Cum să scrieți o scrisoare de interes (cu șablon și sfaturi gratuite)

Piața forței de muncă este mai aglomerată ca niciodată, în parte pentru că munca la distanță a devenit mai populară.

În loc să aștepte un anunț de angajare, majoritatea candidaților intră în contact cu companiile cu mult înainte ca acestea să anunțe un post vacant.

În acest caz, o scrisoare de interes face minuni - formează o legătură între tine și o companie, spunându-le cum poți fi un avantaj pentru echipă în viitor.

În această postare, vă vom ajuta să scrieți o scrisoare de intenție care să iasă în evidență și să fie recunoscută.

Vom trece în revistă modul de structurare a scrisorii, instrumentele AI utile și vă vom oferi, de asemenea, câteva modele gratuite!

Să trecem la subiect.

Cum diferă o scrisoare de interes de o scrisoare de intenție

Deși scrisoarea de intenție și scrisoarea de intenție au rolul de a vă prezenta potențialilor angajatori, acestea au scopuri diferite:

• A scrisoare de intenție este răspunsul normal pe care cei mai mulți oameni îl dau la un anunț de angajare, mai ales când este atașat un CV.

• A scrisoare de interes, dimpotrivă, este prezentată indiferent dacă o întreprindere recrutează sau nu. Prin această scrisoare, candidații își indică interesul de a lucra pentru companie și modul în care experiența și calificările lor se raportează la misiunea și viziunea companiei.

Principalele diferențe:

Caracteristică	Scrisoare de interes	Scrisoare de intenție
Scop	Își exprimă interesul de a lucra pentru o companie, chiar dacă nu există un post vacant.	Răspunde la o anumită ofertă de locuri de muncă.
Concentrare	Evidențiază competențele generale, valorile și alinierea la companie.	Adaptează experiența și competențele la un anumit rol.
Supunere	Trimis proactiv, chiar dacă nu sunt listate poziții.	Trimis ca parte a unui pachet de cerere de angajare.
Rezultat	Scopul este de a stabili o legătură și viitoare oportunități de angajare.	Caută să obțină un interviu pentru un anumit post.

Mai simplu spus, o scrisoare de intenție este pentru a aplica pentru posturi existente, dar o scrisoare de interes este pentru a fi remarcat și, eventual, luat în considerare pentru posturi neanunțate.

Când ar trebui să folosiți o scrisoare de intenție

Trebuie să trimiteți o scrisoare de intenție când:

• Doriți să aflați mai multe pentru posibile poziții viitoare datorită faptului că vă plac misiunea, valorile și cultura companiei. 
• Doriți să vă arătați interesul înainte ca societatea să înceapă să caute angajați pentru o extindere. 
• Ați aflat despre postul vacant prin intermediul rețelelor de contacte, dar se pare că societatea nu l-a anunțat încă. 
• Nu doriți să așteptați posturile disponibile, ci mai degrabă doriți să adoptați o abordare mai proactivă pentru a obține un avantaj față de concurenți. 
• Căutați un loc de muncă în cadrul companiei înainte de a se face un anunț oficial. 

Această scrisoare vă permite să creați conștientizare și interes cu manageri de recrutare, asigurându-vă că sunteți în centrul atenției de îndată ce postul devine disponibil.

Cum să scrieți o scrisoare de interes

Redactarea unei scrisori de intenție implică un echilibru delicat între exprimarea dorinței de a lucra cu compania și prezentarea adecvată a aptitudinilor dumneavoastră - cum se potrivesc acestea companiei.

Urmați acești pași pentru a scrie o scrisoare convingătoare.

Pasul 1: Cercetarea companiei și identificarea oportunităților

Înainte de a scrie o scrisoare de intenție, trebuie să cunoașteți compania la care doriți să aplicați și nevoile acesteia.

Acest lucru vă va ajuta să vă aliniați mesajul cu misiunea lor, arătând un interes real pentru călătoria lor până acolo.

