Jak napisać list motywacyjny (z bezpłatnym szablonem i wskazówkami)?

Rynek pracy jest bardziej zatłoczony niż kiedykolwiek, częściowo dlatego, że praca zdalna stała się bardziej popularna.

Zamiast czekać na ogłoszenie o pracę, większość kandydatów kontaktuje się z firmami na długo przed tym, zanim ogłoszą one nabór na dane stanowisko.

W tym miejscu list motywacyjny działa cuda - tworzy więź między tobą a firmą, informując ich, w jaki sposób możesz być atutem zespołu w przyszłości.

W tym poście przeprowadzimy Cię przez proces pisania listu motywacyjnego, który będzie się wyróżniał i zostanie doceniony.

Omówimy strukturę listu i przydatne narzędzia AI, a także udostępnimy kilka bezpłatnych szablonów!

Przejdźmy do rzeczy.

Czym list motywacyjny różni się od listu motywacyjnego?

Chociaż list motywacyjny i list motywacyjny mają na celu przedstawienie kandydata potencjalnym pracodawcom, mają one różne cele:

• A list motywacyjny to normalna reakcja większości ludzi na ogłoszenie o pracę, zwłaszcza z załączonym CV.

• A list intencyjnyList motywacyjny jest składany niezależnie od tego, czy firma prowadzi rekrutację, czy nie. Za pomocą tego listu kandydaci wskazują swoje zainteresowanie pracą dla firmy oraz to, w jaki sposób ich doświadczenie i kwalifikacje odnoszą się do misji i wizji firmy.

Kluczowe różnice:

Cecha	List intencyjny	List motywacyjny
Cel	Wyraża zainteresowanie pracą w firmie, nawet jeśli nie ma oferty pracy.	Odpowiada na konkretne ogłoszenie o pracę.
Skupienie	Podkreśla ogólne umiejętności, wartości i zgodność z firmą.	Dostosowuje doświadczenie i umiejętności do konkretnej roli zawodowej.
Zgłoszenie	Wysyłane proaktywnie, nawet jeśli na liście nie ma żadnych pozycji.	Wysyłane jako część pakietu podań o pracę.
Wynik	Ma na celu nawiązanie kontaktu i stworzenie możliwości zatrudnienia w przyszłości.	Próbuje dostać się na rozmowę kwalifikacyjną na określone stanowisko.

Mówiąc najprościej, list motywacyjny służy do ubiegania się o istniejące stanowiska, natomiast list motywacyjny służy do tego, by zostać zauważonym i być może branym pod uwagę w przypadku nieogłoszonych stanowisk.

Kiedy należy skorzystać z listu intencyjnego

List motywacyjny należy przesłać w terminie:

• Chcesz dowiedzieć się więcej o możliwych przyszłych stanowiskach ze względu na to, jak bardzo podoba Ci się misja, wartości i kultura firmy. 
• Chciałbyś wykazać zainteresowanie, zanim firma zacznie szukać pracowników w związku z ekspansją. 
• Dowiedziałeś się o wakacie za pośrednictwem kanałów networkingowych, ale wygląda na to, że firma jeszcze go nie ogłosiła. 
• Nie chcesz czekać na dostępne stanowiska, ale raczej przyjąć bardziej proaktywne podejście, aby zyskać przewagę nad konkurencją. 
• Szukasz pracy w firmie przed oficjalnym ogłoszeniem. 

Ten list pozwala budować świadomość i zainteresowanie za pomocą menedżerowie ds. rekrutacji, zapewniając, że będziesz na pierwszym miejscu, gdy tylko stanowisko stanie się dostępne.

Jak napisać list motywacyjny

Pisanie listu motywacyjnego wymaga delikatnej równowagi między wyrażeniem chęci współpracy z firmą a odpowiednim pokazaniem swoich umiejętności, które dobrze pasują do firmy.

Wykonaj poniższe kroki, aby napisać przekonujący list.

Krok 1: Zbadaj firmę i zidentyfikuj możliwości

Przed napisaniem listu motywacyjnego powinieneś poznać firmę, do której chcesz aplikować i jej potrzeby.

Pomoże Ci to dostosować swój przekaz do ich misji, wykazując autentyczne zainteresowanie podróżą do nich.

