Kraften i artificiell intelligens har förändrat den moderna arbetsplatsen för alltid.
Tack vare AI kan vi nu effektivisera många av våra processer - vilket innebär att dessa robotar kan hantera de tråkiga, rutinmässiga uppgifterna medan våra team får fokusera på mer komplexa uppgifter.
AI ökar produktiviteten avsevärt inom olika branscher.
Till exempel kan en genomsnittlig text på 2.000 ord ta fyra till sex timmar för en genomsnittlig skribent att slutföra, medan mer utmanande texter kan ta nästan hela dagen.
Med hjälp av AI-verktyg för att skapa innehåll, är de timmar som krävs för att slutföra ett projekt nästan halveras.
Författare och yrkesverksamma inom andra områden får i princip uträtta mer på mycket kortare tid.
Men för att nå denna framgångsnivå måste du förstå hur man skriver en effektiv AI-prompt.
Du kanske inte vet det, men en AI-prompt kan i hög grad påverka kvaliteten på de resultat du får.
Så utnyttja ditt AI-verktyg till dess fulla potential. Här är allt du bör veta om hur du får ut mesta möjliga av dina AI-skrivfrågor.
Hur man skriver effektiva AI-skrivfrågor
Vad exakt är en AI-prompt? Det är i princip den bro som kopplar samman dig med AI-verktyget.
Den "prompt" här är den specifika instruktionen, inklusive uppsättningen riktlinjer, som ges till det generativa AI-verktyget - ChatGPT är mest populära - för att skapa det innehåll som du behöver.
Dessa uppmaningar är viktiga eftersom det sätt på vilket du skapar instruktionerna kan hjälpa AI-verktyget att bättre förstå vad du ber om. Oavsett om du skriver en uppsats för din collegeansökan eller ett manus för en AI-genererad videoOm du har rätt uppmaning kommer du att få rätt resultat.
En effektiv AI-skrivfråga innehåller vanligtvis detaljer om innehåll, ton, stil och andra punkter som du vill ska behandlas.
Den ska vara kortfattad men omfattande. Att skriva uppmaningar på det här sättet säkerställer att AI har tillräckligt med information för att gå runt utan att bli förvirrad av uppmaningen.
Så i stället för att säga att du bara vill ha ett recept på en cupcake kan du vara mer specifik och nämna att AI:n ska fungera som en konditor som skapar ett enkelt recept på en chokladcupcake som också är glutenfri.
Det finns många fler instruktioner som du kan inkludera, vilket gör möjligheterna med AI-meddelanden praktiskt taget oändliga - så länge du vet hur man gör det.
Innan du går vidare med våra användbara tips nedan ska du bara veta att AI-genererat innehåll inte alltid är korrekt. Som vi alltid rekommenderar ska du använda dina AI-verktyg som ett "verktyg" och inte som din "Författare."
Vi är överens om att AI bör användas för att öka produktiviteten, men AI bör också användas på ett ansvarsfullt sätt.
Välj ett tema eller ämne
Att skriva en AI-prompt börjar med ett ämne - anledningen till att du vill använda verktyget i första hand. Men du bör alltid vara tydlig med vad du behöver.
Om du till exempel bara ber om att få skriva om hälsa kan du förvänta dig att få något väldigt slumpmässigt, där AI gör sitt bästa för att komma på något utifrån den vaga uppmaningen du gav.
Så tveka inte att vara specifik. Även om du fortfarande frågar om hälsa, vad är det du frågar efter? Vill du att det ska generera något kort eller superdetaljerat?
Be AI att skriva en informativ artikel på 1 000 ord som förklarar hälsofördelarna med periodisk fasta och dess effekter på kroppen.
Det finns ett tydligt ämne och instruktionerna är mer detaljerade.
Genom att ge AI-verktyget lite sammanhang får det en bättre uppfattning om vad det ska göra och ger mer exakta resultat.
Tänk på målgrupp och språk
Tänk på den målgrupp som du planerar att göra innehållet tillgängligt för. Din målgrupp kommer att läsa ditt innehåll, så det innebär att du måste fundera över vilken ton, stil och språklig komplexitet som passar dem bäst.
Istället för att bara skapa en AI-prompt som säger "Förklara fotosyntesen" - som lätt kan missförstås av AI och som förklaras så detaljerat att det blir omöjligt att följa för din publik - skriv något i stil med "Förklara hur fotosyntesen fungerar för en femteklassare."
Märker du skillnaden? På det här sättet specificerar den nya prompten din målgrupp och låter AI-verktyget förstå att de ska förklara ditt ämne på ett enkelt sätt.
Ett proffstips här är att också använda "Agera som..." snabb.
