Hogyan kell írni egy érdeklődő levelet (ingyenes sablon és tippek)

A munkaerőpiac zsúfoltabb, mint valaha, részben azért, mert a távmunka egyre népszerűbbé vált.

Ahelyett, hogy várakoznának egy álláshirdetésre, a jelentkezők többsége már jóval azelőtt felveszi a kapcsolatot a vállalatokkal, hogy azok meghirdetnének egy pozíciót.

Ez az a pont, ahol a szándéknyilatkozat csodákra képes - kötődést alakít ki Ön és a vállalat között, és elmondja nekik, hogyan lehet a jövőben a csapat hasznára.

Ebben a bejegyzésben végigvezetünk egy olyan szándéknyilatkozat megírásán, amely kiemelkedik és elismerést vált ki.

Áttekintjük, hogyan kell felépíteni a levelet, és hasznos mesterséges intelligencia eszközöket mutatunk be, valamint néhány ingyenes sablont is biztosítunk!

Lássunk hozzá.

Miben különbözik a szándéknyilatkozat a kísérőlevéltől?

Bár a szándéknyilatkozat és a kísérőlevél célja, hogy bemutassa Önt a leendő munkáltatóknak, mégis más-más célt szolgálnak:

• A kísérőlevél a legtöbb ember normális válasza egy álláshirdetésre, különösen, ha önéletrajzot is csatolnak hozzá.

• A érdeklődő levélviszont attól függetlenül benyújtják, hogy egy vállalat toboroz-e vagy sem. Ebben a levélben a jelöltek jelzik, hogy érdeklődnek a vállalatnál való munkavégzés iránt, és hogy tapasztalatuk és képzettségük hogyan kapcsolódik a vállalat küldetéséhez és jövőképéhez.

Legfontosabb különbségek:

Jellemző	Érdeklődő levél	Borítólap
Cél	Kifejezi érdeklődését egy vállalatnál való munkavégzés iránt, még akkor is, ha nincs álláslehetőség.	Egy adott álláshirdetésre válaszol.
Fókusz	Kiemeli az általános készségeket, értékeket és a vállalathoz való igazodást.	A tapasztalatokat és készségeket egy adott munkakörhöz igazítja.
Beküldés	Proaktívan küldött, még akkor is, ha nem szerepelnek pozíciók.	Álláspályázati csomag részeként elküldve.
Eredmény	Célja a kapcsolatteremtés és a jövőbeli munkalehetőségek megteremtése.	Egy adott pozícióra szóló interjút szeretne megszerezni.

Egyszerűen fogalmazva, a kísérőlevél a meglévő állásokra való jelentkezésre szolgál, a szándéknyilatkozat viszont arra, hogy észrevegyék és esetleg figyelembe vegyék a meg nem hirdetett állásokra való jelentkezést.

Mikor érdemes szándéknyilatkozatot használni

A szándéknyilatkozatot akkor kell beküldenie, amikor:

• Többet szeretne megtudni a lehetséges jövőbeli pozíciók érdekében, mert mennyire tetszik Önnek a vállalat küldetése, értékei és kultúrája. 
• Ön szeretné megmutatni érdeklődését, mielőtt a vállalat elkezdene munkatársakat keresni a bővítéshez. 
• Ön hálózati csatornákon keresztül értesült az álláslehetőségről, de úgy tűnik, hogy a vállalat még nem hirdette meg. 
• Nem szeretne várni az elérhető állásokra, inkább proaktívabb megközelítést szeretne alkalmazni, hogy előnyre tegyen szert a versenytársakkal szemben. 
• Ön a vállalatnál keres állást, mielőtt bármilyen hivatalos bejelentés megtörténne. 

Ez a levél lehetővé teszi a tudatosság és az érdeklődés felkeltését a felvételi menedzserek, biztosítva, hogy Önt tartsák szem előtt, amint az álláslehetőség elérhetővé válik.

Hogyan írjunk érdeklődő levelet

A szándéknyilatkozat megírása során kényes egyensúlyt kell teremteni a vállalatnál való munkavégzés iránti vágy kifejezése és az Ön képességeinek megfelelő bemutatása között - hogyan illeszkednek a vállalathoz.

Kövesse az alábbi lépéseket egy meggyőző levél megírásához.

1. lépés: Vizsgálja meg a vállalatot és azonosítsa a lehetőségeket

Mielőtt egyáltalán megírná a szándéknyilatkozatát, ismernie kell a vállalatot, amelyhez pályázni szeretne, és az igényeit.