Oto jak przeprowadzić badania:

• Zrozumienie misji i wartości firmy: Sprawdź stronę O nas na stronie internetowej firmy, aby uzyskać jasny obraz jej celów. Możesz również przeszukać ich stronę internetową pod kątem ostatnich projektów.
• Identyfikacja kluczowych decydentów: Sprawdź na LinkedIn, czy możesz nawiązać kontakt z menedżerem ds. rekrutacji w danej firmie. W ten sposób Twój list może być dobrze ukierunkowany.
• Szukaj niereklamowanych możliwości: Nieustannie wypatruj wiadomości branżowych, nowych projektów lub aktualizacji w mediach społecznościowych, które oznaczają rozszerzenie zespołu, ponieważ mogą one prowadzić do przyszłych ofert pracy.

Osoby poszukujące pracy, które odrobiły pracę domową, zawsze wydają się atrakcyjne dla menedżerów ds. rekrutacji, zwłaszcza jeśli posiadają wymagane umiejętności.

Krok 2: Profesjonalne sformatowanie listu

Twój list musi być jasny i profesjonalny, więc musisz go sformatować.

Niezbędne elementy dobrze sformatowanego listu obejmują:

1. Nagłówek: Wprowadź tutaj swój kontakt, dane odbiorcy i datę.
2. Pozdrowienia: Zawsze zwracaj się bezpośrednio do menedżera ds. rekrutacji. 
3. Wprowadzenie: Zacznij od jasnego, mocnego otwarcia, wyrażając zainteresowanie byciem częścią firmy.
4. Akapity główne: W tym miejscu możesz poświęcić czas na zaprezentowanie swoich umiejętności i doświadczenia, pokazując, w jaki sposób mogą one pomóc w dalszym rozwoju firmy i wypełnianiu jej misji. 
5. Wnioski: Zakończ list odpowiednim wezwaniem do działania.
6. Podpis: Dołącz profesjonalne zakończenie i swój podpis.

Przyzwoity list motywacyjny zawsze robi dobre pierwsze wrażenie, a Chatbot AI Undetectable AI może pomóc w napisaniu listu motywacyjnego na następujące sposoby:

• Dostarczanie profesjonalnych szablonów: Nasz Czat AI zapewnia ustrukturyzowany format i różne szablony listów.
• Sugerowanie ulepszeń: Chatbot Undetectable AI może również poprawić ton twojego listu i zasugerować, aby zwiększyć jego perswazyjność
• Zapewnienie oryginalności: Udoskonalenia AI nie osłabiają autentyczności listu, dzięki czemu wyróżnia się on na tle innych listów motywacyjnych.

Krok 3: Napisz mocny akapit otwierający

Bądź bezpośredni, pierwsze kilka zdań listu powinno przyciągnąć uwagę czytelnika.

Zacznij od stwierdzenia:

• Kim jesteś i jakie masz doświadczenie zawodowe.
• Powód nawiązania kontaktu i podziw dla firmy.
• Ważny powód, dla którego firma Cię interesuje.

Przykładowe otwarcie:

"Jako specjalista ds. marketingu cyfrowego z pasją do innowacyjnych kampanii, od dłuższego czasu śledzę [Nazwa firmy] ze względu na jej zaangażowanie w zrównoważony rozwój i zaangażowanie klientów. Z niecierpliwością czekam na możliwości, w których mogę pomóc w realizacji misji poprzez strategię treści i opowiadanie historii marki". 

Stwierdzenia otwierające nadają ton reszcie listu i zachęcają menedżera ds. rekrutacji do czytania dalej.

Krok 4: Podkreśl swoje umiejętności i doświadczenie

Ciało list intencyjny powinien odnosić się do następujących kwestii:

• Kluczowe osiągnięcia i doświadczenie.
• W jaki sposób Twoje umiejętności są zgodne z celami firmy.
• Konkretne przykłady wcześniejszych sukcesów.

Przykład:

"Na moim poprzednim stanowisku w [nazwa firmy] wdrożyłem strategię marketingu treści, która zwiększyła ruch w sieci o 40% w ciągu sześciu miesięcy". "W związku z tym, że Twoja firma koncentruje się na cyfrowym zaangażowaniu, jestem pewien, że moje doświadczenie w zakresie strategii SEO i mediów społecznościowych będzie wartością dodaną dla Twojego zespołu". 

Nie wystarczy tylko wymienić swoje kwalifikacje.