Iată cum să vă continuați cercetarea:

• Înțelegeți misiunea și valorile companiei: verificați pagina Despre noi de pe site-ul web al companiei pentru a vă face o idee clară despre obiectivele acesteia. De asemenea, puteți căuta pe site-ul lor web orice proiecte recente.
• Identificarea factorilor de decizie cheie: Căutați pe LinkedIn dacă nu cumva puteți intra în legătură cu managerul de angajări al companiei. În acest fel, scrisoarea dvs. poate fi bine direcționată.
• Căutați oportunități neanunțate: Fiți în permanență atenți la știrile din industrie, la noile proiecte sau la actualizările din rețelele de socializare care semnifică extinderea echipei, deoarece acestea ar putea duce la viitoare deschideri de posturi.

Persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă care și-au făcut temele sunt întotdeauna atractive pentru managerii care angajează, mai ales atunci când au competențele necesare.

Pasul 2: Formatați scrisoarea în mod profesional

Scrisoarea dvs. trebuie să fie clară și profesională, așa că trebuie să o formatați.

Componentele esențiale ale unei scrisori bine formatate includ:

1. Antet: Introduceți aici datele dvs. de contact, detaliile destinatarului și data.
2. Salutare: Asigurați-vă întotdeauna că vă adresați direct managerului care angajează. 
3. Introducere: Începeți cu o deschidere clară, puternică, exprimându-vă interesul de a face parte din companie.
4. Paragrafele corpului: Aici, vă puteți dedica timpul necesar pentru a vă prezenta competențele și experiența, arătând cum acestea pot contribui la progresul companiei și la îndeplinirea misiunii acesteia. 
5. Concluzie: Încheiați scrisoarea cu un apel la acțiune adecvat.
6. Semnătură: Atașați o încheiere profesională și semnătura dumneavoastră.

O scrisoare de intenție decentă face întotdeauna o primă impresie bună, iar AI Chatbot de la Undetectable AI vă poate ajuta cu scrisoarea de intenție în următoarele moduri:

• Furnizarea de șabloane profesionale: noastre Chat AI oferă un format structurat și diverse modele pentru scrisoarea dumneavoastră.
• Propunerea de îmbunătățiri: Chatbotul AI de la Undetectable AI poate, de asemenea, să îmbunătățească tonul scrisorii dvs. și să vă ofere sugestii pentru a-i spori puterea de convingere
• Asigurarea originalității: Îmbunătățirile AI nu erodează autenticitatea scrisorii dvs., asigurându-vă că aceasta se distinge de alte scrisori de interes.

Pasul 3: Scrieți un paragraf de deschidere puternic

Fiți direct, primele câteva fraze ale scrisorii dvs. trebuie să capteze atenția cititorului.

Începeți prin a spune:

• Cine sunteți și trecutul dvs. profesional.
• Motivul pentru care contactați și admirația dumneavoastră pentru companie.
• Un motiv convingător pentru care compania vă interesează.

Exemplu de deschidere:

"Ca profesionist în marketing digital, pasionat de campanii inovatoare, urmăresc de ceva timp [Numele companiei] pentru angajamentul său față de sustenabilitate și implicarea clienților. Aștept cu nerăbdare oportunitățile în care vă pot ajuta să vă îndepliniți misiunea prin strategie de conținut și storytelling de brand." 

Declarațiile dvs. de deschidere dau tonul pentru restul scrisorii și atrag managerul de recrutare să citească mai departe.

Pasul 4: Evidențiați abilitățile și experiența dumneavoastră

Corpul dvs. scrisoare de interes ar trebui să abordeze următoarele:

• Principalele dvs. realizări și expertiză.
• Modul în care competențele dvs. se aliniază cu obiectivele companiei.
• Exemple specifice de succese anterioare.

Exemplu:

"În poziția mea anterioară la [Numele companiei], am implementat o strategie de marketing de conținut care a sporit traficul web cu 40% în șase luni. "Pentru concentrarea companiei dvs. asupra angajamentului digital, sunt sigur că experiența mea în SEO și strategia de social media ar fi o valoare adăugată pentru echipa dvs." 

Nu este suficient să vă enumerați doar calificările.

