Özgeçmiş Gönderirken E-postaya Ne Yazmalı?

Bunu biliyor muydunuz? 75% özgeçmiş ilk eleme sürecini geçemediniz mi?

Günümüzün rekabetçi iş piyasasında, özgeçmişinizi gönderirken nasıl ilgi çekici bir e-posta hazırlayacağınızı bilmek, bir mülakata girmekle dijital karmaşada kaybolmak arasındaki fark olabilir. 

E-postanız genellikle potansiyel bir işveren üzerinde bıraktığınız ilk izlenimdir, bu nedenle doğru olması çok önemlidir.

İster bir iş ilanına yanıt veriyor olun, ister soğuk bir şekilde ulaşıyor olun, iyi yazılmış bir e-posta kapıları açabilir ve sizi kalabalıktan ayırabilir. 

Özgeçmişinize hak ettiği ilgiyi göstererek işe alım yöneticilerinin dikkatini çekecek bir e-posta yazma sanatına bir göz atalım.

Bir İşverene Özgeçmiş Nasıl E-posta ile Gönderilir

Özgeçmişinizi e-posta yoluyla göndermek basit görünebilir, ancak bunu doğru yapmanın bir sanatı vardır. İşte işverenlerin ekinizi açmaya hevesli olmasını sağlayacak bir e-posta hazırlamak için adım adım rehberiniz:

Net Konu Satırı

Daha fazla 347 milyar e-posta her gün gönderiliyor ve alınıyor. Kalabalık bir gelen kutusunda, konu satırınız en önemli gayrimenkuldür - onu akıllıca kullanın!

İşe alım yöneticisinin gördüğü ilk şey budur, bu yüzden önemseyin. Açık ve özlü bir konu satırı, e-postanızın açılması veya doğrudan çöp kutusuna gönderilmesi arasındaki fark anlamına gelebilir.

İş başvuruları için örnek konu satırları:

• "Pazarlama Müdürü Pozisyonu için Başvuru - Jane Doe"
• "XYZ Corp'ta Fırsat Arayan Deneyimli Satış Temsilcisi"
• "Yazılım Geliştirici Uygulaması - 5 Yıllık Deneyim - John Smith"

İş unvanını ve referans numarasını belirtmek önemli mi?  Her zaman başvurduğunuz özel iş unvanını ekleyin. Eğer bir referans numarası varsa, onu da ekleyin. 

Bu, ayrıntılara dikkat ettiğinizi gösterir ve işe alım ekibinin hangi rolle ilgilendiğinizi hızlı bir şekilde belirlemesine yardımcı olur. Örneğin: 

"Pazarlama Koordinatörü Başvurusu - Ref: MC2023 - Sarah Johnson".

Uygun Selamlaşma ve Selamlama

"Kimi İlgilendiriyorsa" günleri 2010'da kaldı. Ev ödevinizi yapın ve işe alım müdürünün veya işe alım görevlisinin adını bulmaya çalışın.

Kişiselleştirilmiş bir karşılama, inisiyatif ve detaylara gösterilen özeni gösterir. Benzer şekilde, özel tebrik kartları bu kişisel dokunuşu ifade etmek için somut bir yol sağlar. Bir isim bulamıyorsanız, "Sayın İşe Alma Müdürü" bir sonraki en iyi seçeneğinizdir.

Profesyonel ipucu: LinkedIn, doğru kişiyi bulmak için bir altın madeni olabilir. Küçük bir dedektiflik çalışması, harika bir ilk izlenim yaratmak için uzun bir yol kat edebilir!

E-posta Gövdesi - Neleri Dahil Etmeli

İşte parlayacağınız yer burası. Kısa ve öz olsun ama her kelimeye önem verin.

Neden yazdığınızı açıklayan kısa bir girişle başlayın. İş ilanını nerede bulduğunuzu belirtin ve rol için heyecanınızı ifade edin. 

Düzeltme yaptığınızdan emin olun! İşverenlerin yarısı Özgeçmişlerde en sık yapılan hatanın çok fazla dilbilgisi hatası olduğunu söylüyorlar.

Ardından, neden mükemmel bir aday olduğunuza dair bir ön bilgi verin. İş gereklilikleriyle uyumlu bir veya iki temel niteliği vurgulayın.

Bu, onların iştahını kabartmak ve özgeçmişlerini açmak istemelerini sağlamak için bir fırsat!