AI-verktyget ombeds då att bete sig som om det vore något specifikt, t.ex. en vetenskapslärare i grundskolan, en fitnesscoach eller en andlig guru som vill ta bort mörkret inom dig.
AI:n kommer att försöka efterlikna och anpassa sina svar till den specifika rollen.
Var specifik
Företag förlora miljarder varje år på grund av dåligt innehåll.
Detta orsakas vanligtvis av otydlig och ineffektiv information som inte levererar det som behöver levereras. Ett bra sätt att börja vara effektiv är med din AI-prompt.
När du skriver AI-prompter måste du alltid vara specifik. En specifik uppmaning ger tydliga instruktioner och ett detaljerat sammanhang, vilket gör att AI-verktyget kan skapa korrekt innehåll.
Att ha en detaljnivå kan hjälpa ditt företag att skapa innehåll av hög kvalitet och effektivt nå ut till din målgrupp på ett enkelt sätt. Detta sparar i slutändan tid och resurser i det långa loppet.
Använd "Do's and Dont's
Precis som med en checklista kan du också inkludera saker du bör och inte bör göra i dina AI-meddelanden.
Vad man bör och inte bör göra kan förbättra kvaliteten på det innehåll som genereras, eftersom AI-verktyget då redan från början vet vad som ska inkluderas och vad som ska undvikas.
Detta sparar mycket tid på omfattande revideringar.
Du kan till exempel be ChatGPT att "Skriv ett engagerande innehåll till ett nyhetsbrev som presenterar vår nya miljövänliga tumbler.
DO: Lyft fram hållbarheten i att använda bambu.
INTE: Nämn inga konkurrenter eller använd alltför komplicerad jargong."
Att tillhandahålla en checklista med instruktioner hjälper AI att hålla sig på rätt spår och sätter också en slags standard för det innehåll du vill ha.
Inkludera exempel
Precis som du skulle göra med en människa är det också en bra idé att ge AI-verktyget exempel så att det får en bra referenspunkt för vilket innehåll du behöver.
Du kan inkludera en mening eller ett stycke som AI-verktyget kan likna för att förbättra relevansen av innehållet.
Så om du är på jakt efter en fängslande produktbeskrivning kan du inkludera ett bra exempel i AI-prompten som fångar den specifika stil och ton som du föredrar.
Med detta sagt bör du vara uppmärksam på att inte använda upphovsrättsskyddade verk.
AI har en tendens att helt enkelt hämta information från redan publicerade verk eller reproducera innehåll som bryter mot immateriella rättigheter.
Detta kan leda till AI-plagiat, en typ av plagiat där det AI-genererade innehållet är slående likt originalet.
Som användare av AI-verktyg bör du vara medveten om dessa möjligheter och använda AI på ett ansvarsfullt sätt.
Det är viktigt att ditt arbete förblir originellt och fritt från plagiat. Du kan använda Undetectable AI som din go-to AI-detektor och förmänskligande så att du kan producera innehåll som är troget mänskligt skrivande samtidigt som du maximerar produktiviteten med hjälp av AI.
Testa och förfina
Att lära sig en färdighet tar tid, och det inkluderar AI-promptskrivning. Att skriva AI-prompter kräver massor av testning och förfining för att få bästa möjliga resultat.
Det är helt förståeligt om du inte får de resultat som du behöver i början. AI är en ombytlig sak, så tveka inte att försöka och försöka igen.
Analysera varje resultat som genereras med de anvisningar du ger och lär dig av dem. Finns det bättre sätt att instruera verktyget?
Behöver du vara mer specifik när det gäller tonen? Är det bättre att lägga till fler instruktioner om vad och vad som inte ska inkluderas? Om du lär dig hur det fungerar kommer du så småningom att nå dit.
Exempel på AI-skrivfrågor
Nu när du vet hur du skriver AI-meddelanden på ett effektivt sätt kan du höja kvaliteten på dina resultat.
Här följer några exempel på AI-skrivfrågor som används i olika branscher för att hjälpa dig att komma igång.
Marknadsföring och reklam
Det är viktigt att skapa målinriktat innehåll inom marknadsföring och reklam, så det är en stor hjälp att veta hur man skriver effektiva AI-meddelanden.
Här är ett exempel på när du skriver ett inlägg i sociala medier:
"Skapa ett engagerande Instagram-inlägg på 100 ord som presenterar vår nya serie med ekologiska hudvårdsprodukter. Lyft fram de naturliga ingredienser vi använder och deras fördelar för kroppen, som förbättrad hudhälsa och miljömässig hållbarhet. Fånga uppmärksamheten hos miljömedvetna millennials. Undvik att använda ett språk som kan antyda att våra produkter är syntetiska eller skadliga för miljön. Satsa på en ton som är informativ men också positiv."