Wspomnij o tym, co firma może osiągnąć z Tobą w zespole.

Krok 5: Wyraź entuzjazm i zgodność z firmą

Firmy wolą zatrudniać ludzi, którzy podzielają ich wizję i pasjonują się ich misją.

Można to pokazać poprzez :

• Wspominanie o konkretnych aspektach firmy, które do ciebie przemawiają.
• Wyrażanie chęci przyczynienia się do ich przyszłego rozwoju.
• Pokazanie, w jaki sposób Twoje wartości są zgodne z ich wartościami.

Przykład:

"[Nazwa firmy] zaangażowanie w innowacje w przestrzeni technologicznej jest dla mnie szczególnie inspirujące. Moje doświadczenie w tworzeniu oprogramowania i analizie danych dobrze pasuje do waszych ostatnich inicjatyw w zakresie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji i z zadowoleniem przyjąłbym możliwość wniesienia wkładu w te wysiłki". 

Skoncentruj się na spersonalizowaniu tej sekcji w jak największym stopniu. Dzięki temu list będzie bardziej autentyczny.

Krok 6: Zakończ wezwaniem do działania

Zakończ list za pomocą jasne i pewne wezwanie do działania które zachęcają do dalszej komunikacji.

Wyraź zainteresowanie omówieniem potencjalnych możliwości i zaproponuj spotkanie w celu przeprowadzenia rozmowy informacyjnej.

Podziękuj również odbiorcy za poświęcony czas i uwagę.

Przykład zamknięcia:

"Chętnie nawiążę kontakt i porozmawiam o tym, jak moje doświadczenie może pomóc w realizacji celów Twojego zespołu. Aktualny czas na szybką wiadomość e-mail obejmuje: Dziękuję za poświęcony czas i mam nadzieję, że wkrótce się odezwiesz". 

Zaproszenie do odpowiedzi zwiększa szansę na wywołanie działania.

Krok 7: Korekta i finalizacja listu

Ostatnią rzeczą, jaką menedżer ds. rekrutacji chce zobaczyć, jest aplikacja z błędami ortograficznymi lub niespójnymi zdaniami.

Zapewnić korekta listu zainteresowania przed oddaniem.

Gdy używasz ogólnych narzędzi AI do napisania lub ulepszenia listu motywacyjnego, treść listu może zacząć wyświetlać się jako wygenerowana przez AI w detektorach AI.

Nasz niewykrywalny humanizator AI może pomóc udoskonalić takie treści, aby wyglądały jak napisane przez człowieka na detektorach AI.

Niewykrywalne Parafrazer AI udoskonala treść, poprawiając strukturę zdań, eliminując niepotrzebną złożoność i zwiększając przejrzystość przy jednoczesnym zachowaniu profesjonalizmu.

Użycie Niewykrywalna sztuczna inteligencja aby dopracować list motywacyjny w celu wywarcia jak najlepszego wrażenia.

Bezpłatny szablon listu intencyjnego

Dobrze napisany list motywacyjny jest jasny, profesjonalny i przekonujący.

Poniżej znajduje się szablon, który może być używany w różnych dziedzinach dla różnych zadań.

Ogólny szablon listu intencyjnego

[Twoje imię i nazwisko]
[Twój adres]
[miasto, stan, kod pocztowy].
[Twój adres e-mail]
[Twój numer telefonu]
[Data]

[Nazwa odbiorcy]
[Nazwa stanowiska odbiorcy]
[Nazwa firmy]
[Adres firmy]
[miasto, stan, kod pocztowy].

Przedmiot: Zainteresowanie potencjalnymi możliwościami w [nazwa firmy]

Szanowny [Imię i nazwisko odbiorcy],

Chciałbym wyrazić chęć podjęcia pracy w [nazwa firmy]. Powodem, dla którego chcę pracować w tej firmie, jest [wstaw tutaj coś, co podoba ci się w firmie, np. misja wartości lub osiągnięcie, które do ciebie przemawia]. Obecnie pracuję w [Nazwa firmy], gdzie mam [wstaw pozytywny wkład lub umiejętność, którą wnosisz do firmy].

Dzięki mojemu doświadczeniu z [konkretne umiejętności twarde lub miękkie] byłem w stanie osiągnąć [konkretny wynik] w [konkretna kategoria] i wierzę, że te umiejętności będą mi dobrze służyć w twojej firmie.

