Se state proponendo un articolo, sia in ambito accademico che giornalistico, è importante sapere come riassumere un articolo in modo conciso e con il massimo valore possibile.
Viviamo in un'epoca piena di impegni. A volte è necessario riassumere un articolo prima di presentarlo. Riassumere un'idea di articolo o qualcosa che avete già scritto è un ottimo modo per proporre il pezzo a potenziali redattori, al vostro capo, a un professore o a chiunque sia responsabile della futura pubblicazione dell'articolo.
Ma prima è necessario sapere come farlo. Scrivere semplicemente una descrizione di poche righe mancherà di sostanza e non riuscirà a trasmettere il valore del vostro articolo nella sua forma completa. È quindi necessario sapere come scrivere un ottimo riassunto.
Che cos'è un sommario?
Un riassunto è una breve descrizione o un resoconto che trasmette i punti principali, gli argomenti o lo scopo del vostro articolo.
Creando un riassunto chiaro, sarete in grado di suscitare interesse senza richiedere molto tempo alla persona a cui volete rivolgervi. Le persone responsabili della ricezione di proposte e articoli gestiscono tonnellate di richieste in entrata e probabilmente ignoreranno la vostra proposta se inviate un articolo non richiesto nella sua interezza.
Sapere come riassumere un articolo e fare un pitch perfetto è un'arma incredibile nel vostro arsenale e vi aiuterà a diventare uno scrittore migliore.
Come si riassume un articolo
Riassumere un articolo può sembrare un compito arduo senza una guida. Come si fa a compattare un articolo ben studiato e dettagliato in qualcosa di breve, pur suscitando l'interesse del lettore target?
Se vi state chiedendo come riassumere un articolo in modo da rendere giustizia al duro lavoro svolto nel pezzo che state scrivendo, è importante che non pensiate troppo al riassunto. Può essere facile lasciarsi trasportare e divagare sull'argomento, se non ci si concentra sulle componenti principali del riassunto.
Identificare l'idea principale o l'argomento
In primo luogo, è necessario identificare l'idea o l'argomento principale senza limitarsi a elencare l'argomento in modo noioso o poco coinvolgente. Qual è il senso generale dell'articolo e come si collega all'argomento in questione?
È necessario definire e identificare chiaramente l'argomento in modo da generare curiosità e suscitare l'interesse del destinatario del riassunto. L'uso di un'idea sbagliata comune o di una statistica sorprendente che sia in linea con l'argomento per catturare la loro attenzione è un ottimo modo per identificare l'idea principale e condurre alla parte successiva della creazione del riassunto.
Identificare gli argomenti importanti
Presentare le argomentazioni principali del vostro articolo (o della vostra idea di articolo) è un modo efficace per creare un sommario di grande impatto. Argomentazioni solide, supportate da dati e riferimenti, dimostrano che il pezzo che state proponendo è ben studiato e degno di essere pubblicato o accettato, a seconda di dove lo proponete e per quale motivo.
Illustrando le argomentazioni più importanti in modo dolce e diretto, si attira il lettore e lo si spinge a leggere di più. Condividendo rapidamente un paio di argomenti forti, rendete il lettore curioso di capire i dettagli e i ragionamenti che vi stanno dietro. In questo modo, è molto più probabile che abbocchino e richiedano l'articolo completo, perché state essenzialmente gettando un'esca davanti a loro.
Quali tipi di compiti prevedono la stesura di un riassunto?
Nel mondo accademico, dovete sapere come scrivere un riassunto di un articolo quando presentate idee di tesi, dissertazioni, articoli di giornale, white paper e altro ancora. Questi tipi di incarichi richiedono molto tempo per essere creati, quindi la creazione di un pitch, il riassunto dell'articolo, in anticipo aiuterà a snellire il processo di delineazione e scrittura una volta che l'idea è stata accettata e si parte con la gara.
Nel giornalismo è importante avere un riassunto conciso da proporre a redattori e produttori. Queste persone ricevono in genere moltissime richieste di informazioni ogni giorno e molte proposte non richieste sono noiose e-mail in stile copia e incolla, prive di sostanza e che non riescono a incuriosire nessuno. Come se non bastasse, molti scrittori e giornalisti inviano semplicemente l'intero articolo non richiesto in allegato all'e-mail. Nessuno apre l'allegato. Le persone non hanno tempo e gli articoli non richiesti rimarranno un allegato che non verrà aperto per il resto del tempo.
Nel mondo professionale, può capitare di dover proporre un'idea a un superiore o al proprio capo prima di inviare un articolo completo. Se siete in grado di preparare un riassunto accattivante, vi farete notare e aumenterete le probabilità che qualcuno abbocchi e richieda l'articolo completo. Ricordate che, riassumendo il vostro articolo, risparmiate tempo alle persone in posizione di potere. Questo ha un peso notevole in un ambiente di lavoro frenetico in cui l'efficienza è molto apprezzata.
Come convertire un articolo in un riassunto?
Questi due punti sono solo l'inizio. Sono i due elementi principali che dovete avere all'interno del riassunto. Ma come si fa a riassumere un articolo in modo conciso e d'impatto?
