Vad du ska skriva i ett e-postmeddelande när du skickar ett CV

Visste du att 75% av meritförteckningar aldrig ta sig förbi den inledande screeningprocessen?

På dagens konkurrensutsatta arbetsmarknad kan kunskap om hur man skapar ett övertygande e-postmeddelande när man skickar sitt CV vara skillnaden mellan att få en intervju och att försvinna i den digitala röran. 

Din e-post är ofta det första intrycket du gör på en potentiell arbetsgivare, så det är viktigt att du gör rätt.

Oavsett om du svarar på en jobbannons eller tar kontakt på ett kallt sätt kan ett välskrivet e-postmeddelande öppna dörrar och skilja dig från mängden. 

Låt oss ta en titt på konsten att skriva ett e-postmeddelande som får rekryterande chefer att sitta upp och lägga märke till det - och ge ditt CV den uppmärksamhet det förtjänar.

Så här skickar du ett CV till en arbetsgivare

Att skicka ditt CV via e-post kan verka enkelt, men det är en konst att göra det på rätt sätt. Här är din steg-för-steg-guide för att skapa ett e-postmeddelande som får arbetsgivare att vilja öppna din bilaga:

Tydlig ämnesrad

Mer än 347 miljarder e-postmeddelanden skickas och tas emot varje dag. I en fullsatt inkorg är din ämnesrad en viktig del - använd den klokt!

Det är det första en rekryterande chef ser, så se till att den räknas. En tydlig och koncis ämnesrad kan innebära skillnaden mellan att ditt e-postmeddelande öppnas eller skickas direkt till papperskorgen.

Exempel på ämnesrader för jobbansökningar:

• "Ansökan till tjänsten som marknadschef - Jane Doe"
• "Erfaren försäljningsrepresentant som söker möjlighet på XYZ Corp"
• "Programvaruutvecklare - 5 års erfarenhet - John Smith"

Är det viktigt att ange jobbtitel och referensnummer?  Ange alltid den specifika jobbtitel som du söker. Om det finns ett referensnummer ska du också ange det. 

Det visar att du har tänkt på detaljerna och hjälper rekryteringsteamet att snabbt identifiera vilken roll du är intresserad av. Ett exempel: 

"Ansökan för marknadskoordinator - Ref: MC2023 - Sarah Johnson".

Korrekt hälsning och hälsningsfraser

"Till den som det berör"-dagarna är så 2010. Gör din hemläxa och försök att hitta namnet på den anställande chefen eller rekryteraren.

En personlig hälsning visar på initiativförmåga och känsla för detaljer. På samma sätt, personliga gratulationskort ger ett konkret sätt att uttrycka denna personliga touch. Om du inte kan hitta ett namn är "Dear Hiring Manager" det näst bästa alternativet.

Proffstips: LinkedIn kan vara en guldgruva för att hitta rätt kontakt. Lite detektivarbete kan räcka långt för att göra ett bra första intryck!

E-postens brödtext - vad ska ingå?

Det är här du får glänsa. Håll det kortfattat, men se till att varje ord räknas.

Börja med en kort introduktion där du förklarar varför du skriver. Nämn var du hittade platsannonsen och uttryck din entusiasm för rollen. 

Se till att korrekturläsa! Hälften av rekryterarna säga att det vanligaste misstaget i ett CV är för många grammatiska fel.

Ge sedan en liten inblick i varför just du är den perfekta kandidaten. Lyft fram en eller två nyckelkvalifikationer som stämmer överens med jobbkraven.

Det här är din chans att väcka deras aptit och få dem att vilja öppna CV:t!

Namnge din CV-fil

Innan vi går vidare, låt oss prata om hur du namnger den viktiga bilagan. Skippa den generiska "Resume.pdf" och välj något som innehåller ditt namn och befattningen. Till exempel: "CV.pdf":

• "JaneDoe_MarketingManager_Resume.pdf"
• "JohnSmith_SoftwareDeveloper_CV.pdf"

Det gör det lätt för arbetsgivaren att hitta din ansökan senare och visar direkt att du är noggrann med detaljerna.

Avsluta e-postmeddelandet på ett professionellt sätt

Avsluta ditt e-postmeddelande på ett starkt sätt. Uttryck att du gärna vill diskutera möjligheten vidare och tacka mottagaren för hans eller hennes tid och omtanke.

En uppmaning till handling kan vara effektiv här - låt dem veta att du ser fram emot att höra av dig.

Exempel på slutrepliker:

• "Jag ser fram emot att diskutera hur jag kan bidra till ert team."
• "Tack för er tid och ert övervägande. Jag ser fram emot möjligheten att börja på XYZ Corp."
• "Jag är angelägen om att bidra med mina kunskaper till er organisation och skulle välkomna chansen att få tala mer med er."

Kom ihåg att ange ditt fullständiga namn, telefonnummer och eventuella relevanta länkar (t.ex. din LinkedIn-profil) i din e-postsignatur. Gör det enkelt för dem att nå dig!