Ez segíteni fog abban, hogy az üzenetet összehangolja a küldetésükkel, és valódi érdeklődést mutat az odáig vezető út iránt.

A következőképp járjon el a kutatás során:

• A vállalat küldetésének és értékeinek megértése: nézze meg a vállalat weboldalának Rólunk oldalát, hogy világos képet kapjon a vállalat céljairól. A honlapjukon is kereshet a közelmúltbeli projektek után.
• A kulcsfontosságú döntéshozók azonosítása: Keressen a LinkedIn-en keresztül, hátha esetleg kapcsolatba tud lépni a vállalat felvételi vezetőjével. Így a leveled jól célzott lehet.
• Keresse a nem hirdetett lehetőségeket: Folyamatosan figyelje az iparági híreket, új projekteket vagy a közösségi médiában megjelenő frissítéseket, amelyek a csapat bővülését jelzik, mivel ezek a jövőbeni álláslehetőségekhez vezethetnek.

Azok az álláskeresők, akik elvégezték a házi feladatukat, mindig vonzónak tűnnek a felvételi menedzserek számára, különösen, ha rendelkeznek a szükséges készségekkel.

2. lépés: Formázza meg levelét professzionálisan

A levélnek világosnak és szakszerűnek kell lennie, ezért meg kell formáznia.

A jól megformázott levél alapvető elemei a következők:

1. Fejléc: Itt adja meg a kapcsolattartóját, a címzett adatait és a dátumot.
2. Üdvözlés: Mindig ügyeljen arra, hogy közvetlenül a felvételi vezetőhöz szóljon. 
3. Bevezetés: Vezessen egy világos, határozott nyitómondattal, amelyben kifejezi, hogy érdekli, hogy a vállalat részese legyen.
4. Törzsszövegek: Itt időt szakíthatsz arra, hogy megmutasd képességeidet és tapasztalataidat, és megmutathatod, hogyan segíthetnek a vállalat irányvonalának előmozdításában és küldetésének teljesítésében. 
5. Következtetés: A levelet megfelelő cselekvésre való felhívással zárja le.
6. Aláírás: Csatoljon hozzá egy szakmai zárszót és az aláírását.

Egy tisztességes szándéknyilatkozat mindig jó első benyomást kelt, és az Undetectable AI AI Chatbotja a következő módokon segíthet a szándéknyilatkozat elkészítésében:

• Professzionális sablonok biztosítása: A AI Chat strukturált formátumot és különböző sablonokat biztosít a levélhez.
• Javítási javaslatok: Az Undetectable AI AI chatbotja a leveled hangvételét is javíthatja, és javaslatokat adhat a meggyőző erejének növelésére.
• Eredetiség biztosítása: A mesterséges intelligencia finomításai nem rontják a levél hitelességét, így biztosítva, hogy az kiemelkedjen a többi érdeklődő levél közül.

3. lépés: Írj egy erős nyitó bekezdést

Legyen közvetlen, a levél első néhány mondatának meg kell ragadnia az olvasó figyelmét.

Kezdje azzal, hogy kijelenti:

• Ki vagy és milyen szakmai háttérrel rendelkezel.
• Miért keresed meg a céget, és miért csodálod a vállalatot.
• Egy meggyőző ok, amiért a vállalat érdekli Önt.

Példa Nyitás:

"Az innovatív kampányokért rajongó digitális marketingszakemberként már jó ideje követem a [Cégnév] vállalatot a fenntarthatóság és az ügyfelek bevonása iránti elkötelezettsége miatt. Várom azokat a lehetőségeket, ahol a tartalomstratégián és a márka történetmesélésén keresztül segíthetek küldetésének végrehajtásában." 

A nyitómondatok meghatározzák a levél további részének hangvételét, és arra ösztönzik a felvételi menedzsert, hogy olvassa tovább.

4. lépés: Emelje ki készségeit és tapasztalatát

Az Ön teste érdeklődő levél a következőkkel kell foglalkoznia:

• Az Ön legfontosabb eredményei és szakértelme.
• Hogyan illeszkednek az Ön képességei a vállalat céljaihoz.
• Konkrét példák a korábbi sikereire.

Példa:

"A [Cégnév]-nél betöltött korábbi pozíciómban olyan tartalommarketing-stratégiát valósítottam meg, amely hat hónap alatt 40%-tal növelte a webes forgalmat. "Mivel az Önök vállalata a digitális elkötelezettségre összpontosít, biztos vagyok benne, hogy a SEO és a közösségi médiastratégiában szerzett tapasztalataim hozzáadott értéket jelentenének az Önök csapatának." 