Passo 1: leggere il testo
Dovete rileggere l'articolo, che sia vostro o di altri, più volte. Leggete ad alta voce. Ascoltatevi mentre scorrete il pezzo e prestate molta attenzione ai fatti, alle argomentazioni e alla comunicazione dall'inizio alla fine.
Passo 2: suddividere il testo in sezioni
Volete smontarlo. Guardate l'articolo come se fosse una storia e scomponetelo di conseguenza. Anche se avete già letto il pezzo un paio di volte, suddividerlo in sezioni più piccole e vederlo in questo modo vi darà una visione più concisa dell'argomento. Ricordate che state per scrivere un riassunto. La brevità è fondamentale.
Fase 3: identificare i punti chiave di ciascuna sezione
Ora che avete la scaletta suddivisa per sezioni, create dei punti elenco per ogni sezione con i punti chiave, gli argomenti essenziali e le idee più importanti di ogni sezione. Tenete presente che state riscrivendo l'articolo, lo state smontando. State cercando le pepite d'oro.
Fase 4: scrivere il sommario
Avete stabilito le parti più importanti dell'articolo e avete creato un documento che le delinea tutte. Non state più fissando un enorme documento pieno di testo, ma state analizzando uno schema con le informazioni più importanti e le parti vitali dell'articolo. Ora volete rivedere tutti questi elementi e iniziare a scrivere il vostro riassunto basandovi su ciò che veramente risalta dal lavoro che avete svolto finora.
Fase 5: Verifica del sommario rispetto all'articolo
Una volta scritto il riassunto, leggetelo ad alta voce e poi rileggete l'articolo. Le cose corrispondono? Il riassunto è fedele all'articolo? C'è qualcosa che potrebbe essere eliminato o che non avete incluso? Chiedete a qualcuno di aiutarvi. Un paio di occhi puliti saranno sempre d'aiuto, visto che l'argomento è stato trattato per un po' di tempo e quindi un'opinione imparziale farà un'enorme differenza.
Quanto deve essere lungo il riassunto di un articolo?
Il riassunto di un articolo dovrebbe essere generalmente compreso tra un quarto e un terzo della lunghezza dell'articolo stesso. Quindi, se l'articolo è di 2.000 parole, il riassunto dovrebbe essere di circa 500-600 parole. Se l'articolo è di 10 pagine, il riassunto dovrebbe essere di 2-3 pagine.
Non state scrivendo solo un piccolo trafiletto. Ma non state nemmeno riscrivendo l'intero testo. State creando un riassunto sufficientemente dettagliato per trasmettere le idee e gli argomenti principali dell'argomento, in modo da trasmettere bene il messaggio e generare l'interesse e la curiosità del lettore a volerne sapere di più.
Se non aggiungete abbastanza informazioni vitali al sommario, rischierete di perdere il lettore che potrebbe pensare che non siete stati in grado di creare un articolo degno di essere letto. Se aggiungete troppe informazioni, rischierete di perdere il lettore che potrebbe annoiarsi o avere la sensazione che abbiate divagato e aggiunto troppe informazioni per compensare un articolo che non vale la pena di leggere.
Come posso riassumere una fonte senza plagiare?
Citando la fonte, in note a piè di pagina o con un collegamento ipertestuale all'interno del testo, non state plagiando. È più che accettabile estrarre citazioni, statistiche e dati pertinenti da altre fonti, purché si citino correttamente le fonti e si dia credito a chi lo fa.
L'ultima cosa da fare, sia nel riassunto che nell'articolo, è utilizzare informazioni di altre persone senza assegnare correttamente il credito alla fonte delle informazioni. Oltre a essere incredibilmente immorale e pigro, esistono fin troppi strumenti che permettono di sapere facilmente e istantaneamente se qualcuno sta plagiando il lavoro di un altro. Non fatelo e basta.
Qual è la differenza tra un abstract e un riassunto?
L'abstract è un riassunto molto più breve e sintetico del vostro documento o articolo rispetto al riassunto. L'abstract non entra nei dettagli e non presenta tanti argomenti o idee quanto il riassunto.
Anche se il sommario è un riassunto più breve e più preciso dell'articolo, l'abstract è molto più preciso. L'abstract è in genere un paragrafo che trasmette in modo conciso e oggettivo il punto principale dell'articolo senza andare molto più in profondità. L'obiettivo e lo scopo principale dell'abstract è quello di dire al lettore quale problema state risolvendo con il pezzo il più rapidamente possibile, senza entrare nei dettagli come fareste con un riassunto che esplora l'idea in modo più approfondito.
Conclusione
Viviamo in un'epoca con tempi di attenzione molto brevi e persone sovraccariche di lavoro. Al giorno d'oggi è più difficile che mai mantenere l'attenzione delle persone, quindi dobbiamo affrontare il modo in cui coinvolgiamo e proponiamo le persone in modo diverso rispetto al passato.
Capendo come riassumere un articolo in modo significativo e d'impatto, è probabile che riusciate a catturare l'attenzione fugace del lettore e a incuriosirlo abbastanza da spingerlo a leggere l'intero articolo. Ricordate che siamo sempre in competizione con tante altre persone per ottenere l'attenzione di tutti. L'unico modo per conquistare gli occhi del nostro pubblico di riferimento, chiunque esso sia, è comunicare in modo efficace e strategico.
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