Özgeçmiş Dosyanızı Adlandırma

Devam etmeden önce, o çok önemli ekin nasıl adlandırılacağından bahsedelim. "Resume.pdf" gibi genel bir isimden kurtulun ve adınızı ve pozisyonunuzu içeren bir isim tercih edin. Örneğin:

• "JaneDoe_MarketingManager_Resume.pdf"
• "JohnSmith_SoftwareDeveloper_CV.pdf"

Bu, işverenlerin dosyanızı daha sonra bulmasını kolaylaştırır ve ayrıntılara verdiğiniz önemi hemen gösterir.

E-postayı Profesyonelce Kapatma

E-postanızı güçlü bir notla sonlandırın. Fırsatı daha fazla görüşmek için istekli olduğunuzu ifade edin ve alıcıya zaman ayırdığı ve düşündüğü için teşekkür edin.

Burada bir eylem çağrısı etkili olabilir; onlara geri dönüş beklediğinizi bildirin.

Kapanış cümlelerine örnekler:

• "Ekibinize nasıl katkıda bulunabileceğimi görüşmek için sabırsızlanıyorum."
• "Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim. XYZ Corp'a katılma olasılığı beni heyecanlandırıyor."
• "Becerilerimi kuruluşunuza kazandırmak için sabırsızlanıyorum ve sizinle daha fazla konuşma fırsatını memnuniyetle karşılayacağım."

E-posta imzanıza tam adınızı, telefon numaranızı ve ilgili bağlantıları (LinkedIn profiliniz gibi) eklemeyi unutmayın. Size ulaşmalarını kolaylaştırın!

Özgeçmiş E-postanızı Algılanamayan Yapay Zeka ile Nasıl Optimize Edebilirsiniz?

Birçok büyük şirket artık e-postaları ve özgeçmişleri taramak için yapay zeka destekli başvuru takip sistemleri (ATS) kullanıyor.

Peki, sadece bir insanın dikkatini çekmekle kalmayıp aynı zamanda yapay zeka bekçilerini de geçecek bir e-postayı nasıl hazırlarsınız? 

Algılanamayan Yapay Zeka, e-postanızın tüm doğru nedenlerle öne çıkmasını sağlayarak yazınızı iyileştirmenize yardımcı olabilecek bir araçtır. Gelin, elinizden gelenin en iyisini yapmak için bu teknolojiyi etik bir şekilde nasıl kullanabileceğinizi keşfedelim.

Öncelikle, Undetectable AI nedir? Doğal, insan benzeri bir tonu korurken metninizi parlatmanıza yardımcı olan bir yazma asistanıdır.

İş arayanlar için bu şu anlama gelir profesyonel e-postalar hazırlamak, ilgi çekici ve özgün bir şekilde siz.

Undetectable AI'nın güçlü yönlerinden biri de netliği artırma yeteneğidir. Bir iş fırsatı için heyecanlandığınızda, saçmalamak veya aşırı karmaşık bir dil kullanmak kolaydır.

Bu araç, mesajınızı düzene sokmanıza yardımcı olarak temel niteliklerinizin okuyucuyu bunaltmadan öne çıkmasını sağlayabilir.

Bir diğer kullanışlı özellik ise ton analizidir. Profesyonel bir e-postada doğru tonu yakalamak zor olabilir.

Algılanamayan Yapay Zeka, resmi ve arkadaş canlısı arasındaki o tatlı noktaya ulaşmanıza yardımcı olabilir ve dilinizi hitap ettiğiniz şirket kültürüne göre uyarlayabilir.

Dilbilgisi ve yazım denetimi olmazsa olmazdır, ancak Undetectable AI bir adım daha ileri gider. Daha etkili kelime seçimleri veya cümle yapıları önerebilir, sesinizi kaybetmeden yazınızı yükseltebilir.

Bu, özellikle İngilizce ana diliniz değilse veya yazma konusunda güçlü bir yanınız yoksa yararlıdır.

Ancak, bu aracı sorumlu bir şekilde kullanmak çok önemlidir.

Algılanamayan Yapay Zekayı asla deneyimlerinizi veya niteliklerinizi uydurmak için kullanmayın. Bunun yerine, gerçek becerilerinizi ve deneyimlerinizi mümkün olan en iyi şekilde sunmak için kullanın. Bunu bir hayalet yazar olarak değil, bir yazı koçu olarak düşünün.

Algılanamayan Yapay Zekayı kullanırken, kendi taslağınızla başlayın.

Düşüncelerinizi sayfaya dökün, ardından yazınızı düzeltmek ve geliştirmek için aracı kullanın. Bu, e-postanın yapay zeka destekli iyileştirmelerden yararlanırken özgün olarak size ait kalmasını sağlar.