Chciałbym porozmawiać o tym, jak moje umiejętności i doświadczenie mogą pomóc [Nazwa firmy] osiągnąć cele na przyszłość. Jeśli masz chwilę, chętnie z Tobą o tym porozmawiam.

Pozdrawiam serdecznie,

[Twoje imię i nazwisko]

Przykład listu motywacyjnego dla określonej branży

Na przykład list motywacyjny dotyczący zmiany kariery:

"Temat: Odkrywanie możliwości w [nazwa firmy]

Szanowny [Imię i nazwisko zatrudniającego],

Chcę wyrazić zainteresowanie pracą w [nazwa firmy]. Jestem gotów przejść z [poprzednia branża] do [nowa branża], ponieważ chcę wnieść [konkretne umiejętności] do zespołu kreatywnego po zdobyciu doświadczenia w różnych dziedzinach. Podoba mi się, że w [Nazwa firmy] koncentrujecie się przede wszystkim na [konkretna wartość lub misja] i chciałbym pracować dla tej sprawy.

W [nazwa firmy] osiągnąłem [wymień kluczowe osiągnięcie] na moim stanowisku, co pokazuje, że mogę się uczyć i odnosić sukcesy w różnych środowiskach pracy. Wiem, że moje [odpowiednie umiejętności] pozwolą mi zaoferować dużą wartość w [nazwa firmy].

Byłbym bardzo wdzięczny za możliwość omówienia, w jaki sposób mogę przyczynić się do rozwoju organizacji. Dziękuję za poświęcenie czasu na przeczytanie mojego listu. Z niecierpliwością czekam na wiadomość.

Pozdrawiam serdecznie,
[Twoje imię i nazwisko]"

Przykładowy list motywacyjny przesłany pocztą elektroniczną

Za każdym razem, gdy musisz wysłać list motywacyjny za pośrednictwem poczty elektronicznej, pamiętaj, aby był prosty i profesjonalny, ale angażujący. Menedżerowie ds. rekrutacji codziennie przeglądają mnóstwo ogólnych aplikacji. Oto dobry przykład poniżej.

"Temat: Zapytanie dotyczące przyszłych możliwości w [nazwa firmy]

Szanowny [Imię i nazwisko zatrudniającego],

Cześć, tu [Twoje imię i nazwisko], szukam pracy w [Nazwa firmy]. Doceniam to, co Twoja firma robi z [konkretną pracą / osiągnięciami] i czuję, że moje doświadczenie w [Twojej dziedzinie] uzupełnia ambicje Twojego zespołu.

W [Nazwa firmy] moje wcześniejsze doświadczenie obejmowało [szczegółowe osiągnięcia lub umiejętności, które odnoszą się do najnowocześniejszej pracy wykonywanej przez firmę]. Doceniam czas poświęcony na zapoznanie się z moją prośbą i chętnie skorzystam z okazji do krótkiej rozmowy. Dziękuję za uwagę - mam nadzieję, że wkrótce się odezwiesz.

Pozdrawiam serdecznie,

[Twoje imię i nazwisko]

[Twój e-mail]

[Twój numer telefonu]"

Te szablony zapewniają wszystkie podstawy i dają obraz tego, jak wygląda skuteczny list motywacyjny.

Jak sztuczna inteligencja może pomóc w napisaniu atrakcyjnego listu motywacyjnego?

Napisanie listu motywacyjnego wymaga dobrego storytellingu i nienagannej gramatyki. AI może pomóc w następujący sposób:

1. AI Humanizer dla naturalnego odcienia: Zapewnia to naturalne i angażujące brzmienie tekstu. Pomaga również dopracować list, aby nie wydawał się zbyt automatyczny lub ogólny.

Sprawdź Humanizer bezpośrednio w widżecie poniżej!

2. Parafrazer AI dla przejrzystości i płynności:  Parafrazowanie zwiększa czytelność przy jednoczesnym zachowaniu oryginalnych intencji. Dopracowuje zdania, zapewniając lepszy efekt i profesjonalizm.

3. AI Job Application Bot dla listów szytych na miarę: Sztuczna inteligencja generuje spersonalizowane listy intencyjne w oparciu o najlepsze praktyki branżowe i optymalizuje formatowanie, strukturę i sformułowania, aby dostosować je do oczekiwań pracodawcy.
   

