Visste du at 75% av CV-er aldri kommer seg forbi den innledende screeningprosessen?
I dagens konkurranseutsatte arbeidsmarked kan det å vite hvordan du utformer en overbevisende e-post når du sender CV-en din, utgjøre forskjellen mellom å bli innkalt til intervju og å forsvinne i den digitale myldringen.
E-posten din er ofte det første inntrykket du gjør på en potensiell arbeidsgiver, så det er viktig å gjøre det riktig.
Enten du svarer på en stillingsannonse eller tar kontakt uten å ta kontakt, kan en velskrevet e-post åpne dører og skille deg ut fra mengden.
La oss ta en titt på kunsten å skrive en e-post som får rekrutteringsansvarlige til å våkne opp og legge merke til deg - og som gir CV-en din den oppmerksomheten den fortjener.
Slik sender du en CV til en arbeidsgiver
Det kan virke enkelt å sende CV-en din via e-post, men det er en kunst å gjøre det riktig. Her får du en trinnvis guide til hvordan du utformer en e-post som vil få arbeidsgivere til å åpne vedlegget ditt:
Tydelig emnelinje
Mer enn 347 milliarder e-poster blir sendt og mottatt hver dag. I en overfylt innboks er emnelinjen din den beste eiendommen - bruk den klokt!
Det er det første en rekrutteringsansvarlig ser, så sørg for at den teller. En klar og tydelig emnelinje kan utgjøre forskjellen på om e-posten din blir åpnet eller sendt rett i papirkurven.
Aldri bekymre deg for at AI oppdager tekstene dine igjen. Undetectable AI Kan hjelpe deg:
- Få AI-assistert skriving til å vises ...menneskelignende.
- Bypass alle de viktigste AI-deteksjonsverktøyene med bare ett klikk.
- Bruk AI trygt og selvsikkert i skole og arbeid.
Eksempel på emnelinjer for jobbsøknader:
- "Søknad til stilling som markedssjef - Jane Doe"
- "Erfaren salgsrepresentant søker mulighet hos XYZ Corp"
- "Programvareutvikler - 5 års erfaring - John Smith"
Er det viktig å oppgi stillingstittel og referansenummer? Oppgi alltid den spesifikke stillingstittelen du søker på. Hvis det finnes et referansenummer, skriver du det også.
Dette viser at du har lagt merke til detaljene, og hjelper rekrutteringsteamet med å raskt identifisere hvilken rolle du er interessert i. For eksempel
"Søknad om stilling som markedskoordinator - Ref: MC2023 - Sarah Johnson".
Riktig hilsen og tiltale
"Til den det måtte angå"-dagene er så 2010. Gjør hjemmeleksen din og prøv å finne navnet på den som ansetter eller rekrutterer.
En personlig hilsen viser initiativ og oppmerksomhet på detaljer. På samme måte, tilpassede gratulasjonskort er en konkret måte å uttrykke dette personlige preget på. Hvis du ikke finner et navn, er "Dear Hiring Manager" det nest beste alternativet.
Profftips: LinkedIn kan være en gullgruve for å finne den rette kontakten. Litt detektivarbeid kan gjøre mye for å gi et godt førsteinntrykk!
E-postens brødtekst - hva du bør inkludere
Det er her du kan briljere. Hold det kortfattet, men få hvert ord til å telle.
Begynn med en kort innledning der du forklarer hvorfor du skriver. Nevn hvor du fant stillingsannonsen, og uttrykk din entusiasme for stillingen.
Sørg for å lese korrektur! Halvparten av rekruttererne sier at den vanligste feilen på CV-er er for mange grammatiske feil.
Deretter kan du gi en liten forsmak på hvorfor du passer perfekt. Fremhev én eller to nøkkelkvalifikasjoner som er i tråd med jobbkravene.
Dette er din sjanse til å vekke appetitten deres og gi dem lyst til å åpne CV-en!