Menționați ce poate realiza compania cu dumneavoastră în echipă.

Pasul 5: Exprimați entuziasmul și alinierea cu compania

Companiile preferă să angajeze oameni care le împărtășesc viziunea și sunt pasionați de misiunea lor.

Puteți arăta acest lucru prin :

• Menționarea aspectelor specifice ale companiei care vă interesează.
• Exprimarea dorinței de a contribui la creșterea lor viitoare.
• Arătați cum se aliniază valorile dvs. cu ale lor.

Exemplu:

"[Numele companiei] angajamentul [companiei] față de inovație în domeniul tehnologiei mă inspiră în mod deosebit. Experiența mea în dezvoltarea de software și analiza datelor se aliniază bine cu inițiativele dvs. recente în domeniul soluțiilor bazate pe inteligența artificială și aș aprecia oportunitatea de a contribui la aceste eforturi." 

Concentrează-te pe personalizarea acestei secțiuni cât de mult poți. Aceasta face ca scrisoarea să fie mai autentică.

Pasul 6: Închideți cu un apel la acțiune

Încheiați-vă scrisoarea cu un apel la acțiune clar și încrezător care încurajează comunicarea ulterioară.

Exprimați-vă interesul de a discuta potențialele oportunități și oferiți-vă să vă întâlniți pentru un interviu informativ.

De asemenea, mulțumiți destinatarului pentru timpul acordat și pentru atenția acordată.

Exemplu de închidere:

"Mi-ar plăcea să am șansa de a discuta despre modul în care experiența mea ar putea sprijini obiectivele echipei dumneavoastră. Timpul curent pentru un e-mail rapid include: Vă mulțumesc pentru timpul acordat și sper să ne auzim curând." 

Invitarea unui răspuns crește șansele de a declanșa o acțiune.

Pasul 7: Corectați și finalizați scrisoarea

Ultimul lucru pe care orice manager de recrutare dorește să îl vadă este o cerere cu greșeli de ortografie sau propoziții incoerente.

Asigurați-vă că corectează-ți scrisoarea de interes înainte de a-l preda.

Atunci când folosiți instrumente generice de inteligență artificială pentru a redacta sau îmbunătăți scrisoarea de intenție, conținutul scrisorii poate începe să apară ca fiind generat de inteligență artificială pe detectoarele de inteligență artificială.

Humanizatorul nostru de inteligență artificială nedetectabilă poate ajuta la rafinarea unui astfel de conținut pentru a trece drept uman în fața detectoarelor de inteligență artificială.

Nedetectabil's Parafrazator AI rafinează conținutul prin îmbunătățirea structurii propozițiilor, eliminarea complexității inutile și creșterea clarității, menținând în același timp profesionalismul.

Utilizați AI nedetectabil pentru a vă pune la punct scrisoarea de intenție pentru a obține cea mai bună impresie.

Model gratuit de scrisoare de interes

O scrisoare de intenție bine redactată este clară, profesională și convingătoare.

Mai jos este prezentat un șablon care poate fi utilizat în diferite domenii pentru diferite locuri de muncă.

Model de scrisoare generală de interes

[Numele dvs.]
[Adresa dumneavoastră]
[Oraș, stat, cod poștal]
[Adresa dvs. de e-mail]
[Numărul dvs. de telefon]
[Data]

[Numele destinatarului]
[Titlul postului destinatarului]
[Numele companiei]
[Adresa companiei]
[Oraș, stat, cod poștal]

Subiect: Interes pentru oportunități potențiale la [Numele companiei]

Dragă [numele destinatarului],

Aș dori să-mi exprim dorința de a lucra la [Numele companiei]. Motivul pentru care doresc să lucrez la această companie este în special [inserați aici ceva ce vă place la companie, cum ar fi o misiune valoroasă sau o realizare care vă spune ceva]. În prezent, lucrez pentru [Numele companiei], unde am [inserați o contribuție pozitivă sau o abilitate pe care o aduceți companiei].