Så här optimerar du ditt CV-e-postmeddelande med oupptäckbar AI

Många stora företag använder nu AI-drivna ATS-system (Applicant Tracking System) för att granska e-postmeddelanden och CV:n.

Så, hur skapar du ett e-postmeddelande som inte bara fångar en människas öga utan också slinker förbi AI-grindvakterna? 

Odetekterbar AI är ett verktyg som kan hjälpa dig att förfina ditt skrivande och se till att ditt e-postmeddelande sticker ut av alla de rätta anledningarna. Låt oss utforska hur du kan använda den här tekniken på ett etiskt sätt för att visa framfötterna.

Först och främst, vad är Undetectable AI? Det är en skrivassistent som hjälper till att polera din text samtidigt som den behåller en naturlig, mänsklig ton.

För arbetssökande innebär detta utforma e-postmeddelanden som är professionella, engagerande och autentiskt dig.

En av Undetectable AI:s styrkor är dess förmåga att öka tydligheten. När du är entusiastisk över en jobbmöjlighet är det lätt att svamla eller använda ett alltför komplext språk.

Detta verktyg kan hjälpa dig att effektivisera ditt budskap och se till att dina viktigaste kvalifikationer lyser igenom utan att överväldiga läsaren.

En annan användbar funktion är dess tonanalys. Det kan vara svårt att hitta rätt ton i ett professionellt e-postmeddelande.

Undetectable AI kan hjälpa dig att hitta den rätta balansen mellan formellt och vänligt, och anpassa ditt språk till den företagskultur du vänder dig till.

Grammatik- och stavningskontroller är en självklarhet, men Undetectable AI går ett steg längre. Den kan föreslå mer effektfulla ordval eller meningsstrukturer, vilket lyfter ditt skrivande utan att du förlorar din röst.

Detta är särskilt användbart om engelska inte är ditt första språk eller om du inte är så bra på att skriva.

Det är dock viktigt att använda detta verktyg på ett ansvarsfullt sätt.

Använd aldrig Undetectable AI för att fabricera erfarenheter eller kvalifikationer. Använd det istället för att presentera dina äkta färdigheter och erfarenheter i bästa möjliga ljus. Tänk på det som en skrivcoach, inte en spökskrivare.

När du använder Undetectable AI ska du börja med ditt eget utkast.

Skriv ner dina tankar på sidan och använd sedan verktyget för att förfina och förbättra det du skriver. Detta säkerställer att e-postmeddelandet förblir autentiskt ditt samtidigt som det drar nytta av AI-drivna förbättringar.

Kom ihåg att målet är att visa upp ditt sanna jag, bara på ett mer vältaligt sätt. Använd Oupptäckbar AI för att öka din självförtroende och kreativitet i ditt skrivandeinte för att skapa en falsk personlighet.

Rekryterande chefer värdesätter äkthet, och din genuina entusiasm för rollen bör alltid lysa igenom.

Slutligen bör du alltid granska den AI-förbättrade versionen noggrant. Även om verktyget är sofistikerat känner det inte till din specifika situation eller nyanserna i din bransch.

Lita på ditt omdöme och se till att varje ord stämmer överens med dina avsikter och det jobb du söker.

Prova widgeten Undetectable AI nedan snabbt och enkelt. Skriv bara in din text och se hur den kan förändra ditt skrivande!

Betygsatt #1 AI-detektor av Forbes

3 e-postmallar för att skicka CV:n

Okej, låt oss komma ner till brass tacks. Du har polerat ditt CV tills det glänser, men nu kommer den knepiga delen - att få det i rätt händer.

Oavsett om du vill nå ut på ett kallt sätt, följa upp en ansökan eller skicka ett tackbrev, så har vi allt du behöver.

Här är tre mallar som hjälper dig att få till det viktiga första intrycket.

Mall för kall e-post

Ämne: Innovativ marknadsföringsspecialist söker möjligheter på [Företagets namn]

Kära [Den anställande chefens namn],

Jag hoppas att detta e-postmeddelande får dig att må bra. Mitt namn är [Ditt namn], och jag stötte på [Företagsnamn] när jag undersökte innovativa företag inom digital marknadsföring. Er senaste kampanj för [Specifikt projekt] fångade mitt intresse och fick mig att tänka - jag skulle gärna vilja bidra med den typen av kreativitet till ert team.

Med [X] års erfarenhet av digital marknadsföring och en meritlista av att öka engagemanget genom [specifik procentsats] för kunder som [Tidigare företag]Jag tror att jag skulle kunna vara en värdefull tillgång för er marknadsavdelning.

Jag har bifogat min meritförteckning för din granskning. Några höjdpunkter inkluderar:

• Ledde en viral kampanj i sociala medier som nådde 1 miljon visningar på 48 timmar
• Ökad ROI för kunderna med 25% genom riktade strategier för e-postmarknadsföring
• Behärskar de senaste MarTech-verktygen, inklusive [Specifika verktyg]

Jag skulle välkomna möjligheten att diskutera hur min kompetens och erfarenhet kan bidra till [Företagsnamn]s fortsatta framgång. Skulle du ha 15 minuter den här veckan för ett snabbt samtal?