Te niewykrywalne narzędzia AI to Twoja przewaga konkurencyjna. Wykorzystaj je.

Ostatnie wskazówki dotyczące wysyłania listu motywacyjnego

Nie ma znaczenia, czy jesteś początkującym poszukującym pracy, czy byłym pracownikiem.

Te wskazówki mogą pomóc każdemu w napisaniu świetnego listu motywacyjnego. 

1. Dostosuj swoje listy dla poszczególnych firm: Twój list nie powinien być ogólny; dostosuj swoją wiadomość do priorytetów i wizji firmy.
2. Bądź zwięzły i rzeczowy: Menedżerowie ds. rekrutacji są bardzo zajęci, więc list powinien być jednostronicowy i powinien skupiać się tylko na najbardziej istotnych umiejętnościach i osiągnięciach.
3. Postępuj zgodnie z profesjonalną strukturą: Zapewnij prawidłowe formatowanie z wyraźnym wstępem, treścią i zakończeniem.
4. Jasny i angażujący temat wiadomości (w przypadku zgłoszeń e-mail): Na przykład: "Zapytanie dotyczące przyszłych możliwości w [nazwa firmy]"
5. Załącz CV, aby uzyskać dodatkowy kontekst: Nawet jeśli nie ubiegasz się o konkretną rolę, dostarczenie CV daje menedżerom rekrutującym wgląd w twoje doświadczenie.
6. Wykorzystaj sztuczną inteligencję do udoskonalania: Alternatywnie, możesz skorzystać z naszego bota aplikacyjnego Undetectable AI, aby zautomatyzować cały proces aplikowania o pracę.

Celem każdego, kto pisze list motywacyjny, jest zabezpieczyć przyszłe możliwości kariery.

Poświęć więc trochę czasu na napisanie i spersonalizowanie swojego tekstu.

Kiedy i jak podjąć działania następcze po wysłaniu listu?

Podejmowanie działań następczych po przesłaniu listu motywacyjnego jest konieczne, aby pozostać na celowniku pracodawcy, ale należy to robić mądrze.

Kiedy podjąć działania następcze

Zasadą jest odczekanie około 2 tygodni, zanim wysyłanie kolejnych wiadomości e-mail.

Daje to menedżerom ds. rekrutacji wystarczająco dużo miejsca na przejrzenie listu.

Jak kontynuować

Po przesłaniu listu motywacyjnego należy wysłać uprzejmą i profesjonalną wiadomość e-mail.

Pamiętaj, aby podkreślić swoje zainteresowanie firmą i entuzjazm dla przyszłych możliwości.

Wspomnij o swoim poprzednim liście i zapytaj, czy są jakieś potencjalne oferty pracy lub możliwości nawiązania kontaktów. Zaproponuj również szybką rozmowę telefoniczną lub spotkanie.

Szablon wiadomości follow-up

Przedmiot: Kontynuacja mojego listu motywacyjnego

Szanowny [Imię i nazwisko zatrudniającego],

Wierzę, że jesteś świetny! Jest to kontynuacja listu motywacyjnego, który przesłałem w dniu [data], dotyczącego dostępnych możliwości w [nazwa firmy]. Chciałbym przedyskutować możliwość współpracy i wniesienia wkładu do Państwa firmy jako członek zespołu, więc proszę o poinformowanie mnie, jakie stanowiska są obecnie dostępne! Chętnie umówię się z Tobą na rozmowę w czasie, który najlepiej pasuje do Twojego harmonogramu. 

Jeszcze raz doceniam twoje wysiłki i czekam na twoją odpowiedź.

Pozdrawiam serdecznie,
[Twoje imię i nazwisko]
[Twój e-mail]
[Twój numer telefonu]

Wnioski

Atrakcyjny list motywacyjny może zdziałać cuda w pozycjonowaniu kandydata na ukryte oferty pracy.

Niezależnie od tego, czy zmieniasz branżę, czy szukasz nowej pracy, list motywacyjny może być istotnym elementem strategii poszukiwania pracy.

Wykorzystaj nasze niewykrywalne narzędzia AI do pisania zwycięskich listów motywacyjnych, które przyciągną potencjalnych pracodawców.

Wypróbuj nasze Niewykrywalny bot aplikacyjny już dziś i zautomatyzuj cały proces aplikowania o pracę.