Navngi CV-filen din
Før vi går videre, la oss snakke om hvordan du navngir det viktige vedlegget. Dropp den generiske "CV.pdf", og velg noe som inkluderer navnet ditt og stillingen. For eksempel
- "JaneDoe_MarketingManager_Resume.pdf"
- "JohnSmith_SoftwareDeveloper_CV.pdf"
Dette gjør det enkelt for arbeidsgivere å finne mappen din senere, og viser at du er opptatt av detaljer med en gang.
Avslutt e-posten på en profesjonell måte
Avslutt e-posten med en sterk tone. Gi uttrykk for at du gjerne vil diskutere muligheten videre, og takk mottakeren for at han eller hun har tatt seg tid til å vurdere saken.
En oppfordring til handling kan være effektivt her - la dem få vite at du ser frem til å høre fra deg.
Eksempler på avslutningsreplikker:
- "Jeg ser frem til å diskutere hvordan jeg kan bidra til teamet ditt."
- "Takk for at dere tok dere tid til å vurdere meg. Jeg gleder meg til å begynne i XYZ Corp."
- "Jeg er ivrig etter å bidra med min kompetanse til organisasjonen din, og jeg vil gjerne snakke mer med deg."
Husk å inkludere fullt navn, telefonnummer og eventuelle relevante lenker (for eksempel LinkedIn-profilen din) i e-postsignaturen din. Gjør det enkelt for dem å ta kontakt!
Slik optimaliserer du CV-e-posten din med uoppdagelig AI
Mange store selskaper bruker nå AI-drevne systemer for søkersporing (ATS) til å screene e-poster og CV-er.
Så hvordan lager du en e-post som ikke bare fanger oppmerksomheten til et menneske, men som også slipper forbi AI-portvokterne?
Udetekterbar AI er et verktøy som kan hjelpe deg med å finpusse teksten din, slik at e-posten din skiller seg ut av alle de riktige grunnene. La oss se nærmere på hvordan du kan bruke denne teknologien på en etisk forsvarlig måte for å vise deg fra din beste side.
Først og fremst, hva er Undetectable AI? Det er en skriveassistent som hjelper deg med å finpusse teksten din, samtidig som den holder en naturlig, menneskelignende tone.
For arbeidssøkere betyr dette utforme e-poster som er profesjonelle, engasjerende og autentisk deg.
En av styrkene til Undetectable AI er evnen til å skape klarhet. Når du er begeistret for en jobbmulighet, er det lett å snakke i munnen på hverandre eller bruke et altfor komplisert språk.
Dette verktøyet kan hjelpe deg med å strømlinjeforme budskapet ditt, slik at nøkkelkvalifikasjonene dine skinner gjennom uten å overvelde leseren.
En annen nyttig funksjon er toneanalysen. Det kan være vanskelig å treffe den rette tonen i en profesjonell e-post.
Undetectable AI kan hjelpe deg med å finne den rette balansegangen mellom det formelle og det vennlige, og skreddersy språket til bedriftskulturen du henvender deg til.
Grammatikk- og stavekontroll er en selvfølge, men Undetectable AI går et skritt videre. Den kan foreslå mer virkningsfulle ordvalg eller setningsstrukturer, noe som løfter teksten din uten at du mister stemmen din.
Dette er spesielt nyttig hvis du ikke har engelsk som morsmål eller ikke er så flink til å skrive.
Det er imidlertid viktig å bruke dette verktøyet på en ansvarlig måte.
Bruk aldri Undetectable AI til å dikte opp erfaringer eller kvalifikasjoner. Bruk det i stedet til å presentere dine ekte ferdigheter og erfaringer i et best mulig lys. Tenk på det som en skrivecoach, ikke en ghostwriter.
Når du bruker Undetectable AI, begynner du med ditt eget utkast.
Skriv ned tankene dine, og bruk deretter verktøyet til å finpusse og forbedre teksten. Dette sikrer at e-posten forblir autentisk din, samtidig som du drar nytte av AI-drevne forbedringer.
