säilyttää todellisen äänesi kirjoittaessasi. 

Undetectable-ohjelman avulla voit luottaa siihen, että maksimoit kirjoituspotentiaalisi tekoälyn avulla. 

Yleiset virheet sisältöbriefeissä

Sotkuiset sisältöohjeet saattavat kaataa projektin ennen kuin kirjoittaja edes aloittaa. 

Varo näitä yleisiä virheitä, kun kirjoitat sisältötiedotteita:

• Olettaen, että kirjoittaja tietää: Ilman asianmukaista kontekstia ja yksityiskohtia kirjoittaja saattaa ymmärtää suunnan väärin. Tämä johtaa suuriin uudelleenkirjoituksiin, jotka viivästyttävät projektia.
• Liian jäykkä: Vaikka sisältöohjeet auttavat ohjaamaan kirjoittajaa, liian tiukka ohjeistus voi tappaa kirjoittajan luovuuden ja johtaa robottimaisen tai geneerisen sisällön tuottamiseen. 
• Asiakirjojen päivittämisen laiminlyönti: Vanhentuneet tilastot tai linkit voivat heikentää artikkelin uskottavuutta, etenkin kun on kyse ajankohtaisesta sisällöstä. 
• Puuttuvat oivallukset: Kohdeyleisön, kipupisteiden tai muiden taustatietojen pois jättäminen saattaa johtaa epäolennaiseen sisältöön, joka irrottaa lukijat toisistaan. 
• Visuaalisesta ilmeestä piittaamatta: Kappaleen visuaalisen suunnan, kuten kuvien, kaavioiden, taulukoiden ja upotusten, ohittaminen saattaa viivästyttää tuotantoa, kun sisältöpäälliköt ja suunnittelijat yrittävät löytää ja muokata sisältöä. tuottaa varoja jotka sopivat viime hetkellä. 

Näiden virheiden välttäminen tekee asiakirjoista toimivia eikä sekavia, mikä säästää kaikkien osapuolten aikaa ja turhautumista.

Sisällön lyhyt kuvaus SEO:ssa ja markkinointistrategiassa

Sisältöä koskevilla tiedotteilla voidaan yhdistää strategia ja toteutus.

SEO:ssa ja markkinoinnissa näillä ohjeilla voidaan varmistaa, että jokainen julkaisemasi sisältö on johdonmukaista, linjassa kampanjoidesi kanssa ja optimoitu hakuja varten. 

Nämä ovat vain muutamia niistä monista tavoista, joilla sisällön tiivistämistä voidaan käyttää SEO- ja markkinointitoimien tehostamiseen. 

Miten toimistot käyttävät sisältöbriefejä mittakaavan saavuttamiseksi

Virastojen tiedetään käsittelevän useita hankkeita samanaikaisesti.

He voivat käyttää sisältöohjeistuksia pitääkseen laadun yhtenäisenä kaikkialla ja edetä silti nopeasti. 

Näin sisältöohjeet auttavat toimistoja skaalautumaan tehokkaasti:

• Vakioi ohjeet: Tarjoaa erityiset tavoitteet, sävyn ja rakenteen asiaan liittyville hankkeille. 
• Tehostaa yhteistyötä: Sovittaa kirjoittajat, toimittajat ja asiakkaat yhteen odotusten suhteen. 
• Vähentää tarkistuksia: Tarkat ja harkitut tiedotteet minimoivat muokkaukset. 
• Ylläpitää SEO-yhtenäisyyttä: Varmistaa, että kaikkia SEO-käytäntöjä sovelletaan kaikissa kampanjoissa. 
• Nopeuttaa käänteentekevyyttä: Kirjoittajat voivat aloittaa heti, koska heillä on kaikki tarvittava tiivistelmässä.

Lopputavoite on yksinkertainen: tuottaa laadukasta ja yhdenmukaista sisältöä laajassa mittakaavassa tarkkuudesta tinkimättä.

