I migliori strumenti di scrittura AI personalizzati per un uso aziendale sicuro

La maggior parte delle aziende vuole i vantaggi dell'IA senza dover passare notti insonni.

Produttività? Si. Contenuti più veloci? Assolutamente sì. Ma consegnare i dati sensibili a uno strumento che li invia chissà dove?

È un no secco.

Tutti provano a creare strumenti di scrittura per l'intelligenza artificiale, ma la maggior parte sono costruiti per un uso occasionale, non per le aziende che gestiscono informazioni sensibili. In un'azienda, la posta in gioco è diversa.

Non si può semplicemente inserire una proposta del cliente o un documento interno in una Scrittore di contenuti AI e spero che vada bene.

Avete bisogno di strumenti fatti per il vostro mondo.

Avete bisogno di strumenti che aumentino l'efficienza senza trasformare la vostra proprietà intellettuale o gli obblighi di conformità in un rischio. Questo è esattamente l'argomento di questo blog!

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Punti di forza

• I normali strumenti di scrittura AI non sono progettati per le aziende che trattano informazioni sensibili.

• Gli strumenti di intelligenza artificiale giusti per le aziende devono offrire il controllo dei dati, la personalizzazione per adattarsi alla voce dell'azienda e la conformità alle normative legali.

• L'utilizzo dell'IA di livello consumer può portare all'esposizione dei dati, alla mancanza di visibilità e alle vulnerabilità della sicurezza, mettendo a rischio l'azienda.

• L'utilizzo dell'IA da parte di team diversi può portare a messaggi contrastanti. Stabilite linee guida chiare per mantenere una voce unitaria del marchio in tutti i contenuti.

• Cercate strumenti di scrittura AI costruiti per esigenze aziendali, come Undetectable AI, che garantiscano sicurezza e qualità nella creazione di contenuti.

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Perché le aziende hanno bisogno di qualcosa di più di una scrittura AI di base

La maggior parte degli scrittori di intelligenza artificiale disponibili sul mercato va bene per i post veloci di un blog o per i progetti scolastici, ma le aziende non possono fare affidamento su di essi.

Quando la vostra azienda ha a che fare con clienti, dipendenti o dati sensibili, la posta in gioco è più alta.

Si tratta di tre fattori non negoziabili.

I 3 pilastri: Controllo, personalizzazione, conformità

• Controllo: Dovete sapere esattamente dove vanno a finire i vostri dati e chi può accedervi. Non è possibile inserire informazioni riservate in una piattaforma di IA pubblica senza alcun rischio. Potrebbero essere archiviate, condivise o persino utilizzate per addestrare modelli futuri.
• Personalizzazione: Uno strumento generico non catturare la voce della vostra azienda, il linguaggio del settore o esigenze specifiche. Forse il vostro team di marketing ha bisogno di un Scrittore di contenuti AI SEO che capisca il vostro tono e le vostre parole chiave. O forse le vostre comunicazioni interne hanno bisogno di un modello formato sulle vostre politiche e sulla vostra cultura. In ogni caso, deve sembrare che sia stato costruito per voi, non per tutti.
• Conformità: Leggi e regolamenti non sono facoltativi. Dal GDPR alla privacy sanitaria, fino agli standard di rendicontazione finanziaria, la conformità è un fattore determinante. Lo strumento di intelligenza artificiale deve aiutarvi a stare sul sicuro, non a creare ulteriori grattacapi al vostro team legale.

Quando questi tre elementi sono al loro posto, la scrittura AI smette di essere un "nuovo strumento scintillante" e inizia a diventare una parte affidabile del funzionamento della vostra azienda.

A chi si rivolge: Legale, Marketing, Risorse Umane, IT, Operazioni di Contenuto

L'intelligenza artificiale di livello enterprise non è un requisito per un solo team. Quasi tutti ne hanno bisogno.

Ad esempio,

• Legale I team devono proteggere la riservatezza ed evitare la responsabilità.
• Marketing deve scalare le campagne senza perdere la voce del marchio.
• HR deve gestire le informazioni dei dipendenti con attenzione e rispetto.
• IT è responsabile di garantire la sicurezza del sistema e di assicurarsi che i nuovi strumenti si integrino effettivamente.
• Operazioni di contenuto sono costantemente sotto pressione per creare più contenuti, più velocemente, ma non possono fare a meno di accuratezza o conformità.

Il rischio dell'utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale per i consumatori in ambito aziendale

Gli strumenti di IA di livello consumer non sono costruiti per le aziende.

Sono progettati per la comodità, non per le responsabilità più importanti. E nel momento in cui vi si inseriscono dati aziendali sensibili, si corre un rischio.

Esposizione dei dati

La maggior parte degli strumenti pubblici di IA non garantisce dove vengono archiviati i dati o come vengono utilizzati.

Ciò significa che un contratto con un cliente, una previsione finanziaria o un documento strategico interno potrebbero finire fuori dal vostro controllo.

Nessuna traccia di controllo

Le aziende devono mostrare come vengono creati e approvati i contenuti.

Gli strumenti consumer raramente offrono questo livello di visibilità. E questo lascia i team di conformità all'oscuro.