Husk at målet er å vise frem ditt sanne jeg, bare mer veltalende. Bruk Undetectable AI for å øke din selvtillit og kreativitet i skrivingen dinIkke for å skape en falsk personlighet.
Ansettende ledere verdsetter autentisitet, og din genuine entusiasme for rollen bør alltid skinne gjennom.
Til slutt bør du alltid gå nøye gjennom den AI-forbedrede versjonen. Selv om verktøyet er sofistikert, kjenner det ikke din spesifikke situasjon eller nyansene i din bransje.
Stol på dømmekraften din, og sørg for at hvert eneste ord stemmer overens med intensjonen din og jobben du søker på.
Prøv Undetectable AI-widgeten nedenfor raskt og enkelt. Bare skriv inn teksten din og se hvordan den kan forvandle det du skriver!
3 e-postmaler for sending av CV-er
La oss komme til saken. Du har finpusset CV-en din til den skinner, men nå kommer den vanskelige delen - å få den i de rette hendene.
Enten du skal ta kontakt, følge opp en søknad eller sende et takkekort, har vi det du trenger.
Her er tre maler som hjelper deg med å skape det avgjørende førsteinntrykket.
Mal for kald e-post
Emne: Innovativ markedsføringsspesialist søker muligheter hos [Firmanavn]
Kjære [Ansettende leders navn],
Jeg håper denne e-posten finner deg vel. Mitt navn er [Ditt navn], og jeg kom over [Firmanavn] da jeg undersøkte innovative firmaer innen digital markedsføring. Den nylige kampanjen deres for [spesifikt prosjekt] fanget min oppmerksomhet og fikk meg til å tenke - jeg vil gjerne bidra med den typen kreativitet til teamet deres.
Med [X] års erfaring med digital markedsføring og erfaring med å øke engasjementet ved å [spesifikk prosentandel] for kunder som [Forrige selskap]Jeg tror jeg kan være en verdifull ressurs for din markedsavdeling.
Jeg har lagt ved CV-en min for gjennomgang. Noen høydepunkter inkluderer:
- Stod i spissen for en viral kampanje i sosiale medier som nådde 1 million visninger på 48 timer
- Økt kundeavkastning med 25% gjennom målrettede strategier for e-postmarkedsføring
- Behersker de nyeste MarTech-verktøyene, inkludert [Spesifikke verktøy]
Jeg vil gjerne diskutere hvordan min kompetanse og erfaring kan bidra til [Firmanavn]s fortsatte suksess. Har du 15 minutter denne uken til rådighet for en rask samtale?
Takk for din tid og omtanke.
Med vennlig hilsen, [Ditt navn] [Telefonnummer] [LinkedIn-profil]
Takk for at du vurderte CV-en min e-postmal
Emne: Takk for at du vurderte søknaden min - [Ditt navn], [Stilling]
Kjære [Intervjuerens navn],
Jeg vil gjerne takke for at dere tok dere tid til å gå gjennom søknaden min om å få tildelt [Posisjon] rolle på [Firmanavn]. Samtalen vår i går gjorde meg enda mer begeistret for muligheten til å bli en del av teamet deres.
Din innsikt i [spesifikt tema diskutert] virkelig resonnerte med meg, spesielt da du nevnte [spesifikk detalj]. Det stemmer perfekt overens med min erfaring i [relevant ferdighet eller prosjekt], hvor I [kort eksempel på en relevant prestasjon].
Jeg er spesielt begeistret for muligheten til å bidra til [spesifikt bedriftsinitiativ eller prosjekt som diskuteres]. Min bakgrunn innen [relevant ferdighet] kan bidra med et nytt perspektiv på denne utfordringen.
Hvis du trenger mer informasjon eller har ytterligere spørsmål, er du velkommen til å ta kontakt. Jeg ser frem til å høre om de neste trinnene i prosessen.