Nem elég csak felsorolni a képesítéseit.

Említse meg, hogy a vállalat mit érhet el Önnel a csapatban.

5. lépés: Fejezze ki lelkesedését és a vállalathoz való igazodását

A vállalatok inkább olyan embereket alkalmaznak, akik elfogadják a jövőképüket és szenvedélyesen rajonganak a küldetésükért.

Ezt a következőkkel mutathatja ki:

• Említsd meg a vállalat konkrét aspektusait, amelyek rezonálnak rád.
• Kifejezi a vágyát, hogy hozzájáruljon a jövőbeli növekedésükhöz.
• Mutassa meg, hogy az Ön értékei hogyan illeszkednek az övékhez.

Példa:

"[Cégnév] elkötelezettsége az innováció mellett a technológiai területen különösen inspiráló számomra. A szoftverfejlesztés és az adatelemzés terén szerzett múltam jól illeszkedik az önök AI-alapú megoldásokkal kapcsolatos legújabb kezdeményezéseihez, és örömmel venném a lehetőséget, hogy hozzájáruljak ezekhez az erőfeszítésekhez." 

Koncentráljon arra, hogy ezt a részt minél inkább személyre szabja. Ez hitelesebbé teszi a levelet.

6. lépés: Zárja le egy cselekvésre való felhívással

A levelet fejezze be egy világos és magabiztos felhívás a cselekvésre amely további kommunikációra ösztönöz.

Fejezze ki érdeklődését a lehetséges lehetőségek megvitatása iránt, és ajánlja fel, hogy találkozzon egy tájékoztató interjúra.

Köszönje meg a címzettnek az időt és a figyelmet.

Példa lezárás:

"Örömmel venném a lehetőséget, hogy felvegyük a kapcsolatot, és megvitassuk, hogyan támogathatnám tapasztalataimmal az Ön csapatának céljait. Jelenlegi ideje egy gyors e-mail tartalmazza: Köszönöm, hogy időt szánt rám, és remélem, hamarosan hallok Önről." 

A válaszadásra való felhívás növeli a cselekvés kiváltásának esélyét.

7. lépés: Ellenőrizze és véglegesítse levelét

A legutolsó dolog, amit a felvételi menedzser látni szeretne, egy olyan pályázat, amelyben helyesírási hibák vagy összefüggéstelen mondatok vannak.

Biztosítani kell, hogy lektorálja a levelét az érdeklődésre, mielőtt leadja.

Ha általános AI-eszközöket használsz a szándéknyilatkozatod megírásához vagy javításához, a levél tartalma AI-érzékelőkön AI-generáltként jelenhet meg.

Az Észrevehetetlen AI humanizátorunk segíthet az ilyen tartalmak finomításában, hogy az AI detektorok számára emberi írásnak tűnjenek.

Nem kimutatható AI Paraphraser finomítja a tartalmat a mondatszerkezet javítása, a felesleges bonyolultság megszüntetése és az egyértelműség fokozása révén, a szakmaiság megőrzése mellett.

Használja a címet. Kimutathatatlan AI hogy a legjobb benyomás érdekében finomhangolja a szándéknyilatkozatát.

Ingyenes érdeklődési levél sablon

A jól megírt szándéknyilatkozat világos, szakszerű és meggyőző.

Az alábbiakban egy olyan sablon található, amely különböző területeken, különböző munkakörökben használható.

Általános szándéknyilatkozat sablon

[Az Ön neve]
[Az Ön címe]
[Város, állam, irányítószám]
[Az Ön e-mail címe]
[Az Ön telefonszáma]
[Dátum]

[Címzett neve]
[A címzett munkakörének megnevezése]
[Cégnév]
[Cég címe]
[Város, állam, irányítószám]

Téma: A téma a következő: Érdeklődés a [vállalat neve] lehetséges lehetőségei iránt

Kedves [címzett neve],

Szeretném kifejezni, hogy a [vállalat neve] vállalatnál szeretnék dolgozni. Az ok, amiért kifejezetten ennél a vállalatnál szeretnék dolgozni, az a [illesszen be ide valamit, ami tetszik a vállalatban, például egy értéket, küldetést vagy teljesítményt, ami megszólítja Önt]. Jelenleg a [Vállalat neve] vállalatnál dolgozom, ahol [illesszen be egy pozitív hozzájárulást vagy készséget, amelyet a vállalatnak ad].