Mulțumită experienței mele cu [competențe specifice dure sau moi], am reușit să obțin [rezultat specific] în [categorie specifică] și cred că aceste capacități mi-ar fi de folos în compania dumneavoastră.

Aș dori să discutăm despre modul în care competențele și experiența mea pot ajuta [Numele companiei] să își atingă obiectivele pentru viitor. Dacă aveți un minut, mi-ar face plăcere să vă sun pentru a discuta despre acest lucru.

Cele mai bune salutări,

[Numele dvs.]

Exemplu de scrisoare de intenție pentru o anumită industrie

De exemplu, o scrisoare de interes pentru o schimbare de carieră:

"Subiect: Explorarea oportunităților la [Numele companiei]

Dragă [numele managerului de recrutare],

Doresc să-mi arăt interesul de a lucra la [Numele companiei]. Sunt pregătit să trec de la [industria anterioară] la [noua industrie] deoarece doresc să contribui cu [competențe specifice] la echipa dvs. de creație după ce am acumulat experiență în diferite domenii. Îmi place că la [Numele companiei] vă concentrați în principal pe [valoare sau misiune specifică] și aș dori să lucrez pentru această cauză.

La [Numele companiei], am obținut [menționați o realizare cheie] în poziția mea, ceea ce arată că pot învăța și avea succes în diferite medii de lucru. Știu că [competențele mele relevante] îmi vor permite să ofer multă valoare la [Numele companiei].

Aș aprecia foarte mult șansa de a discuta despre modul în care pot contribui la organizație. Vă mulțumesc pentru timpul acordat citirii scrisorii mele. Aștept cu nerăbdare să vă contactez în curând.

Cele mai bune salutări,
[Numele dvs.]"

Model de scrisoare de interes prin e-mail

Ori de câte ori trebuie să trimiteți o scrisoare de intenție prin e-mail, nu uitați să o păstrați simplă și profesională, dar atractivă. Managerii de recrutare tind să treacă zilnic prin tone de aplicații generice. Iată mai jos un exemplu bun.

"Subiect: Întrebare despre oportunitățile viitoare la [Numele companiei]

Dragă [numele managerului de recrutare],

Bună ziua, sunt [numele dvs.] și caut un post vacant la [numele companiei]. Apreciez ceea ce face compania dvs. cu [activitate/realizare specifică] și simt că experiența mea în [domeniul dvs.] completează ambițiile echipei dvs.

La [Numele companiei], experiența mea anterioară a presupus [detalii privind realizările sau competențele care au legătură cu activitatea de vârf a companiei dumneavoastră]. Apreciez timpul acordat analizării solicitării mele și aș aprecia oportunitatea de a purta o scurtă conversație. Vă mulțumesc pentru atenția acordată și sper să primesc curând vești de la dumneavoastră.

Cele mai bune salutări,

[Numele dvs.]

[Emailul tău]

[Numărul dvs. de telefon]"

Aceste modele furnizează toate elementele de bază și oferă o imagine mentală a modului în care arată o scrisoare de intenție eficientă.

Cum vă poate ajuta inteligența artificială să scrieți o scrisoare de intenție câștigătoare

Redactarea unei scrisori de intenție necesită o poveste puternică și o gramatică impecabilă. AI vă poate ajuta în următoarele moduri:

1. AI Humanizer pentru o nuanță naturală: Acest lucru asigură că scrisul dvs. sună natural și captivant. De asemenea, vă ajută să vă rafinați scrisoarea astfel încât să nu pară prea robotică sau generică.

Check out Humanizer chiar în widget-ul de mai jos!

2. Parafrazator AI pentru claritate și flux:  Parafrazarea îmbunătățește lizibilitatea, păstrând în același timp intenția originală. Ea vă rafinează propozițiile pentru un impact și un profesionalism mai bun.

3. AI Job Application Bot pentru scrisori personalizate: AI generează soluții personalizate scrisori de interes bazat pe cele mai bune practici din industrie și optimizează formatarea, structura și formularea pentru a se alinia așteptărilor angajatorului.
   

Aceste instrumente AI nedetectabile sunt avantajul tău competitiv. Folosiți-le.