Takk igjen for din tid og omtanke.
Med vennlig hilsen, [Ditt navn] [Telefonnummer] [LinkedIn-profil]
Mal for oppfølgings-e-post
Emne: Oppfølging av [Posisjon] Påføring - [Ditt navn]
Hallo [navn på ansettelsesansvarlig],
Jeg håper denne e-posten finner deg vel. Jeg tar kontakt for å følge opp søknaden min til [Posisjon] rolle på [Firmanavn]som jeg sendte inn på [dato].
Jeg er fortsatt veldig spent på muligheten til å bidra med [nøkkelkompetanse] og [en annen nøkkelkompetanse] til teamet deres. Siden jeg sendte inn søknaden min, har jeg [nevn en nylig prestasjon eller en ny ferdighet du har tilegnet deg som er relevant for stillingen].
Jeg forstår at dere sannsynligvis vurderer mange søknader, men jeg vil gjerne gjenta at jeg er svært interessert i denne stillingen og i å bidra til [Firmanavn]'s oppdrag om å [selskapets mål eller verdi].
Hvis du trenger ytterligere informasjon eller ønsker å avtale en samtale, er jeg tilgjengelig når det passer deg. Takk igjen for at du tok meg med på råd, og jeg ser frem til å høre fra deg.
Med vennlig hilsen, [Ditt navn] [Telefonnummer] [LinkedIn-profil]
Husk at disse malene bare er et utgangspunkt. Tilpass dem slik at de passer til din personlighet og den spesifikke rollen du søker på.
Litt personlig stil gjør mye for at e-posten din skal skille seg ut i et hav av søknader.
Men vær forsiktig med å bruke for mange floskler eller moteord, da dette er kjent for å være en av de største feilene når du sender søknader.
Siste tips for å sende CV-en din via e-post
Før du trykker på send-knappen, bør du gå gjennom denne raske sjekklisten for å sikre at e-posten din er i toppform:
- Korrekturles, korrekturles, korrekturles! Skrivefeil kan være ødeleggende.
- Sjekk vedleggene dine. Er CV-en din faktisk vedlagt?
- Bruk en profesjonell e-postadresse. "[email protected]" holder ikke.
- Hold formateringen enkel. Fancy skrifttyper eller farger kan føre til at det ikke vises riktig.
- Test send til deg selv eller en venn. Se hvordan det ser ut på ulike enheter.
- Sørg for at LinkedIn-profilen din er oppdatert hvis du har koblet den til.
- Dobbeltsjekk mottakerens navn og e-postadresse.
- Sørg for at signaturen din inneholder kontaktinformasjon.
- Hvis du har nevnt spesifikke datoer eller fakta, må du kontrollere at de stemmer.
- Fjern emojier eller uprofesjonelt språk.
Det er viktig å følge opp hvis du ikke får svar. Vent en ukes tid, og send deretter en høflig henvendelse. Hold det kort, gjenta at du er interessert, og spør om de trenger ytterligere informasjon.
Husk at utholdenhet viser initiativ, men ikke overdriv - én eller to oppfølginger er vanligvis tilstrekkelig.
Konklusjon
Det er en kunst å utforme den perfekte CV-e-posten, men med disse tipsene og verktøyene er du på god vei til å gjøre et strålende førsteinntrykk.
Enten du er søke om en sidegeskjeft eller en fulltidsstilling, så husk at e-posten din er din sjanse til å vise frem dine ferdigheter, din personlighet og din entusiasme for stillingen.
Hvis du virkelig vil finpusse søknaden din, bør du vurdere å bruke Undetectable AI til å finpusse det du skriver. Det kan hjelpe deg med å treffe den rette tonen og presentere kvalifikasjonene dine på en tydelig og effektiv måte.
Gå over til Ikke påvisbar AI nå og gi CV-en din det lille ekstra som trengs for å skille seg ut i en overfylt innboks. Drømmejobben din venter!