Rooli yrityksen sisällön työnkuluissa

Yritykset hallinnoivat sisältöä valtavassa mittakaavassa, jossa tiimejä ja osastoja ja toisinaan useita eri toimipisteitä on eriytetty.

Ne ottavat usein käyttöön sisällön työnkulun, jotta sisällön luominen, tarkistaminen ja julkaiseminen sujuu saumattomasti. 

Yritykset voivat hyötyä sisällön tiivistämisestä, jotta sisällöntuotantokoneisto pysyy käynnissä. 

Miten? Sisältöohjeet voivat toimia eräänlaisena "yhtenä totuuden lähteenä", jota kirjoittajat, toimittajat ja sidosryhmät voivat käyttää ohjeistuksena kirjoitusvaatimuksista.

Näin vältetään tiimien välinen väärinymmärrys, nopeutetaan hyväksyntöjä ja varmistetaan, että kaikki sisältö on linjassa koko yrityksen strategian kanssa. 

Jos haluat käyttää sisältöbriiffiä tehokkaasti, liitä se sisällön työnkulkuun niin, että jokainen vaihe kirjoittamisesta julkaisemiseen noudattaa briiffiä pääohjeena, jolloin kaikki pysyvät samalla sivulla.

Briefien yhdistäminen sisältökalentereihin

Sisältökalenterissa suunnitellaan, mitä julkaistaan ja milloin.

Sisällön työnkulun tapaan kalenterin kukin tehtävä voi linkittää sisällölliseen toimeksiantoon, joka toimii sen kehyksenä. 

Näin sisältöbriiffit tehostavat sisältökalenteria:

• Tukee jokaista kappaletta tutkimustiedolla: Jokaista tehtävää tuetaan selkeillä tavoitteilla ja taustatiedoilla.
• Valmiit toimeksiannot: Kirjoittajat eivät ole pimennossa, vaan heillä on kaikki tarvittavat tiedot aloitusta varten. 
• Pitää määräajat realistisina: Koska tiedotteet voidaan linkittää suoraan sisältökalenteriin, voit asettaa aikataulut ja välttää pullonkaulat. 
• Seuraa edistymistä helposti: Tarjoaa selkeän näkymän sisältöprosessin jokaiseen vaiheeseen, jotta mikään ei jää huomaamatta. 

Sisältöohjeiden yhdistäminen sisältökalenteriin helpottaa sisällön suunnittelua, toteuttamista ja julkaisemista. 

Tunnista tekoälymallit ja tee kirjoituksestasi inhimillistä muutamassa sekunnissa - käytä alla olevaa widgettiä.

Suunnitelmasi SEO-menestykseen

Vahva sisällön esittely muuttaa ideat jäsennellyksi, SEO-optimoiduksi sisällöksi, joka vastaa kohdeavainsanoja, vastaa yleisön aikomuksia ja tukee yleisiä markkinointitavoitteita.

Kun annat kirjoittajille ohjeita rakenteesta, sävystä ja tarkoituksesta, vähennät tarkistuksia, säästät aikaa ja lisäät todennäköisyyttä, että sisältösi sijoittuu ja muuntaa sisältöä.

Jos haluat mennä askeleen pidemmälle, käytä Havaitsematon tekoäly jotta voit ladata kirjoittamisprosessiasi entisestään. Sen tekoälytyökalupaketti varmistaa, että sisältöbriefeissäsi (ja muussa sisällössäsi) pysytään hiotuina, autenttisina ja hakukoneoptimointikelpoisina.

Ennen kuin aloitat, tutustu Undetectable AI:n SEO Writeriin optimoituja luonnoksia varten, Grammar Checkeriin virheetöntä kirjoittamista varten ja AI Humanizeriin luonnollista sujuvuutta varten.

Aloita ilmaiseksi ja katso, miten sisältöbriiffit ja Undetectable toimivat yhdessä sisällön luomisen tehostamiseksi.