Unutmayın, amaç gerçek benliğinizi daha etkili bir şekilde sergilemektir. Algılanamayan Yapay Zekayı kullanarak yazılarınızda güven ve yaratıcılıkSahte bir kişilik yaratmak için değil.

İşe alım yöneticileri özgünlüğe değer verir ve rol için duyduğunuz gerçek heyecan her zaman parıldamalıdır.

Son olarak, yapay zeka ile geliştirilmiş versiyonu her zaman dikkatlice inceleyin. Araç sofistike olsa da, sizin özel durumunuzu veya sektörünüzün nüanslarını bilemez.

Muhakemenize güvenin ve her kelimenin amacınızla ve başvurduğunuz işle uyumlu olduğundan emin olun.

Aşağıdaki Algılanamayan AI widget'ını hızlı ve kolay bir şekilde deneyin. Sadece metninizi girin ve yazınızı nasıl dönüştürebileceğini görün!

Forbes tarafından #1 AI Dedektörü olarak değerlendirildi

Özgeçmiş Göndermek için 3 E-posta Şablonu

Pekala, sadede gelelim. Özgeçmişinizi parlayana kadar parlattınız, ancak şimdi işin zor kısmı geliyor - onu doğru ellere ulaştırmak.

İster soğuk bir şekilde ulaşıyor, ister bir başvuruyu takip ediyor veya bir teşekkür notu gönderiyor olun, sizi teminat altına aldık.

İşte bu önemli ilk izlenimi yaratmanıza yardımcı olacak üç şablon.

Soğuk E-posta Şablonu

Konu: Yenilikçi Pazarlama Uzmanı Arayanlar için Fırsatlar [Şirket Adı]

Sevgili [İşe Alma Müdürünün Adı],

Umarım bu e-posta size iyi gelir. Benim adım [Adınız] ve dijital pazarlama alanındaki yenilikçi firmaları araştırırken [Şirket Adı] ile karşılaştım. Spesifik Proje] için yaptığınız son kampanya dikkatimi çekti ve beni düşündürdü - bu tür bir yaratıcılığı ekibinize katmayı çok isterim.

ile [X] dijital pazarlama alanında yılların deneyimi ve etkileşimi artırma geçmişi [belirli yüzde] gibi müşteriler için [Önceki Şirket]Pazarlama departmanınız için değerli bir varlık olabileceğime inanıyorum.

İncelemeniz için özgeçmişimi ekledim. Bazı önemli noktalar şunlardır:

• Viral bir sosyal medya kampanyasına öncülük ederek 48 saat içinde 1 milyon görüntülenmeye ulaştı
• Hedefli e-posta pazarlama stratejileri sayesinde müşteri yatırım getirisi 25% arttı
• Aşağıdakiler dahil olmak üzere en yeni MarTech araçlarında yetkin [Özel Araçlar]

Becerilerimin ve deneyimimin [Şirket Adı]'nın devam eden başarısına nasıl katkıda bulunabileceğini tartışma fırsatını memnuniyetle karşılarım. Bu hafta hızlı bir görüşme için 15 dakikanız var mı?

Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz.

Saygılarımla, [Adınız] [Telefon Numaranız] [LinkedIn Profiliniz]

Özgeçmişimi Değerlendirdiğiniz İçin Teşekkür Ederim E-posta Şablonu

Konu: Başvurumu Değerlendirdiğiniz İçin Teşekkür Ederim - [Adınız], [Pozisyonunuz]

Sevgili [Görüşmecinin Adı],

Başvurumu incelemek için zaman ayırdığınız için en içten teşekkürlerimi iletmek istedim. [Pozisyon] rolü [Şirket Adı]. Dünkü konuşmamız, ekibinize katılma olasılığı konusunda beni daha da heyecanlandırdı.

Sizin görüşleriniz [spesifik konu tartışıldı] özellikle de bahsettiğin zaman beni gerçekten etkiledi. [özel detay]. Bu durum, benim [ilgili beceri veya proje], burada I [ilgili bir başarının kısa örneği].

Özellikle [tartışılan belirli bir şirket girişimi veya projesine] katkıda bulunma fırsatı beni heyecanlandırıyor. İlgili beceri] alanındaki geçmişim bu zorluğa yeni bir bakış açısı getirebilir.

Daha fazla bilgiye ihtiyaç duymanız ya da başka sorularınız olması halinde lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Süreçteki sonraki adımları duymak için sabırsızlanıyorum.

Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için tekrar teşekkür ederim.

Saygılarımla, [Adınız] [Telefon Numaranız] [LinkedIn Profiliniz]

Takip E-posta Şablonu

Konu: Takip Etmek [Pozisyon] Uygulama - [Adınız]

Merhaba [İşe Alma Müdürünün Adı],

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Başvurumu takip etmek için size ulaşıyorum. [Pozisyon] rolü [Şirket Adı]ki ben bunu [tarih].

Ekibinize [temel becerilerimi] ve [başka bir temel becerimi] getirme fırsatı konusunda hala çok heyecanlıyım. Başvurumu gönderdiğimden beri [rolle ilgili yakın zamanda elde ettiğiniz bir başarıdan veya kazandığınız yeni bir beceriden bahsedin].

Muhtemelen birçok başvuruyu incelediğinizi biliyorum, ancak bu pozisyona olan güçlü ilgimi ve [Şirket Adı]'in misyonu [şirket hedefi veya değeri].

Daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız veya bir görüşme planlamak isterseniz, müsait olduğunuzda beni arayabilirsiniz. Değerlendirmeniz için tekrar teşekkür eder, sizden haber almayı dört gözle beklerim.

Saygılarımla, [Adınız] [Telefon Numaranız] [LinkedIn Profiliniz]

Unutmayın, bu şablonlar sadece başlangıç noktalarıdır. Bunları kişiliğinize ve başvurduğunuz özel role uyacak şekilde özelleştirin.

Biraz kişisel yetenek, e-postanızın bir uygulama denizinde öne çıkmasını sağlamada uzun bir yol kat eder.

Ancak çok fazla abartı veya moda sözcük kullanmamaya dikkat edin, çünkü bu en büyük hatalardan biri olduğu bilinmektedir. başvuruları gönderirken. 

Özgeçmişinizi E-posta ile Göndermek İçin Son İpuçları

Gönder düğmesine basmadan önce, e-postanızın en iyi durumda olduğundan emin olmak için bu hızlı kontrol listesini gözden geçirin:

1. Düzeltme, düzeltme, düzeltme! Yazım hataları anlaşma bozucu olabilir.
2. Eklerinizi kontrol edin. Özgeçmişiniz gerçekten ekli mi?
3. Profesyonel bir e-posta adresi kullanın. "[email protected]" yeterli olmayacaktır.
4. Biçimlendirmenizi basit tutun. Süslü yazı tipleri veya renkler doğru görüntülenmeyebilir.
5. Kendinize veya bir arkadaşınıza göndermeyi test edin. Farklı cihazlarda nasıl göründüğüne bakın.
6. LinkedIn profilinizi bağladıysanız güncel olduğundan emin olun.
7. Alıcının adını ve e-posta adresini iki kez kontrol edin.
8. İmzanızın iletişim bilgilerini içerdiğinden emin olun.
9. Belirli tarihlerden veya gerçeklerden bahsettiyseniz, bunların doğruluğunu teyit edin.
10. Herhangi bir emoji veya profesyonel olmayan dili kaldırın.

Geri dönüş almazsanız takip etmek çok önemlidir. Yaklaşık bir hafta bekleyin, ardından kibar bir soruşturma gönderin. Kısa tutun, ilginizi tekrarlayın ve ek bilgiye ihtiyaçları olup olmadığını sorun.

Israrın inisiyatif gösterdiğini unutmayın, ancak aşırıya kaçmayın - bir veya iki takip genellikle yeterlidir.

Sonuç

Mükemmel bir özgeçmiş e-postası hazırlamak bir sanattır, ancak bu ipuçları ve araçlarla mükemmel bir ilk izlenim yaratma yolunda ilerleyebilirsiniz. 

İster sen ek iş için başvurmak ya da tam zamanlı bir pozisyon, unutmayın - e-postanız becerilerinizi, kişiliğinizi ve rol için hevesinizi sergileme şansınızdır.

Başvurunuzu gerçekten parlatmak için, yazınızı rafine etmek üzere Undetectable AI kullanmayı düşünün. Doğru tonu yakalamanıza ve niteliklerinizi açık ve etkili bir şekilde sunmanıza yardımcı olabilir.

Şuraya gidin Tespit Edilemeyen Yapay Zeka şimdi ve özgeçmiş e-postanıza kalabalık bir gelen kutusunda öne çıkması için gereken ekstra avantajı sağlayın. Hayalinizdeki iş sizi bekliyor!