Med specifika uppmaningar kan marknadsförare skapa innehåll som överensstämmer med deras varumärkesröst.
Kundtjänst och kundinteraktion
Föreställ dig de mängder av svar som en kundtjänstmedarbetare måste besvara varje dag - och de flesta av dem är repetitiva förfrågningar.
Och även om de är repetitiva bör de inte ignoreras eftersom de är inkörsporten till att få människor intresserade av din produkt eller tjänst. Tack och lov för det, chatbottar är här för att rädda dagen.
Här är ett exempel på en uppmaning för att ge instruktioner till din chatbot på kundtjänsten:
"Skapa ett genomtänkt svar för att hantera förfrågningar om leveransförseningar orsakade av dåligt väder. Ge en empatisk förståelse för besväret, och detta bör försäkra våra kunder om att deras beställningar behandlas. Erbjud alternativ som påskyndad leverans eller kredit i butiken för framtida köp. Se till att läsa vår FAQ-sida för ytterligare information om våra leveranspolicyer och förfaranden. Håll en professionell men ändå förstående ton."
En välinformerad chatbot kan minska kundernas väntetider (även om den erbjuder support dygnet runt), medan dina mänskliga representanter kan fokusera på viktiga möten och samtal som planeras in vid rätt tidpunkt.
Dataanalys och insikter
AI-promptskrivning kan också vara praktiskt för att få korrekta rapporter och sammanfattningar under komplex dataanalys.
Här är ett exempel på sammanfattning av data till något mer begripligt:
"Skapa en kortfattad rapport som sammanfattar försäljningsutvecklingen för våra mest sålda produkter under det senaste kvartalet. Ge insikter om eventuella anmärkningsvärda trender eller fluktuationer i försäljningsvolym och intäkter. Identifiera potentiella möjligheter till tillväxt inom marknadsföring. Undvik alltför komplicerad jargong och se till att rapporten är lätt att förstå för icke-tekniska intressenter."
Effektiva AI-meddelanden kan hjälpa analytiker att förenkla den data de producerar - och till och med få användbar information direkt.
Teknisk dokumentation och rapporter
AI är användbart för tekniska arbeten på grund av sin noggrannhet. Det är därför AI-verktyg är särskilt populära inom tekniksektorn.
Här är ett exempel på en uppmaning om att ge tydliga instruktioner om ny programvara:
"Skriv steg-för-steg-instruktioner för att konfigurera vår nya mjukvaruapplikation. Se till att alla handläggare förstår proceduren. Inkludera kommentarer för att vägleda användarna genom processen och ge felsökningstips för vanliga problem. Använd ett enkelt språk. Instruktionerna ska vara tydliga och organiserade."
Uppmaningar som dessa garanterar att informationen presenteras tydligt och är tillgänglig för alla, vilket i slutändan påskyndar implementeringsprocessen.
Kreativt skrivande och berättande
Bland de mest populära användningsområdena har AI använts i stor utsträckning inom skrivande. AI är ett praktiskt verktyg som genererar idéer och inspiration för att hjälpa författare att övervinna skrivkramp - och skapa en överraskande riktigt bra krok.
Här är ett exempel där AI används för att skapa stämning i det du skriver:
"Ge en glimt av en spännande thriller som utspelar sig i en avlägsen fjällstuga under en snöstorm. Ge lite mystik och intriger till miljön. Beskriv en karaktär som sitter fast inomhus, ensam medan han arbetar på sin roman och hör sprakandet från den öppna spisen. Plötsligt knackar det högt på dörren. Sätt en ton som får läsarna att sitta som på nålar."
Med kreativa uppmaningar som dessa kan du få en tydligare uppfattning om vad du vill skriva och experimentera med olika skrivstilar.
Det här är i princip en lekplats som ger dig fria händer att ta ut svängarna och se hur det går.
Slutsats
Att veta hur man skriver AI-meddelanden är ingen lätt sak. Det tar tid, tålamod och seriös skicklighet att räkna ut hur AI fungerar.
Men när man väl kommer dit är det en kraftfull förmåga som kan användas i olika branscher och för ett brett spektrum av tillämpningar.
För varje AI-genererat innehåll du producerar kan du med hjälp av rätt verktyg som Odetekterbar AI gör att du kan maximera ditt innehåll på ett sätt som också sömlöst smälter samman med autentiskt mänskligt skrivande.
Du når din målgrupp samtidigt som du kan använda AI till fullo.
Med lite övning och omsorg om detaljerna kan du utnyttja AI för att effektivisera dina processer, öka produktiviteten och öppna upp nya möjligheter för ditt företag.