Sfaturi finale pentru trimiterea scrisorii de intenție

Nu contează dacă sunteți un începător în căutarea unui loc de muncă sau un fost angajat.

Aceste sfaturi pot ajuta pe oricine să scrie o scrisoare de intenție excelentă. 

1. Adaptați-vă scrisorile pentru companiile individuale: Scrisoarea dvs. nu trebuie să fie generică; personalizați-vă mesajul pentru a corespunde priorităților și viziunii companiei.
2. Fiți succint și relevant: Managerii de recrutare sunt ocupați, astfel încât scrisoarea dvs. ar trebui să aibă o singură pagină și să se concentreze doar pe cele mai relevante competențe și realizări.
3. Urmați o structură profesională: Asigurați-vă că formatarea este corectă, cu o introducere, un corp și o concluzie clare.
4. Utilizați o linie de subiect clară și atractivă (pentru trimiterea prin e-mail): De exemplu: "Întrebare despre oportunitățile viitoare la [Numele companiei]"
5. Atașați un CV pentru un context suplimentar: Chiar dacă nu candidați pentru un anumit rol, furnizarea CV-ului oferă managerilor care angajează o perspectivă asupra experienței dumneavoastră.
6. Folosiți inteligența artificială pentru rafinare: Alternativ, puteți utiliza robotul nostru de cerere de locuri de muncă AI nedetectabil pentru a automatiza întregul proces de cerere de locuri de muncă.

Scopul tuturor atunci când vine vorba de redactarea unei scrisori de intenție este să oportunități de carieră viitoare sigure.

Așa că nu vă grăbiți să le scrieți și să le personalizați.

Când și cum să urmați după trimiterea scrisorii

Urmărirea după trimiterea unei scrisori de intenție este necesară pentru a vă menține în atenția angajatorului, dar trebuie să fie făcută cu înțelepciune.

Când să urmăriți

Regula de bază este să așteptați aproximativ 2 săptămâni înainte de trimiterea unui e-mail de urmărire.

Acest lucru oferă managerilor de recrutare suficient spațiu pentru a analiza scrisoarea dvs.

Cum să urmăriți

Pentru a continua după trimiterea unei scrisori de interes, trimiteți un e-mail politicos și profesional.

Asigurați-vă că vă reiterați interesul pentru companie și entuziasmul pentru oportunități viitoare.

Menționați scrisoarea dvs. anterioară și întrebați dacă există vreo deschidere potențială sau oportunități de networking. De asemenea, oferiți-vă să vă conectați pentru un apel sau o întâlnire rapidă.

Șablon e-mail de urmărire

Subiect: Urmărirea scrisorii mele de interes

Dragă [numele managerului de recrutare],

Am încredere că sunteți minunat! Aceasta este o urmare a scrisorii de interes pe care am trimis-o la [data] cu privire la oportunitățile disponibile la [Numele companiei]. Aș dori să discut despre posibilitatea de a colabora și de a contribui la compania dvs. ca parte a echipei, așa că vă rog să-mi comunicați ce posturi sunt disponibile în prezent! Voi aranja cu plăcere o convorbire telefonică cu dvs. la o oră care se potrivește cel mai bine cu programul dvs. 

Încă o dată, vă apreciez eforturile și aștept cu interes răspunsul dumneavoastră.

Cele mai bune salutări,
[Numele dvs.]
[Emailul tău]
[Numărul dvs. de telefon]

Concluzie

O scrisoare de intenție convingătoare poate face minuni în poziționarea dvs. pentru oportunități de angajare ascunse.

Fie că vă schimbați sectorul de activitate sau căutați un nou loc de muncă, o scrisoare de intenție poate fi un element esențial al strategiei dumneavoastră de căutare a unui loc de muncă.

Folosiți instrumentele noastre de inteligență artificială nedetectabilă pentru a scrie scrisori câștigătoare care să captiveze potențialii angajatori.

Încercați-ne Bot de cerere de angajare nedetectabil astăzi și automatizați întregul proces de solicitare a unui loc de muncă.