Uscita unica per tutti

Un autore di contenuti AI è bravissimo a sfornare testi. Ma replicare il vostro voce del marchio?

Aderire agli standard del settore? Soddisfare i requisiti normativi? Non c'è alcuna garanzia in tal senso.

Rischi di sicurezza nascosti

L'integrazione dell'IA dei consumatori nei flussi di lavoro senza la supervisione dell'IT può creare vulnerabilità.

Il rischio è ancora maggiore quando i dipendenti iniziano ad utilizzare "IA ombra" strumenti al di fuori della politica aziendale.

Controllo: Gestire il comportamento dell'intelligenza artificiale nei team

In un'azienda, "controllo" non significa solo bloccare i dati.

Si tratta anche di assicurarsi che l'intelligenza artificiale non si scateni e non inizi a creare problemi invece di risolverli.

Se ogni team utilizza l'IA a modo suo, il risultato è un contenuto che sembra un po' ovunque.

Il marketing potrebbe sembrare scherzoso, l'ufficio legale potrebbe essere troppo cauto e le risorse umane potrebbero usare un linguaggio non del tutto appropriato.

Questa incoerenza può causare confusione per i clienti, i dipendenti e la leadership.

Controllo significa essere in grado di:

• Definire i confini: Le risorse umane non dovrebbero usare l'IA come fa il marketing. L'ufficio legale ha bisogno di regole più rigide rispetto alle operazioni sui contenuti. Le linee guida specifiche per ruolo aiutano a mantenere tutti allineati.
• Applicare gli standard del marchio e della voce: L'AI non deve far sembrare la vostra azienda come dieci organizzazioni diverse. Il controllo assicura che tutte le forme di contenuto abbiano lo stesso tono e gli stessi standard.
• Monitorare e regolare il comportamento: Gli strumenti di intelligenza artificiale si evolvono rapidamente. Le aziende hanno bisogno di modi per tenere d'occhio l'uso che ne viene fatto e modificarlo quando le cose vanno fuori strada.

Personalizzazione: Allineare l'output dell'intelligenza artificiale al marchio e al caso d'uso

Una delle maggiori lacune degli strumenti di IA standard è che suonano tutti allo stesso modo. Questo può funzionare per i contenuti generici, ma non per le aziende.

La personalizzazione vi permette di adeguarvi alla voce del vostro marchio, di adattarvi a diversi casi d'uso e di formarvi sulla base delle vostre conoscenze.

È questo che trasforma l'intelligenza artificiale in un partner affidabile e non in un'altra app di scrittura.

Conformità: Garantire gli standard normativi, legali ed etici

La conformità non è facoltativa per le aziende. Ogni contenuto deve rispettare le regole, indipendentemente dal fatto che provengano da normative governative, standard di settore o politiche aziendali.

Deve anche superare il rilevamento dell'IA. Il lapsus non è solo un errore di tono.

Può significare multe, cause legali o fiducia compromessa.

La conformità nella scrittura dell'IA significa tre cose.

• Regolamentazione: A seguito delle leggi GDPR, HIPAA o dei requisiti di divulgazione finanziaria.
• Legale: Assicurarsi che i contratti, le politiche e i contenuti rivolti al pubblico siano accurati e difendibili.
• Etica: Evitare pregiudizi, disinformazione o linguaggio che possa danneggiare la reputazione o le relazioni.

Supponiamo che il vostro team di marketing utilizzi uno strumento di intelligenza artificiale per i consumatori per creare un blog SEO.

Si tratta di una formulazione che per sbaglio fa un'affermazione sulla salute che il vostro prodotto non può sostenere legalmente.

Allo stesso tempo, le risorse umane utilizzano lo stesso strumento per redigere documenti interni che involontariamente includono un linguaggio di parte. Quella che sembrava una scorciatoia ora mette a rischio sia la conformità che la reputazione.

La conformità non è qualcosa da lasciare al caso. Oltre a politiche chiare, potete anche affidarvi a strumenti che portano tracciabilità e rassicurazione nel flusso di lavoro.

Soluzioni aziendali di Undetectable AI fanno esattamente questo, controllando quali parti di un testo sembrano generate dall'intelligenza artificiale e poi le perfezionano in modo che la versione finale si legga in modo naturale e rimanga entro i limiti di conformità.

Il Rilevatore di intelligenza artificiale e umanizzatore di Undetectable AI è il miglior strumento di rilevamento dei contenuti AI due in uno.

I migliori strumenti di scrittura AI per uso aziendale

Quando le aziende guardano agli strumenti di scrittura AI, la lista di controllo va oltre la semplice generazione di copie.

Come ho detto sopra, la sicurezza, la conformità, la coerenza e l'integrazione contano tanto quanto la creatività.

Lo strumento giusto può aiutare i team a scalare i contenuti riducendo i rischi, ma quello sbagliato può portare a mal di testa, qualità non uniforme o sforzi sprecati.

Di seguito sono riportate alcune delle principali soluzioni di intelligenza artificiale per le grandi organizzazioni, a partire dalla piattaforma progettata specificamente per le esigenze aziendali.