A [konkrét kemény vagy puha készségek] terén szerzett tapasztalataimnak köszönhetően képes voltam [konkrét eredményt] elérni [konkrét kategória] területén, és úgy vélem, hogy ezek a képességek jól szolgálnának engem az Ön vállalatánál.

Szeretném megvitatni, hogy képességeim és tapasztalataim hogyan segíthetnek a [vállalat neve] vállalatnak a jövőbeli céljai elérésében. Ha van egy perce, szívesen beszélgetnék Önnel erről.

Üdvözlettel,

[Az Ön neve]

Példa egy adott iparágra vonatkozó szándéknyilatkozatra

Például egy pályamódosítási szándéknyilatkozat:

"Tárgy: Lehetőségek feltárása a [vállalat neve]

Tisztelt [felvételi vezető neve],

Szeretném kifejezni érdeklődésemet a [vállalat neve] vállalatnál történő munkavégzés iránt. Készen állok arra, hogy a [korábbi iparágból] az [új iparágba] váltsak, mert a különböző területeken szerzett tapasztalataim után [konkrét készségekkel] szeretnék hozzájárulni az Önök kreatív csapatához. Tetszik, hogy a [vállalat neve] vállalatnál az önök elsődleges célja [konkrét érték vagy küldetés], és szeretnék ezért az ügyért dolgozni.

A [vállalat neve] vállalatnál [említsen meg egy kulcsfontosságú eredményt] értem el a pozíciómban, ami azt mutatja, hogy képes vagyok tanulni és sikeresnek lenni különböző munkakörnyezetekben. Tudom, hogy [releváns készségeim] lehetővé teszik számomra, hogy nagy értéket nyújtsak a [vállalat neve] vállalatnál.

Nagyra értékelném a lehetőséget, hogy megvitassuk, hogyan tudnék hozzájárulni a szervezethez. Köszönöm, hogy időt szánt levelem elolvasására. Várom, hogy hamarosan jelentkezzen.

Üdvözlettel,
[Az Ön neve]"

Minta e-mailes érdeklődő levél

Ha e-mailben kell érdeklődő levelet küldenie, ne feledje, hogy egyszerű és professzionális, de megnyerő legyen. A felvételi menedzserek naponta rengeteg általános pályázatot néznek át. Íme egy jó példa az alábbiakban.

"Tárgy: Érdeklődés a [vállalat neve] jövőbeli lehetőségeiről

Tisztelt [felvételi vezető neve],

Üdvözlöm, itt [az Ön neve], álláslehetőség(ek)et keresek a [cég neve] vállalatnál. Nagyra értékelem, amit az Önök vállalata tesz [konkrét munka/teljesítmény] terén, és úgy érzem, hogy a [az Önök szakterülete] területén szerzett hátterem kiegészíti az Önök csapatának ambícióit.

A [vállalat neve] vállalatnál a korábbi tapasztalataim [a vállalatuk által végzett élvonalbeli munkához kapcsolódó teljesítmény vagy készség részletezése]. Nagyra értékelem, hogy időt szánt a kérésem átnézésére, és örömmel venném a lehetőséget egy rövid beszélgetésre. Köszönöm a figyelmét - remélem, hamarosan hallok Önről.

Üdvözlettel,

[Az Ön neve]

[Az Ön e-mail címe]

[Az Ön telefonszáma]"

Ezek a sablonok minden alapot megadnak, és mentális képet adnak arról, hogyan néz ki egy hatékony szándéknyilatkozat.

Hogyan segíthet a mesterséges intelligencia a nyerő szándéknyilatkozat megírásában?

A szándéknyilatkozat megírása erős történetmesélést és kifogástalan nyelvtant igényel. A mesterséges intelligencia a következő módokon segíthet:

1. AI Humanizer a természetes tónusért: Ez biztosítja, hogy az írásod természetesnek és magával ragadónak hangozzon. Segít továbbá finomítani a levelét, hogy ne tűnjön túlságosan robotikusnak vagy általánosnak.

Nézd meg a Humanizer-t az alábbi widgetben!

2. AI Paraphraser a tisztánlátásért és az áramlásért:  Az átfogalmazás javítja az olvashatóságot, miközben megőrzi az eredeti szándékot. Finomítja a mondatait a jobb hatás és a szakmaiság érdekében.

3. AI álláspályázat bot a személyre szabott levelek esetében: A mesterséges intelligencia testreszabott érdeklődő levelek az iparági legjobb gyakorlatok alapján, és optimalizálja a formázást, a szerkezetet és a megfogalmazást, hogy megfeleljen a munkáltatói elvárásoknak.
   