Tack för er tid och ert övervägande.

Bästa hälsningar, [Ditt namn] [Telefonnummer] [LinkedIn-profil]

Tack för att du överväger mitt CV E-postmall

Ämne: Tack för att du överväger min ansökan - [Ditt namn], [Position]

Kära [Intervjuarens namn],

Jag ville nå ut och uttrycka mitt uppriktiga tack för att du tog dig tid att granska min ansökan till [Position] roll på [Företagets namn]. Vårt samtal igår gjorde mig ännu mer entusiastisk över möjligheten att bli en del av ert team.

Dina insikter i [specifikt ämne diskuteras] verkligen berörde mig, särskilt när du nämnde [specifik detalj]. Det stämmer perfekt överens med min erfarenhet av [relevant färdighet eller projekt], där I [kortfattat exempel på en relevant prestation]..

Jag är särskilt entusiastisk över möjligheten att få bidra till [specifikt företagsinitiativ eller projekt som diskuteras]. Min bakgrund inom [relevant kompetens] kan ge ett nytt perspektiv på den här utmaningen.

Om du behöver ytterligare information eller har andra frågor, tveka inte att höra av dig. Jag ser fram emot att få höra om nästa steg i processen.

Tack än en gång för er tid och ert övervägande.

Bästa hälsningar, [Ditt namn] [Telefonnummer] [LinkedIn-profil]

Mall för uppföljningsmail

Ämne: Uppföljning av [Position] Tillämpning - [Ditt namn]

Hej [Den anställande chefens namn],

Jag hoppas att det här mejlet når fram till dig. Jag kontaktar dig för att följa upp min ansökan till [Position] roll på [Företagets namn]som jag lämnade in den [datum].

Jag är fortfarande mycket glad över möjligheten att få bidra med min [nyckelkompetens] och [en annan nyckelkompetens] till ert team. Sedan jag skickade in min ansökan har jag [nämn en nyligen uppnådd prestation eller ny färdighet som du har fått och som är relevant för rollen].

Jag förstår att ni troligen går igenom många ansökningar, men jag ville upprepa mitt starka intresse för den här tjänsten och för att bidra till [Företagets namn]uppdrag att [företagets mål eller värde].

Om du behöver ytterligare information eller vill boka ett samtal är jag tillgänglig när det passar dig. Tack än en gång för din uppmärksamhet och jag ser fram emot att höra från dig.

Bästa hälsningar, [Ditt namn] [Telefonnummer] [LinkedIn-profil]

Kom ihåg att dessa mallar bara är utgångspunkter. Anpassa dem så att de passar din personlighet och den specifika roll du söker.

Lite personlig känsla gör mycket för att ditt e-postmeddelande ska sticka ut i mängden av ansökningar.

Men var försiktig så att du inte använder för många floskler eller modeord, eftersom detta är är känt för att vara ett av de största misstagen när du skickar ansökningar. 

Sista tipsen för att skicka ditt CV via e-post

Innan du trycker på sändknappen bör du gå igenom den här checklistan för att se till att ditt e-postmeddelande är i toppskick:

1. Korrekturläs, korrekturläs, korrekturläs! Typsnitt kan vara avgörande.
2. Kontrollera dina bilagor. Är ditt CV verkligen bifogat?
3. Använd en professionell e-postadress. "[email protected]" duger inte.
4. Håll din formatering enkel. Fina typsnitt eller färger kanske inte visas korrekt.
5. Testa att skicka till dig själv eller en vän. Se hur det ser ut på olika enheter.
6. Se till att din LinkedIn-profil är uppdaterad om du har länkat den.
7. Dubbelkolla mottagarens namn och e-postadress.
8. Se till att din signatur innehåller kontaktinformation.
9. Om du har nämnt specifika datum eller fakta, kontrollera att de stämmer.
10. Ta bort alla emojis eller oprofessionellt språk.

Det är viktigt att följa upp om du inte får något svar. Vänta ungefär en vecka och skicka sedan en artig förfrågan. Håll det kort, upprepa ditt intresse och fråga om de behöver någon ytterligare information.

Kom ihåg att uthållighet visar initiativförmåga, men överdriv inte - en eller två uppföljningar räcker oftast.

Slutsats

Att skapa det perfekta e-postmeddelandet för ett CV är en konst, men med dessa tips och verktyg är du på god väg att göra ett fantastiskt första intryck. 

Oavsett om du är ansöka om en sidoverksamhet eller en heltidstjänst, kom ihåg att ditt e-postmeddelande är din chans att visa upp dina färdigheter, din personlighet och din entusiasm för rollen.

För att verkligen finslipa din ansökan kan du överväga att använda Undetectable AI för att finslipa dina texter. Det kan hjälpa dig att hitta rätt ton och presentera dina kvalifikationer på ett tydligt och effektivt sätt.

Gå över till Odetekterbar AI nu och ge ditt CV e-post det där lilla extra som behövs för att sticka ut i en överfull inkorg. Ditt drömjobb väntar!