AI non rilevabile

Per molte aziende, AI non rilevabile è diventata la scelta preferita perché riunisce tutti i must aziendali sotto un unico tetto.

La suite comprende un AI Detector, un AI Humanizer, un SEO Content Writer dedicato, oltre a opzioni per il packaging white-label e l'integrazione API.

Ciò che lo distingue è il modo in cui questi pezzi lavorano insieme.

Il detector raccoglie in un unico report i risultati di diversi controllori AI leader del settore, l'humanizer affina il testo segnalato trasformandolo in prosa naturale e il SEO writer aiuta i team a creare contenuti che non solo si leggono bene, ma hanno anche un buon rendimento nelle ricerche.

Ciò significa che i dipartimenti di marketing possono pubblicare grandi volumi di post di blog SEO-friendly senza preoccuparsi che metà dei loro contenuti vengano segnalati come generati dall'AI.

I team legali possono conservare una documentazione chiara che mostra come le copie sono state riviste e umanizzate.

I team delle risorse umane possono utilizzare l'umanizzatore per perfezionare le comunicazioni sensibili dei dipendenti in modo che non sembrino "scritte a macchina".

Inoltre, poiché la piattaforma offre l'accesso alle API, il team di sviluppo può inserire il rilevamento e l'umanizzazione direttamente nei flussi di lavoro esistenti, anziché affidarsi ai dipendenti per copiare e incollare il testo tra gli strumenti.

TruthScan

Un altro strumento che le aziende stanno osservando con attenzione è TruthScan, che adotta un'angolazione diversa, concentrandosi sulle frodi AI, sul rilevamento di deepfake e sulle frodi di tipo "deep". citazione dell'immagine.

Sebbene non si tratti di un assistente di scrittura in senso tradizionale, è importante in contesti in cui sono in gioco la sicurezza e l'autenticità del marchio.

TruthScan è specializzato nell'individuazione di media manipolati e altri falsi guidati dall'intelligenza artificiale.

È molto utile per i team che gestiscono comunicati stampa, campagne di PR o contenuti che si basano su invii di media esterni.

Jasper AI

Per le aziende che vivono e respirano campagne di marketing, Jasper si è costruito una reputazione di partner affidabile per la scrittura con forti funzionalità aziendali.

Lo strumento Brand Voice di Jasper consente ai team di caricare linee guida, note di stile e testi di esempio, in modo che l'intelligenza artificiale possa rispecchiare l'identità del marchio in ogni sua parte.

A questo si aggiungono opzioni di governance come SSO, registri di audit e conformità SOC 2, ovvero funzioni che rassicurano i team IT e legali sul fatto che Jasper può inserirsi in modo sicuro nei sistemi aziendali.

L'assistente AI di Buffer

I team dei social media devono affrontare una sfida diversa.

Non hanno bisogno di testi lunghi, ma di post veloci e coinvolgenti, personalizzati per ogni piattaforma.

L'assistente AI di Buffer vive all'interno dello strumento di pianificazione di Buffer. Aiuta i team a fare brainstorming, a riscrivere e a ottimizzare i post prima che vengano pubblicati.

È particolarmente utile per i team snelli o le aziende distribuite che desiderano gestire i social media a livello centrale.

Sebbene Buffer non offra la stessa profondità di controlli di conformità o di audit di qualcosa come AI non rilevabilema compensa con la semplicità.

Copia.ai

Copy.ai si è evoluto al di là di essere solo un altro strumento di scrittura AI.

Oggi si posiziona come una piattaforma go-to-market più ampia.

Combina brillantemente la generazione di testo con flussi di lavoro programmabili e "agenti" in grado di eseguire compiti ripetibili.

Questo è interessante per i team operativi di vendita e marketing che vogliono collegare la scrittura direttamente ad altri processi, come la lead generation o le campagne outbound.

È importante che Copy.ai ponga l'accento anche sulla sicurezza, tenendo Certificazione SOC 2 Tipo IIIl che rende più facile l'adozione da parte delle aziende senza dover effettuare revisioni estese della sicurezza.

Ciò che sta diventando sempre più chiaro è che l'aumento dei lavori di scrittura di contenuti AI all'interno delle aziende riguarda tanto l'infrastruttura quanto la velocità.

Scrittori, redattori e manager hanno ora bisogno di strumenti che garantiscano che il loro lavoro assistito dall'intelligenza artificiale sia conforme, coerente e a prova di futuro.

Sono a portata di mano: provate l'AI Detector e l'Humanizer nel widget qui sotto!

Pensieri finali

Credo che una cosa sia ormai chiara:

Le aziende non hanno bisogno di uno scrittore di contenuti AI che si limiti a scrivere. Hanno bisogno di uno strumento a cui affidare la voce, i dati e i controlli di conformità.

Gli strumenti di consumo non sono sufficienti quando si tratta di questi fattori importanti.

Se la vostra azienda è seriamente interessata ai contenuti alimentati dall'intelligenza artificiale, è giunto il momento di superare i tentativi e di iniziare a utilizzare una soluzione creata per le aziende.

Esplorare Soluzioni aziendali di Undetectable AI per scoprire come scalare con sicurezza i vostri contenuti!