Ezek az észrevehetetlen AI-eszközök jelentik az Ön versenyelőnyét. Használja ki őket.

Utolsó tippek a szándéknyilatkozat elküldéséhez

Nem számít, hogy Ön kezdő álláskereső vagy korábbi alkalmazott.

Ezek a tippek bárkinek segíthetnek egy nagyszerű érdeklődő levelet írni. 

1. Egyéni vállalatokra szabott levelek: A levél ne legyen általános; az üzenetet a vállalat prioritásainak és jövőképének megfelelően alakítsa ki.
2. Legyen tömör és releváns: A felvételi menedzserek elfoglaltak, ezért levelének egyetlen oldalnak kell lennie, és csak a legfontosabb készségekre és eredményekre kell összpontosítania.
3. Kövesse a szakmai struktúrát: Gondoskodjon a megfelelő formázásról, világos bevezetéssel, törzsszöveggel és következtetéssel.
4. Használjon egyértelmű és vonzó tárgysorokat (e-mailben történő beküldés esetén): Például: "Érdeklődés a [vállalat neve] jövőbeli lehetőségeiről"
5. Csatoljon önéletrajzot a további kontextusért: Még akkor is, ha nem egy konkrét pozícióra pályázik, az önéletrajz megadása betekintést nyújt a felvételi menedzsereknek az Ön tapasztalataiba.
6. A mesterséges intelligencia kihasználása a finomításhoz: Alternatív megoldásként használhatja az Undetectable AI álláspályázati botunkat, hogy automatizálja a teljes álláspályázati folyamatot.

A szándéknyilatkozat megírásakor mindenkinek az a célja, hogy biztosítsa a jövőbeli karrierlehetőségeket.

Szánjon tehát időt az írásra, és személyre szabja a sajátját.

Mikor és hogyan kell nyomon követni a levél elküldése után?

A szándéknyilatkozat benyújtása után szükséges a nyomon követés, hogy a munkáltató szem előtt tartsa Önt, de ezt bölcsen kell megtenni.

Mikor kell nyomon követni

A hüvelykujjszabály az, hogy várjunk körülbelül 2 hetet, mielőtt utólagos e-mail küldése.

Ez elegendő teret ad a felvételi menedzsereknek, hogy átnézzék a levelét.

Hogyan kell nyomon követni

A szándéknyilatkozat elküldése után küldjön egy udvarias és professzionális e-mailt.

Győződjön meg róla, hogy megismétli a vállalat iránti érdeklődését és a jövőbeli lehetőségek iránti lelkesedését.

Említse meg az előző levelét, és érdeklődjön, hogy van-e potenciális álláslehetőség vagy kapcsolatépítési lehetőség. Ajánlja fel továbbá, hogy egy gyors telefonbeszélgetésre vagy találkozóra hívja fel.

Follow-Up e-mail sablon

Téma: A téma a következő: A szándéknyilatkozatom nyomon követése

Tisztelt [felvételi vezető neve],

Bízom benne, hogy nagyszerű vagy! Ez a levél a [dátum]-án/-én benyújtott érdeklődő levelemmel kapcsolatos nyomon követés, amely a [vállalat neve]-nál rendelkezésre álló lehetőségekről szól. Szeretném megvitatni az együttműködés lehetőségét és a vállalatukhoz való hozzájárulás lehetőségét a csapat részeként, ezért kérem, tájékoztasson arról, hogy jelenleg milyen pozíciók állnak rendelkezésre! Szívesen egyeztetek Önnel egy hívást olyan időpontban, amely az Ön időbeosztása szempontjából a legmegfelelőbb. 

Még egyszer, nagyra értékelem az erőfeszítéseit, és várom a válaszát.

Üdvözlettel,
[Az Ön neve]
[Az Ön e-mail címe]
[Az Ön telefonszáma]

Következtetés

Egy meggyőző szándéknyilatkozat csodákat tehet a rejtett álláslehetőségek megszerzésében.

Akár iparágat vált, akár új állást keres, a szándéknyilatkozat az álláskeresési stratégiájának fontos része lehet.

Használja ki az Észrevétlen mesterséges intelligencia eszközeinket a győztes levelek megírásához, amelyek lenyűgözik a potenciális munkáltatókat.

Próbálja ki a Észrevehetetlen álláspályázati bot még ma, és automatizálja a teljes álláspályázati folyamatot.